Ang paraan kung saan tapos ang trabaho ay sa bangin ng pagbabago sa mga tanggapan at negosyo ng lahat ng mga hugis at sukat sa buong mundo. Sa paglipat natin ng higit pa patungo sa direksyon ng pagtatrabaho mula sa bahay, ang mapagkukunan ng tao ay isa sa mga unang kagawaran na may isang kritikal na papel sa kung paano ito makawala. Ngayon, sa loob ng umuusbong na tanawin ng kalusugan sa daigdig at Pandaigdigang negosyo, mas maraming tao ang hinihikayat na magtrabaho mula sa bahay bilang mga pisikal na tanggapan, at ang mga workspace ay nasa bingit ng pagkawala ng bisa.
Ang bagong modelong ito ng pagtatrabaho, alinman sa mas malayong gawain o nasa opisina pa rin ngunit may mga staggered na iskedyul, part-time na oras ng opisina, atbp., Ang mga benepisyo ng video conferencing ay mas malinaw kaysa dati.
Ang mga propesyonal na mapagkukunan ng tao ay tunay na pinutol ang kanilang trabaho para sa kanila pagdating sa paghahanap, pagrekrut, at pakikipanayam ng talento para sa isang papel sa gitna ng isang nagkakalat na mga manggagawa. Narito kung paano ang komperensya sa video para sa HR ay maaaring magkaroon ng isang pagkakaiba sa kung paano naaakit, tinanggap, at pinapanatili ang mga potensyal na empleyado sa pagbabago ng oras.
Magsimula tayo sa 3 yugto ng proseso ng pagkuha: Paunang pagpili, Pakikipanayam, at Onboarding / Orientation.
Ang two-way na komunikasyon at pakikipagtulungan na software ay naroroon sa bawat touchpoint ng pakikipag-ugnay sa loob ng workforce. Ngunit pagdating sa pag-aayos sa pamamagitan ng isang bundok ng mga resume at mga aplikasyon sa trabaho, ang average na nagpo-recruit ay gumastos ng isang napakaikli at kritikal na 7 segundo na pag-scan ng isang resume!
Kung ang resume ng isang kandidato ay gumawa ng hiwa, pagkatapos ang susunod na hakbang ay upang wow ang tagapanayam sa pamamagitan ng video:
Para sa Paunang Seleksyon
Lalo na para sa mga aplikante na hindi lokal, isang real-time na live na pakikipag-ugnayan (maging isang pangkat o 1: 1) na nagpapatunay na napakahalaga para sa parehong tagapanayam at kinakapanayam. Ang oras ay nai-save kapag ang pagkuha ng manager ay maaaring makakuha ng isang agarang pakiramdam batay sa kung paano nagpapakita ang isang aplikante at lilitaw sa pamamagitan ng panlabas na projection, pagkakaroon, wika ng katawan, pagsasalita, tono ng boses, atbp.
Kaagad mula sa paniki, ipinapahiwatig kaagad ng pakikipag-ugnayan na ito sa manager ng pagkuha kung ang kandidato ay mayroong kung ano ang kinakailangan upang maabot ito sa susunod na yugto.
Para sa Panayam
Sa puntong ito, depende sa posisyon at kumpanya, ang panayam ay maaaring pumunta sa dalawang paraan:
- Real-time na - Mag-set up ng isang oras at petsa upang magkaroon ng isang mas mahabang pag-uusap na umiikot sa tukoy na papel at karanasan ng kandidato. Ang isang live na panayam sa video ay naglalagay ng kandidato sa mainit na puwesto kung saan inaasahan nilang sagutin ang mga katanungan nang mabilis, magbukas tungkol sa kanilang kasaysayan ng pagtatrabaho, makipag-usap sa maliit o makipagkita at bumati sa iba pang mga propesyonal sa HR at mga pinuno ng departamento.
- Na-record - Ito ay isang pagkakataon para sa mga kandidato na talagang itakda ang kanilang sarili para sa tagumpay, habang sa parehong oras, gawin ang proseso ng pangangaso para sa HR ng kaunti pang streamline! Ang pagpapadala ng isang detalyadong kurso ng pagkilos at o listahan ng mga katanungan na dapat matupad ng mga kandidato ay nagbibigay ng isang balangkas mula sa kanila upang gumana sa loob - at ginagawang mas istraktura ang lahat ng naitala na mga pagsusumite.
Dagdag pa, ang mga naitalang pagsusumite ng video (nilikha sa pamamagitan ng paggamit ng video conferencing software na may pagpipilian sa pagrekord) ay maaaring ibahagi sa ibang mga tagagawa ng desisyon at may-katuturang mga executive o pinuno ng departamento. Bukod dito, ang verbal na nilalaman ay maaaring mai-transcript at maidagdag sa file ng aplikasyon ng isang nangungunang kandidato para sa madaling pagtingin at may-katuturang impormasyon na magagamit sa kamay.
