Ang mga pagpupulong ay idinisenyo upang maging produktibo, at at least, sila ay dapat. Kung hindi man, ano ang punto ng pagsasama-sama ng koponan na humahantong sa brainstorm sa isang malikhaing pagsisikap; pinuno ng kagawaran upang talakayin ang mga ulat sa pag-unlad at badyet; itaas na pamamahala upang itulak kasama ang isang proyekto, at iba pa?
Bukod dito, ang mga pagpupulong ay dapat na higit pa sa mabunga. Sa panahon ngayon, mayroon din silang kakayahang makipagtulungan, makisali, magbigay inspirasyon, at tumpak.
Dito maaaring ang isang mabisang paggamit ng software ng tawag sa kumperensya ay maaaring maging isang kabuuang pagbabago ng laro sa kung paano mo patatakbuhin ang iyong maliit sa negosyong sukat ng enterprise. Kung nasa opisina ka, o sa larangan, isang associate o C-level executive, isaalang-alang kung paano ang pagpapataas ng iyong negosyo gamit ang state-of-the-art conference call software ay nagpapahusay sa paraan kung saan ka nagpapadala at nakakatanggap ng mga mensahe na nakakuha ng tapos na ang trabaho.
Hindi lamang naapektuhan ang mga pagpupulong sa online, pati na rin ang mga panayam, presentasyon, pitch, briefing, sesyon ng tisyu, at marami pa. Sa pag-click ng isang mouse, maaari kang kumonekta sa sinuman mula sa kahit saan. Tingnan natin nang malapitan.
Ang Conference Call Software Ay:
Malinaw at simple na ilagay, ang layunin ng teknolohiya ay upang pagsamahin ang mga tao na hindi maaaring nasa parehong silid. Ang mga email, tawag sa telepono, pagmemensahe sa teksto - lahat ng ito ay mahahalagang paraan ng pananatili sa pakikipag-ugnay, gayunpaman, ang pagiging harapan, kahit na sa halos lamang, ay ang pangalawang pinakamagandang bagay na ipinakita nang personal.
Bumuo ng tiwala, katapatan, at pakikipagkapwa sa pamamagitan ng oras ng pag-screen sa isa sa isa, maliit at malalaking pangkat.
Ito ay isang modernong solusyon na nagbibigay sa iyong negosyo ng pagkakataong lumawak at mapalawak. Ang video conferencing at conference calling ay nagbibigay sa mga kalahok ng real-time na opsyon na makita at marinig ang isa't isa, mula saanman at anumang oras.
At kung ayaw mong harap harapan? Ang paggamit lamang ng audio ay isang pagpipilian din! Ang pagpipilian ay sa iyo pagdating sa pag-iiskedyul ng mga pagpupulong sa online, maging sa parehong opisina o ibang kontinente.
Ang pagpili ng software ng conference call ay hindi dapat makaramdam ng napakalaki.
Ang isang maaasahan at intuitive na two-way na platform ay hugis kung paano ka nakikipag-usap sa lahat mula sa iyong mga kliyente, kasamahan, koponan, HR at higit pa. Narito ang unang bagay na dapat tandaan:
Ang de-kalidad na software ng tawag sa kumperensya ay dapat na mayroong parehong pagtawag sa kumperensya at video conferencing.
Upang mag-iwan ng isang pangmatagalang epekto, pumili ng conference call software na simple, madaling gamitin at hindi nangangailangan ng kumplikadong pag-set up. Gayundin, isaalang-alang ang iyong madla.
Ano ang pinaka ginagamit mo sa platform? Ilan sa mga kalahok ang makakonekta mo sa average? Kakailanganin mo ba ang mga kakayahan sa pag-record? Kakailanganin mo bang makilala ang higit sa 100 mga kalahok?
Ang mga benepisyo ng pagtawag sa kumperensya ay kinabibilangan ng:
1. Pagbabawas ng mga Gastos
Ang mga gastos sa paglalakbay ay naging isang bagay ng nakaraan kapag hindi mo kailangang magbayad para sa gas, isang flight, isang tiket sa tren o isang hotel.
Ang mga solusyon sa kumperensya ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga kalahok na magpakita nang real-time nang hindi kinakailangang mapaunlakan ang lahat na may kasamang paglalakbay.
Ang mas maliliit na negosyo ay talagang makakabawas ng mga gastos kung saan kinakailangan, at makakaramdam din ng kabutihan sa paggawa ng kanilang bahagi sa pagtulong sa kapaligiran kapag pumipili ng mas luntiang opsyon.
