Ito ay bahagi ng isang patuloy na serye ng mga post kung paano makakatulong ang Callbridge sa iyong samahan upang pamahalaan ang mga gastos sa pagkumperensya.
Ang pangunahing pag-aalala na mayroon ang karamihan sa mga tagapamahala ng IT tungkol sa audio conferencing ay ang kakayahang makita. Dahil ang kumperensya ay tiningnan ngayon bilang isang serbisyo sa data, sa halip na isang dalisay na serbisyo sa boses, bahagi na ito ngayon ng portfolio ng IT, at may responsibilidad ang IT sa pangangasiwa. Kaya paano pinamamahalaan ng IT manager ang mga gastos na nauugnay sa boses?
Pinapadali ng Callbridge ang pamamahala sa dalawang pangunahing paraan:
- Ito ay isang serbisyo na nakabatay sa web, na may mga kontrol na batay sa web, at pangangasiwa. Sa anumang oras maaari mong subaybayan ang katuparan ng serbisyo, tiyaking gumagana ito nang maayos, at magdagdag o mag-alis ng mga gumagamit. Gumagamit ang Callbridge ng mga pinalaking tampok na pang-administratibo upang mabigyan ka ng buong kontrol ng iyong platform.
- Ito ay isang serbisyo ng flat-rate na kumperensya rin. Tinatanggal ng Callbridge ang lahat ng pagkakaiba-iba sa mga gastos na nauugnay sa pagkumperensya sa pamamagitan ng pagsingil ng isang flat-rate bawat buwan bawat tagapag-ayos. Nangangahulugan iyon ng isang radikal na pagbawas sa mga gastos na nauugnay sa pagsasaayos ng mga bayarin, mga inter-department charge-back, at iba pang mga uri ng pangangasiwa.
Ang paglipat sa pamamahala sa kumperensya na batay sa web ay isang kritikal na tool sa pamamahala ng gastos para sa IT manager.
