Gamit ang isang mas diskarte na digital-sentrik sa kung paano isinasagawa ang negosyo, hindi nakakagulat na ang software ng komunikasyon ay nagsasama ng mas mahusay na mga solusyon sa visual. Hindi lamang pinalalalim ang mga ugnayan ng customer, ngunit pati na rin ang pakikipag-ugnayan, paglahok, at pakikipagtulungan ng empleyado kapag naipakita mo kung ano ang ibig sabihin sa halip na sabihin lamang ito.
Huwag kalimutan kung magkano ang pananarinari at kahulugan ang nawala kapag nakikipag-usap sa pamamagitan ng pagmemensahe. Ang mga mahahabang tagubilin, mga thread ng email, at text chat ay mahusay na mga paraan ng komunikasyon para sa ilang mga gawain, ngunit pagdating sa isang pagtatanghal o paggawa ng isang kamangha-manghang unang impression, may iba pang mga paraan upang maiangat ang ante.
Dito pumapasok ang pagbabahagi ng screen at pagbabahagi ng dokumento. Ang dalawang pangunahing tampok na ito ay nagdaragdag ng sukat sa iyong online na pagpupulong at pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga kalahok na malapit at malayo sa lahat ng kailangan nila sa isang online space sa real-time.
Narito kung saan tinutulak ang pagpapatupad ng parehong pagbabahagi ng screen at pagbabahagi ng dokumento mga pagpupulong upang maging mas produktibo:
Para saan ang Isang Dalawang-way na Platform ng Pakikipag-usap sa Pangkat?
Bago sumakay sa mga detalye, paghiwalayin natin kung ano ang eksaktong two-way na software ng komunikasyon at kung paano ito gumagana upang mapabuti ang iyong daloy ng trabaho sa lahat sa buong lupon kabilang ang mga empleyado, kliyente, vendor, tagatustos, kaibigan, pamilya at marami pa.
Sa halip na umasa sa mga email at naka-iskedyul na mga tawag upang mag-brainstorm o gumawa ng mga pang-ehekutibong desisyon, mag-iskedyul ng isang pagpupulong nang maaga o on the spot na may video conferencing /software sa pagtawag sa kumperensya. Ang teknolohiya na batay sa browser, zero-download ay nagbibigay-daan para sa mabilis at simpleng pag-set up na makakakuha ng 1 hanggang 1,000 katao at tumatakbo online. Gumamit ng kumpiyansa sa paggamit ng online meeting room kasama ang mga kalahok mula sa buong mundo upang talakayin ang mga bagay na malaki o maliit at makipagtulungan sa mga presentasyon, pitch, at malalayong proyekto.
Sa tulad sopistikadong teknolohiya, nagmumula ang mga tampok na idinisenyo upang mapahusay ang paraan kung saan nakakamit ang mataas na antas na komunikasyon.
Ano ang Pagbabahagi ng Dokumento?
Kilala rin bilang pagbabahagi ng file, binibigyan ka ng tampok na ito ng sobrang streamline na pag-access upang maibahagi ang anumang digital file sa pamamagitan ng isang platform ng web conferencing. Madali mong maipapasa ang pabalik-balik ng mga link, media, video, audio file at higit pa, o gumagana nang sabay at sa pakikipagtulungan sa iba sa parehong salitang doc, pagtatanghal, atbp.
Gumamit ng Pagbabahagi ng Dokumento sa:
Tiyaking ang bawat isa ay mayroong "hard copy" ng dokumento
Madaling i-drag at i-drop o pumili at mag-upload ng anumang file na kailangang ipakalat. Magbahagi ng isang kopya ng pagtatanghal pagkatapos ng paghahatid. Magpadala ng isang naka-zip na file ng mga larawan. I-shoot ang isang video ng promosyon, mga link sa iyong mga paboritong recipe, o PDF na kailangang ibigay sa pangkat.
Ipamahagi ang mga kinakailangang file para sa proyekto at o pagpupulong
Bilang bahagi ng itinakdang agenda, ihanda ang iyong mga file na maipadala bago magsimula ang iyong online na pagpupulong. Ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng kanilang sariling digital na kopya upang magdagdag ng mga tala, gumawa ng mga pagwawasto o magbukas sa paglaon upang tingnan.
Isumite ang iyong trabaho sa panahon ng isang web conference
Para man sa negosyo o pag-aaral, ang mga proyekto ay maaaring isumite sa pamamagitan ng web conference para sa nangunguna o tagapagturo upang tumingin sa ibang pagkakataon. Gumagana ito nang maayos para sa isang pagtutulungan na pagsusumikap o pagtatalaga ng pangkat na mayroong maraming mga kasapi ng koponan o maraming gumagalaw na bahagi.
