Paano Magtapon ng Isang Virtual Holiday Party Na Rocks

Habang papalapit na tayo sa pagtatapos ng taon, tiyak na sa ngayon, ikaw (at maraming tao sa planeta!) Ay may isang mahusay na hawakan sa kung paano gumawa ng halos anumang kaganapan virtual. Itinuro sa amin ng taong ito ang mga kaginhawaan ng pagpupulong sa video at kung ano ang magagawa nito upang tulayin ang agwat sa pagitan ng mga kasamahan, kaibigan, at pamilya.

Ang pagkumperensya sa video ay naging isang nakakatipid na biyaya sa maraming respeto pagdating sa pag-upa sa online, mga pagpupulong ng virtual board, mga pagtatanghal ng remote na benta, at isang buong pagpatay sa iba pang mga bagay. Ngunit pagdating sa isang holiday party, hindi mawawala ang tanong na itaas ang isang kilay!

Isang virtual holiday party, seryoso? Oo! Narito kung paano hindi makukuha ang mga pagtitipong personal na pabor sa pagdadala ng maligaya na online. Ang Pasko, Hanukkah, Bagong Taon ', ang anumang pagdiriwang ay maaaring muling maiisip muli.

1. Itatag ang Mga Layunin
   Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang intensyon o pagkakaroon ng isang pangunahing layunin na kung saan ang lahat ay maninindigan. Nais mo bang ilagay ang iyong koponan sa ilalim ng pansin at makilala ang kanilang mga nagawa? Bumuo ng mga pondo upang ibalik sa pamayanan? Ipagdiwang ang pagtatapos ng taon sa pamilyar na mga mukha? Kapag napagpasyahan mo ang pokus ng iyong partido, iba pang mga detalye ay mahuhulog sa lugar! Kung Ito ay nakatuon sa koponan: Lumikha ng isang highlight ng reel bago idetalye ang mga kaganapan sa taon at kung sino ang gumawa. Magsama ng mga larawan ng empleyado, at makipag-ugnay sa mga taong maaaring interesado sa pagpapakita o paggawa ng talumpati. Sipain ito ng isang bingaw at ipadala ang mga pakete ng cocktail / mocktail nang maaga upang sa araw ng pagdiriwang, maaari kang magkaroon ng isang mixologist na manguna sa isang sesyon ng paggawa ng cocktail. At pagkatapos ay paligayahin ang lahat para sa isa pang taon na natapos! Kung ito ay isang end-of-the-year party: Nakasalalay sa laki ng partido, hilingin sa lahat na pumili ng isang partikular na aktibidad ng pagbuo ng koponan na gagawin. Maaari itong isama ang mga virtual holiday na walang kabuluhan, virtual holiday charades o isang hapunan! Tingnan ang higit pang mga pagpipilian sa ibaba.
2. Pumili ng Isang Tema
   Pumili ng isang imahe at o scheme ng kulay na magagamit sa lahat ng mga touchpoint ng iyong partido, tulad ng mga paanyaya, pahina ng pagpaparehistro, isang imahe sa background, at ang mismong aktwal na kapaligiran ng pagpupulong, tulad ng interface ng gumagamit. Pumunta sa isang hakbang pa at magdagdag ng isang pasadyang audio pagbati at o pasadyang paghawak ng musika. Gumamit ng isang imahe ng paputok, isang tanawin ng wineryo, o isang disenyo ng snowflake. Marahil ito ay isang larawan ng pagsasama-sama noong nakaraang taon!
3. Lumikha ng Isang Naayos na Agenda
   Sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga, malalaman mo kung paano maghanda! Isaalang-alang kung sino ang magho-host / MC. Gaano karaming mga aktibidad ay magkakaroon? May kinalaman bang pagkain (Pro-tip: Isama ang pagkain! Higit pa sa ibaba na)? Tiyaking ang bawat aktibidad ay isang makatwirang haba ng oras upang payagan ang mga pahinga at hikayatin ang pakikipag-ugnayan. Gumamit ng isang spreadsheet upang matulungan kang manatiling maayos! Ang isang virtual agenda ng holiday holiday ay maaaring magmukhang:
   1. Kumusta at pagpapakilala mula sa host
   2. Talumpati mula sa CEO
   3. 15 minutong paggawa ng cocktail / mocktail
   4. Mga Aktibidad (higit pa sa ibaba):
   5. Hulaan ang Regalo
   6. Pangalan Iyon Tono - holiday edition
   7. Virtual Holiday Trivia
   8. huling-pangungusap
4. Pumili ng Teknolohiya
   Aling platform ng kumperensya sa video ang madaling gamitin, madaling maunawaan, at maaaring ma-access ng isang browser na walang labis na kagamitan o na-set up? Pumunta para sa isang bagay na kasama rin ng text chat, gallery at view ng speaker, at isang madaling paraan upang magpadala at makatanggap ng mga file gamit ang pagbabahagi ng file at dokumento o isang online na whiteboard.
5. Magpadala ng Mga Imbitasyon At Paalala