2. Takpan ang Mas Malalaking Distansya
Ang network ng iyong negosyo ay maaaring sumaklaw sa mundo at maaari ka pa ring magkaroon ng de-kalidad na mga pagpupulong kasama ang mga kinakailangang tao.
Pababa ng hall? Sa buong bayan? Sa ibang bansa? Magsimula kaagad ng isang tawag gamit ang isang numero ng walang toll na nakakatipid ng mga bayarin sa mahabang distansya at pinapayagan ang kalayaan ng lokasyon.
3. Pinatindi ang Kakayahang Gumawa
Ang mga thread ng email ay hindi kailangang sumaklaw ng mga pahina at pahina. Ang isang sagot pabalik sa iyong tanong o pag-update sa katayuan ay hindi kailangang magtagal ng 24 na oras sa maraming mga araw ng negosyo. Ang isang tawag sa kumperensya ay maaaring planuhin nang maaga o nakaiskedyul ngayon upang makuha mo ang impormasyong kailangan mo kapag hiniling.
Kabilang sa mga benepisyo ng video conferencing ang lahat ng nabanggit sa itaas, kasama ang:
1. Mas mahusay na Pakikipag-ugnayan
Kung kinakailangan kang umupo sa isang pagpupulong ng video kung saan naka-on ang iyong camera, mas malamang na kumilos ka o payagan ang iyong isip na gumala.
Sa halip, ikaw at ang iyong koponan ay kinakailangan na narito sa kasalukuyan at lumahok. Itaas ang iyong kamay, magtanong o para sa higit na kalinawan, magkomento, magbahagi at higit pa!
Ang kolaborasyon ay sumisikat sa kabila ng mga pagsubok gamit ang conference call software na puno ng mga tampok. Subukang gamitin ang online whiteboard sa susunod na magkaroon ka ng isang magandang ideya na kailangang iguhit gamit ang mga hugis at kulay.
2. Tumaas na pagdalo
Sa mga karagatan at disyerto sa pagitan ng mga tanggapan, at mga plano sa paglalakbay na nakakalat sa buong taon, hindi naririnig na maantala, hindi makadalo o makaligtaan ang isang pagpupulong.
Ang mga awtomatikong imbitasyon at paalala ay nagbibigay ng mga abiso at email sa mga kalahok bago ang pulong. Napakadali lang nito!
Bukod dito, ang mga kakayahan sa pagrekord ay nagbibigay sa mga kalahok ng karagdagang pagpipilian ng panonood sa kanilang pagpupulong sa paglaon. Perpekto para sa mga kasamahan at pamamahala na nangangailangan ng kakayahang umangkop sa kanilang mga iskedyul.
3. Pagtiwala sa Pagbuo
Ang kakayahang makita kung sino-sino ang mga tao habang nasa isang online meeting o diskusyon ay nakakatulong sa pagbuo ng magandang ugnayan. Ang video conferencing ay isang epektibong tulong upang gawing mas sosyal ang mga online meeting at remote work.
Kung ikaw ay onboarding kliyente o ipinakilala sa mga bagong tao, mahalaga ang harapan.
Ang pagngiti at pakikipag-eye contact ay nagpapatibay ng mga ugnayang pangtrabaho, gayundin ang kakayahang magbasa ng galaw ng katawan at maunawaan ang mga kakaibang detalye.
Ang mga berbal na pahiwatig at kilos ay nakakatulong na lalong masira ang komunikasyon sa pagitan ng mga nagsasalita at tagapakinig habang binibigyang-daan ang mas " interpersonal at mapanghikayat na bentahe ."
Sama-sama, ang parehong pagtawag sa kumperensya at video ay nagbibigay sa iyo ng isang buong-throttle na 2-way na platform ng kumperensya na streamlines ang dalawang mga mode ng komunikasyon; kasama ang mga tampok na nagpapahusay sa pakikipagtulungan at lumakas ang iyong karanasan sa online na pagpupulong.
Ang modernong tauhan ay nangangailangan ng conference call software.
Parami nang parami ang mga employer na nag-aalok sa mga empleyado ng lahat ng uri ng iba't ibang opsyon sa pagtatrabaho, na posible lamang sa pamamagitan ng conference call software. Mas makakamit ang balanse sa pagitan ng trabaho at buhay kapag ang mga manggagawa ay maaaring kumonekta sa pagtatrabaho mula sa bahay o gumagamit ng isang pamamaraan na kinabibilangan ng flexible na oras , pagbabahagi ng trabaho, atbp.
