Sektör ne olursa olsun herkes Konferans araması or çevrimiçi toplantı en az haftada bir kez. Şimdiye kadar çoğumuzun bu sanal toplantılarda profesyonel olduğunu varsaymak muhtemelen güvenlidir, değil mi? Ne yazık ki hayır. Hepimiz o sabah 9:00'da çılgınca giriş pinlerini soran, bir başkasının bekletme müziğini dinlemeye zorlanan insanlarla bir araya geldik ve tabii ki tek sözcüklerin “Merhaba, duyabiliyor musun?” olduğu o sonsuz 5 dakikaya katlandık. Ben?"
İşte Pazartesi toplantılarınızı ve akıl sağlığınızı kurtarmak için kullanabileceğiniz konferans görüşmeleri için 10 Altın Kural.
10. Kendinize dikkat edin ve otomatik kaydı etkinleştirin.
Mühendisler, uygulamalardaki ekstra özellikleri ve araçları severler. Ancak zaman kazandıran en iyi şeylerden biri, daha sonra Cue tarafından bir transkripsiyona dönüştürülen kayıt özelliğidir. Bir aramada bir şeyi mi kaçırdınız? Kaydı dinleyin veya transkripti daha sonra kontrol edin. Callbridge, otomatik kayıt ile birlikte gelir. Açın ve arama kaydınız hemen hattın üstüne çıkmaya başlayacaktır.
9. Aramadan en az 10 dakika önce arayın.
Görüşmeniz için zamanı kısaltmamaya çalışın. Belgeleri yüklemeniz, soruları yanıtlamanız ve akranlarınızla alakasız konuları tartışmanız için 10 dakikanın fazlasıyla yeterli olması gerekir. Ve eğer başınız belaya girerse, size yardım etmesi için servis sağlayıcınızla (bizimle!) İletişime geçmeniz için 10 dakika yeterli olacaktır.
8. Uygun durum tespiti yapın.
İşlerin nasıl yürüdüğünü görmek için en azından bir pratik konferans görüşmesi yapmadan, yeni bir servis sağlayıcıyı kullanarak sizi kaç kez bir konferans görüşmesine davet etti? Çoğu konferans sisteminin anlaşılması oldukça kolaydır, ancak hepsi aynı anahtar kodlara, kullanıcı arabirimi kurallarına veya özelliklere sahip değildir. Müşteriniz üzerinde iyi bir izlenim bırakın - bu yeni bir konferans sistemiyse, önce deneyin.
7. Kendinizi ve katılımcılarınızı tanıtmak için bir dakikanızı ayırın
Callbridge gibi bazı konferans arama hizmetleri bireysel arayanları tanımlama ve görüntüleme yeteneğine sahiptir. Daha da iyisi – her katılımcının sesini tanıyın. Bu, eylem öğelerini, takipleri ve dakikaları daha iyi takip etmenizi sağlar.
6. Konu müşteriler olduğunda maliyetleri düşürmeyin.
Web'de aralarından seçim yapabileceğiniz birçok ücretsiz çevirme yöntemi vardır. Bu teknolojilerin birçoğunun büyük faydalar sağladığına, ancak aslında “devam eden çalışmalar” olduğuna dikkat edin. Bir satışı kaybetme riskini almaktan veya önemli bir toplantıda kötü bir izlenim yaratmaktansa biraz para yatırmak daha iyidir. O kadar pahalı bile değil.
5. Açıkça konuşun ve düzgün bir şekilde söyleyin.
Küreselleşmiş bir dünyada yaşıyoruz. İşletmeniz Kuzey Amerika ile sınırlı olsa bile, İngilizcenin ana dili olmadığı birçok katılımcınız olabileceğini unutmayın. Hızla konuşmak sizi sadece net bir konuşmacı olarak göstermeyecek, aynı zamanda başkalarına not almaları için zaman verecektir.
4. Yan konuşmalara girmeyin.
Herkes sessiz kalmayı öğrendiği ve öğretmenin konuşmasına izin verdiği en az 12 yıllık bir okuldan geçti. Neden bu derse kıyafetlerimizi giydirir giymez pencereden uçuyor? Yan konuşmalar kafa karışıklığına, ortam gürültüsüne neden olur ve bahsetmiyorum bile, tamamen kaba. Callbridge, tüm sohbeti yönetmeyi kolaylaştırır - konuşmak için elinizi kaldırabilir veya sohbet penceresinde notları not alabilirsiniz.
3. İnsanlara konuşma şansı verin.
Toplantılar tamamen aktif görüşmelerle ilgilidir. Şirketteki kıdeminizden bağımsız olarak, araştırmalar diktatörlük yönetiminin zayıf liderlikle sonuçlandığını ve iletişimsizliğe yol açtığını göstermiştir. İş arkadaşlarınızın konuşmasına izin verin. Sadece yeni bir şey öğrenmekle kalmayacak, aynı zamanda katkılarının arandığını hissetmelerine de izin vereceksiniz.
2. Doğru telefon numarasını ve PIN kodunu kullanarak çevirin.
Tekrarladığım için özür dilerim ... sadece arama numarasını soran çok sayıda son dakika e-postası alıyoruz. Ek olarak, bazı aramalar güvenlik için benzersiz erişim kodları kullanır. Neyse ki, PIN kodunuzu aldığınız e-posta veya SMS davetinde bulabilirsiniz!
1. Söyleyecek bir şeyiniz yoksa, lütfen sessiz olun.
Büyük konferans görüşmelerinde neden gürültü oluştuğunu hiç merak ettiniz mi? Bu çaresiz yazmanın nereden geldiğini kendinize sordunuz mu? Facebook'ta arkadaşlarınızla sohbet ediyorsanız, lütfen kendi sesini kapatın. Yazı yazdığınızı herkes duyabilir! Callbridge kullanıcı arayüzündeki * 6'ya veya sessize alma düğmesine basın ve kimsenin haberi olmadan dinleyebileceksiniz (ve yandan biraz çalışabileceksiniz).
Şimdi gidin, verimli ve keyifli birkaç konferans görüşmesi yapın!
