Kung nagtataka ka kung paano pamahalaan ang matagumpay na koponan nang matagumpay, kailangan mong malaman kung saan magsisimula. Marahil nais mong gumawa ng isang paraan ng pag-iingat at ilagay ang mga istraktura sa lugar para sa mga empleyado at kasamahan na matulungan silang makaramdam na makita at marinig. Sa kabilang banda, maaari mo nang matukoy ang mga palatandaan ng pagkabalisa sa iyong koponan. Alinmang paraan, pareho ang mahusay na mga pagkakataong gumawa ng mas mahusay sa isang malayong sitwasyon.
Basahin ang para sa 11 mga tip sa kung paano pamahalaan ang isang remote na koponan nang hindi sinasakripisyo kung paano ka gumagana.
Harapin natin ito, palaging may isang hamon kapag nakikipag-usap sa isang nakakalat na koponan. Isaalang-alang ang ilan sa mga pinaka-karaniwang hamon na maaari mong nahaharap sa kasalukuyan:
- Hindi sapat ang pakikipag-ugnay sa mukha, pangangasiwa o pamamahala
- Limitadong pag-access sa impormasyon
- Pagkahiwalay ng lipunan at kaunting pagkakalantad sa kultura ng opisina
- Kakulangan ng pag-access sa mga tamang tool (kagamitan sa tanggapan sa bahay, aparato, wifi, opisina, atbp.)
- Mga dati nang isyu na napalaki
Kung nais mong maging isang tagapamahala na humantong sa paraan para sa iyong koponan upang gumana nang sama-sama at mag-excel hindi lamang sa kanilang mga trabaho ngunit bilang isang cohesive unit, narito ang ilang mga tip upang maipasok ang agwat:
1. Touch Base - Pang-araw-araw
1. Touch Base - Pang-araw-arawSa una, maaaring ito ay parang labis na paggamit ngunit para sa mga tagapamahala na nangangasiwa ng isang remote na koponan, ito ay isang mahalagang ugali. Maaari itong maging kasing simple ng isang email, mensahe sa pamamagitan ng text o Slack, o isang tawag sa telepono. Ang video conferencing ay kumukuha rin bilang ginustong pamamaraan ng komunikasyon. Subukan ang isang 15 minutong harap-harapan na pakikipag-ugnay at tingnan kung paano ito gumagana upang maitaguyod ang madaling pagtitiwala at koneksyon.
(alt-tag: Babae na masigasig na nagtatrabaho sa laptop sa naka-istilong workspace na may mga naka-istilong pagpindot, at halaman sa background.)
2. Makipag-usap Pagkatapos Magkomunika pa
Ang mga pang-araw-araw na pag-check-in na ito ay mahusay para sa simpleng napapanahong mga pagpapalitan ng impormasyon ngunit pagdating sa pagtatalaga ng mga gawain at pag-check in sa mga responsibilidad, kritikal ang pinakamataas na komunikasyon sa notch. Lalo na kung ang mga empleyado ay malayo at mayroong bagong impormasyon, dapat na unahin ang malinaw na maikli na komunikasyon. Maaari itong magmukhang pagpapadala ng isang email kapag ang tool sa pamamahala ng proyekto ay na-update na may isang kagyat na gawain o pagse-set up ng isang pulong sa online kapag ang mga maikling pagbabago ng kliyente at ang koponan ay walang alinlangan na may mga katanungan.
3. Umasa sa Teknolohiya
Ang pagpunta sa digital ay nangangahulugang pagpili ng teknolohiya na nagpapalakas sa kung paano mo pinamamahalaan ang isang remote na koponan sa komunikasyon. Ang mga tool tulad ng pamamahala ng proyekto at kumperensya sa video ay maaaring magkaroon ng kurba sa pag-aaral at tumatagal ng kaunting oras upang umangkop, ngunit ang mga pakinabang sa linya ay mas mataas kaysa sa paunang yugto na "nasanay" na. Pumili ng isang platform ng kumperensya sa video na madaling i-set up at batay sa browser, at mayroong maraming mga tampok at pagsasama.
4. Sumang-ayon Sa Mga Tuntunin
Ang pagtaguyod ng mga patakaran sa komunikasyon at pinakamahuhusay na kasanayan ay maaga at madalas na hinahayaan ang mga tagapamahala na humantong nang may kumpiyansa at binibigyan ang mga empleyado ng isang lalagyan upang gumana sa loob. Maging malinaw sa mga inaasahan tungkol sa dalas, pagkakaroon ng oras, at mode ng komunikasyon. Halimbawa, gumagana nang maayos ang mga email para sa mga pagpapakilala at pag-follow up, samantala ang paggana ng instant na pagmemensahe ay mas mahusay para sa mga isyu na sensitibo sa oras.
