Kapag walang pisikal na pakikipag-ugnay na "sa totoong buhay", ang pagbuo ng isang virtual na koponan ay maaaring pakiramdam na inaasahan mong lumikha ng isang bagay na wala sa wala. Ngunit sa pagpapatuloy namin ng buhay sa buhay laban sa backdrop ng isang "bagong normal," ang mga digital na tool tulad ng video conferencing, kasama ang kaunting pagkamalikhain at talino, ay maaaring gumana upang lumikha ng isang mas mahusay na pakiramdam ng pakikipagkapwa at pagtutulungan.
Ang pagbuo ng virtual na koponan ay nagdaragdag ng isang layer ng pamayanan. Ang mga aktibidad, laro, at icebreaker na tapos sa pamamagitan ng video chat ay talagang may pangmatagalang epekto. Kapag ang mga remote na manggagawa ay nag-aalinlangan, hindi sinusuportahan, kulang sa kaguluhan at nais ng higit na pagtitiwala at responsibilidad, ang pagsasagawa ng isang ehersisyo ng pagbuo ng virtual na koponan ay maaaring mai-refresh ang pakiramdam ng pakiramdam na naririnig at naririnig.
Ayon sa Harvard Business Review, mayroong ilang pangunahing mga patakaran sa paggawa ng isang virtual na koponan na gumana nang epektibo at mabisa:
- Kung maaari, subukang makilala sa totoong buhay nang maaga hangga't maaari.
- I-drill ang mga gawain at proseso, hindi lamang ang mga resulta at tungkulin na wakasan.
- Lumikha ng isang hanay ng mga alituntunin at code ng pag-uugali para sa bawat mode ng komunikasyon.
- Pumili ng isang matatag na platform na pinagsasama ang mga manggagawa.
- Bumuo ng ritmo sa mga regular na pagpupulong.
- Iwasan ang kalabuan sa pamamagitan ng malinaw na pakikipag-usap at kung ano ang ibig sabihin ng ano.
- Hikayatin ang mga impormal na pakikipag-ugnayan sa simula ng isang pulong sa online.
- I-refresh, pamahalaan at linawin ang mga gawain at mga pangako.
- Maghanap ng mga paraan upang makasama ang maraming lider upang lumikha ng "nakabahaging pamumuno."
- Pag-uugali ng 1: 1 upang bumaba upang suriin ang katayuan at magbigay ng feedback.
Gamitin ang mga patakarang ito na sinamahan ng ilang mga icebreaker at aktibidad para sa mga pagpupulong sa online na nagtatanim ng isang pakiramdam ng pagsasama-sama, kahit na malayo kayo. Upang masimulan ang pagbuo ng iyong virtual na koponan, pasakayin ang lahat sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang email at pag-anyaya sa kanila sa parehong platform ng kumperensya sa video. Narito ang ilang mga ideya upang mapadali ito:
Kritikal na Pag-iisip ng Virtual Icebreaker
Nakakaisip na nakakaisip ng utak. Dahil mayroong higit sa isang paraan upang i-crack ito, lahat ay naglalakad nang may natutunan ng bago.
- Simulan ang iyong pulong sa online sa pamamagitan ng pag-pose ng a lateral na pag-iisip na tanong sa pangkat: "Ang isang lalaki ay lumalakad sa isang bar at humingi sa barman ng isang basong tubig. Ang barman ay naglabas ng baril at itinuro ito sa lalaki. Sinabi ng lalaki na 'Salamat' at naglalakad. ”
- Narito ang isa pa isa ngunit maraming mga sagot upang pumukaw sa talakayan: "Kung nag-iisa ka sa isang madilim na cabin, na may isang posporo lamang at isang ilawan, isang fireplace, at isang kandila upang pumili mula sa alin ang una mong sindihan?"
- Bigyan ang lahat ng 30 segundo upang pag-isipan.
- Ipabahagi sa bawat isa ang kanilang sagot sa chat box o sa pamamagitan ng pag-unute ng kanilang sarili na magsalita. Gumugol ng isang minuto o dalawa sa bawat tao upang ibahagi ang kanilang mga saloobin at kung ano ang iyong natutunan.
Buksan ang Mic Virtual Icebreaker
Ok, kaya't baka hindi lahat ay nais na sumayaw sa isang sayaw. Ang kahihinatnan ay nagbabahagi ang bawat isa ng isang bagay - maaari itong maging kasing simple ng pag-uusap tungkol sa aklat na binabasa o sobrang dagdag sa pagkanta ng opera.