Ipadala kung ano ang kailangang makita sa kaso ng isang hindi magandang koneksyon sa internet
Kung nasa isang komunidad ka sa kanayunan o mahina ang iyong wifi, isaalang-alang ang pagpapadala ng mga dokumento bilang pangalawang pagpipilian sa pagbabahagi ng screen. Magkaroon ng kapayapaan ng isip na nalalaman ang iyong mahahalagang mga file na ito ay ligtas na nagawa nang walang abala o pagkaantala.
Ang Mga Pakinabang Ng Pagbabahagi ng Dokumento:
Sa pamamagitan ng paglalagay ng mga dokumento nang direkta sa mga kamay ng mga kinakailangang kalahok, makatiyak ka na alam mo na ang iyong mahalagang impormasyon ay eksakto kung saan ito kinakailangan. Mapabilis ang paggalaw sa mga proyekto at pagpapaunlad sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga dokumento sa sandaling ito:
Pindutin ang iyong pangunahing mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa pamamagitan ng pagkuha ng mas maraming mga kliyente, pagpapalakas ng mga benta, at pagkuha ng mga karagdagang layunin kapag mapapanatili mong alam ang koponan sa may-katuturang impormasyon o makipagtulungan sa isang file mula sa malayo.
Masiyahan sa pag-iimbak at madaling pag-access sa lahat ng iyong mga doc sa cloud. Tama iyan! Lahat ng iyong mahahalagang item tulad ng mga spreadsheet, graphics, audio file, larawan, at higit pa - kahit na malaki o hi-res - ay nakaimbak sa cloud at maaaring maibaba kahit kailan mo gusto. Ang iyong mga file ay ligtas kahit na may isang bagay na nangyari sa iyong laptop o desktop.
Gupitin ang mga gastos sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga digital na kopya sa halip na mabibigat, magastos na mga print sa pamamagitan ng courrier. Dagdag pa, alam mong mayroon ang tatanggap nang walang pagkakataon na mawala ito sa daan.
Ang pagbabahagi ng dokumento ay madali, simple, at mas mabilis upang mag-trace muli, ma-access, at ipadala kaysa sa pamamagitan ng email. Gumamit ng post-meeting ng Smart Buod upang makita ang iyong natanggap na mga dokumento o tingnan ang mga dokumentong iyong ipinadala.
Ano ang Pagbabahagi ng Screen?
Nagbibigay sa iyo ang pagbabahagi ng screen ng isang paraan upang maibahagi nang eksakto kung ano ang iyong nakuha sa iyong screen. Eksakto ang nakikita mo ay ang nakikita nila. Pindutin ang pindutan ng pagbabahagi ng screen at tingnan ang iyong pagtatanghal, isang video, isang dokumento - anumang nais mong makuha ng iba ang kanilang mga eyeballs!
Gumamit ng Pagbabahagi ng Screen Sa:
Buhayin ang mga online na pagtatanghal
Pagbabahagi ng isang ulat sa pag-usad? Mayroon bang ilang mga nakagaganyak na sukatan upang pag-usapan? Kailangang mag-loop sa mga shareholder tungkol sa mga plano sa hinaharap? Madaling ibahagi ang anumang pagtatanghal at dumaan ito sa pamamagitan ng pagtukoy ng kung ano ang nais mong ipakita o pag-call-out.
Pasimplehin ang mga live na demonstrasyon
Mag-navigate sa mga kasamahan sa pamamagitan ng isang mahirap ipaliwanag, karanasan sa bottleneck o ipakita ang bago at pinahusay na mga tampok ng software gamit ang pagbabahagi ng screen na ginagawang mas madaling ipakita at sabihin.
Host ng mga tutorial sa web
Lumikha ng isang mas mahusay na kapaligiran sa pag-aaral sa online (na nagko-convert!) Kung maaari kang maging live at sa sandaling ito sa pagsagot sa mga katanungan, pagtawag, at pagbibigay ng suporta sa real-time.
Masira ang mga problema at mag-troubleshoot
Pataas ang iyong mga solusyon sa IT sa pagbabahagi ng screen na magbibigay sa iyo ng pagpipilian na makita kung ano ang nakikita ng iyong customer o kasamahan. Hindi na kailangang "hulaan" at matitingnan mo ang buong larawan ng kung ano ang iyong ginagawa, hindi alintana kung nasaan ang iyong pangheograpiyang lokasyon, o time zone.
