Kapag ang lahat ay nagsasama-sama para sa isang conference call meeting, gusto mong tiyaking dalhin ang iyong A na laro. Ang pagrepresenta sa iyong kumpanya sa pinakamainam na paraan at paggawa ng magandang unang impresyon ay ang nagpapaiba sa iyo sa iba, na tumutulong sa iyong isara ang isang deal o gumawa ng isang killer pitch. Bagama't ang iyong pagtatanghal ay maaaring maging malakas, ang paghahatid ang talagang mahalaga. Lahat tayo ay may kasamahan na maaaring gumamit ng isang brush up sa pagpupulong etiquette. Ang nagpasya na magbukas ng malakas at kulot na bag ng chips habang may conference call. Yung tumunog ang alarm sa cellphone, minutes sa meeting. Narito ang isang crash course kung ano ang hindi dapat gawin sa susunod na may conference call ang iyong team.
Pupunta Sa Isang Tangent
Ang bawat koponan ay may isang taong nais marinig ang tunog ng kanilang sariling tinig. Ang empleyado na binabaluktot ang kanilang mga kasanayang nakakahulugan para sa nabihag na madla, na ginagamit ang isang pagpupulong bilang kanilang yugto upang mapakinggan ang kanilang matagal nang opinyon o mai-derail sa oras ng kwento. Ang lansihin dito ay upang matukoy ang sandali na malapit na itong mag-landas, at magalang ngunit matatag na gabayan sila sa susunod na punto. Sa pamamagitan ng pag-abala sa kanila, kung sa isang segundo lamang, maaari mo silang pahintuin sa pagsasalita upang makapag-segue ka sa isa pang paksa at ibalik ang pagpupulong sa kung saan ito pupunta.
Pagdating Mamaya kaysa sa Naka-iskedyul
Ang isa sa maraming magagaling na bagay tungkol sa isang tawag sa kumperensya na may video ay ang kakayahang makita ang lahat sa iyong screen, lahat sa isang lugar anuman ang aktwal na pisikal na lokasyon ng lahat. At na may iba't ibang mga lokasyon, dumating iba't ibang mga time zone. Madaling mahuli sa buhay at maubanan ang iskedyul, ngunit ang pagdating ng huli sa regular ay nakakabigo at nakakaapekto ito sa daloy para sa lahat na kasangkot. Ang pagkaantala sa pagpupulong ay kumakain sa iskedyul ng bawat isa at ginagawang hindi gaanong mas produktibo ang koponan sa pangkalahatan. Sa susunod, ang isang magiliw na paalala sa yumaong dumalo ay maaaring maging kung ano ang kailangan nilang marinig upang maging nasa oras para sa sumusunod na pagpupulong.
Nakagagambala At Humihimok Sa Pagliko
Ang pagiging nakakaalam ng pagputol ng iba sa panahon ng isang tawag sa kumperensya ay makakatulong upang mapanatili ang daloy ng pag-uusap sa landas. Ang pagkakaroon ng ibang tao na hijack ang salawikain na podium sa kalagitnaan ng isang ideya ay maaaring mapinsala ang buong pagpupulong. Dagdag nito, nakalilito para sa iba pa na nasa tawag na sinusubukan na makasabay sa kung sino ang nagsasalita. Alalahaning hayaan ang bawat tao na sabihin ang kanilang piraso at maghintay para sa isang pahinga sa pag-uusap upang makuha ang iyong dalawang sentimo. Kung ang isang tao ay mabilis na makagambala sa pamamagitan ng paglukso at binabago ang paksa bago ka matapos, pigilan ang mahirap na pakikibaka ng kuryente sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa kanila para sa kanilang opinyon, ngunit linawin na hindi ka pa handa na magpatuloy - at pagkatapos ay siguraduhing kunin kung saan ka tumigil.
Fidgeting At Fussing Paikot
Ang bawat isa ay may kinagawian na kinakabahan, ngunit kapag nasa isang tawag sa kumperensya, mas mahusay na iwasan ang pag-ilog. Pagkatapos ng lahat, ang lahat ay nasa screen kaya't hindi ka lamang makikita ng iyong mga kasamahan, maririnig ka nilang tinapik ang iyong panulat sa patok ng iyong paboritong kanta. Ito ay ang matatag, at naririnig na tunog ng background ng mga daliri na tumutugtog o isang paa na tumatakbo na nakakaalis sa pagpupulong. Karaniwan, ang paghagis ng isang sulyap o paghila sa isang tao pagkatapos ng pagpupulong ay sapat na upang matigil ang nag-aalala na pag-uugali. At sa karamihan ng mga kaso, hindi man namalayan ng tao na ginagawa nila ito!
Ang Pagkain At Pag-inom Sa Harap Ng Lahat Upang Makita
Mayroong isang oras at lugar para sa tanghalian o meryenda, at hindi ito karaniwang kasabay ng isang naka-iskedyul na tawag sa kumperensya. Ang paghawak ng isang kagat bago o pagkatapos ng pag-upo at pagbaba sa negosyo ay higit na higit na lalong kanais-nais at may konsiderasyon kaysa sa pag-munch sa cookies at paggawa ng mga mumo o slurping sa isang smoothie sa pamamagitan ng isang dayami. At, huwag nating kalimutan kung gaano ka hindi magandang tingnan ang isang piraso ng pagkain kapag nahuli ito sa pagitan ng iyong mga ngipin!
Na-preoccupied Sa Iyong Telepono
Newsflash: nasa isang tawag sa kumperensya ka. Bumangon upang tumawag sa isang personal na tawag, o pag-tap sa iyong telepono sa pagsagot sa mga email ay nakakagambala. Hindi lamang nito sinisira ang iyong pokus, ngunit nakakagambala din ito para sa mga tao sa paligid mo. Dagdag pa, ang paghati ng iyong atensyon ay hindi magbubunga ng pinakamahusay na mga resulta, at ang pagsubok na maging madulas sa pamamagitan ng paggawa nito sa ilalim ng talahanayan ay halata pa rin. Makikita ito ng iyong mga kasamahan sa koponan. Siyempre, may mga nakakapagpalit na pangyayari at emerhensiya, ngunit ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki ay ilagay ang iyong telepono sa tahimik o iwanan ito sa iyong lamesa.
ANG CALLBRIDGE AY PINAKA PINAKA-MASUNANG VIRTUAL MEATING PLATFORM AT ANG SUSI SA PAGPAPASIGLAS NG TAGUMPAY NG IYONG TEAM
Mayroong palaging puwang para sa pagpapabuti pagdating sa pagtiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina tungkol sa wastong pag-uugali sa tawag sa kumperensya. Ang mastering sa mga kasanayang kumperensya ay kalahati lamang ng pagkakaroon ng isang produktibong pagpupulong. Ang iba pang kalahati? Paggamit ng platform ng pakikipagtulungan ng audio, video at SIP ng pulong ng Callbridge na ginagawang seamless at walang stress ang mga pagpupulong at kumperensya, upang makapagtuon ka ng pansin sa iba pang mga bagay, tulad ng malinaw at tumpak na pagturo ng iyong punto.
Samantalahin ang mga pambihirang pagkakaiba ng Callbridge tulad ng mga nahahanap na tinulungan ng AI na mga transcript at ang kakayahang kumperensya mula sa anumang aparato, saanman nang walang mga pag-download.
