Malaki ang epekto ng mga nakaraang taon sa paraan ng ating pagtatrabaho at pagkikita. Kahit na hindi kami palaging nasa parehong espasyo tulad ng aming mga kasamahan at kliyente, nahanap namin ang teknolohiya upang dalhin ang mga pagpupulong at kaganapan online – at maging produktibo pa rin! Ang dating isang alternatibo sa pagiging "in-person" ay naging pandagdag at higit na laganap sa kung paano ginagawa ang trabaho.
Siyempre, ang parehong mga pagpupulong sa personal at mga online na pagpupulong ay may kani-kanilang mga benepisyo ngunit kapag ang mga kalamangan ng pareho ay pinagsama, maaari kang lumikha ng isang pulong o kaganapan na nagtutulak sa potensyal nito.
Ano ang Hybrid Meeting?
Kadalasan, ang hybrid na pagpupulong ay isang pagpupulong o kaganapan na naka-host sa isang pisikal na lokasyon kung saan sumasali ang isang subset ng mga kalahok mula sa audience at ang isa pang bahagi ay sumasali sa malayo. Ang koneksyon na ito ay pinagana ng teknolohiya ng audio at video conferencing. Pinagsasama ng hybrid na pagpupulong ang parehong elemento ng personal at pati na rin ang isang virtual na elemento, ibig sabihin, ang terminong "hybrid" ay hindi kasingkahulugan ng isang remote o virtual na pagpupulong. Isipin na makuha ang lahat ng pinakamahusay na feature mula sa magkabilang panig upang pagsama-samahin ang isang supercharged na pagpupulong kung saan maibabahagi ang impormasyon, at mataas ang pagiging produktibo. Dagdag pa, ang interaktibidad at pakikilahok ay tumataas. Ito ay kung saan ang pakikipagtulungan ay talagang nagsisimula.
Mga Benepisyo ng isang Hybrid Meeting
Bilang resulta man ng pagsunod sa protocol hinggil sa COVID-19 o dahil alam ng iyong negosyo na ito ang trend sa hinaharap, nakakatulong ang mga hybrid na pagpupulong na pamahalaan ang panganib at palawakin kung paano mo nagagawang ikonekta ang mga kalahok. Higit pa rito, ang mga hybrid na pagpupulong ay bumubuo ng mga personal na koneksyon na lumalampas sa mga pisikal na limitasyon, na kung saan ay bahagyang nagiging popular lamang ang mga ito habang patuloy nilang hinuhubog ang paraan ng ating pakikipag-ugnayan sa isa't isa.
8 Dahilan Kung Bakit Ang mga Hybrid Meetings ang Kinabukasan
1. Ang mga hybrid na pagpupulong ay nagbibigay sa mga kalahok ng opsyon na dumalo sa isang live na kaganapan nang halos.
Ang opsyong dumalo ay halos nagpapagaan ng stress sa pagkakaroon ng personal kung hindi nila kaya o ayaw. Lalo na para sa mga C-level exec na karaniwang kailangang nasa dalawang lugar nang sabay-sabay o mga freelancer na matatagpuan sa iba't ibang bahagi ng mundo. Bilang karagdagan, dapat isaalang-alang ng mga kumpanya ang paggawa LinkedIn SEO at pagbuo ng pagba-brand ng empleyado upang matiyak ang higit na tagumpay para sa kanila.
2. Piliin ang istilo ng hybrid na pagpupulong na pinakaangkop sa kung paano mo pinamamahalaan at pagpaplano para sa iyong koponan na ilapit ka sa iyong mga layunin:
| Mga Presenter/Host | Mga Kalahok | Mga halimbawa |
|---|---|---|
| Sa personal | In-Person at Virtual | Kahit anong talk show |
| Sa personal | Virtual Lang | Isang roundtable na may mga moderator. |
| Totoo | In-Person at Virtual | Isang influencer na hindi makakadalo, ngunit ang presensya ay itinayo sa paligid. |
3. Ang paggamit ng istilo ng hybrid na pagpupulong ay nagbibigay-daan para sa isang nababaluktot na lalagyan na hindi katulad ng mga tradisyonal na istilo ng mga pagpupulong. Lalo na kapag mas maraming tao ang maaaring isama, tataas ang pagdalo at positibong naaapektuhan ang pakikipagtulungan, na humahantong sa mas mataas na pakikipag-ugnayan at hindi gaanong pagliban.
