Paano Mapapabuti ng Pagkumperensya ng Video ang Daloy ng Trabaho sa Pagitan ng Mga Opisina ng Pamahalaan

Kapag ang lahat ng mga kagawaran at ahensya ay nagtatrabaho nang magkakasama bilang isang pinag-isang harap, na kapag ang isang buong gumaganang katawan ng gobyerno ay tunay na kabuuan ng mga bahagi nito. Ngunit paano magkatugma ang lahat ng mga bahagi ng palitan ng mga ideya sa isang regular na batayan o manatiling nakasunod sa mga sitwasyong pang-emergency at biglaang pagbabago sa patakaran? Ang mga tradisyunal na mode ng dokumentasyon at komunikasyon ay tiyak na hindi kailanman mawawala sa istilo, ngunit dahil ang video conferencing ay naging ginustong mode ng komunikasyon, ang mga tambak na papeles at mga analog file ay dahan-dahang napapalitan.

Isaalang-alang ang mga sumusunod na benepisyo ng video conferencing para sa mga ahensya ng gobyerno:

10. Mas Mahusay na Kalidad Ng Buhay

Ang pakikipag-ugnayan sa mga koponan at katrabaho sa iba't ibang departamento at iba pang sektor ay nangangailangan ng oras ng paglalakbay at pagiging presente. O hindi ba? Sa pamamagitan ng video conferencing, simpleng pag-set up ng online meeting ay mawawala na ang pangangailangang magmaneho, mag-park, at pumunta kapag may anumang paggawa ng desisyon o paglutas ng problema na maaaring gawin sa pamamagitan ng video. Ang tulong sa pagitan ng mga ahensya ay nagkakaroon ng isang ganap na bagong kahulugan pagdating sa pagpapaunlad ng karera ng mga empleyado. Isipin ang lahat ng pagsasanay, pagre-recruit, at pagkuha ng empleyado para sa mga espesyalisadong trabaho sa gobyerno. Gumagana ang teknolohiya ng video conferencing upang gawing mas madali ang mga pagsisikap sa pamamagitan ng pagre-record ng mga tutorial para sa pagtuturo ; mga video ng recruitment para sa mga kampanya sa recruitment, at mga nakaplanong pakete ng pagkuha ng empleyado para sa onboarding.

9. Mga Pagpapabuti sa Kapaligiran sa Trabaho

Ang komunikasyon sa pagitan ng opisina ay lubos na nakakaapekto sa kalidad ng gawaing nagawa sa pagitan ng mga kagawaran pati na rin sa isang departamento. Ang pakikipagtulungan ay lubos na napabuti kung ang komunikasyon ay nasa bilis ng teknolohiya lalo na sa isang kritikal na sitwasyon, o isang relasyon sa publiko snafu. Sa isang hindi gaanong dramatikong tala, kahit na ang mga manggagawa na bagong magulang o na nanggagaling mula sa ibang kultura o bansa ay may pagkakataon na upang maisama sa lakas ng trabaho nang mas maayos.

8. Mga Oras ng Tao Ginamit Nang Mas Mabisa

Ang pagbabawas ng mga gastos ay nangangahulugan ng pagtitipid ng oras, at ang pagtitipid ng oras ay nangangahulugan na ang mga oras ng pagtatrabaho ay maaaring magamit nang mas epektibo sa ibang lugar. Ang video conferencing ay sumusuporta sa produktibidad at nagbibigay ng mas maraming oras ng pagtatrabaho na isang mahalagang mapagkukunan sa gobyerno. Isipin ang perang natitipid kapag ang mga bayarin sa paglalakbay ng isang kilalang abogado ay biglang nawala. Ang pagbabawas ng oras ng paglalakbay ay nakakatipid ng kapayapaan ng isip at pera ng mga nagbabayad ng buwis sa paglipas ng panahon.

7. Gupitin ang Mga Gastos Ng Mga Legal na Proseso

Ang pera ng nagbabayad ng buwis ay maaaring magamit sa ibang lugar kung ang video conferencing ay nasa larawan. Ang mga patotoo, pagdinig, pagdeposito, magagawa ang mga ito nang hindi kinakailangang mag-cart ng mga preso patungo at mula sa bilangguan; Ang mga abugado ay hindi kinakailangan na umalis sa opisina nang madalas at ang mga saksi ay maaaring magbigay ng detalyadong mga account form ang privacy at kaligtasan ng kanilang sariling tahanan. Bukod dito, ang karamihan sa iba pang mga maliit na sitwasyon na nauugnay sa korte ay maaaring gaganapin nang walang paglalakbay at pag-commute. Sa pamamagitan ng isang simpleng pag-set up, at malinaw na koneksyon sa internet, maraming mga proseso ng panghukuman na maaaring maisagawa nang seamless onscreen.

