Ang Software ng Komunikasyon ay Dapat Maging Isang Solusyong Buong-Serbisyo - Narito Kung Bakit

Ang modernong komunikasyon na may kasamang mga pagpupulong sa online ay nangangailangan ng isang solusyon na sumasaklaw sa mga pambihirang tampok at benepisyo. Sa pamamagitan ng gayong masalimuot na mga iskedyul sa pagtatrabaho, mga multi-layered na proyekto at may tiered na mga kadena ng utos, na pinapanatili ang daloy ng trabaho na seamless na hinihiling na higit pa upang magbigay ng kapangyarihan sa isang pagpupulong. Bukod, ang isang 'pagpupulong' sa panahong ito ay hindi kung ano ito dati. Una sa lahat, ngayon sila ay 'online' na mga pagpupulong. Pangalawa, hindi sila prangka tulad ng pagtitipon ng lahat ng mga stakeholder para sa tanghalian, o simpleng pagpapaikli sa departamento tungkol sa pagbabago ng mga imprastraktura. Ang isang pag-sync ay lampas sa pagpapakita ng hanggang sa talahanayan. Sa halip, maaari itong kasangkot sa pagpapanatili ng integridad ng iyong negosyo.

Sa mga panahong ito, ang mga online meeting ay binubuo ng mga pangkat na binubuo ng mga mahuhusay na tao mula sa iba't ibang bahagi ng mundo, na nagtatrabaho sa mga malalaking proyekto na may maraming gumagalaw na bahagi sa iba't ibang sektor. Ang lawak, lalim, at saklaw nito ay ambisyoso at hindi makakamit kung wala ang makabago at maaasahang software na nagtutugma sa pagitan ng mga virtual at totoong pagpupulong.

Ang isang 2-way na platform na nilagyan ng lahat ng kailangan mo upang mag-host ng mga produktibong mga pagpupulong sa online, sa huli ay nag-aalok sa iyo ng kapayapaan ng isip alam na ang mga linya ng komunikasyon ay bukas at naa-access. Lalo na kapag ang lahat ay maaaring mapangalagaan sa isang provider. Habang ang iba't ibang mga kumpanya ng software ng online na pagpupulong ay may magkatulad na alok, ang karamihan sa kanila ay may posibilidad na hatiin ang kanilang pagtawag sa kumperensya mula sa kanilang mga tool sa pakikipagtulungan at iba pa. Nangangahulugan iyon na nahahati ang kanilang mga solusyon sa komunikasyon, nagkakahalaga sa iyo ng mas maraming pera at mas maraming nawalang oras na ginugol na mga tampok sa pag-sourcing at mga tool mula sa iba't ibang mga lokasyon.

Gayunpaman, mayroong isang pagpipilian na one stop shop na nagbibigay ng pansin sa eksaktong mga pangangailangan ng audio at video ng iyong negosyo sa lahat ng magagamit bilang isang magkakaugnay na solusyon sa buong serbisyo. Tingnan natin nang mabuti ang mga kinakailangang tampok at ang kanilang mga benepisyo na matatagpuan sa ilalim ng isang bubong.

Pakikipagtulungan

Kung nais mong palawakin, palakihin, at palawakin ang iyong abot, base ng kliyente, o talent pool, ang kakayahang magbahagi ng impormasyon nang real-time sa pamamagitan ng isang online meeting ay isang malaking pagbabago. Gamit ang mga feature tulad ng Screen Sharing , File Sharing, Document Presenting, at Group Chat, maaari kang magkaroon ng isang de-kalidad na tissue session o malalimang panayam. Para sa remote work, ang mga ito ay dapat na maging mga feature na hindi maaaring ipagpalit. Gamit ang mga ito, madali at maginhawa kang makakapagpalitan ng impormasyon at maipapakita sa halip na sabihin kung paano ito ginagawa. Ang mga ito ay mga tool sa pakikipagtulungan na nakakatipid ng oras at nakakabawas ng sakit ng ulo na nagpapahusay sa produktibidad. Hindi mo na kailangang pumili ng isa o ang isa pa!