   Ang isang maligaya na paanyaya ay sigurado na maganyak ang mga tao sa pagpapakita. Magpadala ng mga paanyayang digital na may kasamang lahat ng kinakailangang impormasyon: Oras, petsa, pahina sa pagpaparehistro, pulong URL, atbp. Isama rin ang pagbanggit ng dress code - maganda at semi-pormal o pangit na istilong panglamig ng Pasko - at kung may mga kinakailangang pakete para sa kaganapan ilalabas. Gayundin, ang teknolohiya ng kumperensya sa video na kasama ng pagsasama ng Google ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag nagpaplano ng mga kaganapang tulad nito habang nagpapadala sila ng mga paalala at awtomatikong pag-update sa kalendaryo ng bawat tao. Ina-update agad ng mga notification ng SMS ang mga kalahok sa kanilang mga aparato!
6. Magdisenyo ng Isang Rehistro O Pahina ng Facebook
   Para lamang manatili ka sa tuktok ng mga numero, magplano para sa paghahatid ng mga pakete o pagkain, magtanong tungkol sa mga alerdyi sa pagkain, o makuha ang address ng lahat - ito ay isang puwang sa online kung saan ang mga tao ay maaaring manatiling alam. Gumagana din ito nang maayos para sa pagbabahagi ng mga screenshot at paggawa ng mga komento pagkatapos ng kaganapan.
7. Buksan Ang Usapan Maaga At Madalas
   Mag-drum up ng kaguluhan sa lalong madaling panahon sa pamamagitan ng pag-post ng mga clip ng iyong mga paboritong pelikula sa holiday, pag-tag sa mga kasamahan, pag-post ng mga nagsisimula ng pag-uusap, pagpaplano ng mga pagpupulong sa online sa iba upang makatulong na ayusin, atbp. Magbahagi ng mga larawan sa holiday, video at FAQ na maaaring hiniling ng mga kasamahan.
8. Isaalang-alang ang Holiday Music
   Anyayahan ang mga kasamahan na ibahagi ang kanilang mga paboritong himig at awit sa pamamagitan ng paglikha ng isang listahan ng Spotify o pagdaragdag sa isang spreadsheet. Anyayahan ang lahat na bumoto o magpatulong sa isang masuwerteng kasama sa koponan upang maging holiday DJ.
9. Handa Na ang Ilang Mga Gantimpala
   Lumikha ng higit na pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng pagsasama ng mga premyo na mananalo. Maaari silang maging para sa mga laro o upang hikayatin ang pakikilahok. Maliban sa pagwawagi sa aktibidad, nakahanda ng mga premyo para sa pinakamahusay na bihis, pinakamahirap na manggagawa, pinaka maagap ng oras, atbp.
10. Maging malikhain!
    Malamang, ito ang kauna-unahang pagkakataon na ikaw at ang iyong opisina ay nagpaplano ng isang virtual holiday party. Ang punto ay upang iparamdam sa lahat na kasama siya at magsaya. Upang magawa iyon, kasangkot ang pagkamalikhain. Marahil ay nagho-host ka ng isang hapunan sa hapunan na nangangahulugang kakailanganin mong malaman ang mga paraan na gawin itong pakiramdam tulad ng isang hapunan ngunit halos. Magpadala ng isang pakete ng pagkain at kumuha ng chef upang madala ang bawat isa sa isang madaling sunud-sunod na pagkain. O mag-host ng isang party ng mga laro kung saan ang iyong koponan ay humantong sa pamamagitan ng ilang mga aktibidad. Tandaan lamang: Kung may mga item na kinakailangan para sa aktibidad, tiyaking may mga address na nasa kamay, at maipadala ang mga ito nang mas maaga kaysa sa paglaon!
11. Ang Koneksyon Ay Susi
    Ang isa sa mga katotohanan ng isang virtual na partido ay mayroong mas kaunting isa sa isang pag-uusap. Sa lahat ng tao sa parehong silid ng pagpupulong, ang pagsasanga upang makipag-usap sa isang mas maliit na pangkat o isang indibidwal ay mas malamang na mangyari - maliban kung planuhin mo ito! Sa ilang mga punto sa panahon ng pagdiriwang, humati sa mas maliit na mga pangkat upang maglaro ng mga laro tulad ng mga holiday trivia charade, karaoke o headband.
12. Ginagawang perpekto ang Kasanayan!
    Magplano nang maaga para sa isang masaya at maayos na pagtitipon sa online sa pamamagitan ng pagpapatakbo sa pamamagitan ng kaganapan bago ito mangyari. Tingnan kung nasaan ang mga bottleneck, kung gaano karaming oras ang kinakailangan ng bawat aktibidad, at alamin kung kailangan mo ng tulong sa ilang mga bahagi nito. Pagkatapos ng lahat, ang perpektong pagsasanay ay ginagawang perpekto!
13. Ibahagi Pagkatapos
    Panatilihin ang pag-uusap sa pamamagitan ng pag-post ng mga nagwagi ng premyo, pagbabahagi ng mga screenshot, at paglikha ng mga hashtag na maaaring magamit at ibahagi ng mga kasamahan ang kanilang mga kwento. Hayaan ang lahat na magbahagi ng mga komento sa pangkat, at subukang magpadala ng isang survey upang makakuha ng ilang feedback tungkol sa kung ano ang maaaring gawin nang mas mahusay sa susunod.

