Ang mga salita pagkakahanay ng organisasyon maaaring tunog matayog at pangkalahatan, ngunit kapag alam mo nang kaunti pa tungkol sa kung ano talaga ang ibig sabihin nito, maaari mong isaalang-alang muli kung paano mo ito lalapitan. Kung nais mo ang iyong negosyo na maging mataas ang pagganap, at magpatakbo sa isang antas na malampasan ang kumpetisyon, hindi lamang tungkol sa ilang natitirang mga empleyado o ang koponan ng go-to na natapos ang trabaho.
Kapag tinitingnan ang mas malaking larawan, ito ay sa katunayan tungkol sa pagbabago ng mga kundisyon na nakakaapekto sa kung paano gumana ang mga empleyado at koponan. Ano ang mga prayoridad? Ano ang diskarte? Paano makakapantay ang mga koponan na binigyan ng mga kundisyon na kinakaharap nila?
Magbasa pa upang malaman ang higit pa tungkol sa kahalagahan ng pagkakahanay ng organisasyon at kung paano ito makakamtan.
Ang nag-iisa lamang ay ang pagbabago, at kung ang simula ng dekada ay nagturo sa atin ng anuman, ito ay ang mundo at ang kapaligiran sa negosyo ay patuloy na nasa isang estado ng pagkilos ng bagay. Walang dalawang sitwasyon ang pareho; isang pagkaantala ng proyekto, isang bagong pag-unlad ng negosyo, o isang pagpupulong ng kliyente. Kahit na sa pagkuha sa susunod na layunin, sa harap ng pagbabago ng mga kundisyon tulad ng ekonomiya, mga kalakaran sa workforce at kultura, mayroong 5 mga paraan upang hikayatin ang pagkakahanay ng organisasyon:
Ang pagtaguyod ng isang makabuluhang layunin (para sa papel, proyekto, trabaho, gawain, atbp.).
Pagtukoy sa mga malinaw na layunin.
Lumilikha ng isang diskarte na sumisira sa mas maliit na mga layunin patungo sa dulo ng layunin.
Pagmamarka ng mga plano at priyoridad na panatilihin ang mga tao sa track patungo sa pagpapatupad.
Mga sukatan at pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap na nakakaapekto sa mga kinalabasan.
Kapag ang pagsasaayos ng organisasyon ay hindi isinasaalang-alang o maaaring mas mahusay na maipatupad, maaaring magmukhang ganito ang hitsura ng iyong koponan:
Isipin ang dibisyon ng accounting ng isang ahensya sa advertising at kung paano sila maaaring gumana para sa isang multinasyunal na kumpanya na may daan-daang mga tanggapan sa buong mundo. Ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga accountant, kahit na sa parehong tanggapan, ay maaaring hindi malinaw na masabi. Ang pagkakaalam kung kanino kausapin ang tungkol sa mga buwis o pag-audit, kahit na nasa iisang departamento ang mga ito, maaaring hindi malinaw. Hindi bihira para sa mga empleyado sa dibisyong ito na magkaroon ng maraming mga pagpupulong, na ang karamihan ay hindi kinakailangan. Ito ay kung ang oras, pera at pagsisikap ay nasasayang at ang negosyo at pagiging produktibo ay naghihirap, lahat sapagkat kaunti lamang ang walang pagkakahanay sa organisasyon - iba't ibang bahagi ng kabuuan ay hindi nakikipag-usap sa bawat isa.
Ang pangunahing sangkap dito ay ang kakulangan ng komunikasyon. Nakakaapekto ang pagkakahanay ng organisasyon sa mga pagkasira ng pangkat. Kapag nakahanay ang lahat, ito ay dahil sa komunikasyon sa buong mga koponan, departamento, samahan at negosyo. Kapag malinaw, maikli, at masusing komunikasyon ay madaling magagamit o adhered, na kapag ang daloy ng trabaho at kahusayan ng koponan nagpapabuti.
(alt-tag: Higit sa pagtingin sa ulo ng tatlong mga hanay ng mga armas gamit ang mga laptop sa naka-tile, tulad ng parilya na bilog na mesa.)
Kapag ang mga empleyado ay nakahanay sa kanilang tungkulin ...
Simula sa paghahanap ng tamang talento at onboarding, tinitiyak na ang iyong mga empleyado ay nasa tamang papel ang unang bagay na maaari mong gawin upang maitaguyod ang pagkakahanay. Ano ang maaaring maging mas masahol pa kaysa sa pagtatalaga sa isang tao ng isang proyekto o paglalagay sa kanila sa isang papel na hindi pinapayagan na lumiwanag ang kanilang mga talento? Ang mga tamang katanungan ay kailangang tanungin mula sa get-go. Lumikha ng pagkakaugnay sa gitna ng kawani ng HR upang malaman nila kung ano ang hahanapin kapag onboarding talento sa pamamagitan ng video conferencing at mga pagpupulong sa online.
