Coğrafi olarak dağılmış bir ekibin parçasıysanız veya bazen evden çalışan bir çalışansanız, kesinlikle sanal toplantılara yabancı değilsinizdir. İle Amerikan işgücünün% 2.9'u Uzaktan çalışan (3.9 milyon kişi) esnek çalışma koşulları hızla yükseliyor. Yakalamalardan takiplere, doku seanslarına ve daha fazlasına, ekip üyeleriyle çevrimiçi bir araya gelmek, genellikle uzaktan çalışırken video konferans ile gerçekleşir. Bir dizüstü bilgisayar, akıllı telefon, yazılım - bu araçlar hareket halindeyken bir ofis oluşturur ve nereye giderseniz gidin sizi takip eder. Ancak gerçek şu ki, sahada çalışmadığınız için (işinizi yanınızda nadiren eve götürseniz bile), güvenlik risklerine karşı daha duyarlısınız. Şirket verilerine erişmek için kendi Wi-Fi ağlarınıza ve kişisel cihazlarınıza güvenmek, bilgisayar korsanlarına ve istenmeyen ziyaretçilere kapıları açar.
Olarak soloprenci veya uzaktan çalışan, serbest çalışan veya dijital göçebe, geçiminiz kullandığınız araçlara bağlıdır. Uzaktan çalışma, özellikle video konferans sırasında şirket verilerinin ve kişisel kayıtların bütünlüğünü korumak için ağınızı düzgün bir şekilde güvenceye almak için gerekli adımları atmayı gerektirir. Güvenliğinizi sağlarken dikkat etmeniz gereken iki özellik video konferans yazılımı uzak bir iş gücünün parçası olarak:
Konuma bağlı olmadığınızda, zamanınız bir Wi-Fi bağlantısından diğerine atlamakla harcanır. Muhtemelen, gizliliğinizi tehlikeye atan, potansiyel olarak sizi istenmeyen izinsiz girişlere açan kendi bilgisayarınızı bile kullanıyorsunuz. Örneğin, denizaşırı bir ofiste ekibinizin geri kalanıyla bir toplantıya katılmak için video konferans kullanırken, verilerinizin güvende olduğunu bilmek istersiniz. Bir Tek Seferlik Erişim Kodu Nerede olursanız olun veya Wi-Fi ne kadar güvenli olursa olsun, bilgilerinizin yalnızca onu görmeye ve paylaşmaya davet edilen kişilerle görüldüğünü ve paylaşıldığını bilerek içiniz rahat olabileceği anlamına gelir. Güvenli video konferansı, katılımcılar için benzersiz bir erişim kodunun yanı sıra toplantı bittikten sonra süresi dolacak Tek Seferlik Erişim Kodu ile birlikte gelmelidir. Bu şekilde, hiç kimse kodunuzu izleyemeyecek veya hackleyemeyecek.
Video konferans sırasında kendinizi ve verilerinizi korumanın başka bir özelliği de Toplantı Kilidi. Bir sonraki senkronizasyonunuzda farklı konumlardan giriş yapan onlarca katılımcı varsa, potansiyel bilgisayar korsanları olasılığı artar ve potansiyel olarak tüm bilgilerinizi riske atar. İster kıtanın diğer ucunda olun ister şehrin öbür ucunda olun, fikri mülkiyetinizin, ticari sırlarınızın veya gizli materyalinizin sızdırılmasına değmez. Siz ve ekibiniz bir dahaki sefere video konferans yoluyla bir araya geldiğinizde, eşitlemenizi, davet edilen herkes oturum açtıktan sonra herhangi birinin katılmasını aktif olarak engelleyen bir özellik olan Meeting Lock ile kilitleyin. Son dakika katılımcısı eklemek ister misiniz? Yeni katılımcının katılmak için izin istemesi gerekecektir ve moderatör erişim izni verme konusunda son sözü söyleyecektir.
Genel olarak, siber güvenlikle ilgili stratejiler ve önlemler veya video konferans dahil olmak üzere şirketinizin teknolojisi çerçevesinde bir eylem planı uygulamak, herkesi istenmeyen ziyaretçilerden korumanın en iyi yoludur. Şirket tarafından sağlanan cihazların izlenmesini sağlamak, şirket çapında protokolleri aşılamak (güvenlik politikasının belgelerini erişilebilir ve bulması kolay hale getirmek, periyodik eğitimler, atölyeler, seminerler vb.) Ve herkesi en iyi uygulamalar ve nasıl uyanık olunacağı konusunda eğitmek şüpheli faaliyetler için, güvenlik ihlalleri olasılığını en aza indirecektir.
Callbridge'in gerçek dünya ile gerçek dünya arasındaki boşluğu doldurmasına izin verin. sanal toplantılar video konferans deneyiminizi güçlendiren şifreli teknoloji ile. Callbridge, en yüksek düzeyde sanal toplantı güvenliği 128b şifreleme, Tek Seferlik Erişim Kodu ve Toplantı Kilidi gibi ayrıntılı gizlilik kontrolleri ve dijital filigran ile dünyada.