4. Ang mga hybrid na pagpupulong ay ang makabuluhang mas cost-effective na opsyon pagdating sa mga pagpupulong. Sa pamamagitan ng pagsasama ng parehong harapan at virtual na pagpupulong, nakukuha mo ang pinakamahusay sa parehong mundo at natutugunan ang mga pangangailangan ng mas mataas na bilang ng mga kalahok.
5. Kapag ang "hub" ng pagpupulong ay personal sa isang lugar, ito ay nagiging espasyo para sa pagbabago at pagtutulungan na magaganap. Ibinabalik ng hybrid na pagpupulong ang bahagi ng aspeto ng workforce, na nagbibigay-daan sa isang pisikal na anchor na gumawa ng malayuang koneksyon.
6. Nakakatulong ang mga hybrid na pagpupulong na palayasin ang pagod na natamo namin mula sa pagputol sa pag-commute, mga conference room meeting, pakikipag-usap sa mga kasamahan sa tanghalian, pakikipag-chat nang harapan, at higit pa.
7. Nakakatulong ang mga hybrid na pagpupulong na bawasan ang tagal ng screen sa pamamagitan ng pagbibigay sa ilang partikular na indibidwal ng opsyon na dumalo nang personal o malayo. Maaaring balansehin ng mga manggagawa ang "sa bahay" na buhay sa "in-office" na pagtatrabaho.
8. Ang pagpili ng tamang teknolohiya ay nagbibigay-daan sa mga manggagawa na magtrabaho sa pinakamataas na pagganap at i-optimize ang kanilang oras. Ang paggamit ng isang sopistikadong browser-based, zero-set up na video conferencing system na naa-access sa pamamagitan ng laptop, desktop at mobile ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na magtrabaho on the go o mula saanman sila naroroon. Isama ang elemento ng mga hybrid na pagpupulong, at maaari kang mag-host ng pulong para sa sinumang tao man o sa ibang kontinente!
Sa Callbridge, madali mong masisimulang magplano ng sarili mong bersyon ng hybrid na pagpupulong upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Lalo na sa pagiging popular ng mga hybrid na pagpupulong, mga solusyon sa pagkumperensya sa web Isinasaalang-alang ang mga pangangailangan at pangangailangan ng pinaghalong pulong:
1. Mag-dropdown sa RSVP
Walang putol na isama ang Callbridge sa iyong Google Calendar upang mag-iskedyul ng mga hybrid na pagpupulong kaagad o sa ibang pagkakataon. Pansinin kung paano kapag nag-RSVP ka ng "Oo," maaari mong piliin na sumali sa isang meeting room o sumali sa halos lahat. Ang pagpipilian ay sa iyo!
2. Hiwalay na Lokasyon
Sa pamamagitan ng Google Calendar, binibigyan ka ng Callbridge ng opsyon na piliin ang iyong virtual o pisikal na lokasyon. Maaaring itakda ang iyong lokasyon sa isang partikular na lungsod, habang ang URL ay maaaring para sa virtual, personal, at hybrid na pagpupulong.
3. Itigil ang Ingay Feedback
Iwasan ang dalawang tao na magsimula ng pulong sa boardroom na may tunog na nagiging sanhi ng malakas na feedback na walang gustong marinig! Sa halip, piliin ang Start button mula sa iyong dashboard. Sa dropdown na menu, mayroong opsyon na magsimula ng hybrid na pulong at “Ibahagi ang screen” para hindi ito magbahagi ng tunog, o magsimula ng pulong nang walang tunog.
Kapag pinagsama mo ang mga benepisyo ng isang online na pagpupulong at mga elemento ng isang personal na pagpupulong, mabilis na nagiging halata na ang dalawang paraan ng pagpapatakbo ay isang mahusay na paraan upang makipag-usap. Hindi na kailangang sumuko sa malalakas na koneksyon para sa mas malaking outreach. Maaari mo talagang magkaroon ng pareho.
Hayaang ilipat ka ng makabagong teknolohiya, madaling gamitin, at ganap na pinagsama-samang hybrid meeting ng Callbridge sa direksyon ng pagsasama ng hybrid meeting sa iyong workflow. Payagan ang mas maraming kalahok, mas mababang gastos, at mas mahusay na pakikipagtulungan na maging iyong baseline. Tangkilikin ang mga tampok tulad ng pagbabahagi ng screen, mga multi-camera na anggulo, pagbabahagi ng file, at higit pa para sa mga hybrid na pagpupulong na nakakagawa ng pambihirang gawain.