Para sa Onboarding
Kapag napili na ang kandidato, bahagi ng onboarding plan ang pag-automate ng alok at iba pang mga proseso. Anumang dokumentasyon ay dapat gawin digital, isinasaalang-alang na maraming mga tao ay hindi kinakailangang magkaroon ng access sa mga printer at scanner. Isang bagong pakete sa pag-upa, kontrata, impormasyon ng kumpanya; lahat ng ito at higit pa ay dapat na maging digital sign at maipadala para sa kumpirmasyon.
Ang onboarding plan ay maaaring hatiin sa mga time frame. Halimbawa, ang Araw 1 na sinusundan ng Araw 30, Araw 60, Araw 90, at iba pa ay maaaring ipakita ang bagong pag-upa kung ano ang magiging hitsura ng mga unang buwan. Maaaring isama ang inilahad na impormasyon sa mga patakaran, impormasyon ng kumpanya, at higit pa. Isaalang-alang ang pag-iskedyul ng mga virtual na pagpupulong kasama ang mga katrabaho, at mga tagapamahala sa kalendaryo ng bagong pag-upa upang walang nasayang na oras sa pagsasaayos.
Gayundin, huwag kalimutang iiskedyul ang isang lingguhang touchpoint upang mag-check in at makita kung kumusta sila. Ang panahon ng probation ay maaaring maging nakakatakot, lalo na kung ang isang bagong pag-upa ay gumagana nang malayuan o may kaunting oras ng opisina. Batay sa departamento ng bagong pag-upa, makakatulong ang HR na maiugnay ang isang bagong pag-upa gamit ang mga nakahandang video, tutorial, o isang link sa isang online portal na tinatanggap ang bagong pag-upa, at puno ng lahat ng kinakailangan upang maabot ang ground running.
Hindi lamang maipapasa ng mga kumperensya sa video ang proseso ng pakikipanayam mula sa paunang pag-screen hanggang sa onboarding, pinatutunayan din nito na maging kapaki-pakinabang sa napakaraming hindi madaling unawain na mga paraan:
7. Pagbabahagi ng Screen Para sa Oryentasyong New Hire
Kaya't ang bagong pag-upa ay opisyal na bahagi ng koponan at nagustuhan ang lahat ng mga tamang tao. Ngayon ang bagong empleyado ay kailangang malaman kung paano ginagawa ang mga bagay dito! Ang mga pagpupulong kasama ang mga tagapamahala ay nagiging mas isinama sa tampok na pagbabahagi ng screen. Ibahagi ang mga dokumento at pag-usapan ang bagong pag-upa sa pamamagitan ng mga video / nilalaman ng pagpapakilala, mga manwal, manwal at marami pa.
Anumang bagay mula sa patakaran hanggang sa mga proseso, kung paano magtrabaho mula sa bahay, kultura ng kumpanya, oras ng opisina kasama ang pag-aaral sa online tulad ng mga tutorial, at mga webinar na magagamit kapag hiniling ay tumutulong sa maayos na paglipat ng anumang bagong empleyado. Maaari itong magawa bago ang unang araw ng trabaho, ngunit maaari ding gumana sa background bilang isang mapagkukunan (portal) na nag-iimbak ng mga file, dokumento, media at mga link upang bumalik sa anumang oras na kailangan ang kalinawan.
6. Pagandahin ang Mga Paglalahad ng Kandidato Sa Pagbabahagi ng Screen
Ang kakayahang magbigay ng isang nangungunang pagtatanghal na digital ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng nakikita o naiwan. Ang isang potensyal na pag-upa na nasa malikhaing larangan ay tiyak na magkakaroon ng isang portfolio na nagpapakita ng sining. Pareho ito para sa isang kandidato sa marketing o sa mga benta na nagpapakita ng mga numero at accolade. Ang gawaing ito ay pinakamahusay na ipinamalas sa isang digital na pagtatanghal na ginawang posible sa pamamagitan ng pagbabahagi ng screen.
may pagbabahagi ng screen, madaling makuha ng mga kandidato ang kanilang trabaho sa kanilang desktop at habang nakikibahagi sa online na pakikipanayam, piliin ang tampok na pagbabahagi ng screen upang dalhin ang lahat ng mga kasali sa pagpupulong sa screen. Malikhain man o corporate, ito ang perpektong avenue upang ibenta ang kanilang trabaho at magkaroon ng isang impression. Ang HR itaas na pamamahala ay nakakakuha ng isang buong pagtingin sa nakaraang karanasan sa trabaho ng kandidato plus nakakakuha ng isang ideya kung paano nagsasalita at nagpapakita ang kandidato sa mga miyembro ng koponan at kliyente sa hinaharap.