Ang isang virtual holiday party na naka-host sa teknolohiya ng video conferencing ay may kapasidad na maging isang masaya at interactive na kaganapan. Sa isang maliit na pagpaplano, pagkamalikhain, at tulong mula sa mga kasamahan, ang lahat ay maaari pa ring magsama upang ipagdiwang ang isa pang taon na dumating at nawala.

Narito ang ilang mga laro upang whet ang iyong sipol at magbigay ng inspirasyon sa iyong piyesta opisyal. Ang mga ito ay mga klasikong laro na ginawang virtual, ngunit nagkakaroon pa rin ng parehong kasiyahan para maibahagi ng lahat!

1. Online Holiday bingo / Ptionary / Charades
   Dalhin ang mga tradisyunal na larong ito at i-play ang mga ito sa isang online na kapaligiran. Garantisado ang mga ito na maging kasing nakakatawa at nakakaaliw!
   Bingo: Alisin ang mga titik na BINGO at sa halip ay maglista ng mga potensyal na damdamin tungkol sa mga piyesta opisyal sa isang template ng kahon na 5X5. Kung nalalapat sa iyo ang kahon, markahan ito. Ang unang kalahok na nakakuha ng 5 sa isang hilera patayo, pahalang o pahilis na nanalo ng isang premyo! Ang ilang mga halimbawa ng mga naglalaro ng parisukat na item ay kasama ang:
   1. Pinakamamahal ang Pasko
   2. Ipinagdiriwang ang Hanukkah
   3. Mga ski o snowboard
   4. Nanalo ng mga laban sa niyebeng binilo
   5.  Hindi mahawakan ang isa pang xmas carolMga Pictionary: Magpatala ng isang kalahok upang masira ang online na whiteboard. Kailangan nilang pumili ng isa sa mga paunang napiling konsepto o salita, iguhit ito, pagkatapos ay hulaan ito ng lahat. Tiyaking mayroon kang higit sa ilang mga salita na handa nang puntahan upang madali itong mapanatili ang laro at walang sinuman ang magsasayang ng oras sa pag-iisip ng susunod.
      Mga Charade: Siguraduhin na ang kalahok na kumikilos ito ay mayroong kanilang audio at video. Muli, may paunang napiling mga salita na mapagpipilian, upang ang kalahok sa pag-arte ay maaaring tumalon hanggang sa character. Gumamit ng Speaker Spotlight para sa mas kaunting paggulo at kaunting pagkagambala. Ang ilang mga ideya para sa Pictionary at Charades: Ginang Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, isang elf workshop, silver bell, The Night Before Christmas, the Grinch, isang menorah, atbp.
2. Virtual Holiday Trivia
   Makilala muli ang iyong mga bagay na walang bayad sa holiday at subukan ang mga kasamahan. Kapag mayroon ka ng kaunting mga mapaghamong katanungan, gamitin ang lahat na gamitin ang tampok na "Itaas ang Kamay" para sa mas mahusay na samahan. Ang ilang mga halimbawang katanungan ay kinabibilangan ng:
   1. 1. Ang mga sikat na 90s sitcom Seinfeld ay lumikha ng isang binubuo na holiday sa taglamig na tinatawag na…?
         A: Festival
      2. Ano ang tatlong kulay na ginagamit upang ipagdiwang ang Kwanzaa?
         A: Itim, pula at berde
      3. Pangalanan ang lahat ng walong reindeer mula sa "Rudolph the Red-Nosed Reindeer."
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner at Blitzen
         dito ang ilan pa!
3. Virtual Pangit na Panglamig
   Anyayahan ang mga kasamahan na isuot ang kanilang mga pang-vintage na panglamig sa holiday sa virtual holiday party. Kung wala sila nito, magpadala ng iba pang mga pagpipilian, tulad ng santa hats, sequined scarves o maligaya na mga headband tulad ng mga sungay ng reindeer!
4. Virtual Holiday Icebreaker