Ang isa pang paraan upang tingnan ito ay sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa mga kasalukuyang empleyado sa kanilang mga tungkulin at tanungin sila kung ano Motivates at pinasisigla sila. Alam mo ba kung alam nila kung bakit nila ginagawa kung ano ang ginagawa nila? Saan nila nakikita ang kanilang mga sarili sa loob ng tatlo, lima, 10 taon? Maglaan ng oras upang kumonekta sa mga bagong empleyado at kasalukuyang mga makakatulong na matukoy ang pangkalahatang kalusugan ng mga panloob na operasyon.
Kapag ang mga tungkulin ng mga empleyado ay nakahanay sa koponan ...
Ang tumutukoy na katangian ng isang koponan ay ibinabahagi ng pananagutan, ngunit upang maabot ang tiwala na iyon at pinagsamang pagsisikap, kritikal na malaman kung sino ang gumagawa. Ang kabuuan ay mas malaki kaysa sa mga bahagi, at walang mga tungkulin at responsibilidad, paano makikilos ang koponan patungo sa tagumpay? Hindi alam kung sino ang namamahala, o kung sino ang maaaring managot kapag walang nakabahaging pananagutan na nagsisimulang lumikha ng mga paglabas at butas. Kapag malinaw ang lahat tungkol sa kung ano ang dapat nilang gawin, mayroong isang pagmamay-ari at pagmamataas na gumagawa ng responsibilidad sa mga indibidwal. Dagdag pa, ang lahat ng mga base ay sakop, lahat ng mga tungkulin ay naitugma, at ang bawat gawain ay sinasalita para sa.
Kapag nakahanay ang koponan sa iba pang mga koponan ...
Lalo na sa isang lugar ng trabaho sa opisina, ang lahat ng mga bahagi ay kailangang makipag-usap sa bawat isa. Sa diwa ng pagkakahanay ng organisasyon, kung nabigo ang iyong koponan sa marketing na makipag-usap sa iyong koponan sa pagpaplano, walang paraan na maiangat ang proyekto sa lupa. Hindi mahalaga kung gaano kagaling ang bawat koponan kung nagpapatakbo sila sa isang silo. Ito ay kapag ang pakikipagtulungan, pagkakaisa ng mga system, transparency, visibility at pagsang-ayon sa mga layunin ay inuuna ang komunikasyon (at sa huli ang pagiging produktibo) ay maaaring mag-apoy upang lumikha ng momentum.
Pag-align ng organisasyon.
Pag-align ng organisasyon.(alt-tag: Dalawang babaeng nakikipag-chat sa mesa na may bukas na mga libro. Ang isa ay nakatingin sa malayo sa kanan ng camera habang ang isa ay nakikipag-chat sa kanya.)
Hindi ito darating nang walang mga hamon. Ang pagkakaroon ng matitigas na pag-uusap, pagbibigkas ng mga opinyon at pagpapahayag ng mga dapat sabihin sa mga sandali ng kahirapan ay maaaring itulak ang mga pinuno sa kanilang gilid.
Narito kung paano ka maaaring magtrabaho upang makamit ang pagkakahanay ng organisasyon:
1. Panindigan Para sa Malinaw na Komunikasyon
Kitang-kita ang tunog, ngunit hindi ito maaaring tumunog nang mas totoo! Ang komunikasyon ay lahat, ngunit ano ang makakaiba sa mabuting komunikasyon mula sa mahinang komunikasyon? Kailangang magkaroon ng kamalayan ang bawat isa sa mga layunin, at mga priyoridad na inaasahan nilang makamit at ituloy. Nang walang isang mapa, hindi ka makakarating sa iyong patutunguhan!
2. Mga Pangangailangan sa Koponan ng Address
Upang makamit ang pinakamainam na pagkakahanay sa organisasyon at pakikipagtulungan, isang bagay na malaman ang mga tukoy na pangangailangan ng koponan. Mas maraming oras? Mga mapagkukunan? Pamumuno? Kailangang tanungin at ibigay ng mga manager kung ano ang kinakailangan at sa loob ng dahilan para ma-set up ang mga koponan para sa tagumpay.
3. Kumuha ng Teknolohiya Na Tama ang Pagkakasya
Ang pamumuhunan sa pinakamahusay na mga tool na makakaya mo ay palaging paninindigan ka sa mabuting kahalili. Ang pagbuo ng isang koponan na kabuuan ng mga bahagi nito ay maaaring pumunta sa isa sa dalawang mga paraan, perpekto o mas mababa sa. Manatili sa dating at pumili ng isang handa nang enterprise na video conferencing software platform na nagbibigay sa mga namumuno at empleyado ng mga virtual tool na magdala ng mga abstract na kaisipan at ideya sa real-life na pagpapatupad.
Hayaan ang Callbridge na nakatuon sa negosyo at sopistikadong teknolohiya ng video sa pagkumperensya na gumana nang husto sa likod ng mga eksena upang ihanay ang iyong koponan sa eksena. Sa mga natatanging tampok, malulutong, mataas na kahulugan ng audio at video, kasama ang teknolohiya na batay sa browser at nangungunang seguridad, maaari kang makaramdam ng on-track sa teknolohiya ng kumperensya sa video ng Callbridge na nagpapalakas ng komunikasyon.
