Ang Suliranin sa Teksto: Bakit Mas Mahusay ang Isang Online na Pagpupulong kaysa sa Isang Email
Nagpadala ka na ba ng isang text message sa isang tao, upang maiintindihan lamang nila ito? Nakapunta ka man sa isang app ng pagmemensahe, pagpapadala ng isang email, o pag-text lamang sa isang kaibigan o kasamahan, laging may pagkakataon na maunawaan ng iyong tatanggap ang iyong mensahe sa paraang hindi mo nilalayon. Ang modernong paraan upang makaiwas sa problemang ito ay ang paggamit ng mga emojis, ngunit hindi pa rin sila isang pagpipilian sa propesyonal na mundo.
Kaya ano ang gagawin mo kapag kailangan mong magbahagi ng sensitibong impormasyon sa isa o higit pang tao sa paraang hindi maaaring maling maunawaan? Magdaos ng online meeting.
Ang Mga Tawag sa Kumperensya ay Lumilikha Ng Isang Kaagad Sa Komunikasyon
Pag hawak mo isang pulong sa online, ang iyong mga kalahok ay walang karangyaan sa paghihintay ng 20 minuto o mas matagal pa upang tumugon dahil abala sila; kailangan nilang kumpirmahin ang sinabi mo, o humingi ng paglilinaw kung hindi nila naiintindihan. Pinipigilan nito ang anumang miscommunication sa pagitan mo at ng iyong mga kalahok, at maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras sa paglilinaw ng lumang impormasyon sa ibang araw.
Ang mga thread ng email ay maaaring tumagal nang ilang araw o kahit linggo dahil hindi agad sumasagot ang mga tao, ang pagsasagawa ng 10 minutong online meeting sa pamamagitan ng conference call ay magbibigay-daan sa iyong mabilis na maisaayos ang iyong paksa, nang walang posibilidad na hindi magkaintindihan ang isa o higit pa sa iyong mga kalahok.
Ang Mga Mukha na Ekspresyon ay Isang Malaking Bahagi Ng Pandiwang Komunikasyon
Ang isa pang mahalagang salik na nagpapahusay sa mga online meeting kaysa sa mga text message ay ang katotohanan na kasama sa mga online meeting ang opsyon na magdagdag ng high definition na video sa iyong meeting , na nagbibigay-daan sa iyong makita mismo ang mga mukha ng iyong mga kalahok, at vice versa.
Sigurado akong narinig na ng lahat ang madalas gamiting ekspresyon na " karamihan sa komunikasyon ay hindi berbal ". Ang tono ng boses at ekspresyon ng mukha ang bumubuo sa halos lahat ng komunikasyon, kaya ang pinakamadaling paraan upang matiyak na nauunawaan ang kahulugan sa likod ng iyong mga salita ay ang isama ang dalawang mahahalagang dimensyong ito sa iyong pag-uusap.
Ang Mga Pagpupulong sa Online ay May Kasamang Maraming Mga Tampok ng Pakikipagtulungan Na Kakulangan ng Mga Email
Ang paghawak ng isang online na pagpupulong ay hindi mahirap o masipag tulad ng maaari kang humantong sa maniwala. Binibigyan ng kapangyarihan ng Callbridge kapwa ikaw at ang iyong mga kalahok na sumali sa iyong online na pagpupulong gamit ang aparato na pinakamadaling, ito man ay isang smartphone, laptop, o desktop computer. Pinapayagan ka rin nitong madali at ligtas na magbahagi ng mga dokumento sa loob ng iyong online na pagpupulong sa pamamagitan ng pagbabahagi ng screen at pagbabahagi ng dokumento, na ginagawang mas madali kaysa sa mga email para sa pagpapakalat ng mga dokumento.
Walang nagsasabi na dapat palitan ang mga email. Sa halip, dapat magsikap ang mga propesyonal sa negosyo na gamitin ang tamang tool para sa tamang trabaho, at tingnan ang mga pagpupulong sa online bilang pinakamahusay na paraan upang maibahagi ang sensitibo o kumplikadong impormasyon sa mga miyembro ng kanilang koponan.
Kung hindi mo pa nasusubukan ang mga magagandang online meeting ng Callbridge, maaari mong maranasan ang Callbridge nang libre sa loob ng 30 araw at makita kung bakit ang mga online meeting ang pinakamahusay na paraan upang magbahagi ng mahahalagang impormasyon para sa iyong sarili.
