Ano ang reaksyon ng iyong samahan sa COVID-19 crisis? Sa kasamaang palad ang aming koponan sa iotum ay gumanap nang maayos at mabilis na umangkop sa buhay sa ilalim ng pandemya.
Nakaharap kami ngayon sa isang bagong kabanata habang pinag-uusapan ng mga pamahalaan ang tungkol sa muling pagbubukas, at maraming pakikibaka sa isang 'bagong normal' na umuusbong sa araw.
Ang pangunahing tanggapan ng Iotum ay nakabase sa gitnang Canada sa Toronto. Ang aming lalawigan - ang Ontario - ay nagpapatupad ng isang phased na diskarte sa pagbubukas ng ekonomiya pagkatapos ng quarantine ng COVID. Ang Phase One, isang limitadong muling pagbubukas ng mga negosyo at serbisyo, ay nagsimula noong ika-19 ng Mayo 2020.
Ang bahaging ito ay hindi idinisenyo upang ibalik ang lipunan sa mga kasanayan at mode ng pagpapatakbo na nauna sa krisis ng COVID. Ito ay dinisenyo upang dahan-dahang muling simulan ang ekonomiya, ibalik ang trabaho, at makahanap ng isang bagong paraan para muling magkabuklod muli ang aming mga komunidad. Binalaan ng pamahalaang panlalawigan na ibabalik tayo sa quarantine kung umusbong muli ang mga kaso ng COVID.
Ang Iotum, bilang isang kumpanya na nagtatayo at nagbibigay ng malayuang pakikipagtulungan at komunikasyon, ay mahusay na nakaposisyon upang umangkop sa bagong realidad na ito. Nang tumama ang quarantine, ang aming dalawang tanggapan - ang Toronto at Los Angeles - ay nabawasan sa isa o dalawang mahahalagang manggagawa sa bawat lokasyon. Ang aming dose-dosenang mga miyembro ng koponan ay nag-convert agad sa trabaho-sa-bahay. Sa kabila ng mabilis na pagbabago sa kapaligiran ng trabaho ang aming pagiging produktibo ay nanatiling malakas sa panahon ng quarantine.
Nang ibalita ng Ontario ang simula ng muling pagbubukas ng Phase One, nagpupumilit kaming magpasya, tulad ng maraming iba pang mga kumpanya, kung kapaki-pakinabang para sa amin na lumahok.
Apat-daang kilometro ang layo sa Ottawa, nagpasya ang Shopify na permanenteng umatras sa isang liblib, trabahador ng WFH. Malapit sa aming tanggapan sa Los Angeles, kinuha ng Tesla ang kabaligtaran na diskarte at nilabanan ang pagkakasunud-sunod na tirahan ng California upang muling buhayin ang pabrika nito.
Karamihan sa mga kumpanya ay malamang na mahulog sa isang lugar sa pagitan ng dalawang labis na kilos.
Bakit muling binubuksan? Kahit pansamantala?
Para sa amin, mayroong isang balanse ng pagpapanatili ng aming kultura ng korporasyon (na mas mahirap gawin sa mga malalayong manggagawa), na nagbibigay ng kaligtasan sa aming mga tao at nakikipag-ugnayan sa komunidad.
Mga tool sa komunikasyon ng pangkat tulad ng Slack at Callbridge makakatulong na mapanatili ang pagiging produktibo. Gayunpaman ang kultura ng isang kumpanya ay lumalaki kapag ang mga impormal na pakikipag-ugnayan ay nagaganap sa pag-agaw ng kape sa kusina, pagbabasbas sa isang taong humihilik, o mabilis na pagtulong sa isang kasamahan sa isang maliit na problema. Ang lahat ng mga menor de edad na thread ng pakikipag-ugnayan na ito ay nagtatayo ng isang malakas na web na silken. Hindi gaanong nahahalata sa online kaysa sa personal.
Ang kaligtasan ay pinakamahalaga, kaya't ang diskarte ng Phase One ng iotum ay kusang-loob sa aming mga manggagawa. Hindi kami magkakaroon ng higit sa kalahati ng aming normal na populasyon sa opisina (kahit na sa palagay ko hindi ito makakakuha ng mataas na iyon), magkakaroon ang mga tao 
magsanay ng dalawang metro ang layo, mga silid ng pagpupulong muling mai-configure, ang labis na kalinisan ay gagawin ng mga indibidwal at sa buong tanggapan. Ang iotum ay nagbibigay ng lokal na ginawa (Diwa ng York - isang distansya ng Toronto Gin) hand sanitizer, at lokal na nakuha (Mi5 Medical - isang printer ng Ontario) na mga maskara ng PPE.
Kami ay umaangkop sa aming lugar ng trabaho upang maging isang malinis, anti-contagion space.
Ang aming tanggapan sa Toronto ay nasa St Clair Avenue West, sa isang nakasisiglang bahagi ng Midtown. Huminto ang LRT sa harap ng aming gusali, pagdedeposito ng mga mag-aaral para sa lokal na paaralan, at mga manggagawa para sa lokal na supermarket, bangko, mga botika, solicitor at GP, at ang hindi mabilang na maliit na restawran ng aming kapitbahayan. Sa kabila ng kalye, nagpapatuloy ang konstruksyon sa isang bagong gusaling nasa kalagitnaan na may isang hilera ng tingi sa antas ng kalye. Nag-aambag ang mga miyembro ng aming koponan sa micro-economic na ito araw-araw. Kami ang pinakamalaking solong tagapag-empleyo sa aming bloke. Nang walang sa amin ay may isang hit sa maliit na may-ari ng negosyo ng St Clair West na nag-filter sa lahat ng lokal. Mayroon kaming responsibilidad na magbigay - ligtas - sa kabuhayan ng mga nasa paligid namin.
Kahit na marami sa aming mga kapitbahay ay hindi gumagamit ng aming mga produkto, nais naming bumili ng espresso sa Lion Coffee, pistachios sa Dollar Club, bisitahin ang aming napakatalino lokal MPP Jill Andrew, bangko sa TD Canada Trust, at bumili ng hapunan ngayong gabi sa Luciano's No Frills grocery.
Ang Iotum, bilang isang kumpanya na pinagsasama-sama ang mga tao nang halos lahat, nagmamalasakit din sa mga taong nagsasama 'hindi sa halos.'
Wala sa atin ang nakakaalam kung ano ang dadalhin sa hinaharap, ngunit sinusubukan naming umangkop sa kasalukuyan. Tulad ng ibang mga negosyo, kami ay makikibagay habang lumalabas ang sitwasyon.
Kung mayroon kang isang nakawiwiling kwento tungkol sa iyong karanasan sa pag-aangkop sa iyong tanggapan, nais naming marinig ang tungkol dito. Lalo na kung nagsasangkot ito ng paggamit ng isa sa aming mga serbisyo FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Maaari mo akong maabot sa pamamagitan ng pag-address sa isang email sa akin sa: info@iotum.com
Jason Martin
CEO iotum
