Ang paraan kung paano bumaba ang anumang proyekto sa lupa pakikipagtulungan. Kapag alam ng lahat ang kanilang tungkulin at nakapag-ambag sa isang makabuluhang paraan, kapansin-pansin kung gaano karaming mga gumagalaw na bahagi ang maaaring magkasama sa isang naka-streamline na pagpapaandar. Ang pag-prioritize ng pakikipagtulungan bilang puwersang nagtutulak sa isang hakbangin ay magbibigay sa iyo ng pinakamataas na pagbabago, pagbuo ng ideya, at panghuli ng pagiging produktibo.
Sa isang virtual na pagpupulong, ang pakikipagtulungan ay ang pandikit na magkakasama sa koponan. Ang pagkaalam na ang iyong kasosyo sa koponan ay kukunin kung saan ka tumigil at nauunawaan na ikaw at ang iyong mga kasamahan ay umaasa sa bawat isa at managot sa bawat isa ay lumilikha ng isang pabagu-bagong lakas na umiiral parehong kapwa at personal.
Kapag nasa isang pag-sync ng video conferencing, sulitin ang lakas na ito ng lakas na pangkat gamit ang isang online na whiteboard. Ang idinagdag na tampok na ito ay nagbibigay daan sa pagiging produktibo, na tumutulong sa paggawa ng paglipat mula sa tanggapan patungo sa online na seamless. Ito ang go-to tool para sa paglikha at pag-intindi ng pagkakaisa sa gitna ng pangkat sa gitna opisina, tahanan, at mga manggagawa sa bukid.
Narito kung paano mo mapangunahan ang isang kultura ng pakikipagtulungan gamit ang isang online whiteboard sa panahon ng isang video conference:
Ano ang isang online whiteboard?
Sa ngayon, nasanay na kaming lahat sa pag-type sa isang screen, pagpapaputok ng mga text message, at pagbabahagi ng mga slide at dokumento sa pamamagitan ng mga online na pag-sync. Binago ng teknolohiya ang paraan ng ating pagtatrabaho at pakikipag-ugnay, ngunit harapin natin ito. Mayroong isang bagay na may halaga sa paggamit ng kulay, mga hugis, mga imahe at kahit na pagsusulat ng iyong sariling mga tala upang matuto nang mas mahusay at gumawa ng mga koneksyon. Kung saan ang mga salita ay maaaring magkulang, ang isang mabilis na doodle, meme, mood board, sanggunian ng imahe o video ay maaaring punan ang mga blangko.
Magpasok ng isang online na whiteboard. Ito ay eksakto kung paano mo palaging nalalaman, maliban sa digital at mas higit pang visual kaysa sa katapat na "totoong buhay" na ito. Ito ay isang interactive na puwang na nag-iimbita ng mga kalahok - sa real-time - upang magdagdag, maglaro, at ipahayag ang mga hard-to-verbalize na konsepto, ideya, saloobin, pattern, at marami pa.
Paano nito napapabuti ang pakikipagtulungan?
Ang halaga ng isang online na whiteboard ay nagmula sa paggamit nito bilang puntahan upang maalis ang mga saloobin at ideya at biswal na buhayin sila. Kapag ang isang tagapagsalita ay sumusubok na gawin ang hindi madaling unaw na nahahawakan, ang online whiteboard ay ang tool na tumutulong sa kanilang paghahatid.
Dumarating ang pakikipagtulungan ng sparking kapag ginamit ang online whiteboard upang makakuha ng feedback. Perpekto para sa pagbubukas ng talakayan at pag-anyaya ng isang loop ng mga saloobin, opinyon, at susog, ang bawat kalahok ay maaaring tumalon upang ibahagi at makatanggap ng pananaw.
Kapag ang mga layunin at layunin, halimbawa, ay mas magagamit sa mga kamay ng koponan sa isang paraan na visual at naa-access, pakikipagtulungan at natural na komunikasyon bubukas Nagiging mas madali ang sama-sama na pagtatrabaho at gumawa ng higit pang mga kamay sa mga proseso.
Ipatupad ang isang online na whiteboard upang gawing mas interactive ang mga proseso ng one-way sa:
- Isang higit pang multi-dimensional na agenda na may mga video, talahanayan at tsart na maaaring mapunan nang live
- Ang mga tala ng pagpupulong na maaaring idagdag at susugan ng higit sa isang tao
- Itinala ang mga ideya at buzzword na maaaring idagdag o baguhin ng bawat isa
- Isang itinakdang timer para sa bawat punto ng talakayan upang mapanatili ang pagpupulong sa oras at sa punto
Para saan pa ako magagamit nito?
