Ang bawat negosyo ay umaasa sa kanilang kakayahang pamahalaan ang oras at trabaho upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta. Ang paglaki, pag-scale, pagpapalawak, hindi posible ang Iit nang hindi nagpapatupad ng isang solidong istraktura ng daloy ng trabaho at pamamahala kung paano ito magbubukas. Kung tutuusin, kung hindi mo mapamahalaan ito, hindi mo ito masusukat. Kaya't ano ang pamamahala ng trabaho nang eksakto at paano nito ina-optimize ang mga koponan? Magbasa pa upang matuto nang higit pa.
Ano ang Pamamahala sa Trabaho?
Sa pinaka-pangunahing tuntunin nito, ang pamamahala sa trabaho ay tumutukoy sa kung saan ang mga proseso ng koponan at ang mga proseso ng negosyo ay nagkakilala upang mabuo ang pagkakaisa sa mga daloy ng trabaho at output.
Ang software ng pamamahala sa trabaho ay lalong nakakatulong sa pag-orchestrating ng daloy at paglarawan ng mga proseso na bumubuo ng impormasyon. Ipinares sa mga pagpupulong sa online gamit ang software ng video conferencing, isang diskarte sa pamamahala ng trabaho ang lumilikha ng ritmo at kakayahang makita para sa lahat, mula sa mga empleyado hanggang sa mga kliyente, at pinapabilis ang mga proseso para sa pinahusay na pagganap at mga resulta.
Ang pamamahala sa trabaho ay maaaring drill down upang pamahalaan ang isang partikular na proyekto o indibidwal. Ang proseso ng pamamahala ng trabaho ay nagsisimula sa simula ng siklo ng pamamahala ng proyekto upang maaari kang makakuha ng isang mas malinaw na pag-unawa sa saklaw na kasangkot upang mas mahusay na masira kung paano magbubukas ang isang solong (o maraming) proyekto.
Ang pamamahala sa trabaho ay nakakaapekto sa kung paano hawakan ang mga koponan. Kasama rito:
- Pamamahala ng mga indibidwal
- Sinusubaybayan ang daloy ng trabaho
- Nagdidirekta ng workload
- Paglalaan ng isang gawain sa mga koponan
- Ang pagpapasya kung ano ang prayoridad
- Lumilikha ng mga deadline
- Ina-update ang mga kliyente at empleyado tungkol sa mga pagbabago o block
... lahat na maaaring mapanghawakan sa pamamagitan ng software ng pamamahala ng trabaho at higit na bigyang kapangyarihan sa pamamagitan ng mga pagpupulong sa online at pag-chat sa video.
Project Management Vs. Pamamahala sa Trabaho
Ang pamamahala ng proyekto ay isang holistic na diskarte sa kabuuan, samantalang ang pamamahala sa trabaho ay isang diskarte na pinagsasama ang pamamahala ng proyekto, awtomatiko sa trabaho at pakikipagtulungan upang bigyan ng kapangyarihan ang mga koponan upang gumana nang mas mahusay sa lahat ng mga proyekto, gawain, naihahatid, atbp.
Tumutulong ang pamamahala ng proyekto upang pamahalaan ang mga proyekto na may simula at tapusin at malinaw na papel para sa iba`t ibang mga empleyado. Gayunpaman, maaaring, may diskwento sa mga emerhensiyang proyekto o ad-hoc, i-clear ang huling gawain ang huling minuto, at iba pa. Dagdag pa, isaalang-alang natin ang oras na ginugol sa mga email, mga gawain sa admin, pagdalo sa mga pagpupulong at iba pang mga item na hindi gumagana ang isang empleyado ay partikular na dinala sa koponan na dapat gawin.
Bakit Napakahalaga ng Pamamahala sa Trabaho?
Sa pangunahing mga termino: nagpapabuti ito ng pagganap. Tulad din ng anumang managerial system o indibidwal sa posisyon ng manager, ang pamamahala sa trabaho ay isa pang paraan ng pagtiyak na ang iyong koponan ay nagtatrabaho sa rurok na pagganap upang maihatid ang pinakamahusay na kalidad sa pinaka mahusay na bilis ng paghahatid nang hindi kinakailangang maubos ang pananalapi. Ang pagbawas ng mga kalabisan, pagkilala sa mga bottleneck, pagtukoy ng oras kumpara sa badyet ay maaaring maitaguyod sa tamang komunikasyon at mga diskarte para sa pinakamahusay na sistema ng pamamahala ng trabaho.
