Habang papalapit na kami sa pagtatapos ng taon, ang pakiramdam ng pamumuhay at pagtatrabaho sa isang eksperimento sa agham ay totoong totoo. Sa pagitan ng mga staggered na oras sa opisina, ang pakikipag-usap sa video sa mga kasamahan sa kanilang pajama, pakikipanayam para sa isang trabaho sa mesa sa kusina - ang bawat isa ay kailangang gumawa ng isang marahas na pagbabago o dalawa upang yumuko sa nagbabago na tanawin ng pag-uwi sa opisina. Mga institusyong pang-edukasyon din. Mga firm firm, healthcare, banking - nagpapatuloy ang listahan.
Ang mga phenomena ng nagtatrabaho-mula-bahay at telepresence ay walang alinlangan na hinubog - at nasa proseso ng pagpapatuloy na muling ibahin ang anyo - ang mga manggagawa. Bilang isang resulta, ang aming mga pag-uugali at ugali ay regular na nagbabago batay sa paglusot at pagdaloy ng mga kalamangan at dehadong dulot ng malayuang pagtatrabaho. Naturally, bilang mga tao, magkakaiba ang pakiramdam natin tungkol dito araw-araw.
Minsan, nararamdaman na ang malayong trabaho ay isang pagpapala, lalo na kapag hindi mo kailangang magbawas o gawin ang iyong buhok. Iba pang mga araw, walang makakapigil sa iyo mula sa pagpaparamdam sa iyo ng isang nag-iisa na basura ng basura na gumugugol ng kanilang buong oras sa bahay, ngunit nagagawa pa ring magmukhang walang tirahan.
At paano ang tungkol sa mga mag-aaral na nagbayad ng matrikula at para sa tirahan na may pangako ng isang karanasan sa unibersidad sa campus? O mga bagong empleyado at intern na naghahanap upang makakuha ng kaalaman sa lupa, mentor, at koneksyon sa lugar ng trabaho sa mga kasamahan at pamamahala?
Pagpasok namin sa mga susunod na yugto ng eksperimentong nagtatrabaho sa bahay, ang ilan sa mga sagabal ay nagiging halata na.
Isa sa pinakamalaking pitfalls? Isang lumalaking pagkaubos ng kultura ng lugar ng trabaho.
Ang mga negosyo ay nakakaranas ng isang mahinang output, logistics snafus, pagkapagod, at nasayang na pagsisikap na subaybayan ang nagbabagong lokal na pamahalaan at mga regulasyon sa kalusugan. Samantala, ang mga empleyado ay may araw-araw (maaaring sabihing, bawat iba pang sandali) pakikibaka ng pag-juggling ng maraming mga bola na trabaho, kalusugan sa pag-iisip at pamilya nang sabay-sabay at lahat sa bahay.
Kaya bakit mahalaga ang kultura ng lugar ng pinagtatrabahuhan?
Sa likod ng logo at mga kulay ng kumpanya ay nakasalalay ang mga pag-uugali, paniniwala, at personalidad ng samahan na inilalagay mo sa oras araw-araw. Isaalang-alang ang mga halaga, at mga pagbabago na nangyayari sa araw-araw. Ang negosyong pinagtatrabahuhan mo ay ang rurok ng mga pagsisikap ng bawat isa bilang isang salamin ng kanilang mga halaga at mga halagang pinagsama-sama ng samahan.
Tingnan kung paano nakakaapekto sa kultura ng iyong lugar ng trabaho ang mga pang-araw-araw na gumagalaw na bahagi; Mula sa kung paano pinangangasiwaan ng pamamahala ang pagkontrol ng pinsala sa kung paano nakikipag-ugnay ang mga empleyado sa mga kasanayan sa lugar ng trabaho. Ito ang mga patakaran, tao, at pamumuno na magkakasama upang makagawa ng pandikit na pinagsasama ang mga tao para sa isang positibo (o kung minsan ay hindi masyadong positibo) na kultura ng lugar ng pinagtatrabahuhan.
