Ano ang tunay na kahulugan ng pagiging produktibo? Sinabi ni Henry Ford, "Ang pinabuting pagiging produktibo ay nangangahulugang mas mababa ang pawis ng tao, hindi higit." Kung titingnan natin ang ekonomiya, ito ay tungkol sa kung gaano ka nakakakuha mula sa kung ano ang iyong inilagay. Ang agrikultura ay isang magandang halimbawa, at hinahamon ang magsasaka na mag-isip sa loob ng patch. Ang paggawa ng higit pa mula sa isang acre ng lupa ay nangangailangan ng pagpapatupad ng mga proseso at system upang maibalik ang mas maraming ani upang kumita ng mas maraming pera. Tulad din sa lugar ng trabaho, kung saan ang pagiging produktibo ay mahalaga sa pagpapatakbo ng isang negosyo. Hindi ito tungkol sa pagtatrabaho nang mas mahirap, tungkol sa mas matalinong pagtatrabaho. Narito ang ilang mga kadahilanan kung bakit ang pagiging produktibo ay dapat na nasa tuktok ng iyong listahan ng dapat gawin.
8. Mas Mahusay na Mga empleyado = Mas Mahusay na Kita
Kapag ang iyong tauhan ay naging mas mahusay may mas kaunting paggawa na gumagawa ng parehong halaga ng mga kalakal. Ang pagtaas ng kakayahang kumita ay nangangailangan ng bawat miyembro ng kawani na maging mas mabilis sa kanilang pagsasanay sa trabaho. Upang magtrabaho nang maaga sa curve, kailangan nilang matuto nang una sa curve. Sa mga klase, pagsasanay at mga tutorial magagamit sa online sa pamamagitan ng audio at video conferencing, ang sinuman ay maaaring mapataas ang kanilang hanay ng kasanayan upang maging mas mabilis at mas mahusay sa kanilang ginagawa, at samakatuwid ay taasan ang kanilang sariling halaga habang pinapabuti ang pangkalahatang kakayahang kumita.
7. Ang Mga Gastos sa Pagpapatakbo ay Na-Slash
Ang pagbawas sa mga gastos sa pagpapatakbo upang positibong makakaapekto sa daloy ng trabaho ng isang empleyado ay maaaring humantong sa mas mahusay na pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng pagtatrabaho upang mapagbuti kung paano ang isang empleyado ay lumalapit sa isang gawain o hamon, pamumuhunan sa teknolohiya na makakatulong sa mga shortcut at ginagawang hindi gaanong nakakatakot ang mga gawain sa pag-ubos at oras na nangangahulugang ang mga empleyado ay maaaring mapabuti ang mga proseso. Maaaring bawasan ang pag-commute (na nangangahulugang mas maraming oras ang makatipid) kapag ang mga empleyado ay maaaring magpakita sa isang online na pagpupulong sa pamamagitan ng video conferencing. Flex oras, apat na araw na linggo ng trabaho at nagtatrabaho nang malayuan maaaring karagdagang bawasan ang mga gastos sa overhead.
6. Ang Mga Mapagkukunan ay Maaaring Mas mahusay na magamit
May mga sandali sa araw na ang mga empleyado ay namimili lamang, nag-aalala na nagtatrabaho sila ng napakabilis at bibigyan ng sobra, o nabigla sila dahil sa labis na trabaho at nasa likod ng bola. Sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng isa-sa-isang mga pagpupulong nang personal o sa pamamagitan ng video conferencing na may pinakamataas na pamamahala, maaaring makilala ng mga mapagkukunan ng tao kung saan ang mga tungkulin ay nag-o-overlap o nag-aaksaya, at nagtatrabaho upang maglaan ng sapat na mga mapagkukunan para sa trabaho, tumingin sa mas mahusay na pamamahagi ng papel o humingi ng bagong talento upang magkasya sa papel.
5. Ang Epekto Sa Kapaligiran
Kung ang kawani ay hindi maingat sa kanilang mga aksyon, ang kapaligiran ay naghihirap mula sa isang kakulangan ng kahusayan. Pagpi-print ng mga reams ng papel sa isang gilid, pag-order na ilabas na may kasamang sobrang balot, malupit na pag-iilaw na hindi galaw ng sensor; lahat ng ito ay pag-aaksaya ng pera at mga mapagkukunan. Mag-isip tungkol sa isang holistic na diskarte sa pagpapaunlad ng pagiging produktibo sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng paglikha ng isang kapaligiran na gumagamit ng mas likas na ilaw hangga't maaari at isang pantry na may malusog na meryenda para sa mga tao nang maabot nila ang 3 pm brick wall.