Mga Tala ng Pagpupulong

Para sa mga pagpupulong sa online na nagsisimula nang maliit ngunit pagkatapos ay bumukas upang makabuo ng mga tagumpay, ang pag-record ay dapat-mayroon kapag ang mga malikhaing ideya ay umiikot. Mga Buod ng Tawag, Pagrekord ng Audio, Pagrekord ng Video, Pag-record ng Imbakan at Kasaysayan ng Tawag ay mga nangungunang tool na tiyakin na walang kaisipan o konsepto (mabuti o hangal) ang wala sa mesa! Pindutin lamang ang talaan at maaari mong mai-save ang lahat para sa iyo at sa iyong koponan na maibalik.

pangangasiwa

Ang pagsingil ay hindi dapat maging isang sakit, at ang mga pahina sa mga pahina ng admin ay maaaring mapamahalaan gamit ang mga tamang tool tulad ng madaling gamitin na Mga Ulat sa Paggamit, Pamamahala ng User at Pinagsamang Pagsingil. Sa halip na pag-outsource o higit sa pagpapalawak ng kasalukuyang mga mapagkukunan, pinasimple ang mga prosesong ito. Isinasagawa ang pagsingil at iba pang mga gawain nang maayos at tumpak.

Pakikipag-usap

Ang malinaw at epektibong two-way na komunikasyon ang puso ng isang online meeting. Ano ang silbi ng pagsasama-sama ng lahat kung hindi ninyo malinaw na naririnig o nakikita ang isa't isa? Mayroong ilang mga tampok na nagsisiguro ng mataas na kalidad na audio at visual sync tulad ng Video Conferencing , Web Conferencing gamit ang VoIP, Phone Conferencing, Online Meeting Room , Speaker Spotlight at Priority Guest Display.

Pagtitimpi

Kung nagkakaroon ka ba ng isang pulong sa online na may isa o isang libo, lahat ng mga kalahok sa isang pag-sync ay binibigyan ng pagkakataon na magsalita at marinig. Ang mensahe ay naipadala at natanggap, nang hindi nagsasalita sa bawat isa kapag gumamit ka ng iba't ibang mga tool sa pagmo-moderate tulad ng Group Muting, Indibidwal na Pag-mute, Itaas ang Kamay, Alisin ang Bisita, Lock ng Pagpupulong, at Pagsubok sa Koneksyon. Panoorin ang rate ng skyrocket ng pagiging produktibo kapag ang mga pag-sync ay isinasagawa sa isang maayos na pamamaraan.

Pag-iskedyul at Mga Abiso

Sa kakapalan ng iyong linggo sa pagtatrabaho, madaling mawala ang track ng huling minuto na mga pagpupulong sa online o paglilipat ng mga deadline. Sa teknolohiya na ginagawa ang mabibigat na pag-aangat para sa iyo, ang mga paalala at pag-iiskedyul ay tungkol sa pagtatakda nito at nakakalimutan ito! Ang mga aktibong tampok tulad ng Naka-iskedyul na Mga Pagpupulong, Tagapag-iskedyul ng Timezone, Mga Umuulit na Pagpupulong, Mga Imbitasyon sa Auto, Mga Paalala sa Auto, Mga Paalala sa SMS, Pagdating ng Bisitang Bisita ng Bisita, Book ng Address, Mga Pangkat sa Pakikipag-ugnay, Pagsasama ng Outlook at marami pa ay magagamit upang makatulong na mapagaan ang daloy ng trabaho.

Hayaan ang Callbridge na maging buong-serbisyo na tagapagbigay ng mga komunikasyon para sa iyong negosyo na nag-aalok ng isang tuktok hanggang ilalim na solusyon ng plug-and-play sa lahat ng mga kaakit-akit na accessories. Walang kakulangan ng mga tampok, kabilang ang matalinong teknolohiya sa tabi ng superior video at mga kakayahan sa audio, cloud-storage, at marami pa. Ang pakikipagtulungan ay ginawang madali at maginhawa sa mga zero-download at lahat ng bagay sa iyong mga kamay sa isang lugar.