Isang maunlad na positibong kultura na nagbibigay kapangyarihan sa mga empleyado ay nagkakahalaga ng pagsisikap at mapanatili dahil:
- Apela Ito Sa Nangungunang Talento
Naturally, tulad ng HR na nag-iinterbyu ng talento, ganun din ang talento sa pakikipanayam sa iyong negosyo. Isasaalang-alang nila kung paano tumutugma ang kanilang pangunahing paniniwala, at kung pinahahalagahan ng samahan ang parehong mga ideyal tulad ng paglaki ng empleyado, pakikipagtulungan, mentorship, atbp. - Lumilikha Ito ng Isang Dynamic na Lugar ng Trabaho
Ang isang malakas, malinaw na tinukoy na kultura ay nagtatanim kung paano magagawa ang trabaho sa pagitan ng mga empleyado. Ang klima ba ng lugar ng trabaho ay nakatuon sa pakikipagtulungan at pakikilahok? Gaano karaming puna ang hinihikayat? Nagtitipon ba ang mga empleyado sa labas (halos) ng oras ng pagtatrabaho? - Ito ay Nagmamaneho ng Pagpapanatili
Gusto ng mga empleyado na manatili sa loob ng isang samahan na sumasalamin sa kanilang mga paniniwala at nagtatanim ng isang pakiramdam ng patuloy na suporta, paghihikayat at puna. - Ito ay nakakaapekto sa Worth ng empleyado
Sa pamamagitan ng paglikha ng isang kapaligiran kung saan nararamdaman ng mga empleyado na lumilikha sila ng mahusay na trabaho, ang kanilang pagkamapagpahalaga sa sarili ay magaganap sa organiko. Ang isang palitan ng enerhiya ay maaaring madama sa paligid, lumilikha ng isang loop na bumubuo ng momentum at maaaring madama ng iba at mapatunayan sa kanilang trabaho. - Pinapabuti nito ang Pagganap
Ang pagnanais na gumawa ng mabuti at pagbutihin ay nangyayari kapag ang mga empleyado ay nararamdamang suportado at bibigyan ng mga tool at balangkas upang magtagumpay. - Itinataguyod nito ang pakikipagkaibigan
Lahat ng trabaho at walang pag-play ay maaaring magparamdam sa sinuman na mapurol. Kapag naiintindihan ng isang lugar ng trabaho ang mga nuances, subtleties, sa loob ng mga biro at karanasan ng kultura ng kumpanya (o mas maliit na mga offshoot), pinagsasama ang pag-uugali sa panlipunan at trabaho upang lumikha ng isang kasiya-siyang daloy.
Ang kultura ay ang mayabong lupa kung saan natubigan ang mga ideya upang maging isang balangkas na nagiging incubator para sa pakikipagkaibigan, pagtitiwala, at mabuting gawain. Ito ang mga aspetong pang-pundasyon na pinag-iisa ang mga taong sumusunod sa parehong paraan ng pamumuhay, at nagpapakita ng katulad na pag-uugali sa lipunan at trabaho.
Maaari bang Magdala ng Online ang Kulturang Workplace?
Ngunit habang nagkakalat ang mga manggagawa, mas malalim sa paghihiwalay, ang gawing malayo sa trabaho ay nagiging normal na nangangahulugang ang mga manggagawa ay lubos na umaasa sa suporta ng mga digital na tool tulad ng mga app ng pamamahala ng proyekto at mga solusyon sa pagkumperensya ng video upang matulungan silang mapanatili ang pinakamataas na pagganap.
Paano mananatili ang mga mahahalagang thread ng kultura sa isang lifestyle na nagtatrabaho? Paano namin isasalin ang personal na kultura ng kumpanya at dalhin ito sa isang napapanatiling digital na globo?
Ang isang kultura sa lugar ng trabaho na pinahahalagahan ang pangangailangan ng oras ng mukha, nagtatrabaho nang magkasama at nagtataguyod ng isang nagtutulungan at masusing feedback loop ng dalawang-daan na komunikasyon ay matututunan upang makita kung gaano kahalaga ang video conferencing sa kalusugan ng negosyo.
Nag-aalok ang kumperensya sa video sa lahat ng aspeto ng samahan ng pagkakataong maging mas madiskarteng online hinggil sa kung paano protektado at mapanatili ang kultura ng kumpanya. Panloob sa pagitan ng mga empleyado, pagkaraan sa pagitan ng mga empleyado at pamamahala, at panlabas sa pagitan ng samahan at pagbuo ng bagong negosyo.