   Paalalahanan ang mga tao na nakikipag-chat isa sa isa o sa maliliit na pangkat sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang mabilis na sulyap na listahan ng mga masaya at kakaibang mga ice breaker. Sa pamamagitan man ng video o audio, pagandahin ang pag-uusap sa pamamagitan ng pagtatanong:
   Ano ang kakaibang regalo sa holiday na natanggap mo?
   Magbahagi ng pasadyang piyesta opisyal na hindi mo pa nararanasan
   Kung nagastos mo ang mga piyesta opisyal sa ibang bansa, ano ang nangyari doon?
   Nakatanggap ka na ba ng karbon?
5. Kompetisyon ng Gingerbread Man
   Pre holiday party, magpadala ng isang gingerbread man o gingerbread house para sa lahat na maitayo. Magtabi ng ilang oras para sa mga kalahok upang maitayo ito habang online o ilang minuto upang ibahagi ang kanilang pag-usad o pangwakas na produkto. Kumuha ng mga screenshot at bumoto sa kung kanino ang pinakamahusay na hitsura, pinaka katawa-tawa, pagsisikap, atbp.
6. Pangalan Iyon Tono - Holiday Edition
   Ito ay isang masaya para sa mga mahilig sa musika! Cue up ng ilang mga kanta at i-play lamang ang unang 10 segundo. Ang unang taong gumamit ng tampok na Itaas ang Kamay, at wastong hulaan ang pangalan ng kanta, nanalo!
7. Hulaan Ang Regalo Sa 20 Mga Katanungan
   Sino ang hindi nakasingil sa mga regalo minsan sa kanilang buhay? Ito ay isang masaya at pabago-bagong laro kung saan ang host ay pipili ng isang regalo, balot ito upang itago ang hugis nito pagkatapos ay hulaan ng lahat sa pamamagitan ng pagtatanong tulad ng, "Maaari mo ba itong isuot?" "Nakakain ba?" "Laro ba ito?" "Mainam ba sa bata?" Magpatuloy hanggang sa may humulaan ng tama! At kung mali ang hulaan nila, wala na sila!
8. Malamang Sa…
   Mapasaya ang lahat sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga kasamahan na isaalang-alang kung sino ang malamang na gumanap sa isang tukoy na paraan sa panahon ng bakasyon. Bumuo ng ilang mga katanungan na maaari mong hilingin sa lahat na magpasya kung sino ang pinaka-malamang na:
   1. Ang may pinakamaraming mga dekorasyon
   2. Tanggalin ang pamimili sa Pasko hanggang sa huling minuto
   3. Uminom ng pinaka eggnog
   4. Iyak ng panonood ng isang pelikulang pang-holiday
   5. Kumain ng mas maraming sa panahon ng holiday dinner
   6. Piliin ang perpektong kasalukuyan
   7. Hanapin ang pinakamahusay na bihis bilang Santa Claus
9. Never Never I Ever Holiday Edition
   Gamit ang klasikong set up na "Never I ever…" hayaan ang host na magsimula sa pagsasabi sa mga kalahok ng isang bagay na hindi pa nila nagagawa. Ang lahat ng mga kalahok ay humahawak ng 10 daliri at para sa bawat item na nagawa mo, bumaba ang isang daliri. Ang kalahok na may natitirang mga daliri, mananalo! Narito ang ilang mga sample na ideya:
   1. Hindi pa ako hinalikan sa ilalim ng mistletoe!
   2. Hindi pa ako nabigyan ng karbon para sa Pasko!
   3. Hindi pa ako umiikot ng isang Dreidel!
   4. Hindi ko pa nasubukan ang fruit cake!

Ang taong ito ay maaaring maging isang maliit na kakaiba, ngunit sa video conferencing, pagkamalikhain at isang bukas na isip, ang pagdiriwang ng pagtatapos ng taon ay maaari pa ring maging masaya! Hayaan ang Callbridge na magdagdag ng kaunting sparkle sa iyong malaki o maliit na piyesta opisyal.

Sa mga tampok na pinagsasama ang lahat, madali pa ring ikalat ang saya sa online. Gamitin tawag sa video upang makita ang mga kalahok nang harapan; Pagtingin ng Speaker at Gallery para sa pagtanggap ng maraming mga gumagamit; Mga Pagkontrol ng Moderator upang panatilihing maayos ang lahat, at higit pa!

Binabati ka ng Callbridge ng isang masayang kapaskuhan!