Pagsira sa Pamamahala sa Trabaho
Ang mga detalye ay magbabago mula sa industriya patungo sa industriya at sa pagitan ng mga organisasyon, gayunpaman, mayroong ilang mga pagkakapareho, at mga karaniwang hamon sa pamamahala ng trabaho:
- Mga Tasking Team
Kung may lalabas na isang bagong proyekto, mauuna ang samahan at delegasyon. Responsibilidad ng isang manager na magtalaga at maglaan ng mga mapagkukunan habang tinitiyak din na mayroon silang tamang tao para sa trabaho o gawain sa tuktok ng pagtiyak na tapos na ito sa oras, at may mataas na kalidad. Kapaki-pakinabang na subaybayan kung sino ang gumagawa ng ano sa mga digital na tool at software ng pamamahala, habang nananatili din sa madalas virtual na pagpupulong iskedyul para sa mga update sa katayuan, mga pag-check in at mga pagtatagubilin - Ang pagtaguyod ng Linya sa Pagitan ng Mga Kagyat na Gawain at Mataas na Mga Priority na Gawain
Lalo na kung ang isang bagay ay nag-pop up outherehere, maaaring mayroong ilang pagkalito sa kung ano ang kailangang magawa sa lalong madaling panahon. Ang pagkakaroon ng kamalayan sa paparating na mga deadline at pagkakaroon ng kakayahang makita ng kung ano ang nasa pipeline ay lumilikha ng isang mas mahusay na pag-unawa at vantage point para malaman kung sasabihin oo o hindi sa mga naihatid. - Lumilikha ng Mga Deadline Para sa Mga Gawain
Ang isang manager na may kaalaman at karanasan ay sanay sa pagtatakda ng naaangkop na mga deadline para sa mga gawain. Lumilitaw ang mga problema kapag nagbago ang mga deadline o walang sapat na buffer time. Ang mga petsa ng pagtatapos ay dapat na malinaw na nakabalangkas at nakikita para makita ng lahat. - Nananatiling Transparent Sa Mga kliyente
Ang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki ay ang underpromise at overdeliver, hindi sa kabaligtaran. Ang malinaw at maigsi na pag-uusap sa mga kliyente at pangkat ay makakatulong upang pamahalaan ang mga inaasahan at magtaguyod ng mga priyoridad upang ang mga tao ay nasa parehong pahina. Ito ay kapag ang mga pagbabago at pag-redirect sa proyekto, deadline, at paglalaan ng mga mapagkukunan ay hindi linilinaw na ang proyekto ay maaaring madiskaril o maging mas mahirap.
Sa isang maayos na daloy ng pamamahala ng trabaho sa lugar na nagbibigay-daan para sa pare-pareho sa mga pagpupulong at pag-update sa online, ang mga proyekto ay maaaring mas tumpak na humubog at manatili sa badyet at sa oras.
Pinakamahusay na Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Trabaho
Kung mayroon kang tiyak na software sa pamamahala ng trabaho o mayroon kang ibang system sa lugar tulad ng nakagawian na mga pagpupulong sa online, malaman lamang na hindi ito kailangang isulat sa bato. Ang pinakamabisang pamamahala sa trabaho ay ang pamumuhay at paghinga at dapat na masuri nang madalas. Narito ang ilan dos at hindi:
- Gumawa ng Pagsasanay Mahusay na Komunikasyon
Bumuo ng mga kapaligiran ng koponan na nakikipagtulungan sa komunikasyon na malinaw at napapanahon. Itaguyod ang sentralisadong impormasyon at mga dokumento, madalas na mga pagpupulong sa online, at mga pagtitipon ng pangkat. Magtanim ng isang kultura ng komunikasyon ng kumpanya sa pamamagitan ng pagsang-ayon sa mga patakaran ng pakikipag-ugnayan: Kailan mas mahusay na mag-email o magkaroon ng pagpupulong? Sino ang namamahala sa kung ano at paano sila makontak? Paano nakasakay ang mga bagong empleyado? Saan mapupunta ang mga empleyado upang magtanong? - Huwag Iwasan ang Transparency
Ipaalam sa mga miyembro ng koponan kung ano ang nangyayari sa sandaling mangyari ito o sa lalong madaling panahon na naaangkop. Nagkaroon ba ng pagbawas sa badyet? Isang pagbabago sa pamumuno? Bagong pag-unlad ng negosyo? Panatilihin ang mga tao sa loop at banggitin ang mga dahilan sa likod ng pagbabago kapag ito ay angkop. Gayundin, subukang iwasan ang pagtakip sa mahalagang impormasyon. Ang mga bulung-bulungan ay nagsasayang ng oras at nagpapawasak sa moral. - Huwag Hikayatin ang Isang Patuloy na Loop ng feedback
Para sa pinakamahusay na posibleng mga resulta, ang pagpapahalaga at feedback ng pagkakataon ay nagpapatupad ng mas mahusay na pakikinig at hikayatin ang mga resulta. Hindi lamang ito nagtatayo ng tiwala, pinapanatili nito ang mga empleyado at pinaparamdam sa mga tao na pinahahalagahan sila. Hayaan ang feedback na maging bahagi ng proseso ng pamamahala ng trabaho para sa mas mahusay na pagiging produktibo at hindi gaanong nasayang na oras. - Huwag Micromanage
Ang mga miyembro ng koponan ay tinanggap upang gawin ang gawain. Kapag nabigyan na sila ng mga tool at oras na kailangan nila, hindi na nila kailangang bantayan tulad ng isang lawin. Hayaan silang magkaroon ng pag-access sa software at platform na mayroong impormasyon na kailangan nila at pagkatapos ay magtiwala sa kanila na magawa kung ano ang itinakda nilang gawin. Sa madaling salita, i-maikling ito at i-set up para sa tagumpay upang maaari silang gumana sa kanilang buong potensyal na hindi nagagambala.
Hayaan ang sopistikadong platform ng video conferencing ng Callbridge na lumikha ng mga koneksyon upang bigyan ng kapangyarihan ang mga indibidwal at ang mga gawain sa pamamahala ng trabaho na kinakaharap nila. Sa pamamagitan ng isang diskarte na nakasentro sa video na isinama nang walang putol sa iba pang mga tool sa pamamahala ng proyekto at komunikasyon sa negosyo, maaari mong i-optimize kung paano gumana agad ang iyong koponan.