Ang isang malinaw, mahusay na natukoy na kahulugan ng kultura sa isang tunay na buhay na kapaligiran sa pagtatrabaho ay naglalaman ng kung paano namin makikilala ang komunikasyon na hindi verbal sa bawat isa. Ito ay kung ano ang hindi sinasabi ng isang tao na gumagana upang magtanim ng tiwala at makakuha ng isang kahulugan ng kung sino ang isang tao at kung paano sila gumana. Kung ang iyong koponan ay nakakalat, ang paggamit ng video conferencing ay magbubukas kung paano ipinapadala at natanggap ang komunikasyon hindi lamang gamit ang boses at tono, ngunit kasama ang katawan. Maaari mong basahin ang mga ekspresyon ng mukha ng isang tao, kung paano nila igagalaw ang kanilang mga kamay, kung saan ang kanilang mga mata ay tumingin at marami pang iba.
Ang isa pang mahalagang aspeto na nawala sa isang digital working environment ay kusang pakikipag-ugnay. Ilang beses ka nang naglalakad sa opisina upang makabangga sa isang kasamahan upang sapalarang magtapos sa pagbabahagi ng mga ideya? Ang isang tila random na pag-uusap ay nagtataglay ng kapangyarihan upang magbigay ng inspirasyon sa pag-uusap o magsimula ng isang ideya sa paglaon. Napakahalaga ng mga palitan na ito. Ang magandang balita? Maaari pa rin itong mangyari sa online!
Bukod dito, ang kultura ng lugar ng trabaho ay maaaring mabuhay at huminga ng virtual hangga't malinaw na tinukoy. Lalo na pagdating sa pag-aalaga ng isang kultura ng komunikasyon, walang limitasyon kung paano ito malilikha. Maaari itong maging kasing simple ng pagsang-ayon sa isang form at istraktura upang sundin o magtaguyod ng isang listahan ng mga patnubay na magagamit sa buong board:
- Panatilihin ang Parehong Mga Manlalaro Sa Parehong Pahina
Halimbawa: Magsagawa ng lingguhang mga pagpupulong sa itaas na pamamahala sa pamamagitan ng video conferencing o lumikha ng isang tukoy na pangkat ng WhatsApp. - Suporta sa Patuloy na Edukasyon At Pagsasanay sa Kasanayan na Itakda
Halimbawa: Gumamit ng video conferencing upang madaling ma-access ang disenyo webinar at live na pagsasanay na nakatira sa virtual portal ng kumpanya. - Palakasin ang Ibig Sabihin Maging Isang "Koponan"
Halimbawa: Lumikha ng mga pangyayari sa online kung saan ang mga kasamahan ay maaaring matugunan at makipagpalitan ng mga ideya tulad ng virtual na tanghalian (higit pa sa ibaba), mga online na larong online, at marami pa. - Itaguyod na Ok Na Upang Hindi Sumasang-ayon
Halimbawa: Sa isang online chat, hikayatin ang mga katotohanan sa damdamin at ilabas na ang bawat pag-uusap ay isang ligtas na puwang. Ok lang na makita ang mga bagay nang iba hangga't nakabubuo. - Pasakayin ang Lahat Sa Ang Pananaw
Halimbawa: May kamalayan ba ang lahat sa misyon at pananaw ng kumpanya? Dapat itong isulat at malinaw para makita ng mga kasamahan. Ano ang nais makamit / makilala ng samahan? Kapag ginawang solidong rock at o na-update, hayaan itong maging gabay na puwersa para sa lahat ng susunod. - Lumikha ng Isang Diskarte Sa Panloob na Komunikasyon
Halimbawa: Paano nakikipag-ugnayan ang mga empleyado sa bawat isa? Nag-aabot ba sila sa isa't isa? Paano nila ito magagawa ng mas mahusay? Itaguyod kung ano ang eksaktong naiuugnay at pagkatapos ay ang pinakamahusay na paraan upang maipaabot ito. - I-filter ang Impormasyon Sa pamamagitan ng Pagtatanong, "Kailangan ba Ito?"
Halimbawa: Bago magsimula ang isang video conference kasama ang iyong koponan, magtaguyod ng isang agenda para sundin ng lahat. Ang pangangailangan para sa isang pagpupulong kung saan maaaring magbahagi, makilahok at makipagtulungan ang iyong koponan ay dapat sundan ng tanong na, "Kailangan ba ito?" at "Sino ang dapat na makasama rito?" - Patayin o I-on?
