Motive olmuş bir ekip, ilham veren bir ekiptir. Gerçekten bu kadar basit. İster ofiste, ister uzak veya ikisinin bir arada olsun, ekibinize hak ettikleri ilgiyi göstermenin yollarını uygulayabilirseniz, daha iyi sonuçlar elde etme ve ekip çalışmasına değer veren bir şirket kültürü oluşturma yolundasınız demektir.
Peki, ekibinizin başarılı ve üretken olmasını sağlamanın bazı etkili yolları nelerdir? İşte birinci sınıf bir lider ve motive edici olmanın yolları:
1. Esneklik ve İş Yaşam Dengesi
Uzaktan çalışmanın elbette avantajları var! İşe gidip gelme süresini kısaltır, zamanlamayı geri yükler ve bir wifi bağlantısıyla gerçekten her yerde çalışma becerisine olanak tanır. Bununla birlikte, olumsuz yönlerden biri, meslektaşlarından kopuk hissetme eğilimidir. Yüz yüze olma seçeneğinin olmaması, insanların yabancılaşmalarına neden olabilir.
Peki, evde veya yolda yaşam ve iş arasında barışçıl bir ayrım sağlamanın püf noktası nedir? Gerçekten dikkate alarak bir iş hayatı dengesi. Sektöre ve rolün doğasına bağlı olarak, bu alanda motivasyonu artırmanın birkaç yolu vardır:
- Esnek çalışma saatleri Vardiyalı vardiya
- Zaman kaydırma
- Rol paylaşma
- Sıkıştırılmış veya kademeli saatler
2. Yüz Zamanı ve Düzenli Geribildirim
Birbirlerinin yüzlerini görmenin ve video üzerinden bağlantı kurmanın yakınlık kurmaya çalıştığı kuşkusuzdur. Sonuçta, yüz yüze olmak için en iyi ikinci şey. Video konferans yoluyla 1:1'ler ve küçük toplantılar düzenleyerek ekibinizle birlikte olmak için daha fazla fırsat yaratarak, daha kişisel hissettiren daha güçlü iş ilişkileri oluşturabilirsiniz.
Motive kalmanın ve “kötüye düşme” hissiyle savaşmanın diğer yolları da düzenli olarak kontrol etmektir. Açık kapı politikasına sahip olan ve hem resmi hem de gayri resmi ortamlarda geri bildirim sağlayarak kendilerini erişilebilir kılan yöneticiler, çalışanlar arasındaki diyaloğu geliştirir. Bu konuşmaları yapmak için zaman ve mekan ayarlayan liderler, çalışanlara aksi takdirde yapılması zor olabilecek düşüncelerini paylaşma şansı verir. Bir geri bildirim ritmine girmek, konuşmayı açık tutar ve çalışanların motive kalmasına yardımcı olur.
Harvard Business Review'a göre, okuyun sorabileceğiniz birkaç soru:
- Geçen hafta nasıl bir etkimiz oldu ve ne öğrendik?
- Bu hafta ne gibi taahhütlerimiz var? Her biri için kim var?
- Bu haftanın taahhütleri konusunda birbirimize nasıl yardımcı olabiliriz?
- Bu hafta performansı artırmak için denememiz gereken alanlar nelerdir?
- Hangi deneyleri yapacağız ve her biri için kim uygun?
(alt etiket: Kahve içen, kahve içen, kadın klavyeye dokunan ve ekranda ona içeriğini gösteren, pencerenin yanında beyaz çiçekli masada oturan şık adam.)
3. Hedef Odaklı Olun
Ne için çalıştığınızı bildiğiniz zaman, bir şey için çalışmak çok daha kolay! Somut olan ve tam olarak ne yapılması gerektiğini ve kim tarafından yapılması gerektiğini gösteren eyleme geçirilebilir adımlarla gelen hedeflere sahip olmak. Günün çıktılarının ve kaynaklarının planlanabilmesi için ekibin boru hattında ne olduğunu bilmesi gerekir. Projeler, görevler ve çevrimiçi toplantılar net bir şekilde özetlendiğinde, her çalışan gündemde ne olduğunu bilir, böylece çıktıları en üst düzeye çıkarılabilir.
Belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı anlamına gelen SMART kısaltması aracılığıyla amaç ve hedefleri filtreleyin. Bu, ekip üyelerinin bir görevin kendi başlarına önceliğe sahip olup olmadığını anlamalarına yardımcı olur veya diğer kişiler veya yöneticilerle bu konuda sohbet etmek için tartışmayı açabilirler.