Ang Mga Pakinabang ng Pagbabahagi ng Screen:
Ang pagbabahagi ng screen ay kapaki-pakinabang para sa maraming mga kadahilanan. Karanasan kung paano mas madaling iparating ang mga problema, ang komunikasyon ay hindi gaanong nakakatakot, at ang visual na epekto ay pangkalahatang napabuti:
Lalo na para sa serbisyo sa customer at mga benta, ang mga kumplikadong mga katanungan ay maaaring matugunan at mag-drill, kasama ang mga kinatawan ay maaaring mag-alok ng live na isinapersonal na patnubay sa lugar!
Ang pagbabahagi ng screen ay naglilinang ng isang mas malalim, mas nakakaapekto na pag-unawa kapag ang mga kliyente at o mga kinatawan ay maaaring i-mouse ang mga tukoy na lugar ng pahina upang talakayin ang mga problema, pagkakataon at anumang iba pang mga punto ng pag-uusap.
Kapag nasa mode ng pagbabahagi ng screen, nangunguna pa rin ang privacy. Maaaring makita ang desktop, ngunit maaari lamang makita at hindi ma-access. Walang paraan upang mag-click o mga pahina, buksan ang mga tab o mag-access ng mga application.
Ang pagbabahagi ng screen ay hindi nangangailangan ng pag-download o pag-install ng karagdagang software.
Bago pindutin ang Pagbabahagi ng Screen, tiyaking:
I-double check kung ano ang mayroon ka sa iyong desktop:
Magkaroon ng kamalayan sa kung sino ang kausap mo o kung sino ang sa iyong online na pulong. Sa pamamagitan ng pag-alam sa iyong madla, epektibo mong magagamit ang wallpaper ng iyong desktop, halimbawa, upang makagawa ng isang impression. Ngunit una, iwasan ang anumang bagay na masyadong abala o nakakasakit, at mula doon, isaalang-alang ang paghila ng tatak ng iyong kumpanya o ang tatak ng kliyente na iyong pinagtutuunan.
Gayundin, isaalang-alang kung anong mga tab at pahina ang iyong nabuksan. Ito ba ay personal Siguraduhing isara ang mga iyon.
Linisin ang iyong desktop:
Gumawa ng isang mabilis na paglilinis ng mga iba't ibang mga folder, na-download na mga imahe at pangkalahatang kalat na organiko na nag-iipon ng pang-araw-araw. Panatilihing maayos at maayos ang iyong desktop upang madali kang mag-navigate at hanapin kung ano ang iyong hinahanap nang hindi kinakailangang mag-aksaya ng oras sa paghahanap o potensyal na paghila ng maling dokumento.
Patayin ang mga programa at window ng browser:
Ang iyong computer ay tatakbo nang mas mabagal sa mga programang tumatakbo sa background. Tiyaking napapabilis ka sa pamamagitan ng pagsara ng lahat ng bagay na hindi mo kailangan habang nakikibahagi sa isang online na pagpupulong.
Mag-sign out sa pagmemensahe at chat:
Iwasan ang potensyal para sa isang nakakahiyang mensahe na pop up sa pamamagitan ng pag-sign out sa anumang mga chat o messaging app. Ang huling bagay na nais mo ay magambala o magambala ng isang direktang personal na mensahe!
Suriin ang iyong koneksyon sa internet:
Nasa kamay ang iyong ethernet o wifi password at handa nang umalis. Subukang tumalon sa koneksyon bago oras ng laro upang matiyak na ang lahat ay nasa lugar para sa isang maayos na karanasan.
Ang paggamit ng tampok na pagbabahagi ng screen ay humihinga ng buhay sa bawat pakikipag-ugnayan sa online na nagsasangkot ng komunikasyon. Bukod sa mga presentasyon at virtual na pagpupulong, subukan ito upang mapabuti:
Pagsasanay ng empleyado - Ang mga manggagawa sa pagsasanay ay nakakakuha ng mas maraming streamline kapag maaari kang mag-target ng maraming mga nag-aaral nang sabay-sabay, mula sa kaginhawaan ng iyong desktop. Dalhin sila sa isang paglilibot gamit ang iyong webcam o dalhin sila sa pamamagitan ng isang orientation deck kung saan maaari silang magtanong at makakuha ng mga sagot sa real-time.
Mga sesyon ng brainstorming - Kapag ang lahat ay nagtipon-tipon sa silid ng pagpupulong sa online, pindutin ang pagbabahagi ng screen at pagkatapos ay buksan ang online na whiteboard upang maitala ang mga ideya at konsepto. Gumamit ng mga kulay, hugis at imahe upang pagsamahin ang isang mapa ng isip, o mood board na iyong na-host at nangunguna, ngunit ang lahat ay makakakita.
