Daha fazla işi daha hızlı yapmak söz konusu olduğunda, her zaman ortaya çıkan yeni trendler var gibi görünüyor. Odaklı tartışma için toplantı odaları; daha iyi çalışan mutluluğu için esnek çalışma; telefon kulübeleri gizlilik için - ve bunlar sadece yüzeyi çiziyor. Bu, aynı kalitede işi hızlandırmak veya optimize edilmiş bir şekilde daha iyi hale getirmek anlamına geliyorsa, elbette, işlerin çoğunluğa atlaması ve neyin işe yaradığını görmesi gerekir.
İster başlangıç ister kuruluş olsun, her türden ekibin karşılaştığı engellerden bazıları, hızlı bir senkronizasyon veya sanal toplantı için ekip üyelerini bir araya getirmeyi içerir. Büyük beyin fırtınası oturumları ve değerlendirmeleri söz konusu olduğunda önceden bir toplantı planlamak alışılmadık bir şey değildir, ancak yol kenarına düşme eğiliminde olan daha küçük buluşmalardır. Ve onlar kadar faydalıdırlar! İlerlemeyi paylaşmak, engelleri kaldırmak ve uyumlu kalmak için daha küçük senkronizasyonlar, zihinsel bant genişliği ve fiziksel (veya sanal!) Mevcudiyet de gerektirir. Çatlaklardan düşmelerine izin vermek, işletmenizin sağlığı için düşündüğünüzden daha zararlı olabilir.
Girin, ayağa kalkın sanal toplantılar. İş arkadaşlarınızla tam anlamıyla ayakta dururken seyrek, daha küçük ve gündelik toplantılar yaparak şirketinizin nabzını tutun. Bazen formalitelere gerek yoktur. Bir stand-up toplantısındayken, ton daha akıcı, daha az müdahaleci ve oturup havasız hissettirmek zorunda kalmadan çok daha aydınlatıcı olabilir. Bir dahaki sefere bir stand-up toplantınız olduğunda uygulamanız gereken birkaç şey ve yapılmaması gerekenler aşağıda verilmiştir.
Kamerayı Açın
Genellikle yakınlarda dizüstü bilgisayarı veya masaüstü bilgisayarıyla en az bir kişi bulunur. Uzaktaki çalışanları stand-up'a davet ederek ve sanal bir toplantı yaparak iletişimin içinde tutun. İle video konferans ve ekran paylaşım yetenekleri, bir toplantı bağlantısı aracılığıyla katılmak ve onları mevcut hissettirmek kolaydır.
Ayakta Kal
Pekala, bu apaçık olabilir, ancak bu kurala sadık kalmak diğer tüm kurallara uyulmasını kolaylaştırır. Sanal bir toplantı sırasında ayakta durmak, konuşmacıların odaklanmasını sağlar ve konuşmalarını engeller. Sandalyeleri çıkarın veya odanın yan tarafına itin veya daha rahat bir ortamda senkronize edin.
Takım Üyelerinin Ramble Etmesine İzin Vermeyin
Bir düşüncenin kaçak bir trene dönüşmesi kolaydır, ancak stand-up toplantılarında onu kısa ve öz tutun. Katılan herkes için değerli değilse, bunu söylemekten kaçının. Veya her konuşmacı için bir zaman sınırı belirleyin.
Stand-Up'ları Seyrek Tutun
Bunlar samimi sanal toplantılar sadece gerekli olduğunda gerçekleşmelidir, bu nedenle iş akışınız gerektirmedikçe herkesin aynı gün aynı saatte buluşmasını gerektiren düzenli bir akış gerekli değildir.
Kısa Ve Tatlı Olun
İnsanlar ayakta duruyor, bu nedenle bu tür sanal toplantıların doğası kısa. Önemli güncellemeler ayrıntılar olmadan paylaşılmalıdır. Bunu, son stand-up'tan bu yana öne çıkan film olarak düşünün - 15 dakikadan daha uzun olamaz ve bir takip e-postasına daha fazla ayrıntı eklenebilir.
Takımınızı Beklemeyin
Zamanında başla. Onu kaçıran veya geç kalan herkes bir dahaki sefere yapmak için elinden geleni yapacaktır. Bu, herkesin programının sorunsuz işlemesine yardımcı olur.
Yapısal Bütünlüğü Koruyun
Resmi olmayan, hızlı ancak lazer odaklı bir stand-up sanal toplantı, ilerleme güncellemelerini, mevcut çalışma durumunu ve nerede takıldıklarını paylaşan ekip üyelerinden çok uzak olmamalıdır.
Proje Yönetim Aracınızı Elinizin Altında Tutun
Çevrimiçi Beyaz Tahtayı açın veya dosyaları anında paylaşın, böylece herkes proje akışında aynı sayfada olsun. Hareket halindeyken, beklemede olan veya başlaması gerekenleri gözden geçirmek, ekibin büyük resmi görmesine yardımcı olur.
3 Soruyla Hedef Odaklı Kalın
Stand-up sanal toplantısının nasıl akması gerektiğinden emin değil misiniz? Verimliliği korumak için her ekip üyesinin aşağıdaki soruları yanıtlamasını sağlayın:
1) Son stand-up toplantısından bu yana ne başardınız?
2) Bir sonraki stand-up toplantısına kadar hareket halindeyken neyin var?
3) Yapmak istediğiniz şeyi başarmanıza engel olan herhangi bir engel veya zorluk var mı?
Yeni Fikirler Sunmaya Çalışmayın
Bunun yerine 3 soruya sadık kalın. Yeni bir fikir ortaya çıkarmak, stand-up sanal toplantının ritmini değiştirecek ve herkes için daha uzun hale getirecektir. İlham gelirse, bunu takip e-postasında belirtin.
Ekip İletişiminin Diğer Biçimlerini Teşvik Edin
Ayakta durma, üst düzey iletişim için avantajlıdır, ancak ekibin özellikle de üsse dokunmasının tek yolu olmamalıdır. uzak çalışanlar. Daha uzun ayrıntılı oturumlar veya çalışma haftası boyunca metin sohbeti yoluyla herkesi haberdar edin.
Callbridge'in ekibinizin zamanlarını en üst düzeye çıkarması için araçları kolaylaştırmasına izin verin. Yüksek kaliteli ses ve video yetenekleri, daha iyi paylaşım özellikleri ve sıfır indirme ile uygun bağlantı kullanan bir stand-up sanal toplantı, ekibi bir bütün olarak bir araya getirir. İle proje veya iş akışının daha iyi bir görünümünü elde edin video konferans yazılımı sizinle çalışır.
