Sa ngayon, naging second nature na ang magkaroon ng virtual meeting gamit ang video conferencing. Ang halaga ng kakayahang tumalon online sa pamamagitan ng anumang device ay nagbukas ng paraan upang makipag-usap sa mga taong malapit at malayo. Kailan hinuhulaan ng mga eksperto na pagsapit ng 2028 ang merkado ng video conferencing ay nagkakahalaga lamang ng higit sa $24 bilyong dolyar, bigla, nagiging halata na gaano man kalaki ang iyong negosyo sa kasalukuyan o layunin na maging, hindi ito maaaring lumago nang walang software ng video conferencing.
May pangangailangan para sa ganap na nakaka-engganyong pag-uusap at pagpupulong sa mga manggagawa. Kung nagna-navigate ka pa rin sa mga detalye ng video conferencing software sa 2022, narito ang rundown at nangungunang mga dahilan kung bakit sulit na mag-upgrade sa video:
1. Nagbibigay ang Video ng Pinakamabisang Paraan ng Komunikasyon
Hanggang sa ma-secure namin ang holographic na teknolohiya, ang mga pakikipag-ugnayan sa video ay ang pinakamakahulugang paraan ng komunikasyon na mayroon kami - maliban sa pakikipagkita nang personal. Mas nakakaengganyo, at nakapag-alok ng mas malalim na konteksto kaysa sa audio conferencing, ang mga pakikipag-ugnayan sa video ay nagbibigay ng totoong-world exchange na gusto nating lahat na magkaroon at maging bahagi nito.
Higit pa rito, marahil ang pinakamalaking pagbabago at pagkakaiba ng laro kapag inihahambing ang video at audio conferencing ay ang video na iyon ay nagbibigay sa iyo ng higit pang impormasyon na magagamit mo. Nagiging routine na ang pagbabasa ng body language, facial expression at micro-expression.
2. Pinagsasama-sama nito ang mga Hybrid Meetings
Pagsama-samahin ang pinakamahusay sa parehong online at personal na mga pagpupulong upang lumikha ng isang dynamic hybrid meeting, ginawa lamang posible sa video conferencing. Ang hybrid na pagpupulong ay natatangi at maraming nalalaman dahil karaniwan itong naka-host sa isang pisikal na lokasyon kung saan ang mga tao ay pisikal na magkakasama sa real-time, ngunit pagkatapos ay mga salik din sa mga kalahok na nasa malayong lugar.
Ang koneksyon sa pagitan ng pisikal at remote ay ginawang posible sa parehong teknolohiya ng audio at video conferencing na nagbibigay-daan para sa "pagsasama" ng isang personal na piraso na may isang virtual na elemento. Hindi lamang ito nag-spike ng interaktibidad at pakikilahok, dito talaga nabubuhay ang pakikipagtulungan.
3. Nakasalalay Dito ang Kultura At Mga Relasyon ng Kumpanya
Ang hindi pagiging pareho sa pisikal na espasyo ay maaaring lumikha ng mga puwang sa komunikasyon o lumikha ng kakulangan ng personal na koneksyon – lalo na kung umaasa ka lang sa audio conferencing o mga app sa pagmemensahe. Kapag hindi mo makita ang mukha ng isang tao o mabasa ang kanilang presensya at lengguwahe ng katawan, hindi nakakagulat na ang mga tao ay maaaring makaramdam ng paghihiwalay at pagkahiwalay.
Sa pamamagitan ng video, ang mga ugnayan sa pagitan ng kumpanya at mga potensyal na shareholder, kliyente at mamumuhunan ay maaaring maging mas nakikita. Nagiging mas madaling makuha ang pakiramdam ng tao sa kabilang panig ng pag-uusap, at samakatuwid ito ay parang higit na isang dalawang-daan na pag-uusap. Dagdag pa, binibigyang-daan ng video conferencing ang iba't ibang mga mode upang makatulong sa pagbuo ng iba't ibang mga kaganapan tulad ng mga webinar, Q & A, mga mode ng pagtuturo at pagho-host ng mga online na pagpupulong.
4. Pinapababa ng Video ang Mga Gastos, Lumilikha ng Oras, At Nagliligtas sa Planeta
Malaki ang natitipid ng oras at pagsisikap kapag hindi mo kailangang maglakbay sa buong bansa o sa ibang bansa para makarating sa isang pulong. Maaari pa itong gumawa ng pagkakaiba sa mas lokal na antas; Iwasan ang trapiko, pag-commute at paradahan sa pamamagitan lamang ng pagpapakita sa halip na online. Pagpasok namin sa edad ng hybrid na trabaho, nakakatulong ang video conferencing na panatilihing luntian ang planeta sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga dagdag na sasakyan sa kalsada at pagbabawas ng mga carbon emissions.