4. Sağlıklı Bir Çalışma Ortamı Yaratın – Sanal ve IRL
Fiziksel olarak ofise gitmek geçmişte kaldıysa ve çoğunlukla uzak bir ekiple çalışıyorsanız, şirket kültürü bir kenara itilmiş bir şey olabilir. Ancak birkaç hile ile uzaktaki ekibinizi motive etmek için özelleştirilmiş daha fazla sanal kültüre sahip olabilirsiniz:
- Temel Değerler Oluşturun
Şirketiniz neyi temsil ediyor? Misyon ifadesi nedir ve hangi kelimeler insanların kim olduklarını, ne yaptıklarını ve nereye gittiklerini hatırlamalarına yardımcı olur? - Hedefleri Görünür Tut
Ekibiniz veya kuruluşunuz ne üzerinde çalışıyorsa, hedef belirleme ve bunlara bağlı kalma söz konusu olduğunda herkesin aynı fikirde olmasını sağlayın. Bir hafta, ay veya çeyrek boyunca bir meydan okuma yapın. Ekip üyelerinin incelemeler arasında KPI'larına bağlı kalmasını sağlayın. Etki bırakan kalıcı bir değişiklik yaratmak için bireysel, grup ve organizasyon düzeyinde hedefleri tartışın. - Çabaları Tanıyın
Slack üzerinden birinin doğum gününü haykırmak veya iyi yapılmış bir işi ödüllendirmek için bir uygulama kurmak kadar basit olabilir. Ekip üyeleri olağanüstü çabalarının farkında olduklarında, takdir edileceklerini hissedecekler ve daha fazlasını yapmak isteyeceklerdir. - Sanal Olarak Sosyalleşin
İşle ilgili çevrimiçi bir toplantıda veya görüntülü sohbette bile, sadece sohbet etmenin yanı sıra sosyalleşmek için biraz zaman ayırmayı deneyin. Toplantıdan birkaç dakika önce, sohbet etmek için bir buz kırıcıyı denemek veya yeni çalışanları karşılamak ve tanıtmak için çevrimiçi bir oyun oynamak gibi olabilir.
İş çok yoğunsa, ekip üyelerini gelip sohbet etmeye veya departmanlar arası toplantılar ayarlamak ve insanları daha yakından tanımak için "öğle yemeği tarihleri" önermeye davet eden isteğe bağlı bir çevrimiçi sosyal toplantı ayarlamayı deneyin.
(alt etiket: Uzun bir masada oturan, parlak bir şekilde aydınlatılmış ortak çalışma alanında dizüstü bilgisayarlarda çalışan, gülen ve sohbet eden dört mutlu ekip üyesinin görünümü.)
5. “Neden”i Dahil Edin
Sormanın ardındaki nedeni sağlamada çok daha fazla güç var. Sadece biraz daha fazla bağlam vermek, soruyu şekillendirebilir ve daha iyi sonuçlara yol açan daha sağlam bir yanıt almak için daha iyi olmasını sağlayabilir. Bir şeye koyduğumuz her karar, eylem ve zaman bloğu, neden üzerinde hassas bir şekilde dengelenir.
Pek çok şirket, nasıl veya neye daha fazla önem verir, ancak nedenin derinliklerine indiğimizde, bir fark yaratmaya başlayabilir ve bizi gerçekten neyin motive ettiğini görebiliriz. Bir kararın arkasındaki mantığı ve mantığı paylaşmak için fazladan birkaç dakika ayırmak, çalışanlardan çok daha yüksek bir onay alacaktır.
Motive olmak için, çalışanlara yalnızca yapılması gerekenleri değil, yaptıklarını neden yaptıklarını bildirin.
Ör: "ne" - "Lütfen bu öğleden sonraki çevrimiçi toplantı için kameranızı açın."
"Ne" artı "neden" - "Lütfen bu öğleden sonraki çevrimiçi toplantı için kamerayı açın, böylece yeni CEO'muz ilk resmi görünümünü yaptığında herkesin yüzünü görebilir."
Callbridge'in ekibinizin evden, ofiste veya dünyanın herhangi bir yerinden yolda kalma ve motive olma yöntemlerini güçlendirmesine izin verin. Müşterilerinizle ve ekibinizle iletişim halinde kalmanıza yardımcı olmak için Callbridge'in üstün video konferans özelliklerini kullanın. Ekran paylaşımı, Mola Odaları ve Entegrasyonlar Gevşeklik, ve Daha.
