Kung gusto mo ang iyong virtual na pagpupulong upang makapagsimula sa isang mahusay na pagsisimula, itakda ang iyong sarili para sa tagumpay sa pamamagitan ng pagpapatakbo sa pamamagitan ng isang sesyon ng paghahanda upang matiyak na ang lahat ay nasa maayos na pagkilos. Alamin kung paano subukan ang iyong mikropono upang magkaroon ka ng isang malinaw na miting sa online.
Ngunit una, patakbuhin natin ang ilang iba pang mga bagay.
Upang magamit ang teknolohiya upang dumalo sa mga pagpupulong sa labas ng tanggapan, mag-tour sa isang bagong lokasyon sa ibang bansa, makiisa sa aming mga kasamahan sa ibang bansa at higit na may mga kalamangan, at kung minsan, mga dehado.
Maaari itong maging nakakabigo kapag nagpasya ang teknolohiya na maging glitchy o hindi gumana kung ito ay dapat. Ang hindi magandang koneksyon, hindi wastong paggamit ng software at hindi pagsasanay bago ka mabuhay ay maaaring maging problema. Sa halip, mamuno sa isang pagpupulong nang walang pagkabigo kapag pumunta ka sa pamamagitan ng ilang mga pangunahing kaalaman sa paghahanda (kasama kung paano subukan ang iyong mikropono) bago ka live:
1. Magpadala ng Mga Imbitasyon sa Lahat ng mga Kalahok
Nakakahiya kung mayroon ka ng iyong pagtatanghal at natutugunan ang lahat, ngunit walang nagpakita, o ang mga taong kailangang magpakita ay hindi maaaring dahil hindi nila natanggap ang impormasyong kinakailangan upang sumali. Tiyaking mayroon ang lahat ng mga dumalo kung ano ang kailangan nilang naroroon: Ang oras, petsa at mga detalye ng pagpupulong ay ang mga pangunahing kaalaman, ngunit pag-isipan ang anupaman na maaaring maging kapaki-pakinabang tulad ng agenda ng pagpupulong, isang kabilang sa kung sino ang umaasa sa laki ng pulong sa online, atbp.
2. Gumawa ng isang Trial Run
Lalo na sa isang mahalagang kliyente o bagong oportunidad sa pag-unlad ng negosyo, tingnan kung paano dumadaloy ang iyong virtual na pagtatanghal sa pamamagitan ng pagpapatakbo dito muna. Ipadala ang link sa isang kasamahan at hilingin sa kanila na sumali at kumuha ng mga tala. Sa ganitong paraan, maaari mong makita kung saan ang iyong mga slide ay kailangang mapabuti o magtrabaho at maaari kang magkaroon ng isang pakiramdam para sa platform ng video conferencing para sa pag-navigate at paglalakad.
3. Kagamitan sa Pagsubok
Ang isa sa pinakamahalagang gawain na maaaring gawin bago ang pagpupulong na maaari mong gawin ay subukan ang iyong kagamitan. Subukan ito araw bago ang iyong pagpupulong at (o) subukan ito ilang sandali lamang bago ka mabuhay. Sa katunayan, paalalahanan ang mga kalahok sa isang email na suriin ang kanilang kagamitan upang matiyak na ang lahat ay tumatakbo nang maayos sa kanilang panig din. Ang mga pagkaantala sa latency at video na pinuputol dahil lamang sa isang mahinang koneksyon sa internet ay gumagawa para sa isang hindi produktibong online na pulong - kasama, nakakabigo kapag ang iyong audio at video ay hindi pareh! Suriin ang iyong bandwidth at hilingin sa iba na suriin din ang kanilang para sa pinakamadulas na karanasan na posible.
Kapag pumipili ng isang platform ng kumperensya sa video para sa iyong mga pangangailangan, manatili sa pagbabantay para sa isang Call Diagnostic Test na nagpapakita sa iyo kung paano mo susubukan ang iyong mic at iba pang mga pagpapaandar. Ang maliit ngunit makapangyarihang tampok na ito ay lalong nakakatulong kapag suriin ang iyong audio at video at karaniwang matatagpuan sa Mga Setting kapag bukas ang tampok na iyong kumperensya.