- Anyayahan ang mga miyembro ng koponan na kumuha ng virtual na yugto.
- Ang bawat tao ay may isang minuto sa simula ng pagpupulong upang magbahagi ng isang katotohanan, kumanta ng isang kanta, magpatugtog ng isang instrumento, magbahagi ng isang resipe - anumang nais nila - mula sa batay sa pagganap hanggang sa nakatuon sa lifestyle.
- Payagan ang ilang sandali sa pagitan ng bawat pagbabahagi para sa pagkilala.
Snapshot Virtual Icebreaker
Magaan ang loob ngunit may kaunting personal din, ang aktibidad na ito ay nakakaakit at nakikipagtulungan. Mabilis at madali ito at nakakaakit din ng paningin!
- Hilingin sa lahat na mag-snap ng larawan ng isang bagay. Maaari itong maging anuman: Ang kanilang mesa, alagang hayop, sa loob ng ref, mga bulaklak, balkonahe, mga bagong sapatos, atbp.
- Anyayahan ang lahat na i-upload ito sa online whiteboard at lumikha ng isang collage.
- Pag-usapan ang pag-uusap at mga papuri sa pamamagitan ng pagkuha sa mga tao na magtanong at magbahagi ng mga impression.
"Big Talk" Virtual Icebreaker
Madaling magsawa sa maliit na usapan, kaya hikayatin ang pag-uusap na nilalaman, ngunit lumalim nang bahagya.
- Pumili ng isang kasalukuyang balita na naaangkop.
- Ipadala ito para sa koponan na magbasa nang maaga.
- Bigyan ang bawat isa ng ilang sandali upang ibahagi ang kanilang mga saloobin nang walang abala.
- Magtabi ng ilang minuto para sa talakayan ng pangkat.
Na-curate na Oras
Maaari itong lingguhan o buwanang, at maaaring kasangkot sa pagpapadala ng mga supply, o maaaring mailagay ng mga miyembro ng koponan.
- Pumili ng isang kumpanya tulad kulot upang matulungan kang mag-curate ng isang aktibidad:
- Interesado sa kabutihan? Mag-host ng isang oras ng pagmumuni-muni.
- Sa mga cocktail? Kumuha ng bartender.
- Gustong magluto? Dalhin sa isang chef.
- Tiyaking ipadala lamang muna ang mga mahahalaga upang ang bawat isa ay may kung ano ang kailangan nila upang makapagsimula.
- Kung ang pagsasangkot sa isang third party ay wala sa badyet, magtalaga ng isang tao bawat okasyon upang patakbuhin ang palabas. Ang iba pang mga ideya ay kasama ang:
- Ipakita ang Alaga At Sabihin
Lubhang nakakaengganyo at nakakaaliw, makuha ang lahat na kunin ang kanilang alaga at dalhin sila sa camera. Ibahagi ang kanilang pangalan, pinagmulang kwento at isang nakakatawang kuwento. - Book Club
Maaaring nauugnay sa trabaho o kung ano ang nais ng karamihan. Basahin sa iyong sariling oras, ngunit magpalit ng mga saloobin at magbahagi ng mga pananaw lingguhan. - Empleyet ng Kaayusan O Fitness Fitness
Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nangangahulugang maraming pag-upo. Kunin ang mga empleyado sa health train sa pamamagitan ng pag-set up ng isang hamon. Maaaring 30 araw na crunches o isang linggo ng pagkain nang walang karne. Hikayatin ang regular na mga video chat at mga pagpupulong sa online habang gumagamit ng isang online na tool o app upang makatulong na subaybayan.
- Ipakita ang Alaga At Sabihin
At narito ang ilang mga app na isinasama sa Slack upang mapanatili ang mataas na moral:
- Bonusly - Gamitin ang puntong ito ng system upang matulungan gantimpalaan ang mga tao at bigyan ng pagkilala.
- Simpleng Poll - Hilahin ang anumang uri ng botohan - kalikasan, hindi nagpapakilala, paulit-ulit - upang makisali ang mga tao at makatanggap ng instant na puna.
- donut - Para sa mga miyembro ng koponan na hindi pa nakakilala, ang app na ito ay makakatulong upang magbigay ng inspirasyon sa pag-uusap.
Hayaan ang Callbridge na ilapit ang iyong koponan sa isang puwang sa online video conferencing mga solusyon at pagsasama, kasama ang Walang ingat, para sa mas streamline at mabisang komunikasyon at pagbuo ng koponan. Panatilihing propesyonal ito habang nagkakaroon din ng kaunting kasiyahan at pakikisalamuha.