Halimbawa: Magkaroon ng kamalayan sa iyong estilo ng komunikasyon at mga istilo ng iba. Itaguyod kung ano ang gumagana, kung ano ang hindi gagana at ayusin nang naaayon. Piliin na pumunta para sa isang mas diskarte sa pagbebenta-y sa mga kliyente at isang mas pakikinig at paanyaya na diskarte sa mga kasamahan.
Ang paghiwa-hiwalay ng kultura sa kung paano natin nauunawaan ang mga pamantayan at ritwal ay magbibigay-daan para sa isang mas komprehensibong diskarte kung paano ito maitatayo at maiakma upang tumagal sa isang online workspace. Isaalang-alang ang mga sumusunod na rekomendasyon para sa pagpapagana ng kultura sa isang digital-centric na tanawin ng pagtatrabaho:
- Kilalanin ang In-Person Kapag Posible
Hangga't makakaya mo, matugunan kung sino ang maaari mong ligtas at personal sa lalong madaling panahon na makakaya mo. Kung ikaw ay isang bagong pag-upa at magagamit ito sa iyo, ang pagpupulong sa isang malayong distansya ng lipunan ay makakatulong na magtakda ng yugto para sa pagpupulong sa pamamagitan ng video conferencing. Ito ang unang pakikipag-ugnay na personal na nakakatulong sa linya kapag nakakasalubong ka nang mas madalas sa online. Hindi magiging mahalaga ang lokasyon sa sandaling ma-lock ang isang nagtatrabaho na relasyon. Hindi magkita sa personal? Magtakda ng kaunting oras upang kumonekta sa isang personal na antas na naaangkop sa trabaho. Kumuha ng isang mas mahusay na pakiramdam ng mga interes ng isang miyembro ng koponan sa pamamagitan ng pag-aaral ng ilan sa kanilang mga libangan o pagtatanong kung ano ang ginawa nila sa katapusan ng linggo. - Kumuha ng Kumportable Sa Kumperensya sa Video
Karamihan sa komunikasyon ay di-berbal - isang whopping 55% - na nangangahulugang ang makita kung sino ang kausap mo ay kinakailangan para sa mabuting komunikasyon. Ang pagpupulong sa video ay nagbibigay sa bawat isa ng pagkakataong naroroon sa isang virtual na estado at makita ang mga subtleties ng bawat isa. Susi ang video para sa pagsasama at pagsasanay, kaya labanan ang pagnanasa na magkaroon lamang ng audio. Nakukuha ng video ang mga micro gumagalaw na ito at maliit na nagsasabi sa pagbibigay sa iba sa pangkat ng isang mas matalinong pagkakataon na buksan ang talakayan o "mag-check in" batay sa mga di-berbal na pahiwatig ng isang tao. Ang kultura ng Plus ay nabuo sa mga subtleties tulad ng sa loob ng mga biro, wika ng katawan at mga nuances. Upang malaman ang kultura, dapat magbayad ng pansin sa maliliit na bagay. - I-instill At Palakasin ang Mga Framework
Ang pagtatrabaho sa malayo at pag-asa sa video conferencing para sa mga oras ng mukha ay nangangailangan ng mga namumuno na mai-drill ang kultura ng kumpanya sa pamamagitan ng pagkilala kung anong mga pattern, proseso at system ang kailangang kilalanin at buhayin. Para sa ilang mga kumpanya, maaaring ito ay isang pagtuon sa pakikipagtulungan at pakikipagtulungan sa iba pa upang malutas ang problema at magkabuo ng mga ideya. O marahil ito ay tungkol sa paglalagay ng trabaho nang nakapag-iisa bago ipakita ang iyong mga ideya. Anuman ito, ito ay tungkol sa pagbalangkas ng kung ano ang mahalaga at tiyakin na ang lahat ay nasa parehong pahina.