5. Unahin ang Mga Kinalabasan Higit sa Aktibidad
Kapag ang mga tao ay hindi nagtitipon sa iisang opisina o lokasyon, ang bawat indibidwal ay nilalaman sa loob ng kanilang sariling kapaligiran at kundisyon. Sa pamamagitan ng pag-abot sa renda hinggil sa pagkamit ng ninanais na mga resulta, ito ay tungkol sa pagbibigay ng malinaw na tinukoy na mga layunin na pinapayagan silang gawin ito nang wala ang iyong micromanagement. Ang isang plano ng pagpapatupad ay maaaring tukuyin ng empleyado hangga't ang lahat ay sumasang-ayon sa huling resulta!
6. Tukuyin Ang BAKIT
Habang maaaring parang isang katwiran o paliwanag, ang "bakit" tunay na emosyonal na singilin ang tanungin at kinokonekta ang mga empleyado sa kanilang misyon. Tandaan lamang ito kapag nagbago ang proyekto, nagbago ang koponan, ang feedback ay hindi positibo. Palaging magkaroon ng "bakit" sa tuktok ng kamalayan ng lahat.
7. Isama ang Mga Kinakailangan na Yaman
Ang iyong koponan ay nilagyan ng pinakamahusay na mga tool at mapagkukunan na posible? Ang mga kritikal na tool ay may kasamang wifi, isang desk chair, mga gamit sa opisina. Ngunit gawin itong isang hakbang sa karagdagang at magbigay ng iba pang mga mapagkukunan na maaaring makinabang sa lahat tulad ng mas mahusay na mga headphone para sa mga video conference o isang speaker para sa mas malakas, mas malinaw na tunog.
8. Kilalanin At Alisin ang mga hadlang
Ang paghihiwalay ng pisikal at emosyonal ay totoo. Gayundin sa mga kaguluhan ng bahay, paghahatid, mga alarma sa sunog, mga bata sa bahay, atbp Bilang isang tagapamahala, makakatulong ka upang makilala kung anong mga hadlang ang nagsisimulang dumating sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang mahusay na pagtingin sa mahulaan kung ano ang maaaring magkaroon ng paraan ng isang pagiging produktibo at responsibilidad ng empleyado, tulad ng muling pagbubuo, kakulangan ng suporta o mapagkukunan, ang pangangailangan para sa higit na pakikipag-ugnayan at pang-harapan.
9. Makisali sa Mga Gawaing Panlipunan
9. Makisali sa Mga Gawaing PanlipunanAng mga virtual pizza party, online na "ipakita at sabihin," mga masasayang oras, tanghalian at mga pahinga sa kape na ginugol gamit ang video chat ay tila pilit ngunit ang mga session ng hangout na ito ay napatunayan na napaka-kapaki-pakinabang. Huwag maliitin ang halaga ng maliit na usapan at pagpapalitan ng mga simpleng kasiya-siya. Malayo ang maaari nilang gawin upang maitaguyod ang tiwala, pagbutihin ang pagtutulungan at paglikha ng mga koneksyon.
(alt-tag: Babae na sumusuri sa kanyang telepono na nakaupo sa mesa sa modernong puting kusina na nagtatrabaho sa harap ng laptop sa tabi ng ref at malapit sa dingding)
10. Itaguyod ang Kakayahang umangkop
Habang nagpapatuloy kaming nagtatrabaho sa bahay, mahalaga para sa mga tagapamahala na magsanay ng pasensya at pag-unawa. Ang kapaligiran sa pagtatrabaho ng bawat empleyado ay hindi lamang naiiba kaysa dati, mayroon nang iba pang mga kadahilanan at iba't ibang mga allowance na dapat isaalang-alang. Ang mga bagay tulad ng mga bata na tumatakbo sa paligid, mga alagang hayop na kailangang lumabas para sa isang lakad tanghali, pagtawag na may kuna sa likuran o mga kasama sa silid na dumadaan.
Ang kakayahang umangkop ay tumutukoy din sa pamamahala ng oras at paglilipat ng oras. Kung ang mga pagpupulong ay maaaring maitala o kung ang mga oras ay maaaring mabuo sa paglaon upang mapaunlakan ang kalagayan ng isang empleyado kung gayon bakit hindi maging medyo mahinahon?
11. Ipakita ang Pangangalaga sa Iyo
Sa engrandeng iskema ng mga bagay, ang pagtatrabaho mula sa bahay ay isang proseso pa rin na kinagawian pa rin ng bawat isa. Ang ilan sa mga manggagawa ay maaaring bumalik sa opisina, habang ang iba ay maaaring tumagal ng isang hybrid na diskarte. Pansamantala, kilalanin kung ano ang totoo para sa empleyado patungkol sa kanilang stress. Anyayahan ang pag-uusap at panatilihin ang isang kalmado kapag magulo ang mga bagay.
Sa Callbridge, ang mga posibilidad na manatiling nakikipag-ugnay sa iyong koponan malapit o malayo ay marami at nagsisimula ito sa video conferencing na lumilikha ng mga koneksyon. Gumamit ng Callbridge upang bigyan ang sopistikadong teknolohiya ng iyong koponan na pinag-iisa ang mga empleyado at binibigyan sila ng solusyon upang mapabilis ang kalidad ng trabaho. Matagumpay na pamahalaan ang iyong koponan mula sa malayo kapag nagtanim ka ng isang kultura ng pakikipagtulungan.