Ang ideya sa likod ng isang online na whiteboard ay gamitin ito bilang isang digital interface na pinagsasama-sama ang mga kalahok sa isang malikhaing at may kaakit-akit na medium na paningin. Sinasabi nito hindi lamang ang mga salita at mahabang bloke ng teksto, ang online whiteboard ay nagiging isang hub para sa paglilinaw, paliwanag, at kahit na masaya!
Kaya't ano ang gumagawa para sa isang mabisang online whiteboard? Hanapin ang mga sumusunod na tampok para sa isang mabisang karanasan sa buong paligid:
- Walang-paghihigpit na Canvas: Kitang-kita na ang isang pisikal na whiteboard ay may limitasyon sa laki, ngunit sa online, walang ganoong bagay! Ang pagpunta sa digital ay magbibigay sa iyo ng isang walang katapusang halaga ng whiteboard upang maipahayag ang labis na malalaking mga guhit at visualisasyon.
- Pakikipagtulungan: Gamit ang cloud, ang kolaborasyon ay maaaring maging magagamit para sa mga kalahok sa real-time. Sa kabuuan ng anuman at lahat ng mga aparato, maaari kang magbahagi at mag-sync - kasama ang mga instant na komento at feedback!
- File Attachment: Upang itulak ang mga proyekto o mabilis na mag-pull up ng mga sanggunian, ang kakayahan sa paglakip ng file na may kasamang mga link, media at mga imahe, ay nagdaragdag ng higit na lalim at pagpapaandar sa iyong paggamit ng whiteboard.
- Tugma sa Mga Pagtatanghal: Ang kakayahang ibahagi at i-export ang iyong online whiteboard ay nangangahulugang walang ideya na maiiwan. Ang bawat detalye at susog ay kasama kapag ipinadala mo ito. Dagdag pa, medyo mahalaga ito sa proseso ng pagtutulungan!
Ang ilan sa mga mas malinaw na paggamit para sa isang online na whiteboard ay kinabibilangan ng:
- Pagbabahagi ng Nilalaman ng Multimedia - Kapag maaari mong ibahagi ang mga link, media, video, at mga file, at maipasa ang lahat sa isang lugar, ang pag-access at pagkuha ay magiging seamless para sa lahat.
Pag-upload ng Mga Dokumento - I-drag lamang at i-drop ang anumang nais mong ibahagi sa pangkat sa canvas. Madaling magdagdag ng isang mapagkukunan sa iyong pagtatanghal o pagawaan nang walang pagkaantala. - Malagkit na Tala - Iwanan ang mga digital note bilang mga paalala sa canvas para mabasa ng iba, kunin o idagdag.
- Mga Digital Creation ng Panulat - Gumamit ng isang tablet upang gumuhit ng isang magaspang na ideya - on-the-spot - o sketch, gumuhit at kahit sulat-kamay sa isang publiko o pribadong whiteboard upang gumana ngayon o makatipid para sa huli.
Bukod dito, ang isang online na whiteboard ay tumutulong upang mabuhay ang mga saloobin, konsepto, at ideya sa buhay sa pamamagitan ng pagpapaliwanag at pagtuturo sa isang digital space.
Ang ilan sa mga hindi gaanong halata na paggamit para sa isang online na whiteboard ay kinabibilangan ng:
Mga Mind-map - Visual na upang magsimula, i-bump up ang pakikipag-ugnayan sa isang mind-map na tapos na sa iyong online whiteboard. Panoorin habang kumukuha ka ng isang tumpok ng impormasyon at ayusin ito sa isang nakabalangkas (at naka-link!) Na diagram na pinagsasama-sama ang mga salita, imahe, konsepto, at pagkilos upang bumuo ng isang istraktura ng pamumuhay at paghinga na may kakayahang lumipat sa input at daloy ng mga ideya ng bawat isa.
Pagpaplano - Kung nagpaplano ka ring muling ayusin ang kumpanya, paglikha ng isang komite, o pagpapasya kung paano maaaring magkasya ang mga hapag kainan at ang DJ sa loob ng venue, binibigyan ka ng isang online na whiteboard ng pag-andar ng mga aktibidad sa pagpaplano at pag-aayos ng puwang. Ang mga proyekto, kaganapan at listahan ng dapat gawin ay maaaring makinabang.