Ano ang mangyayari kapag ang mga tawag at video ay magkakasama?
Ano ang mangyayari kapag ang mga tawag at video ay magkakasama?Ang mas mahinang tawag sa software ng kumperensya, sa kasamaang palad, ay maaaring magkaroon ng ilang mas mababa sa kaakit-akit na pinong pag-print: Mga singil sa malayo. Hindi magandang kalidad ng audio at video. Mga kontrol ng kumplikadong moderator. Hindi kanais-nais na disenyo ng gumagamit.
Ngunit sa isang sopistikadong platform na pino at ginawang klase sa buong mundo na may artipisyal na katalinuhan, kasama ang maraming mga tampok sa paggupit, nalalampasan ng teknolohiya ngayon ang hindi napapanahong mga platform ng komunikasyon ng nakaraan.
Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang saliksikin at alamin kung aling conference call software ang maaaring pinakamahusay na gumana para sa iyong negosyo.
Ano ang gumagawa para sa pambihirang software sa pagtawag sa kumperensya?
Sa maraming iba't ibang mga pagpipilian isaalang-alang ang pangunahing ngunit lubos na maginhawa na mga kadahilanan na makakatulong sa iyo na mas mahusay na matukoy kung aling aakma ang iyong negosyo:
Nangungunang 4 Mga Bagay na Dapat Abangan:
4. Libreng Bersyon
Bago ka mag-sign up, hanapin ang software ng conference call na hinahayaan kang subukan ito para sa laki. Ang buong paggamit ng serbisyo para sa isang pansamantalang dami ng oras nang walang pangako o pag-sign up ay nagbibigay sa iyo at sa iyong koponan ng isang ideya kung ano ang hitsura at pakiramdam ng interface.
Ang mas mataas na dulo ng sopistikadong teknolohiya ay maaaring magkaroon ng isang malawak na hanay ng mga mode at tampok, kaya bago gumawa ng lakad, ito ay isang kabuuang plus upang makapag-eksperimento nang hindi ganap na tumatalon gamit ang dalawang paa.
3. Mga zero na Pag-download
Iwasan ang mga pagkaantala at kumplikadong pag-set up gamit ang software na nakabatay sa browser. Makatipid ng mahalagang oras sa teknolohiya na hindi nangangailangan ng mga plugin, computer savvy o karagdagang kagamitan bukod sa iyong laptop, desktop, o handheld device. Bonus: Maghanap para sa isang desktop app upang gawing mas madaling ma-access ang pagsali sa isang pagpupulong.
2. Kalidad ng Video At Audio
Ang isang malulutong na mataas na kahulugan ng koneksyon sa audio at video ay mahalaga sa isang kasiya-siyang karanasan ng gumagamit.
Ang isang pabago-bagong virtual na pagpupulong, pagtatanghal, pitch at higit pa ay nagbibigay-daan sa lahat ng mga kalahok na makipag-usap nang malinaw at mabisa. Walang mas masahol pa kaysa sa kapag ang isang tawag ay bumaba, tunog na marumi o kung kailangan mong patuloy na magtanong na "mangyaring ulitin."
Dagdag pa, na may ganap na kakayahang magamit mula sa bawat aparato at mula sa pisikal na pagsasama ng silid ng pagpupulong ng SIP, palaging magagamit ang malinaw na komunikasyon.
1. Suporta sa Customer
Ang software ng pagtawag sa mataas na antas ng pagpupulong ay dapat na kumpleto sa gamit sa suporta ng customer, na makakatulong sa iyo na i-troubleshoot o sagutin ang mga katanungan. Ang pag-aayos ng mga isyu kaagad ay mahalaga kapag umaasa ka sa software na kumokonekta sa iyo sa mga taong nakikipagtulungan ka.
At kung ang 24/7 na tulong ay hindi magagamit, isang portal o malawak na kaalaman base sa anyo ng mga webinar at mga FAQ na video ay dapat na nasa kamay.
At simula pa lang yan!
Upang masulit ang software ng tawag sa kumperensya na pinapanatili ang iyong diskarte sa komunikasyon sa gilid, isaalang-alang ang iba pang mga kritikal na kadahilanan na nagpe-play sa iyong desisyon:
Seguridad – Isang plataporma na sineseryoso ang seguridad at nagbibigay ng kapanatagan ng loob kapag nagbabahagi at naglilipat ka ng sensitibong impormasyon.