Matapos mapili ang iyong Mode ng Pagpupulong, (Mode ng Pag-uusap / Pakikipagtulungan, Q&A Mode ng Silid-aralan o Pagtatanghal / Webinar Mode), ang tool sa Pagsubok ng Diagnostic na Pagsubok ay mag-pop up at magpatakbo ng ilang mga diagnostic para sa iyo:
- mikropono
Hihikayat ka nito na suriin ang iyong mikropono sa pamamagitan ng pagsasalita dito habang pinapanood upang makita kung lumilipat ang mga bar. - Audio Playback
Mayroong isang prompt ng pag-playback ng audio kung saan tutugtog ang isang piraso ng musika at tanungin kung naririnig mo ang audio mula sa iyong mga speaker. - Input Audio
Tukuyin kung ang audio ay papasok at papalabas ng mikropono. Kung nagsasalita ka sa iyong mic, naririnig mo ba ang pag-play muli ng iyong boses? Kung nakakarinig ka ng isang echo sa panahon ng isang pagpupulong, ang mga nagsasalita ng ibang kalahok ay maaaring masyadong malakas. - Bilis ng Koneksyon
Susuriin ng pagpapaandar na ito ang bilis ng iyong koneksyon nang real time para sa audio at video conferencing upang matukoy kung gaano karaming mga Mbps ang may kakayahang mag-download at mag-upload. 
Video
Maaari mo bang makita ang iyong video feed? Susubukan nito ang iyong camera upang makita kung nakikita mo o hindi ang isang gumagalaw na imahe.
Sa anumang punto sa panahon ng isang online na pagpupulong, maaari mong ma-access ang Mga Setting at subukan ang iyong mikropono. Hindi kailangang magpatakbo ng isang pagsubok sa diagnostic sa tuwing, bagaman, para sa kapayapaan ng isip at katiyakan, hindi nasasaktan gawin ito sa simula bago magsimula ang pagpupulong. Kung sa anumang punto sa panahon ng virtual na pagpupulong hindi ka sigurado kung ano ang nangyayari sa iyong mic o ang isang kalahok ay nakakaranas ng problema sa kanila, karaniwang ito ay isang mabilis na pag-aayos at isang simpleng pag-click upang makabalik sa track.
Narito kung paano subukan ang iyong mikropono:
- Piliin ang Mga setting ng cog sa kanang toolbar.
- Piliin ang tab na Audio / Video.
- I-click ang dropdown menu sa ibaba ng Mga Setting ng Audio.
- Pumili ng isa sa mga sumusunod:
- Default - Panlabas na Mikropono (Built-in)
- Panlabas na Mikropono (Built-in)
- ZoomAudioDevice (Virtual)
- I-click ang Play Sound Sound upang makita kung kukuha ito ng iyong mic
Isa pang pro-tip: Pag-isipang buksan nang maaga ang iyong silid ng pagpupulong bago ang anumang video chat o tawag sa kumperensya upang payagan ang mga kalahok na magpakita at manirahan. Hindi mo malalaman kung sino ang maaaring o hindi maaaring may karanasan sa teknolohiya, kaya pinapayagan nito ng ilang sandali para sa mga tao na makapag-ayos at subukan ang kanilang koneksyon. Kung nagkakaroon sila ng mga paghihirap sa teknikal, maaari silang magpatakbo ng isang Call Diagnostic Test o subukan ang isang maliit na pag-troubleshoot nang mag-isa.
Sa Callbridge, maaari mong masulit ang iyong mga pagpupulong sa online gamit ang teknolohiya ng video conferencing na sumusuporta sa kung paano ka kumonekta sa mga customer, kliyente at empleyado. Sa anumang kapasidad o industriya na ginagamit mo ang video conferencing, maranasan kung paano gumagawa ng pagkakaiba ang Callbridge na may mataas na kalidad na mga kakayahan sa audio at video.
