Sa ilaw ng mga kamakailang kaganapan hinggil sa pagsiklab ng COVID-19, ang buhay, tulad ng pagkakilala natin dito, ay bumagal - ngunit hindi huminto. Kritikal na alagaan ang pareho nating kalusugan sa pisikal at mental habang natututo kaming balansehin ang pagtatrabaho mula sa bahay at makisalamuha nang malayuan.
Bilang isang manager, umaasa sa iyo ang iyong koponan ngayon higit pa sa dati para sa pamumuno at suporta. Ngayon ang oras upang mamuno ng halimbawa at panatilihing maaraw ang disposisyon ng iyong koponan sa hindi kilalang mga oras.
Narito ang 5 bagay na dapat tandaan habang gumagamit ka ng video conferencing mula sa bahay:
5. Gamitin ang Kakayahang Video, Totoo
Sa normal na pang-araw-araw na lugar ng trabaho, hindi bihirang magtanong o makipag-usap sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng pisikal na pagtayo at paglalakad sa isa pang cubicle. Kahit na madalas kang nagsasagawa ng mga pagpupulong sa online, marahil ay nahihiya ka sa camera at umaasa sa audio sa lugar ng pag-on ng iyong camera.
Ngayon ay kasing ganda ng oras kahit kailan upang talagang pindutin ang pindutan ng camera! Bilang isang pinuno, ang pagpapaputok ng video camera ay isang insentibo para sa iba na sundin ang suit. Hinihikayat nito ang mas mahusay na pakikipag-ugnayan dahil ang lahat ay maaaring maging harapan sa real-time.
Nasa harap ka at nakasentro sa iyong koponan na nangangahulugang madali mong makikilala kung sino ang sumasali o kung sino ang nangangailangan ng higit na paglilinaw. Ang wika ng katawan, tono ng boses, mga nuances lahat ay magiging mas halata upang maaari mong maayos ang mga problema nang maaga, o madama ang ilang pakikipag-ugnayan ng tao; taliwas sa mga miyembro ng koponan na kalahati sa pag-uusap at kalahati na sumusuri sa kanilang email.
Itakda ang tono para sa mga pagpupulong, catch-up, briefing at higit pa sa pamamagitan ng pag-click sa video mula sa simula. Introverted na kasamahan? Saksihan ang kasapi ng iyong koponan sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang mensahe na nagsasabing, "Alex, nasasabik kaming makita ang iyong kadalasang masigla na sarili at ikalulugod naming makita ang iyong mukha!"
4. Mas Maikli sa Kaswal na Negosyo Ay Ok
Ang mga ito ay pambihirang oras na nangangahulugang ito ay ang pagbubukod sa marahil ay hindi kinakailangang magmukhang malulutong at propesyonal sa panahon ng paghihiwalay. Habang hindi inirerekomenda ang pajama, ok lang na pabayaan ang iyong buhok!
Ang tradisyunal na pagsusuot ng opisina ay maaaring mapalitan ng isang T-shirt at maitim na pantalon. Pagkatapos ng lahat, malamang na masiksik ka sa isang sulok ng iyong apartment o nagtatrabaho mula sa kusina kasama ang pag-usol ng aso. Marahil ay hinawakan mo ang iyong anak sa iyong kandungan habang tinatapik mo ang isang ulat!
Kilalanin na ang bawat isa ay gumagawa ng pinakamahusay na makakaya nila sa mga hindi tiyak na oras, at nagpapakita ng handang magtrabaho sa isang setting ng trabaho na hindi perpekto (o maaaring maging idyllic para sa ilan!) Ay isang bagay na maaaring maugnay ng lahat.
3. Ang Pakikipag-ugnayan ay Susi
Ang state-of-the-art video conferencing ay maaaring tumanggap ng hanggang sa 1,000 mga tao! Nakasalalay sa iyong negosyo at industriya, maaaring maging isang nakakatipid na biyaya, lalo na para sa isang malaking kumperensya bilang isang tagapagsalita, tagapagsanay o tagapagturo.
Kung hindi man, kung ang iyong negosyo ay maliit hanggang sa nasa kalagitnaan ng laki, isaalang-alang kung gaano kalaking 10 tao sa isang video chat ang perpekto para mapanatili ang pakikipag-ugnay sa mga tao. Sa bahay, sa gitna ng maraming mga nakakaabala (tulad ng pagtatrabaho sa bahay kasama ang iyong asawa, mga tungkulin sa bahay, mga pag-update sa balita, pagtawag sa pamilya sa maghapon), madali kang mahuli.