5. Palawakin Ang Talent Pool
Ang pag-akit ng tamang akma para sa posisyon ay nagsisimula sa isang diskarte para sa virtual networking. Ang pagkuha ng talento ay hindi dapat ibase sa kalapitan, sa halip ito ay higit na kinakailangan upang maabot at piliin ang talento na may mga kasanayan at karanasan sa halip na kailangan mo. Ang social media ay isang paraan upang ma-target at makuha kung sino ang iyong hinahanap.
Sa pamamagitan ng pagpoposisyon at marketing ng iyong kumpanya upang maging kaakit-akit sa talento, makakatulong ang HR sa mga kandidato na ihanay ang kanilang sarili sa kultura at etos ng kumpanya. Isipin ang Twitter, Instagram, Facebook at LinkedIn bilang mga platform ng social media na magho-host sa iyong kampanya sa pangangalap.
4. Panatilihin At Palakihin ang Mga Kasalukuyang Miyembro ng Koponan
Sa isang laging nagbabago na mundo, walang sinuman ang maaaring magagarantiyahan na ang anumang bagay ay mananatiling ilagay. Ang mga kumpanya na mananatiling may kakayahang umangkop sa mga oras ng kahirapan ay nakatayo sa isang mas mataas na pagkakataon na mapanatili ang nangungunang talento. Halimbawa, sa halimbawa ng kasosyo ng empleyado na kailangang lumipat, ang kumpanya ay maaaring pumili upang gumawa ng isang plano na nagbibigay-daan sa empleyado na panatilihin pa rin ang kanilang trabaho sa pamamagitan ng pagtatrabaho nang malayuan.
Pagkatapos ng lahat, isaalang-alang kung magkano ang iyong namuhunan; Ang pag-turnover ng empleyado ay maaaring maging mahal.
Sa isang ulat sa 2017, dahil sa "hindi direkta at mga gastos sa pagiging produktibo," sa mga numero ng dolyar, kung umalis ang isang empleyado, maaaring asahan ng isang kumpanya na magbayad ng halos 33% ng kanilang taunang suweldo upang kumuha ng iba.
Halimbawa, kung ang isang empleyado ay kumikita ng $ 45,000 sa isang taon, ang kapalit na gastos ay $ 15,000. Kasama sa nawalang gastos na iyon:
- Nakakuha ng kaalaman at daloy ng trabaho ang empleyado
- Ang oras na ginugol sa paghahanap ng isang karampatang kapalit
- Ang oras na nangangailangan ng bagong pag-upa upang bumangon at tumakbo
Panatilihin at hikayatin ang kasalukuyang mga empleyado na may diskarte sa komunikasyon na nakasandal sa video conferencing bilang isang paraan upang manatiling konektado at magawa ang trabaho.
3. Tulay Ang Gap Sa Pagitan ng Lokal at Remote na Mga Manggagawa
Ang kakayahang maabot at makatanggap ng mga pagsusumite mula sa kahit saan sa mundo ay awtomatikong nagbubukas ng potensyal para sa parehong lumalagong at itinatag na talento. Ang HR ay maaaring kumuha ng upa batay sa kanilang mga kasanayan at karanasan sa halip na kalapitan. Dagdag pa, ang talento ay maaaring mapili para sa kanilang pagdadalubhasa.
Ang isang mas digital-centric na diskarte sa trabaho at pakikipagtulungan sa pamamagitan ng video conferencing ay nagbibigay sa mga kumpanya ng iba't ibang dalubhasang karanasan. Ang isang pag-upa sa ibang bansa ay maaaring gumana sa isang proyekto at manatili sa halip na maglakbay at manatili sa loob ng 6 na buwan upang makumpleto ang isang proyekto. Bukod dito, ang isang lokal na manggagawa ay maaaring mag-ambag sa isang nagpapatuloy na takdang-aralin para sa isang kapatid na kumpanya sa ibang bansa nang hindi ganap na nakakagambala sa daloy ng trabaho sa kasalukuyang tanggapan.
