Odak noktasının merkezinde üretkenlik olan hızlı ve etkili teknolojiye güvenerek, her yerde şirketler, iş yapma şeklini hızlandırıyor. Uzaktan çalışma akışını güçlendirmek, uygulamaları içeren video merkezli bir iletişim stratejisidir.
Evden çalışmayı hala bir ofiste çalışıyormuş gibi hissettiren video konferans ve entegrasyonların doğru karışımıyla, hem ekipler hem de bireyler hedeflerine ulaşabilir, işlerini geliştirebilir ve birleşik bir cephe olarak evden çalışmaya devam edebilir.
İşte sizi yolda tutmak için tasarlanmış 9 uygulama:
9. Camo – Görüntülü aramalarda en iyi yüzünüzü öne çıkarmak için
Nedir? Camo düşük kaliteli bir web kamerasına güvenmek yerine iPhone veya iPad'inizdeki yüksek güçlü kameraya erişmenizi sağlar. Video konferans yazılımıyla uyumlu efektler ve ayarlarla yüklü olarak gelir. Doğrudan cihazınızdan gelen süper yüksek çözünürlüklü akış, her zaman 1080p olduğu anlamına gelir.
Camo, videonuzun aydınlatması, renk düzeltmesi, kırpması ve odağı üzerinde tam kontrole sahip olmanız için görüntünüzü ayarlamanıza olanak tanır. Ekstra donanıma ihtiyacınız yoktur ve doğrudan Apple cihazınıza takılır (Windows uyumluluğu yakında geliyor!).
Neden kullanalım? Camo, yüzünüzü tam olarak özelleştirmenizi sağlar, ayrıca başkaları tarafından tam olarak nasıl göründüğünüzü bilmeniz için bir önizleme seçeneği ile birlikte gelir.
Ayrıca, web kameraları herkesin bildiği gibi düşük kalitelidir. Birçoğu yalnızca 720p yayın yaparken, günümüzde Apple cihazınız alt uçta ~7 megapiksel ve üst uçta ~12+ ile çarpıcı çekimler sunuyor.
En İyi Özellik: Camo, ekstra kurulum veya baş ağrısı olmadan Slack, Google Chrome ve video konferans yazılımını destekler.
8. Gevşek – E-postaları en aza indirmek ve ekip iletişimini en üst düzeye çıkarmak için
Nedir? Gevşeklik tüm ekip iletişimini genel ve özel kanallar aracılığıyla doğrudan mesajlaşmaya dönüştüren bir iletişim uygulamasıdır. Mesajlaşma, e-posta, dosya paylaşımı, belge paylaşımı, ara odaları ve video konferans öğelerini tek bir uygulamada birleştiren çok yönlü bir araçtır. Ayrıca, Slack, belirli video konferans yazılımlarıyla uyumludur.
Neden kullanalım? Yanıt sürelerini azaltmak, değişimlerin kaydını ve özetini sağlamak ve kimin aktif olduğu, saat diliminin ne olduğu ve başka türlü bunlara nasıl ulaşılabileceği konusunda görsel bir anlayış sağlamak için Slack ile anında geri bildirim alın. Ekip toplantıları için gruplar oluşturun veya sohbeti geniş ve açık tutun.
En İyi Özellik: Hatırlatıcıları ayarlamak için “Slackbot”u kullanın. Yaklaşan bir çevrimiçi toplantıyı veya randevuyu hatırlamanız gerekiyorsa, hatırlatılması gerekenleri yazmak için konuşmanızda Slack'in botunu kullanın ve ardından ayarlayın ve unutun.
7. Monday.com – Samimi ve ulaşılabilir, yetkilendirilmiş proje yönetimi için
Bu ne? Görsel olarak ilgi çekici ancak basit ve sezgisel olan ve projeleri düzenlemek için kullanılan esnek bir sanal proje yönetimi aracı. Pazartesi kullanıcılara, kimin ne üzerinde çalıştığı, nelerin işlem hattında, süreç içinde veya tamamlanmış olduğu iş akışlarının görsel bir temsilini sağlar.
Çalışanlar, proje ihtiyaçları ve talepleri hakkında kristal netliğinde bir anlayış elde edebilir. Uzaktan işbirliği yapabilir ve gösterge tablosu aracılığıyla iletişim kurabilirler. Hızlı erişim ve bilgiye anında erişim için her şey işaretlenir ve tüm eylemler izlenir.
Neden kullanalım? Video konferans yazılımının yanı sıra diğer dijital araçlarla sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Pazartesi gününün sağlam sistemi, görünüşte sonsuz e-posta dizilerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve kullanıcılara anlık güncellemeler, renk kodları, grafikler ve özelleştirilebilir ve güncellemesi kolay tablolarla tam olarak neler olduğunu gösterir. Pazartesiyi bir CRM olarak veya reklam kampanyalarını yönetmek için bile kullanabilirsiniz.