4. Ang Kompetisyon ay Maaaring Maging Malusog
Ang mas mahusay na pagiging produktibo ay tinutulak ang sobre sa iyong mga kakumpitensya. Ang paggawa ng mataas na kalidad sa isang mas mababang gastos kaysa sa iyong kakumpitensya ay nangangahulugang maaari mong singilin ang iyong kliyente nang mas kaunti o gumastos ng mas maraming oras sa kanila. Nagbibigay ng higit na halaga o pagkuha ng labis na hakbang na iyon magdagdag ng isang personal na ugnayan, tulad ng pag-iskedyul ng isang mabilis na tawag sa video na pagtuklas ng video sa isang potensyal na kliyente, maaaring mabigyan ka ng milya bago ang iyong kumpetisyon.
3. Hinihimok ang Isang Malusog na Pamumuhay
Kapag ang mga empleyado ay nilalaman, ito spills sa kung paano sila gumagana. Ang pagiging malusog, komportable at masaya sa kanilang personal na buhay ay nangangahulugang makakagawa sila ng mahusay na trabaho sa kanilang propesyonal na buhay. Ang pagkakaroon ng isang tagapamahala ng linya na nagpapahintulot sa kanila na ibahagi ang kanilang mga dokumento at mga file sa pamamagitan ng isang video conference dahil kailangan nilang ihimok ang isang may sakit na magulang sa ospital ay pakiramdam nila sila ay pinahahalagahan, naiintindihan at tinanggal ang hindi kinakailangang stress. Sa teknolohiya ngayon, ang lahat ay maaari pa ring maging produktibo kahit na ang buhay ay nagtatapon ng isang curveball.
2. Nagpapabuti ng Daloy Ng Trabaho
Kapag ang mga kumpanya ay nanguna sa pagpapatupad ng teknolohiya na panatilihing organisado ang bawat isa o ginagawang mas kaaya-aya ang mga gawain, ang lahat ay nakikinabang at nag-uusap. Sa halip na ang tradisyunal na pag-iisip ng pagiging produktibo bilang isang paraan upang masiksik ang isang empleyado, ito mismo ang ibig sabihin ni Henry Ford nang sinabi niya na ang pagiging produktibo ay tungkol sa hindi gaanong pawis ng tao. Ito ay tungkol sa paghahanap ng mga paraan upang mapahusay ang daloy ng trabaho, tulad ng mga pagpupulong sa online sa halip na pagpupulong ng personal, pagbabahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng video conferencing o pagrekord ng mga pagpupulong upang maibahagi sa ibang pagkakataon kapag may isang taong hindi makadalo.
1. Nagtataguyod At Nurtures Pakikipag-ugnayan
Ang mas maraming mga empleyado na pansin sa kanilang trabaho, mas magiging produktibo sila. Ang pakiramdam tulad ng kanilang buhay sa trabaho ay organisado, nakaayos at nakabubuo nang mahusay na humantong sa mas mataas na pagtuon at pangako. Mayroong maraming mga kadahilanan na kasangkot kapag tinutukoy ang antas ng pakikipag-ugnayan ng isang empleyado, ngunit karaniwang naka-link ito sa kalidad ng pamumuno, kanilang pangkalahatang pagkarga ng trabaho at ang kanilang pinaghihinalaang halaga. Ang mga empleyado ba ay parang isang numero o isang tao? May kinukuha ba sila sa kanilang inilagay? Kapag ang pagsusumikap na gawin ng isang empleyado ay nakakakuha ng mga resulta, sa tingin nila ay uudyok upang magpatuloy at samakatuwid ay maging pansin na kung saan ay nagdaragdag ng produktibo. Simpleng ekonomiya!
Karanasan na pinataas ang pagiging produktibo sa Callbridge. Ang mga pagpupulong kasama ang mga miyembro ng koponan, mga talakayan sa bilog na bilog, onboarding mga bagong empleyado at higit pa ay napahusay ang lahat teknolohiya sa kumperensya sa video na nakakatipid ng oras at nagtutulak ng pagiging produktibo. Mga tampok tulad ng Pagbabahagi ng Dokumento, Pagrekord ng Video at gawain sa Online Whiteboard upang gawing mas epektibo ang komunikasyon at higit na pabagu-bago.