Ang talento ay maaaring:
- Lumipat sa pisikal na trabaho sa isang opisina
- Kunin ang mga part-time na oras bilang isang freelancer, malayuan
- Magtrabaho ng buong oras, malayuan
2. Pekein ang Mas Malakas na Mga Pakikipagtulungan Sa Pakikipagtipan sa Video
Sa diwa ng pakikipagtulungan, mga pagpupulong sa kumperensya sa video (maging impromptu o nakaiskedyul) sa pagitan ng mga propesyonal sa HR at mga empleyado ay nagbibigay ng agarang solusyon; Magagamit ang magkabilang panig kapag kinakailangan. Lalo na para sa mga malalayong empleyado na hindi lamang maaaring lumakad sa tanggapan ng HR, isang "patakaran sa bukas na pintuan" na magagamit online sa pamamagitan ng isang "palaging nasa" video portal na gumagana upang mapanatili ang mga tanggapan na naka-link, at ang mga empleyado na pakiramdam na maaari nilang maabot ang HR kapag kailangan nila.
1. Manatiling Konektado Sa Talento
Ang mga propesyonal sa HR ay may direktang linya ng komunikasyon sa lahat ng uri ng mga kandidato na gumagawa para sa isang lumalaking network. Kung may mga kandidato na hindi masyadong naaabot ang marka o kung sino ang mahusay para sa isang tungkulin na kasalukuyang napupunan, nagbabayad na magkaroon ng pakikipag-ugnay na harap-harapan. Sa mga araw na ito, pagpupulong sa online at virtual networking ay kasing epektibo ng pagiging sa parehong silid ng pisikal. Pagkatapos nito, ang isang pakikipanayam sa online ay ang pangalawang pinakamagandang bagay sa pagpupulong nang personal. Ang pagkakaroon ng nakilala halos ngayon, maaaring iyon lang ang kailangan upang mapunan ang trabaho bukas.
Ang pagkumperensya sa web para sa mga propesyonal sa HR bilang bahagi ng proseso ng paunang pagpili, pakikipanayam, at onboarding ay may maraming hindi mahahalaw na mga benepisyo tulad ng paggawa ng isang mahusay na impression, nakasisigla na pakikipagtulungan, at pagbibigay ng isang puwang upang mabasa ang wika ng katawan, tono at pananarinari.
Ngunit kumusta ang ilan sa mga mas mahahalagang benepisyo na inaalok ng kumperensya sa video?
I-save ang Oras
Ang pre-screening na may isang kumperensya o video call ay makakatulong upang lumikha ng isang listahan ng mga kandidato. Mag-ahit ng mga oras ng iyong araw kapag hindi mo kinakailangang pisikal na makilala ang bawat kandidato na maaaring o hindi maaaring maging fit.
Sa kabaligtaran, nai-save nito ang talento mula sa pag-book ng oras sa kanilang kasalukuyang trabaho, pag-commute, paghanap ng paradahan, at pagpunta sa iyo.
Bawasan ang Mga Gastos sa Paglalakbay
Sa halip na magpalipad ng isang ehekutibong kalahati sa buong mundo, bawasan ang mga gastos sa paglalakbay sa isang pulong sa online. Ang anumang mga gastos para sa mga flight, tirahan, pagkain, at kotse ay maaaring mabawasan nang malaki kapag ang mga koponan mula sa lahat ng sulok ng mundo ay maaaring magtagpo sa parehong espasyo sa halos, at ang mga panimulang yugto ng pagkuha ay maaaring gawin sa online.
Taasan ang Kahusayan
Talakayin at pabilisin ang mga proyekto nang mas mabilis kapag ang koponan ay maaaring magtipon sa online. Ang mga HR exec ay maaaring makipag-chat sa mga tagapamahala ng linya na kilalang gutom sa oras sa pamamagitan ng pagdaraos ng isang mabilis na pulong na tumayo kung kinakailangan, sa halip na isang matagal nang inilabas na pulong o kadena ng email na naging masyadong kumplikado.
Ang mga pakinabang ng kumperensya sa video para sa mga propesyonal sa HR ay maraming isinasaalang-alang kung paano kumakalat ang lakas ng mga trabahador at magpapatuloy lamang itong magbubukas. Ang pagkumperensya ng video, may katotohanan, ay may kapangyarihan na mapagbuti kung paano tumatakbo ang HR sa pamamagitan ng pagbibigay ng agarang pakikipag-usap nang harapan sa real-time (o naitala), mula sa kahit saan at anumang oras.
Hayaan ang Callbridge na maging dalawang-daan na platform ng komunikasyon na gumaganap bilang tulay sa pagitan ng HR at ng mga tao na gumagawa ng kumpanya. Karanasan kung paano nagpapabuti ang kultura ng korporasyon at pangkalahatang pakikipagtulungan sa isang produkto na binuo upang suportahan ang malinaw at mabisang komunikasyon. Ipatupad pagbabahagi ng screen, recording ng pulong, Transcription ng AI at higit pa upang mapagbuti kung paano naaakit, tinanggap at napanatili ang talento bilang isang mahalagang bahagi ng iyong kumpanya.