Kakayahan - Isang solusyon na nag-aalok ng de-kalidad na output nang hindi pinipilit ang iyong badyet.
Madaling gamitin - Madaling gamitin na nabigasyon na may isang simpleng ginagamit na interface na nagbibigay-daan para sa mabilis na pag-access sa lahat ng mga touchpoint ng platform.
Interoperability - Buong suporta sa maraming mga koneksyon, mula sa anumang aparato, video system o computer.
Mga Tampok – Pahusayin ang virtual na karanasan gamit ang mga makabagong tampok na humuhubog sa paraan ng iyong pakikipag-usap tulad ng pagbabahagi ng screen , pagbabahagi ng dokumento , pagre-record ng pulong at marami pang iba.
Pasadyang Musikang May Hold – Alisin ang paghihintay sa pamamagitan ng pag-aayos ng musikang mapapakinggan o pagre-record ng mahalagang mensahe habang naka-hold ang mga kalahok.
Mga Pagsasama ng Software - Gumamit ng umiiral na teknolohiya at isama sa buong board na may SIP,
Google Calendar, Walang ingat, Outlook at higit pa.
Mobile App – Gawing opisina mo kahit saan gamit ang isang mobile app na magbibigay sa iyo ng ganap na kalayaan mula sa anumang device.
Ang isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong mga salita.
Ang pag-asa lamang sa audio upang makipag-usap ay maaaring maging isang pagkasira sa iyong negosyo. Hindi lamang tumutubo ang pagiging produktibo at pakikipag-ugnayan kapag gumagamit ng video sa isang setting ng pangkat, ang mga virtual na pagpupulong ay nagbibigay ng isang paraan para sa pinataas na pag-uusap, pagbabahagi ng ideya, at pakikipagtulungan.
Bilang karagdagan, ang mga kalahok ay may pagkakataon na mabuhay ng isang mas balanseng pamumuhay sa pamamagitan ng disenyo.
Ang pagkonekta sa iyong koponan, onboarding bagong talento at pagkakaroon ng mga bagong kliyente ay hindi kailanman naging madali nang mai-access tulad ng ngayon sa isang platform ng komunikasyon na pinagsasama ang lahat para sa iyo sa isang espasyo.
Hayaan ang Callbridge tumayo bilang dalubhasa mula sa maraming magagamit na mga serbisyo sa tawag sa kumperensya. Sa sopistikadong teknolohiya at mga tampok na idinisenyo upang mapahusay ang bawat pagkikita, maaari kang makatiyak na alam mong ang iyong mga pagpupulong ay alagaan.
Hindi lamang ang Callbridge ay may kasamang lahat na kailangan mo upang magkaroon ng isang matagumpay na pagpupulong, isipin kung ano ang gusto mong makilala nang mas mahusay.
Ang tampok na lagda ng Callbridge na Cue ™ ay ang artipisyal na bot ng katalinuhan na handa nang i-automate ang iyong negosyo.
Habang nasa frontline ka, ang Cue™ ay nasa background at itinatala ang lahat ng sinabi at ginawa sa iyong meeting. Kasama sa awtomatikong transkripsyon ang mga speaker tag, at mga time at date stamp, mula simula hanggang katapusan.
Binibigyan ka ng Cue™ ng ganap na kakayahang makita ang mga naganap sa pamamagitan ng pag-filter at pagpili ng mga pinakakaraniwang ginagamit na salita at parirala. Gamit ang tampok na Auto Tag, magagawa mong suriin ang buong pulong at makuha ang mga karaniwang paksa at uso.
Ang lahat ay nasa isang lugar post-conference kaya't walang sakit na hanapin. Bumalik sa pagpupulong at naghahanap ng kung ano ang kailangan mo ay kasing simple ng pagdaan sa iyong email.
At huwag kalimutan ang cloud. Lahat ng nakukuha at nababasag ng Cue™ ay iniimbak gamit ang teknolohiyang cloud. Madaling ma-access ng mga kalahok ang mga recording, buod, transkripsyon, at iba pa.
Kung naghahanap ka para sa isang serbisyo sa tawag sa kumperensya na:
May mga tampok na high end
Hinihimok ang pagiging produktibo
Nakakatulong sa pakikipag-ugnayan
Pinuputol ang mga gastos
Nagdaragdag ng pagdalo
Pinipino ang balanse ng buhay sa trabaho
Bumubuo ng tiwala