7 Mga Malikhaing Paraan Upang Mag-iniksyon ng Maraming Kultura Sa Iyong Kumpanya
Dahil lamang sa ang mga pansariling pangyayari sa lipunan ay maaaring ilagay sa pag-pause, hindi ito nangangahulugan na hindi maaaring magkaroon ng isang uri ng sosyal na "hang out" sa online. Panatilihing malapit ang sikolohikal na pangkat sa ilang mga malikhaing solusyon sa online:
- Gumawa ng Tanghalian - 5 upang Maunlad
Gamit ang isang digital randomizer, ipasok ang bawat isa sa kanilang mga pangalan at hayaang pumili ang teknolohiya ng 5 tao na magkakasama para sa virtual na tanghalian. Pinagsasama ng bonding ng cross-department na ito ang mga tao na maaaring hindi karaniwang may pagkakataon na makipag-chat. Maaari itong mangyari isang beses sa isang linggo, o isaalang-alang ang paglalapat ng parehong ideya sa mas maikli na mas madalas na mga pagkakataon sa anyo ng brainstorming o pagtatayo ng isang bagong ideya. - Magsagawa ng Isang AMA na Malawak ng Kumpanya
Ginawang sikat sa Reddit, isang AMA (Ask Me Anything) ay isang pagkakataon na makipag-ugnay at literal na tanungin ang anumang tao. Kumuha ng isang CEO o founder sa board. Rally isang pangkat mula sa isang tukoy na departamento o magpakilala ng isang koponan mula sa ibang tanggapan sa ibang bansa. - Lumikha ng Isang Slack Channel
Sa pamamagitan ng pagtataguyod ng isa pang channel sa Slack, (tulad ng #random) na mga kasamahan ay maaaring pakiramdam na mayroon silang isang ligtas na puwang upang ibahagi kung ano ang nangyayari sa kanilang buhay na walang kaugnayan sa trabaho. Maaari itong maging kasing simple ng pagbabahagi ng mga mapagkukunan tulad ng mga bagong recipe, isang virtual na klase na kinuha nila o isang artikulo tungkol sa mga dapat magkaroon sa bahay-tanggapan. - Mga Shoutout sa Kaarawan
Gumamit ng parehong #random Slack channel o paglikha ng bago, igalang ang kaarawan ng miyembro ng isang koponan. Hikayatin ang mga virtual na pagsigaw, video, at mensahe. - Mga Ganti sa Gawad
Kung ang isang tiyak na kasamahan o miyembro ng koponan ay nagpapakita kung paano nila tinutupad ang mga halaga ng kumpanya sa pamamagitan ng pagpapakita na inilalapat nila ito sa kanilang sariling personal na buhay o sa trabaho, gantimpalaan sila! Gamitin ang online na tool Bonusly upang matulungan na subaybayan ang mga digital na puntos na maaaring gastusin ng halos lahat upang makuha ang mga gantimpala. - Check-Ins ng Koponan
Tiyaking mayroong isang pare-pareho na loop ng feedback sa pagitan ng mga empleyado at pamamahala. Mag-set up ng isang mabilis na 2 minutong survey na binubuo ng ilang maraming mga pagpipilian sa pagpili, at 1-2 bukas na natapos na mga pagkakataon para sa mga hindi na-filter na komento. Ang pagbuo ng pananaw mula sa mga miyembro ng koponan at mga malalayong empleyado ay makakatulong sa pintura ng isang larawan ng nararamdaman ng mga tao, at magbibigay ng pananaw upang mapabuti kung paano gumagana ang mga bagay o hindi gumagana. - Isang Panloob na Newsletter
Panatilihing malapit ang negosyo na pinagtagpi sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang maikling (o mahabang) newsletter na ina-update ang samahan tungkol sa mga malalaking balita tulad ng mga acquisition, o lingguhang nangyayari o mga bagong hires. Pumunta sa lalim o antas ng ibabaw ayon sa gusto mo.
Hayaan ang Callbridge na mapalakas ang kultura ng iyong negosyo sa isang setting sa online. Sa gitna ng kasalukuyang kalagayan ng mga gawain at normalisasyon ng malayong trabaho, video conferencing nagdadagdag ng isang higit na koneksyon ng tao sa kung paano nakikipag-usap ang mga tao at kung paano mabisang tapos ang trabaho. Panatilihin ang kultura ng kumpanya sa isang online na kapaligiran sa pamamagitan ng pagpapatibay ng pakikilahok, at pakikipagtulungan gamit ang sopistikadong teknolohiya na may kasamang mga tampok tulad Pagbabahagi ng Screen, Pagre-record ng Pagpupulong, Online na Whiteboard, at iba pa!