5. Itinatakda Nito ang Yugto Para sa Mas Maraming Lakas ng Trabaho
Ang bawat negosyo ay dapat magsikap na maging maraming nalalaman hangga't maaari. Anong ibig sabihin niyan? Isang halaga ng pagbibigay-priyoridad sa flexibility sa kung paano nagagawa ang trabaho at nagagawa ito ng mga manggagawa. Kapag ang video ay isang pangunahing tool na ginagamit upang bigyang kapangyarihan ang mga kawani, ang pag-iwas at daloy ng lugar ng trabaho ay nagiging mas mapapamahalaan kasabay ng mga hinihingi ng kung ano ang kailangang gawin - anuman ang pisikal na lokasyon.
Ang mga solusyon sa video conferencing ay idinisenyo upang magkaroon ng mga feature na nagpapanatili ng pinakamaraming koneksyon ng tao hangga't maaari sa isang online na setting. Mamaya, kahit na gamitin mo B2B eCommerce Platform para sa iyong online na tindahan o may website ng serbisyo, maaari mong ibahagi ang mga video conference na ito na naitala bilang isang mapagkukunan. Kaya't kung mayroong isang empleyado na isang bagong magulang at nangangailangan ng mas maraming oras sa bahay o may isang kliyente na matatagpuan sa ibang bansa at hindi makakarating sa iyong opisina sa pagtatapos ng Q3, ang mga solusyon sa video conferencing na mayaman sa tampok ay gumagawa para sa isang maraming nalalaman na solusyon. Mga tool tulad ng pagbabahagi ng file, pagbabahagi ng screen, screen at video digital na anotasyon, tagapag-iskedyul ng time zone – lahat ng ito at higit pa ay nagdaragdag sa kadalian at kaginhawahan ng isang diskarte sa komunikasyon na yumuko at sumusuporta sa mga daloy ng trabaho.
6. Pataas na Pataas ang Kalidad ng Pagpupulong
Kapag ang video ay idinagdag sa halo, ito ay magiging isang ganap na bagong karanasan sa pagpupulong sa halip na isang karaniwang audio conference. Gamit ang Gallery Mode, makikita ng lahat ang isa't isa, kaya hindi lang ito kasama at pabago-bago, nangangahulugan din ito na mas maliit ang posibilidad na makakita ka ng isang tao na naka-zone out o hindi nagbibigay ng pansin sa kung ano ang nangyayari. Ang aktwal na pakikilahok at atensyon ay lubos na nagpapabuti kapag ang camera ay naka-on.
Sipain ito ng ilang bingaw at pumili ng video conferencing software na kasama ng mga tool sa pag-calendaryo, time-zone at pag-iiskedyul. Nagiging madali ang pag-link up ng iyong mga contact at magpadala ng mga awtomatikong imbitasyon at paalala para malaman ng mga kalahok kung kailan at saan lalabas. Ang mas kaunting pagliban ay lumilikha ng mas nakakaakit na pakikilahok!
7. Ang "Digital Trail" ay Hindi Mabibili
Sa isang in-person o audio meeting, maaaring maging mahirap na subaybayan kung sino ang nagsabi kung ano at anong mga item ng pagkilos ang binanggit - lalo na kapag marami kang tao na naka-sync. Sa halip na i-follow up o i-double check ang sinabi, nag-aalok ang mga tool sa video ng mas napapanatiling at tumpak na mga paraan upang i-highlight ang impormasyon at tiyaking nakuha ang lahat ng mahahalagang piraso. Ang pinaka-halata ay ang video mismo. Madaling pindutin ang record ngayon upang i-save at panoorin sa ibang pagkakataon.
Higit pa rito, maaari kang gumamit ng mga tool sa anotasyon upang markahan ang live na video at mga buod upang makakuha ng mga detalyadong transkripsyon, mga tag ng speaker at mga selyo ng oras at petsa para sa pagkuha ng mga tumpak na detalye.
Sa Callbridge, mabilis mong malalaman na ang video ay hindi lamang isang opsyon sa high-functioning workforce ngayon. Sa katunayan, ito ay isang pangangailangan at isang mahalagang tool para sa pagiging produktibo. Palakihin at lumago nang mas mabilis gamit ang teknolohiya ng video conferencing para mapadali at dumaloy sa iyong hybrid na kapaligiran sa trabaho.