Pagpapasya - Bago ka magpasya, isaalang-alang ang lahat ng impormasyon. Gumamit ng isang online whiteboard upang mailarawan ang iba't ibang mga aspeto ng iyong pasya. Magkasama ng isang board na naglalarawan kung ano ang mangyayari kung pipiliin mo ang A higit sa B o gumamit ng mga roadmap at mga framework ng paggawa ng desisyon, tulad ng isang SWOT table.
Pagtuturo - Bigyan ang mga nag-aaral ng mas higit na napayaman na pag-aaral maging sa silid aralan o mula sa malayuan. Dagdagan ang iyong mga aralin sa pamamagitan ng paghuhukay ng pisikal na whiteboard (at pisara!) Na pabor sa isang online na whiteboard na nagdaragdag sa iyong pisikal na silid-aralan o dinadala ang iyong "silid aralan" online. Ang mga ehersisyo, tutorial, seminar, sesyon ng pag-aaral ay maaaring gawing mas na-optimize at iba-iba sa online na whiteboard na nagbibigay ng agarang pakikipag-ugnay.
Ngayon na alam mo kung paano positibong nakakaapekto ang isang online na whiteboard sa pakikipagtulungan at isulong ito, may ilang mga diskarte upang isagawa kung nais mo talagang makuha ang pinaka-pagiging produktibo sa tampok at, syempre, ang iyong koponan.
5 Mga Diskarte Para sa Mas Mahusay na Mga Pagpupulong sa Web Sa Isang Online na Whiteboard:
- Zero in sa layunin ng iyong online na pagpupulong sa pamamagitan ng paggamit ng online whiteboard upang lumikha ng istraktura. Ang "freeform" nito ay binibigyan ka ng singil sa pagtukoy sa layunin ng pag-sync. Isulat ang pangunahing ideya, itakda ang tono sa isang video, basagin ang layunin sa ilang mga buzzwords; Ihugis ang pagpupulong sa paligid ng iyong mensahe at isama ito sa harap na hilera at isentro sa canvas upang magsilbing pangunahing pokus para sa lahat ng mga kalahok.
- Tiyaking malinis at maayos ang iyong canvas. Gumamit ng mga linya at color coding; lumikha ng mga itinalagang puwang at malinaw na magsulat para sa pinakamahusay na mga resulta. Sa kabaligtaran, ang pagtatapon ng anumang bagay at lahat sa kalawakan ay isang pagpipilian din. I-save ito, punasan ito ng malinis at magsimulang muli kung kailangan mo ng mas maraming silid o kung masyadong magulo ito.
- Hatiin ang iyong nilalaman sa mga kategorya kung maaari. Kapag mas maraming ideya ang nagsisimulang lumabas at dumami, gugustuhin mong gumamit ng mga hilera, haligi, at seksyon upang matiyak ang pagiging ligaya at pag-unlad. Ang pagmamarka ng paglago ng iyong pag-iisip ay makakatulong sa iyo na makita kung saan ka nagmula at ang direksyon na iyong pupuntahan.
- Lumikha ng isang "paradahan" upang maiimbak ang mga pagsisimula ng mga ideya o kalahating lutong ideya upang hindi mawala ang momentum o daloy. Kung ang isang tao ay nagtatanghal o nakatuon ka sa proyekto sa kamay ngunit may isang hindi nauugnay at nakakaintriga na kaisipan na lumabas, panatilihin ang pag-iisip sa pamamagitan ng pagtapon nito sa bangko upang hindi mo ito mawala. Perpekto ito para sa mga point ng conversion sa gilid, paksa, tema, at tangent.
