Narinig namin ang tungkol sa mainit na pag-desk, mga kasamahan na nagdadala ng mga tuta (kung minsan kahit na ang paminsan-minsang iguana), ngunit ano ang alam mo tungkol sa isang huddle room at paano sila makikinabang sa iyong negosyo?
Kumuha ito mula sa parehong lohika bilang isang pakikipagsapalaran sa football kapag ang coach ay nagtitipon ng koponan sa isang masikip na bilog upang magbahagi ng mga salita ng karunungan, upang mag-strategize, upang magbigay ng inspirasyon o magbahagi ng bagong nahanap na sensitibong impormasyon tungkol sa iba pang koponan (ito ay isang napaka mahalagang bahagi ng laro , hindi mo iniisip?).
At mahalaga ito para sa negosyo. Ang isang huddle room ay karaniwang isang liblib na workspace na matatagpuan sa daanan ng opisina upang mapaunlakan ang kaunting mga kasamahan (4-6). Ang puwang ay pinalamutian ng lahat ng mga accouterment ng isang silid ng kumperensya (isipin ang mga kagamitan sa pagpupulong ng video, mga screen, upuan, mga whiteboard, kagamitan sa audio-visual) at ito ay dinisenyo upang mapabilis ang nakatuon na brainstorming, isinara at malayo sa pagkagambala, iba pang mga kasamahan at anupaman iba pa na maaaring mag-derail sa streamline na pagiging produktibo. Narito kung bakit ang mga silid sa pag-uusapan ay kinakailangang karagdagan sa isang modernong lugar ng trabaho:
Nagbibigay sila ng Isang Puwang Para sa Pagkapribado Nang Walang Pagsasakripisyo ng Bukas na Konsepto ng Layout
Ang isang bukas na lugar ng trabaho na may konsepto na walang mga pader, mga departamento na walang cubicle, mga hilera ng mga mesa at malawak na kakayahang makita ang nakakawasak ng mga hadlang at nagtataguyod ng isang transparent, malikhain at multifunctional na kapaligiran. Ngunit kapag may ilang mga pagpupulong na nangangailangan ng paghuhusga - nang walang pagkagambala at walang malakas na ingay - maaaring payagan ng isang silid sa silid para sa koponan na tangkilikin pa rin ang mga benepisyo ng isang malawak na plano sa sahig habang may kumpidensyal talakayan sa itaas na pamamahala sa pribado. Naging perpektong puwang ang mga ito para sa mahihirap na pag-uusap, pag-brainstorming, paggawa ng deal, atbp.
Pinapadali nila ang Koneksyon Sa Mga Remote na Manggagawa
Ang komportable na set up na gumagana nang maayos kapag nakakaantig na batayan sa mga empleyado sa mga malalayong lokasyon. Ang maliit na koponan ay maaaring magkasama sa isang lugar habang kumokonekta sa empleyado sa ibang bansa na nais na harapin ang lahat nang sabay-sabay kaysa sa bawat isa nang paisa-isa. Napakagandang pag-set up para sa mas madaling pag-access at oras ng pagharap, na nilalayong pangalagaan ang pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga tao habang nagse-save ng oras, pera at mga mapagkukunan. Upang gawing mas maginhawa ang pakikipag-ugnayan na ito, ang pagdadala ng isang malaking-screen na TV plus camera ay titiyakin na ang lahat sa silid ay makikita.
Dumaan pa ito sa isang hakbang at ipatupad ang a Konektor ng SIP upang mai-optimize ang puwang ng silid ng silid para sa isang maayos na koneksyon. Gamit ang pagpindot ng isang pindutan, maaari kang konektado sa pamamagitan ng software na nag-aalok ng nakatigil na naka-streamline na video at propesyonal na grade audio hanggang sa maraming mga endpoint. Mahalaga, ang kailangan mo lang gawin upang kumonekta sa isang pagpupulong ay mag-click kapag handa ka na at mag-click kapag tapos ka na!
Madali silang Mag-install - At Gumamit
Ang mga silid-aralan ay malaki at depende sa laki ng iyong tanggapan, maaaring hindi magagawa. Ang mga Huddle room naman ay hindi kailangang kunin ang buong palapag. Isaalang-alang ang underutilized na puwang upang mag-set up ng shop, tulad ng isang lugar ng pag-iimbak o hagdanan. Dagdag pa, hindi nila kailangan ng maraming kagamitan. Ang isang huddle room ay maaaring mailagyan ng mas mura na teknolohiya na nakakakuha pa rin ng trabaho. Ang mga ito ay sinadya upang maging minimal, na nangangahulugang ito ay abot-kayang at kaakit-akit na gamitin kung kailangan mo ng isang puwang upang matugunan ang isang potensyal na kliyente o kailangang magsagawa ng mga panayam sa mga bagong kandidato sa trabaho.
Ang isang huddle room ay dapat gamitin para sa mga on-the-fly na pagpupulong. Hindi tulad ng isang silid-aralan na opisyal na nangangailangan ng isang pagpapareserba at magsisilbi sa mas malaking bilang, ang isang silid sa silid ay maaaring makita bilang isang pagpipiliang hindi kaagad. Ang pag-book ng pulong ay hinihikayat ng paraan ng personal na kalendaryo ng isang empleyado, o maaari lamang silang maglakad, itulak ang isang pindutan at maiugnay.
Madali silang Maipatupad
Ang pamumuhunan sa isang huddle room ay isang maagap at nakakatipid na hakbang patungo sa pagiging madali at pagiging tunay ng komunikasyon sa iyong lugar na pinagtatrabahuhan. Ang sama-samang komunikasyon, pagiging produktibo, at pagiging inclusivity ay hindi mawawala sa istilo, kaya sa pamamagitan ng pagsasama ng isang huddle room, maaari mong asahan ang mga kadahilanang ito sa lugar ng trabaho na lumago ng sampung beses. Bago ka magsimula sa iyong sariling silid sa pag-uubayan, narito ang ilang mga katanungan upang tanungin ang iyong sarili at ang iyong koponan:
- Ilan ang kailangan mo? Nangangailangan ba ang bawat koponan ng isang hiwalay na espasyo o ang mga koponan ay nais na ibahagi ang mga puwang sa iba't ibang mga koponan?
- Kailangan bang maging portable ang kagamitan ng AV? Maaari ba itong maayos?
- Anong magagamit na puwang ang magagamit? Kung hindi, makakagawa ka ba ng isa? Anong mga uri ng mga enclosure (pader, baso) ang pinakamahusay na gumagana para sa nais mong makamit sa silid ng kotseng tao?
- Sino ang magkakaroon ng access? Mangangailangan ka ba ng isang log-in code? Mga susi?
Ang mga silid ng Huddle ay idinisenyo upang mapabuti ang komunikasyon sa loob ng iyong koponan at sa platform ng pakikipagtulungan ng pulong ng Callbridge, maaari mong asahan ang de-kalidad na teknolohiya na nagpapalakas sa iyong negosyo. Ang pagbibigay ng first-class na audio, video at mga SIP gateway room, na kumokonekta sa mga kasamahan, kliyente o customer ay walang kasalanan. Ang mga pambihirang tampok ng Callbridge ay humahantong sa mga pambihirang pagpupulong - at mga pag-upo.
