Mula pa noong naimbento ang pindutan ng rekord, ang mga tao ay may pagkagusto sa pag-record ng halos lahat. Ang kakayahang 'magrekord' ay may mapagpakumbabang pagsisimula, tulad ng isang audio cassette player na maaaring magrekord ng mga kanta sa radyo kung ikaw ay mabilis na matumbok ang pindutan bago dumating ang iyong kanta. O isang recorder ng videocassette na maaaring magrekord at i-playback ang mga cassette ng video mula sa camcorder na ginamit nang mas maaga sa araw na iyon upang magtala ng isang barbecue o recital ng pamilya. Ito ay kakila-kilabot na lumang lingo sa panahong ito, hindi ba?
Mabilis nating balikan ang kasalukuyang panahon kung saan 300 oras ng naitalang nilalaman ang ina-upload sa YouTube bawat minuto. Ang mga smartphone at laptop ay masasabing naging karugtong na ng katawan ng tao, dahil tila halos bawat indibidwal na may device ay may kakayahang kumuha ng kahit ano kapag may pangangailangan. Panoorin ngayon, o panoorin mamaya, iyan ang tanong.
Kapag ginamit para sa layunin ng mga virtual na pagpupulong, mga recording ng audio at o video ay maaaring magkaroon ng malaking benepisyo sa sandaling ito pati na rin sa linya. Tuwing mayroong isang pagtitipon ng mga isipan, mga mahalagang detalye, saloobin at opinyon ay natural na ibinubuhos at pinapadali ang talakayan. Hindi man sabihing, napansin kung magkano ang epekto ng wika ng katawan sa kung nagtitiwala tayo o talagang gusto ang taong kinakausap natin. Huwag kumuha ng isang pagkakataon nawawala ang anumang may-katuturang impormasyon. Sa susunod ay malapit ka nang mag-update sa katayuan o suriin, isaalang-alang kung ano ang maaari mong makuha mula sa pagpindot sa pindutan ng record.
Sa isang virtual na pagpupulong, ang karaniwang conch ay ipinamamahagi. Gamit ang kontrol ng moderator, maaaring ipahayag ng bawat kalahok ang kanilang bahagi nang hindi kinakailangang magsalita nang higit sa ibang tao. Sa kabaligtaran, pinapadali nito ang mga paghinto para sa mga kalahok na sumali o magtaas ng kamay kung kinakailangan o magtanong kung kinakailangan. Ito ay isang mahusay na paraan upang mamagitan sa anumang virtual na pagpupulong, ngunit kung uminit ang talakayan , nagiging mahirap na sundin ang mga naiisip, at lumihis sa tamang landas.
Sa pamamagitan ng pagpindot sa talaan, maaari kang tumingin sa likod at makita kung saan naganap ang pagsiklab. Mayroon bang mga nag-trigger na komento na ginawa? Natalo ba ng isang kalahok ang pag-uusap at bumaba lamang doon? Ito ay lalong mahalaga para sa isang virtual na pagpupulong na marahil ay hindi napunta nang asahan, o marahil ay napakahusay kaysa sa inaasahan!
Sabihin nating nagkaroon ka ng isang kamangha-manghang virtual meeting kasama ang mga prospective na kliyente. Naging maayos naman ang lahat kaya nalampasan mo ang itinakdang oras. Isang ideya ang nauwi sa isa pa, at bigla na lang, nagkamayan kayo, at nagpadala ng mga email ng pagbati. Dahil nairekord mo na ito, naging ganap na presente ang iyong team. Walang nagsusulat ng mga tala, o nagtatanong ng, "Maaari mo bang ulitin?" o "Narinig mo ba?" Nakapagpokus ang iyong team sa paghahatid ng isang mahusay na remote sales presentation na nangangakong makakabenta at makakapag-convert, habang nakuha naman ng recording ang bawat detalye ng bawat tanong, alalahanin, palitan ng opinyon, atbp.
Dagdag pa, ngayon ay naitala mo ang pulong na ito at na-archive bilang isang halimbawa ng kung ano ang gagawin sa hinaharap. Ang pag-record ay maaaring mag-alok ng ilang mga natatanging ideya at pananaw tungkol sa kung ano ang gagawin sa susunod, o ihayag ang maliliit na mga nugget ng impormasyon na madaling mawala nang ilang sandali matapos magawa ang isang pangwakas na desisyon. Kasama si mga recording ng audio at o video, ang iyong koponan ay maaaring bumalik at makita na kahit na ang mga ito ay kalahating lutong ideya lamang, marahil maaari silang maghurno nang kaunti pa at maipatupad sa paglaon.
Pinagpipilitan ka ng muling pagtanggap ng isang virtual na pagpupulong upang suriin ang maliit na talakayan ng talakayan. Paano ka nakarating sa kung nasaan ka? Ano ang magagawa mong mas mahusay sa susunod? Paano mo makagaya ang tagumpay ng oras na ito? Mayroon ka na ngayong naka-archive na nilalaman na maaaring ma-access kahit kailan.
Dito kapaki-pakinabang ang artificial intelligence . Ang pagpindot sa record ay nagpapagana sa AI bot na lumilikha ng mga full-length na transkripsyon ng na-record na tawag. Sa halip na personal na suriin ang mga tambak ng impormasyon, ang AI bot ay may kasamang mga precision tool at SmartSearch. Ang makabagong teknolohiya na gumagamit ng mga kumplikadong algorithm ay nakakatulong upang matukoy ang mga speaker, na nagbibigay ng maingat at tumpak na mga buod at follow-up.
Paano? Ang bawat na-record na virtual meeting ay may tag . Ang AI bot ay kayang manghula, habang natututo habang tumatagal (oo, maaari nitong mapansin ang iba't ibang tono at timbre ng boses ng bawat kalahok) at matukoy kung ano ang maaaring mahalaga. Nagagawa ng teknolohiyang ito na makilala ang mga karaniwang paksa o parirala na lumalabas nang maraming beses. Ang mga ito ay may tag kaya sa kalaunan, hindi mo na kailangang gumugol ng maraming oras sa pagbabasa-basa ng transkripsyon. Hanapin lamang ang Auto Tags gamit ang feature na Smart Search at maaari mong tingnan ang mga mensahe sa chat, mahahalagang petsa, mga pangalan ng file, mahahalagang lugar, mga contact sa meeting at higit pa upang mahanap ang iyong hinahanap nang hindi nagsasayang ng oras.
Sa iyong virtual na pagpupulong, ang produktibidad ang prayoridad. Hayaan ang de-kalidad na audio, video, at web-conferencing ng Callbridge na magbigay sa iyong mga pagpupulong ng mga tool para sa mga virtual na pagpupulong na may malaking epekto. Gamit ang isang artificial intelligence bot na gumagawa ng lahat ng pagbubuod, pag-tag, at pag-uuri , pindutin ang record at makita mismo kung paano ka makikinabang at ang iyong koponan.
