Habang patuloy na nagbabago ang mga lugar ng trabaho, gayon din ang mga paraan kung saan nagbabahagi tayo ng mga ideya, nalulutas ang mga problema at tinatalakay ang mga plano sa mga pagpupulong. Ang pagdating ng mga virtual na pagpupulong ay isang kamangha-manghang pagsigla ng isang mas masigla na lugar ng trabaho na hindi nakakulong sa isang silid ng kumperensya sa isang tanggapan. Sa katunayan, ito ang kabuuang kabaligtaran at natutugunan ito ng bukas na mga bisig mula sa lahat - kabilang ang pamamahala at mga CEO.
Tapos na ang mga araw ng pagmamaneho nang malayo para mag-commute papuntang trabaho o paglipad patungong cross-country para sa isang summit. Paalam na sa nasayang na oras na ginugol sa pagtitipon ng mga miyembro ng team para sa isang last-minute na pagpupulong, at paalam na rin sa mahahabang pagpupulong na tumatagal nang matagal (napatunayan na nga na mas nananatiling nasa tamang landas ang mga virtual na pagpupulong kaysa sa pisikal na pagtitipon sa isang mesa!).
Kung gusto mong lumago nang mahusay ang iyong negosyo, tumuon sa virtual na pagpupulong ay isang tool na magagamit sa iyong mga kamay. Halimbawa, ang pag-akit ng mahuhusay na pamamahala ay nangangailangan ng pag-hire sa labas ng paligid ng opisina sa halip na mag-scouting lamang ng mga malapit na lokasyon. Ang pagpapalawak ng iyong abot ay nagpapabuti sa iyong talent pool kaya naman pangkomunikasyon sa pangkat na may kasamang mga virtual na pagpupulong ay mabuti para sa negosyo at perpekto para sa pinakamataas na pamamahala. Ang kakayahang umangkop at mas madaling ma-access na mga avenue ng komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro (at kahit na ang natitirang bahagi ng koponan) ay ilan lamang sa mga idinagdag na benepisyo.
Tulad ng kahanga-hangang tunog ng lahat ng ito, gayunpaman, ang tagumpay ng paghihikayat sa mga virtual na pagpupulong sa gitna ng pinaka-abalang, pinakahinahabol na mga tao sa opisina ay nakasalalay sa ilang mga bagay. Hangga't inilalapat mo ang isang munting pag-iisipan at paglalagay ng ilang mga kasanayan sa paggalaw, na may tamang mga tool, ang bawat isa sa iyong ehekutibong koponan ay maaaring pakiramdam tulad ng isang nagkakaisang harapan at matapos ang mga bagay sa kani-kanilang mga koponan.
LEVERAGE ANG APPROPRIATE VIRTUAL MEETING TECHNOLOGY NA SUMUSUNOD NG EXECS SA IBA PANG LOKASYON NA NAGKAKONEKTO
Nasa ibang time zone man o hindi, ang pagbibigay sa lahat ng teknolohiyang kailangan para gawing pop-up office ang kanilang mesa sa coffee shop o ekstrang silid para sa maayos na virtual meeting ay mahalaga. Ang pagbibigay sa team ng mga tool na magpaparamdam sa kanila na parang nasa kabilang kalye sila sa halip na nasa ibang lungsod ay magpaparamdam sa lahat na nasa iisang pahina sila. Ang teknolohiya ng virtual meeting na kasama ng video conferencing , screen sharing , at instant messaging ay lubos na nakakatulong upang matugunan ang agwat.
Titiyakin ANG LAHAT NG MANAGER AY NAKAKABIT SA KUNG ANO ANG KAILANGAN NILANG MA-SET UP PARA SA tagumpay
Ang mga tagapamahala ng linya ay mayroong direktang mga ulat na kailangan nilang manatiling makipag-ugnay sa. Ang pakikipag-ugnayan na nagtatrabaho na ito ay isang malakas at kung saan ang mga pagpupulong sa video ay nagpapakita ng pagkakataong magkaroon ng isang mas malakas na bono. Naglalaro pa rin ang mga diskarte sa pamumuno sa isang distansya habang pinamamahalaan ang mga malalayong manggagawa tulad ng pagbabahagi ng mga personal na kwento sa isang social channel; pagpapadala ng lingguhang mga email na pagdidiskubre ng panloob na balita at naghihikayat sa pagkilala; pagtalaga at pagbibigay ng kapangyarihan sa responsibilidad; regular na harapan nang harapan, at higit pa, na lahat ay maaaring magawa sa pamamagitan ng isang pagpupulong sa video.
PATINGIN ANG IYONG TUNGKOL NA NAKASENTRALO
Ang pagbibigay sa lahat ng kakayahang mai-access sa nilalaman, mga tool at tukoy na mga dokumento sa isang sentralisadong lokasyon ay nagbibigay-daan para sa pagbabahagi ng seamless data at paghila ng materyal. Habang nasa isang virtual na pagpupulong ka at kailangang tingnan ng isang empleyado ang kasaysayan ng pagbabayad; gumawa ng pagbabago sa iskedyul; o mag-brainstorm ng isang ideya sa real time - anuman ang bagay, maaari kang gumawa ng mga susog na magkasama tulad ng pag-upo sa harap ng isa't isa sa mesa sa parehong tanggapan sa halip na sa isang karagatan.
KAPAG PWEDE, GAWIN SA LAHAT NG ROOM ANG LAHAT
Malayo na ang narating namin sa mga tuntunin ng teknolohiya ng komunikasyon na maaaring umasa ang mga negosyo upang makasabay sa mga hinihingi, masiguro ang mabilis na mga tugon at maging produktibo mula sa napakaraming sulok ng mundo. Ang pagpupulong, pakikipagtulungan at pagkonekta nang halos, gayunpaman, ay nagiging mas kasiya-siya kapag nagpupulong ka nang personal. Kung pinahihintulutan ang mga mapagkukunan at oras, ang pagtitipon ng bawat isa sa iyong pinakamataas na koponan sa pamamahala na magkasama para sa isang kaganapan na kasama ang pagbuo ng koponan, serbisyo sa pamayanan, pakikipagtulungan, at kasiyahan ay tinitiyak ang isang masikip ngunit napakatinding net ng mga nakatuon at madamdamin na mga tagapamahala.
ANG CALLBRIDGE AY ANG ENTERPRISE-LEVEL VIRTUAL MEETING COLLABORATION TOOL NA AYAW SA MANAGERIAL KOMUNIKASYON.
Gamit ang mga feature tulad ng video conferencing at screen sharing , magagawa mo iyon sa isang pindot lang ng buton. Ang malinaw na audio, high definition video, at ang kakayahang gumamit ng iisang shared platform para pamahalaan ang lahat ng iyong conference room, mga kalahok, iskedyul, at data, ay nagbibigay ng magandang stand-up virtual meeting experience. Kailangan mo ba itong makita para maniwala?