En İyi Özellik: Pazartesi'nin düzeni, kullanıcılara büyük resmi gösterebilir. Pazartesi, yalnızca görev listelerini görmek yerine, hedef belirlemeyi zorlayan, süreçlerin haritasını çıkarmaya yardımcı olan ve işlerin nerede olduğunu ve nereye gittiğini izleyen yukarıdan aşağıya bir yaklaşımdır.
6. Grammarly – Daha iyi ve daha etkili yazmanıza yardımcı olduğu için
Bu ne? Yapay zeka teknolojisini kullanarak, Grammarly kelime işlem araçları, metin sohbeti, mesajlar, belgeler ve sosyal medya gönderileri dahil olmak üzere her arayüzde yazdığınız her şeyi yazım denetimi yapar. Dilbilgisi, yazım ve dilbilgisi hatalarını denetler, eş anlamlı önerileri sağlar ve intihal için tarama yapar.
Neden kullanalım? Grammarly'nin algoritmaları, daha iyi bir yazar olmanıza yardımcı olmak için arka planda çalışır. Dilbilgisini, imlayı ve kullanımı seçip düzeltmekle kalmaz, aynı zamanda fikirlerinizi daha kısa ve öz bir şekilde ifade etmenize yardımcı olmak için cümlenizin bağlamına dayalı kelimeler önerir. Ayrıca, video konferans metin sohbetlerinden kelime işlem belgelerine kadar her yerde görünür.
En İyi Özellik: Yazınızı taramak ve sorunları kontrol etmek için “İntihal Denetleyicisi”ni kullanın. Grammarly'nin veritabanı, yazılarınızın taze ve hatasız olmasını sağlamak için 16 milyardan fazla web sayfasına sahiptir.
5. Snagit – Açıkça işaretlenmiş ve yönlü ekran yakalama için
Bu ne? Bu ekran yakalama aracı, daha iyi iletişimi kolaylaştırmak için ekran görüntülerini alma şeklinizi geliştirmek için tasarlanmıştır. Kırık dal ayrıntılı süreçleri daha net hale getirmenin, öğretim tekniklerini parçalamanın, görsel talimatların detayına inmenin, gezinme adımlarını göstermenin ve çok daha fazlasının bir yolunu sunarak video görüntüsü ve ses yakalamanıza olanak tanır. Snagit, süreçlerin daha başlangıçta daha sorunsuz çalışmasını sağlamak için görsel öğeler sağlar.
Neden kullanalım? Diyelim ki bir logo üzerinde çalışan bir tasarımcıyla birliktesiniz. Snagit, ilerlemenizin ekran görüntüsünü almanıza ve uzun metin sohbet tartışmalarına veya telefon görüşmelerine alternatif olarak notlar, oklar ve çağrılar eklemenize olanak tanıyan bir araçtır.
Snagit, hızlı bir video paylaşmak için ekranınızı kaydetme seçeneği sunar. Bunu ekle çevrimiçi toplantı sunumu böylece herkes daha kolay uyum sağlayabilir. Öğretmenler, konu çevrimiçi kurs materyali oluşturmaya geldiğinde bunu özellikle yararlı bulacaktır.
En İyi Özellik: Bir dizi ekran görüntüsü alın ve bunları bir GIF'e dönüştürün! Üstüne çizim yapabilir ve kendi orijinalinizi oluşturabilirsiniz.
4. 15Five – Çalışanlar ve yönetim arasında tutarlı ve ilgi çekici bir geri bildirim döngüsü için
Bu ne? Ekibiniz farklı konumlara yayılmış çalışanlardan oluştuğunda, bazen çalışma kültürü zarar görebilir. İle 15Five, hem çalışanlara hem de yöneticilere performansı, kişisel üretkenliği ve genel morali çevreleyen iletişim hatlarını açık ve ulaşılabilir tutmaya yardımcı olan sanal bir çözüm verilir.
15Five yazılımı bir geri bildirim döngüsü oluşturur. Her hafta (veya ayarlara göre) çalışanlara işleri ve kişisel hedefleri, KPI'ları, duygusal esenliği ve iş çıktılarını etkileyen diğer metrikler hakkında sorular soran 15 dakikalık bir anket gönderin. İşverenler daha sonra bu bilgiyi çalışanın duygusal sıcaklıklarını tahmin etmek, değerlendirmek ve ölçmek ve gelecekteki iş performansını iyileştirmenin yollarını bulmak için kullanabilir.
Neden kullanalım? Çalışanlara soru, endişe ve iş sorunlarını dile getirme fırsatı verirken çalışan memnuniyetine derinlemesine bakın.
En İyi Özellik: 15Five, süreçleri ve ilerlemeyi tutarlı bir şekilde izleyerek herkesin SMART hedefleri ve Hedefleri ve Temel Sonuçları ile uyumlu olmasına yardımcı olur. Ekip üyeleri, taahhütlerini takip etmelerine ve başarılarını derecelendirmelerine olanak tanıyan hedefler ve izleme süreçleri belirleyebilir.
