Ito ang pangatlo sa isang patuloy na serye ng mga post kung paano makakatulong ang Callbridge sa iyong samahan upang pamahalaan ang mga gastos sa pagkumperensya. Mangyaring basahin din ang una, Callbridge at ang iyong ilalim na linya, at ang pangalawa, Paano nakakatulong ang mga tool na batay sa web sa IT na pamahalaan ang mga gastos sa pagkumperensya.
Ang isa sa magagaling na kalakaran sa huling dekada ay ang paglipat patungo sa mga modelo ng "self-service" ng empleyado. Gumagawa kami ng aming sariling mga reserbasyon sa paglalakbay, at nagbibigay ng aming sariling mga web application, halimbawa. Ito ay isang positibong kalakaran, nagbibigay ng higit na transparency, at pagbaba ng mga gastos. At, ang kalakaran na ito ay isang susi sa pagtulong sa mga kumpanya na pamahalaan ang kanilang mga gastos nang naaangkop.
Hindi nakakagulat na makita ang mga kumpanyang gustong lumayo sa mga mamahaling conference call na tinulungan ng operator. Para sa maraming gamit, hindi naaangkop ang tulong ng operator, at kahit na para sa mga kaso ng paggamit kung saan karaniwan pa rin ito – halimbawa, mga tawag sa kita ng kumpanya – maaaring hindi ito kinakailangan. Ang mga kontrol na nakabatay sa web, tulad ng mga ibinigay ng Callbridge ay tumutulong sa mga kumpanya na ibalik ang kontrol sa kanilang mga tawag mula sa operator. Ginagawa ang provisioning gamit ang modelo ng self-service. Bilang karagdagan, na may mga kontrol tulad ng pag-mute at pag-unmute, pagtaas ng kamay at pagbaba upang ibigay ang sahig sa mga ikatlong partido, at ang kakayahang mag-record ng mga tawag nang walang karagdagang bayad, ang Callbridge ay nag-aalok sa mga departamento ng IT ng lahat ng mga kakayahan ng isang conference call na tinulungan ng operator, nang hindi nagkakaroon ng pasanin ng mga kahilingan sa configuration ng user, mga tanong at gastos na nauugnay sa isang conference call na tinulungan ng operator. Bukod dito, kung ang isang pagtatanghal ay kinakailangan sa panahon ng tawag, maaari itong ipakita nang sabay-sabay gamit ang tampok na pagbabahagi ng dokumento ng Callbridge.
Ang paglipat mula sa mga tawag sa kumperensya na tinulungan ng operator na mag-self-service kasama ang Callbridge ay maaaring maging halos seamless. At sa flat-rate na pagpepresyo at pamamahala na batay sa web, nagdadala ang Callbridge ng antas ng transparency at kakayahang mahulaan ang mga gastos sa pagkumperensya na hindi posible hanggang ngayon.