Mga panayam sa bagong talento - Ito ay ganap na gumagana para sa isang potensyal na empleyado upang ipakita ang kanilang mga kasanayan sa teknikal na computer. Kung ang isang kandidato ay nasa isang pakikipanayam, maaari lamang nilang pindutin ang pagbabahagi ng screen at lakarin ang isang kinatawan ng HR sa pamamagitan ng kanilang portfolio o magbigay ng isang solusyon sa pag-coding nang mabilis.
Mga update sa proyekto - Kumuha ng mga C-level exec sa pamamagitan ng katayuan ng isang naka-iskedyul na proyekto sa pamamagitan ng pagbabahagi nito sa mga empleyado at pagkuha ng feedback mula sa kanila nang real-time. Mag-loop sa mga stakeholder, mamumuhunan at tagapamahala upang makita ang mga spreadsheet, sukatan at digital na dokumento.
At marami pang iba. Hindi mahalaga kung paano mo kasangkot ang pagbabahagi ng screen bilang bahagi ng iyong pagtatanghal, pitch o virtual na pagpupulong, nag-aalok ang kaginhawaan sa bawat industriya at pangkat ng mga tao ng isang mas mataas na pakiramdam ng pakikipagtulungan at pagkakaisa. Bigla, ang lahat ay maaaring maging bahagi ng proseso ng paggawa ng desisyon at pakiramdam na naroroon sila sa eksena na maaaring wala sila sa parehong bahagi ng bayan!
Paano Magkaiba ang Pagbabahagi ng Screen At Dokumento?
Ang pagbabahagi ng screen ay perpekto para sa pagiging real-time. Makikita ng mga kalahok at maging bahagi ng iyong pagtatanghal o sangguni sa sandali Ito ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tool para sa pagdadala ng mga kasamahan upang maranasan kung ano ang iyong nararanasan.
Sa kabilang banda, ang pagbabahagi ng dokumento ay higit sa mga linya ng isang "takeaway." Ang mga kalahok ay naiwan na may nasasalat na mga link, video, dokumento, media at mga file na maaari nilang ma-access sa kanilang sariling oras. Maaari silang makakuha ng mga mahahalagang file ngayon upang tingnan at buksan ngayon o i-save para sa ibang pagkakataon. Dagdag pa, ang tampok na ito ay lalong madaling gamiting sa mga sitwasyon kung saan ang koneksyon sa internet ay subpar.
Bakit Kailangan Mong Pareho?
Ang parehong mga tampok ay mahalaga at dovetail perpektong sa bawat isa upang malakas na mapahusay ang isang online na lugar ng trabaho, silid-aralan o puwang ng suporta para sa anumang komunidad o negosyo upang magtipon at gumawa ng pag-unlad sa isang proyekto. Isaalang-alang kung paano ito kadahilanan sa pangangalaga ng kalusugan, gawaing kawanggawa, mga tahanan ng pag-aalaga, virtual na pagtitipon, litigasyon, At higit pa.
Dagdag pa, kasama ang iba pang mga sumusuporta sa mga tampok tulad ng whiteboard sa online, video conferencing, mga paanyaya at paalala, recording ng pulong, matalinong buod at higit pa, ang mga posibilidad na sumali sa mga puwersa at pekein ang pakikipagsosyo ay walang katapusan. Palaging may pagkakataon para sa mas mahusay, mas mabisang komunikasyon na makakakuha sa iyo ng mga resulta na nais mo.
Magtrabaho nang mas matalino, hindi mas mahirap sa dalawang tampok na ito na gumagana upang mapatibay ang pagkumperensya sa web at gawing mas produktibo, nakikipagtulungan at nakakaengganyo ang mga pagpupulong sa online.
Hayaan ang matatag na platform ng Callbridge na mapagbuti kung paano ka gumagana sa iyong koponan o makipag-usap sa mga kaibigan at pamilya. Marahil ang dalawang pinakatanyag na tampok, ang parehong pagbabahagi ng screen at pagbabahagi ng dokumento ay magbabago ng paraan kung paano magbubukas ang iyong komunikasyon.
Panoorin habang nagiging mas maikli ang mga pag-uusap, napapabilis ang produksyon, mas malalim ang feedback at nais ng mga kalahok na magbigay ng higit pa.
Subukan ang pagkumperensya sa web na inilalagay ang kalidad ng komunikasyon sa harap.
