Mula pa noong naimbento ang pindutan ng rekord, ang mga tao ay may pagkagusto sa pag-record ng halos lahat. Ang kakayahang 'magrekord' ay may mapagpakumbabang pagsisimula, tulad ng isang audio cassette player na maaaring magrekord ng mga kanta sa radyo kung ikaw ay mabilis na matumbok ang pindutan bago dumating ang iyong kanta. O isang recorder ng videocassette na maaaring magrekord at i-playback ang mga cassette ng video mula sa camcorder na ginamit nang mas maaga sa araw na iyon upang magtala ng isang barbecue o recital ng pamilya. Ito ay kakila-kilabot na lumang lingo sa panahong ito, hindi ba?
Mabilis sa ngayon kung saan 300 oras ng naitala na nilalaman ay ina-upload sa YouTube bawat minuto. Ang mga smartphone at laptop ay masasabing naging isang extension ng katawan ng tao, dahil tila halos bawat indibidwal na may isang aparato ay nilagyan upang makuha ang anumang hinihiling. Upang mapanood ngayon, o upang mapanood mamaya, iyon ang tanong.
Kapag ginamit para sa layunin ng mga virtual na pagpupulong, mga recording ng audio at o video ay maaaring magkaroon ng malaking benepisyo sa sandaling ito pati na rin sa linya. Tuwing mayroong isang pagtitipon ng mga isipan, mga mahalagang detalye, saloobin at opinyon ay natural na ibinubuhos at pinapadali ang talakayan. Hindi man sabihing, napansin kung magkano ang epekto ng wika ng katawan sa kung nagtitiwala tayo o talagang gusto ang taong kinakausap natin. Huwag kumuha ng isang pagkakataon nawawala ang anumang may-katuturang impormasyon. Sa susunod ay malapit ka nang mag-update sa katayuan o suriin, isaalang-alang kung ano ang maaari mong makuha mula sa pagpindot sa pindutan ng record.
Sa isang virtual na pagpupulong, inaabot sa paligid ang kawikaan. Gamit ang mga kontrol ng moderator, ang bawat kalahok ay maaaring boses ng kanilang piraso nang hindi kinakailangang magsalita sa iba. Sa kabaligtaran, pinapabilis nito ang mga pag-pause para sa mga kalahok na tumalon o itaas ang isang kamay kapag naaangkop o magtanong ng isang katanungan kung kinakailangan. Ito ay isang mahusay na paraan upang mamagitan sa anumang virtual na pagpupulong, ngunit kung ang nag-iinit ang talakayan, naging hamon na sundin ang tren ng pag-iisip, at kumawala.
Sa pamamagitan ng pagpindot sa talaan, maaari kang tumingin sa likod at makita kung saan naganap ang pagsiklab. Mayroon bang mga nag-trigger na komento na ginawa? Natalo ba ng isang kalahok ang pag-uusap at bumaba lamang doon? Ito ay lalong mahalaga para sa isang virtual na pagpupulong na marahil ay hindi napunta nang asahan, o marahil ay napakahusay kaysa sa inaasahan!
Sabihin nating mayroon kang isang kamangha-manghang virtual na pagpupulong sa mga prospective na kliyente. Napakahusay nito, napunta ka sa itinakdang oras. Ang isang ideya na na-snowball sa isa pa na nag-snowball sa isa pa at bigla, nakikipagkamay ka, at nagpaputok ng mga pagbati sa email. Dahil naitala mo ito, ang iyong koponan ay ganap na naroon. Walang nagsusulat ng mga tala, o nagtatanong, "Maaari mo bang ulitin iyon?" o "Nahuli mo ba iyan?" Nakatuon ang iyong koponan sa paghahatid ng ace remote na pagtatanghal ng benta nangangako itong magbebenta at magko-convert, habang nakuha ng record ang bawat detalye ng bawat tanong, pag-aalala, palitan, atbp.
Dagdag pa, ngayon ay naitala mo ang pulong na ito at na-archive bilang isang halimbawa ng kung ano ang gagawin sa hinaharap. Ang pag-record ay maaaring mag-alok ng ilang mga natatanging ideya at pananaw tungkol sa kung ano ang gagawin sa susunod, o ihayag ang maliliit na mga nugget ng impormasyon na madaling mawala nang ilang sandali matapos magawa ang isang pangwakas na desisyon. Kasama si mga recording ng audio at o video, ang iyong koponan ay maaaring bumalik at makita na kahit na ang mga ito ay kalahating lutong ideya lamang, marahil maaari silang maghurno nang kaunti pa at maipatupad sa paglaon.
Pinagpipilitan ka ng muling pagtanggap ng isang virtual na pagpupulong upang suriin ang maliit na talakayan ng talakayan. Paano ka nakarating sa kung nasaan ka? Ano ang magagawa mong mas mahusay sa susunod? Paano mo makagaya ang tagumpay ng oras na ito? Mayroon ka na ngayong naka-archive na nilalaman na maaaring ma-access kahit kailan.
Ito ay kung saan artificial intelligence ay madaling gamitin. Pinapagana ng record ng hit ang Ai bot na lumilikha ng mga buong-haba na transcript ng naitala na tawag. Sa halip na pansariling pagsala sa mga bundok ng impormasyon, ang AI bot ay may kasamang mga tool sa katumpakan, at SmartSearch. Ang teknolohiyang state-of-the-art ay gumagamit ng mga kumplikadong algorithm na tumutulong upang makilala ang mga nagsasalita, na gumagawa para sa masusing mga on-point na buod at follow-up.
Paano? Ang bawat naitala na virtual na pagpupulong ay na-tag. Ang AI bot ay magagawang hulaan, habang natututo habang pumupunta (oo, maaari talaga itong kunin sa iba't ibang mga tono at timbres ng boses ng bawat kalahok) at kunin kung ano ang maaaring maging mahalaga. Nagagawa ng teknolohiya na makilala ang mga karaniwang paksa o parirala na nagmula sa maraming beses. Ang mga ito ay nai-tag kaya sa paglaon, hindi mo na gugugol ng maraming oras sa pagbabarena sa transcription. Paghahanap lamang sa Mga Auto Tag gamit ang tampok na Paghahanap sa Smart at maaari mong i-cut sa pamamagitan ng mga mensahe sa chat, mga pangunahing petsa, mga filename, mahahalagang lugar, mga contact sa pulong at higit pa upang makita kung ano ang iyong hinahanap nang hindi nag-aaksaya ng oras
Sa iyong virtual na pagpupulong, ang pagiging produktibo ay ang prayoridad. Hayaan ang mataas na caliber na audio, video ng Callbridge web-conferencing ibigay ang iyong mga pagpupulong sa mga tool para sa mga virtual na pagpupulong may epekto yan. Kasama ang artipisyal na bot ng katalinuhan na gumagawa ng lahat ng pagbubuod, pag-tag at pag-uuri, hit record at makita ang unang kamay kung paano ka makikinabang.