Kapag nasa isang online na pagpupulong, magtanong sa iyong koponan ng mga partikular na katanungan. Kaysa sa, "Mayroon bang anumang nais na idagdag?" target na mga pinuno ng departamento sa pamamagitan ng pagtatanong, "Sarah, mangangailangan ba ang iyong koponan ng mas maraming mapagkukunan?", "Liam, magkakaroon pa ba ng karagdagang mga katanungan ang iyong segment tungkol sa ibinigay na timeline?"
2. Subukan Ang Mga Tampok
Ang mataas na kalidad, sopistikadong software ng video conferencing ay may kasamang malawak na hanay ng mga tampok upang mapagbuti ang iyong pulong sa online. Sa tuktok ng video conferencing at conference calling, samantalahin ang:
Pagbabahagi ng Screen
Ipakita sa iyong koponan ang iyong desktop o eksaktong kung ano ang iyong ginagawa, sa real-time.
Online na Whiteboard
Ipa-pitch ang lahat sa mga malikhaing ideya gamit ang mga hugis, kulay, form, larawan, at video.
Mga Buod ng Matalinong
Sa pagtatapos ng online na pagpupulong, ibahagi nang eksakto kung ano ang naganap sa buong pag-sync.
Pagre-record ng Pagpupulong
Kunan ang bawat elemento upang mai-save mo ito at mapanood sa ibang pagkakataon kung kailangan mong lumabas nang kaunti
Transcription ng AI
Bumalik sa nakaraan gamit ang isang nakasulat na salin-salin ng kung ano ang sinabi at nagawa. Ang mga tag ng speaker, at mga stamp ng oras at petsa ay isang tala na maaaring maging madaling magamit sa paglaon.
Ipatupad ang mga tampok na ito para sa isang mas holistic na karanasan at isang mas masiglang paraan ng pakikipag-usap sa iyong koponan.
1. Bumuo (Personal at Propesyonal) Mga Rituwal
Ngayon na ang pang-araw-araw na buhay ay medyo hindi gaanong naka-iskedyul, isaalang-alang kung paano i-set up ng pagsasanay sa disiplina ang araw na magiging maraming nagagawa hangga't maaari, kapwa sa personal at sa propesyonal.
Pagkagising sa parehong oras tulad ng dati, pagligo, pagbibihis, pag-agahan, pag-tanghalian, pagpapanatiling haba ng iyong telepono - ang mga simpleng hakbang na ito ay makakatulong sa iyo na makapasok sa isipan ng paggawa ng mabuting gawa.
Naghahanap ba upang lumikha ng isang mas mahusay na ritmo ng pulong? Mag-set up ng mga paanyaya at paalala upang mapanatili ang alam ng iyong koponan. Magkaroon ng lingguhang video chat na tanghalian. Mag-host ng isang end-of-the-week pulong sa online upang talakayin ang pag-unlad.
Dati naging aktibo? Maglaan ng ilang oras upang gawin ang isang pag-eehersisyo sa bahay unang bagay sa umaga, o pakanan ng 5 pm. Pisilin sa mga pushup o squats habang mayroon kang isang bagay sa microwave.
Nagpupumilit na makapasok sa "mode ng trabaho?" Brew na kape. I-set up ang iyong laptop malapit sa isang window. Huwag suriin ang mga email hanggang sa kumain ka ng isang bagay o malalaman na ang iyong pamilya ay alagaan.
Hayaan ang Callbridge na pangasiwaan ang ligtas at madaling komunikasyon sa pagitan mo at ng iyong koponan. Sama-sama, ang lahat ay maaari pa ring manatiling nakikipag-ugnay habang natatapos ang trabaho mula sa bahay. Kailangan lang nating maging mas malikhain kaysa sa dati!
Sa mga tampok na hikayatin ang matatag na output ng trabaho at pagbutihin ang komunikasyon tulad ng pagtawag sa kumperensya, video conferencing, recording, transcription at higit pa, ang pagtatapos sa hamon na oras na ito ay higit pa sa posible - maaari itong maging rewarding at inspiring.