- Maraming paraan upang magamit ang isang online whiteboard. Ang mga paggamit nito ay marami at malayo mula sa kung paano nito masisimulan ang isang sesyon ng brainstorming sa pamamahala ng bagong talento at pagsabog ng mga interdepartemental na proyekto. Ang ilan sa mga pangkalahatang benepisyo ay kasama ang:
- Pagsisimula ng Iyong Pagpupulong sa Oras
Ang unang bagay na maaari mong gawin upang maabot ang iyong pagpupulong sa labas ng parke ay upang magpakita at makakuha nagsimula sa time. Siguradong halata ang tunog, ngunit sa sandaling tumatakbo ka sa likuran, hinuhila mo ang lahat kasama mo. Responsable ka para sa oras ng mga tao, kaya't kung pinapatakbo mo ang pagpupulong, magpakita ng maaga upang maplantsa ang anumang mga kulubot. Sipain ito ng isang bingaw, at alamin kung maaari mong wakasan ang iyong online na pulong ng 5 minuto nang maaga! - Higit pang mga Nakakahimok na Pagtatanghal
Ang buong punto ng anumang pagpupulong ay upang maipadala ang iyong mensahe sa iyong madla ay sa pamamagitan ng pagsasalita ng isang wika at ihatid ito sa isang paraan na nakakaengganyo. Kung hindi ito nakakahimok, ang mga kalahok ay hindi magiging ganap na naroroon. Doon pumupunta ang isang online na whiteboard upang magdagdag ng sukat at hugis sa output ng iyong demonstrasyon o seminar. - Tumawid ng Mas mabilis na Mga Item sa Iyong Listahan
Dumadaloy ang trabaho, naiisip ang anumang bagay na hindi madaling unawain ang mga nalalaman na kadahilanan sa kung paano ang mga miyembro ng koponan ay maaaring tumanggap ng impormasyon upang maisagawa ito nang mas mahusay. Gumagawa ang modernong teknolohiya na nagtutulak sa pakikipagtulungan upang mag-drill ng mga ideya, ibahagi ang mga ito, at mapabilis ang proseso. Remote, onsite - hindi mahalaga kung nasaan ang iyong koponan. Ang isang online na whiteboard ay nananatili bilang digital hub na maa-access ng lahat. - Pagpapatibay Paano Ginaganap ang Mga Pagpupulong
Damhin kung paano ang mga bulaklak ng kultura ng kumpanya kung nasa kamay ang mga ideya at impormasyon. Ang pagbubukas ng dayalogo sa pagitan ng mga kagawaran, pamamahala at empleyado ay natural na lumilikha ng higit na pakikipagtulungan. Transparency, at "ang mga patakaran sa bukas na pintuan ay mahalaga kapag isinasaalang-alang ang kaligayahan ng empleyado. - Mas mahusay, Mas Maraming Pakikipag-usap sa Kumokonsulta
Ngayon na ang komperensiya ng video ay maaaring mangyari nang walang mga tanikala, wire, espesyal na silid at mamahaling mga pag-set up, ang aktwal na istraktura ng mga pagpupulong ay lubhang nagbago mula sa dating hindi ganoon katagal. Ang zero-download, software na nakabatay sa browser ay ginagawang madali at posible ang nakakaantig na batayan sa iyong aparato habang on the go.
Dagdag pa, na may mga tampok na idinisenyo upang maging nakakaengganyo sa paningin, at ilan pang mga kampanilya at sipol na nag-anyaya sa mga kalahok na maging bahagi ng pagpupulong, mas madali kaysa dati na manalo sa iyong madla.
- Isama ang Mga Remote na Manggagawa
Ang mga manggagawa na hindi gumugugol araw-araw sa kanilang koponan ay maaari pa ring pakiramdam na bahagi ng tauhan na may mga modernong kagamitan na nagbibigay-daan para sa mabilis na koneksyon at instant na oras ng mukha. Malinaw, mataas na kahulugan ng audio, pagkakatugma sa iPhone at Android, at mga tampok tulad ng online na silid ng pagpupulong, pag-iimbak ng ulap, at pagbabahagi ng screen na gumana nang magkasabay at pagiging malayang heograpiya isang simoy. - Kumuha ng Load Off Ang IT Team
Hindi bihira para sa isang koponan sa IT (gaano man kalaki o maliit) ang pakiramdam na nabalisa sa pagdagsa ng mga katanungan at problema na nagmumula sa mga kasamahan o kostumer na nakakaranas ng isang teknikal na bloke. Ang software na nagbibigay ng interoperability sa kabuuan ng hardware ay nagsisiguro ng maayos na paglalayag. Dagdag pa, mga tampok tulad ng pagbabahagi ng screen, at isang online na whiteboard na ginagawang mas likido upang maipakita sa halip na sabihin pagdating sa pakikipag-usap ng isang problema.
Dagdag pa, isaalang-alang kung gaano kabisa ang epektibo ng isang dalwang sistema ng komunikasyon sa pangkat na maaaring umandar sa pangmatagalan na may mga zero na gastos sa pagpapanatili, mas mababa ang mga oras sa IT, tumaas na oras ng pagiging produktibo, at nabawasan ang pagbagsak ng empleyado.
Pabayaan Matibay na software ng video conferencing ng Callbridge bigyan ang iyong negosyo ng isang malubhang kalamangan. Masiyahan sa mga tampok tulad ng pagbabahagi ng screen, seguridad ng high end, isang artipisyal na matalinong katulong at higit pa, kasama ang online na whiteboard upang maibigay ang iyong mga presentasyon at pagpupulong ng lawak at lalim.