6. Makipag-ugnay sa Publiko

Kapag ang mga linya ng komunikasyon sa pagitan ng gobyerno at publiko ay naging bukas at mas malinaw, mayroong isang mas mahusay na pakiramdam ng pagtitiwala at pag-unawa. Ang paggamit ng tulad ng isang nakaharap na teknolohiyang tulad ng video conferencing para sa mga relasyon sa publiko, inilalagay sa labas ang tagapagsalita. Mayroong mas kaunting usok at salamin at mga kinatawan ng sektor ng publiko ay maaaring matapang na tugunan ang mga hinaing at katanungan, sa pamamagitan ng personal na pagsasalita sa publiko.

5. Makipag-usap sa Mga Mamamayan

Mahalaga ang pakikipag-ugnayan ng mamamayan sa pamayanan kung ang isang isyu ay kailangang marinig o magkaroon ng kamalayan. Habang ang mga bulwagan ng bayan at mga pampublikong kaganapan ay kilalang hindi gaanong dumadalo, makakatulong ang pagpupulong ng video upang maihatid ang mga bilang na iyon. Ang mga mamamayan ay maaaring mag-dial-in (mula sa kahit saan, gamit ang isang walang bayad na international dial-in na numero) at tingnan kung ano ang nangyayari. Maaari silang lumahok sa pamamagitan ng pagtatanong sa pamamagitan ng chat, pag-unute at pagtaas ng kamay, o pagiging isang panauhing tagapagsalita, depende sa laki ng pagtitipon. Nakakatulong ang kumperensya sa video na magbigay ng isang boses sa mga taong nais na magsalita, hindi alintana kung saan sila matatagpuan sa heograpiya.

4. Ginawang Madali ang Pakikipagtulungan

Nag-iisip ka man ng mga ideya para sa mga alok at programa ng komunidad o nagtutulungan bilang isang pangkat sa pagbuo ng isang plano para sa mga hindi inaasahang pangyayari, ang pakikipagtulungan nang mabilisan ay kinakailangan paminsan-minsan. Ang isang epektibong sistema ng komunikasyon tulad ng isang madaling gamitin, on-demand na platform ng video conferencing, ay ginagawang mas simple at mas mayaman ang pagsasama-sama ng mga puwersa. Hangga't mayroong koneksyon sa internet, ang mga kalahok mula sa iba't ibang rehiyon, bansa, at mga opisina ay maaaring mag-ugnayan "nang lokal" sa isang online na silid-pulungan na pinagsasama-sama ang lahat.

3. Mga Pagpupulong On The Go

Hindi kailangang maantala o ilipat ang iskedyul ng mahahalagang pagpupulong dahil sa oras ng paglalakbay o biglaang pagbabago sa iskedyul ng pinuno ng departamento sa mga huling minuto. Ang video conferencing ay nagbibigay-daan sa mas maraming mobilidad at kakayahang umangkop para sa gobyerno pagdating sa distansya sa lugar o magkasalungat na iskedyul. At kung ang isang mahalagang miyembro ay hindi makakadalo sa video conference? Ang pagre-record at panonood sa ibang pagkakataon ang pangalawang pinakamahusay na opsyon.

2. Mga Komunikasyon sa Kaligtasan sa Publiko na Pangangailangan

Ang mga komunikasyon sa video ay magbubukas ng isang direktang linya ng pakikipag-ugnay sa isang pang-emergency na sitwasyon. Maaaring mapabuti ng mga koponan ang mga oras ng pagtugon sa emerhensiya at suriin kung ano ang kailangang isinasaalang-alang sa pamamahala ng emerhensya sakaling may krisis kung saan nasa panganib ang mga mamamayan. Ito ay isang mabisang paraan ng komunikasyon para sa mga hangarin sa pagsasanay at kung may isang emerhensiyang lumabas sa isang malayong lokasyon.

1. Harmonyong Inter-Kagawaran

Ang mas mabilis na paggawa ng desisyon na gumagamit ng mas kaunting mapagkukunan ay nakakatulong upang mas maayos ang pagpapatakbo ng lugar ng trabaho. Ang mas mahusay na pakikipagtulungan ay ginawang posible salamat sa video conferencing, na ginagawang mas nakikita ang bawat proyekto o mas mahusay na naibigay sa mga manggagawa at kasama.

Hayaang palakasin ng two-way video conferencing platform ng Callbridge ang daloy ng trabaho sa pagitan ng mga tanggapan ng gobyerno habang binabawasan ang pangkalahatang gastos sa operasyon. Ang madaling gamiting software na nakabase sa zero-download browser ay mabilis, maaasahan, at nag-uugnay sa iyo sa buong mundo – o sa pagitan lamang ng mga tanggapan. Gamit ang mga tampok ng kolaborasyon tulad ng pagbabahagi ng dokumento, at pagbabahagi ng screen , mas mabilis na matatapos ang trabaho.

Simulan ang iyong komplimentaryong 30 araw na pagsubok dito.