Upang maiiskedyul ang isang pagpupulong gamit ang iyong Callbridge account, unang mag-login at mag-click sa icon ng Kalendaryo na may label na 'Iskedyul'. Panoorin ang madaling gamiting 'Paano' na video sa ibaba para sa sunud-sunod na mga tagubilin sa pag-set up isang virtual na pagpupulong mula sa loob ng iyong account.
1. Sa unang window mayroon kang mga sumusunod na pagpipilian:
- Maglagay ng paksa para sa pagpupulong (opsyonal)
- Piliin ang petsa ng pagsisimula / oras at haba
- Magdagdag ng isang Agenda na lilitaw sa email ng imbitasyon (opsyonal)
Mga Pagpipilian sa Pagpupulong:
Bukod pa rito, pinipili ng mga organizer ng pulong itakda ang kumperensya bilang isang paulit-ulit na pagpupulong.
Mga setting ng seguridad magagamit din para sa mga one-off na tawag (hindi paulit-ulit). Sa aktibong opsyong ito, makakabuo ang system ng isang one-off code para sa pagpupulong lamang na ito. Ang isang karagdagang layer ng seguridad ay maaaring maidagdag sa pamamagitan ng pagpili ng iyong sariling security code sa tuktok ng one-off access code.
Idagdag time zone habang nag-iiskedyul. Ginagawa nitong mas madali ang iskedyul ng isang pagpupulong sa isang oras na nababagay sa iyong mga kalahok na nasa iba't ibang mga lokasyon.
Piliin ang awtomatikong record ang audio at / o online na pagpupulong. Maaari ka ring pumili kung nais mo live stream ang pagpupulong para sa mas malalaking madla.
Maaari mo ring piliing magkaroon ng Cue na awtomatikong makabuo ng a Buod ng Matalinong ng inyong pagkikita. Pagkatapos mag-click sa 'susunod' upang magpatuloy.
2. Sa pangalawang bintana, maaari mo magdagdag ng mga kalahok sino ang nais mong makatanggap ng isang imbitasyon at paalala sa email bago ang pulong. I-click lamang ang 'ADD' sa tabi ng mga pangkat o indibidwal na nasa iyong address book. Maaari mo ring i-paste o i-type ang mga email address sa patlang 'TO' sa tuktok ng pahina.
3. Sa pangatlong window, makikita mo ang isang listahan ng mga numero ng pag-dial. Alinmang mag-type ng isang termino para sa paghahanap o mag-scroll pababa sa listahan at suriin ang mga kahon sa tabi ng anumang numero ng pag-dial-in na nais mong isama sa paanyaya. Tandaan na ang iyong Mga pangunahing dial-in ay pinili bilang default.
buod:
4. Ang huling pahina ay magpapakita sa iyo ng a Buod ng lahat ng mga detalye sa pagtawag para ma-verify mo. Upang makagawa ng anumang mga pagbabago i-click ang 'pabalik'. Kapag nasiyahan ka, piliin ang 'Iskedyul' upang kumpirmahin at ipadala ang mga paanyaya sa lahat ng mga kalahok.
Ang mga detalye ng pagpupulong ay awtomatikong maidaragdag sa iyong kalendaryo at magkakaroon ka rin ng pagpipilian upang kopyahin ang impormasyon ng kumperensya upang maipadala sa iba pang mga inanyayahan sa pamamagitan ng iyong sariling ginustong pamamaraan.