3. Google Takvim – Programları senkronize etmek ve tarihleri anında ayarlamak için
Nedir? Google Takvim zamanı görsel olarak yönetmenize ve takviminizin ve programınızın ayrıntılarını görmenize yardımcı olur. Google Takvim'in sizi güncel tutan ve etkinliklerinize bağlam ekleyen renk kodlu bir süreç, resimler ve haritalarla gününüze hayat vermesinin pek çok yolu vardır.
Neden kullanalım? Google Takvim, etkinliklerin hızlı ve basit bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olur ve
Gmail ve çoğu video konferans sistemiyle senkronize olur
En İyi Özellik: Bu uygulama bulut depolamaya ve bir sanat eseri olarak kaydetmeye sahiptir. Telefonunuzu kaybetseniz bile programınız çevrimiçi olarak saklanmaya devam eder. Tüm etkinlikleriniz, çevrimiçi toplantılarınız, konum bilgileriniz, pinleriniz ve medyanız kaydedilir ve farklı bir cihazdan erişilebilir.
2. Google Drive – Güvenli ve kolay erişim için bulut depolama
Nedir? Google Drive herhangi bir mobil cihazdan, tabletten veya bilgisayardan dosya ve klasörler üzerinde işbirliği yapabilmenin anında memnuniyetini sağlar. Google Drive yalnızca işbirliğini güçlendirmekle kalmaz, teknolojisi aynı anda birden fazla kullanıcıyla depolamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Projeleri taşımaya hiç gerek yok.
Neden kullanalım? Google Drive, tüm büyük platformlarda çalışır, böylece herhangi bir cihazdan tarayıcı üzerinden sorunsuz bir şekilde çalışabilirsiniz. Tüm içeriğiniz, paylaşmayı seçtiğiniz ayarlara göre görünür, düzenlenebilir veya yorumlanabilir. Erişim basit ve akıcıdır ve halihazırda kullanmakta olduğunuz veya kullanmayı planladığınız her şeyle bütünleşir. Dosya biçimlerini dönüştürmeye veya dosya türlerini ve görüntüleri depolamaya gerek yok.
En İyi Özellik: Yapay zeka destekli teknolojisi ile aradığınızı arayabilir ve bulabilirsiniz. “Öncelikli Kullanım” özelliği, en yakından ilgili içeriği tarayarak ve eşleştirerek aradığınızı tahmin edebilir. Dosyaları yıldırım hızında herkes bulabilir.
1. Orman – Lazer odaklı çalışma ve daha az sosyal medya kullanımı için
Bu ne? Evden çalışmak bazen zihnin denetimsiz dolaşması anlamına gelir. Orman dikkati dağıtmayı dizginler ve görsel ve kavramsal bir şekilde kendi kendini kontrol eder. İlgilenmeniz gereken sanal bir ağacın büyümesi ve çiçek açması ile doğru orantılı olarak odaklandığınız bağlantıyı kurarak, yapılması gerekenlere odaklanabilirsiniz.
Fikir şu ki, bir tohum ekiyorsunuz ve uygulamadan çıkmadığınızda veya telefonunuzda başka bir şey yapmadığınızda tohumunuz büyüyor. Alternatif olarak, uygulamadan ayrılırsanız veya rotadan sapmayı seçerseniz, ağaç kurur.
Orman, üretkenliğinizin son derece görsel bir temsilidir. Odaklanın ve tohumunuz genişleyerek bir ormana dönüşecek bir ağaca dönüşecek.
Neden kullanalım? Forest, sosyal medyayı karartmak yerine işleri halletmek için bir motivasyon olarak hareket etmek içindir. Ayrıca, iş arkadaşlarını sizinle bu yolculuğa çıkmaya davet eden bir işbirliği unsuru getiriyor;
Bir proje üzerinde işbirliği yapın ve birlikte bir ağaç dikin (unutmayın, konsantre olması ve tohumun büyümesine yardımcı olması için takım arkadaşınıza güveniyorsunuz)
Telefonunuzu kapalı tutarak en büyük ormanı kimin büyüttüğünü görmek için bir rekabet katmanı ekleyin
Farklı ağaç türlerini besleyin (30'dan fazla!)
En İyi Özellik: Orman, konseptini gerçek dünyaya sponsor gerçek ağaçların gerçek dikimi. Telefon bağımlılığınıza ve ormansızlaşmaya son verdiğinizde aynı anda iki şey üzerinde çalışın!
Alışkanlıklarınızı güçlendirmek ve gelişmiş ve video açısından zengin bir yaklaşımla birlikte nasıl iş üretebileceğinizi belirlemek için bu uygulamaları kullanın. Evden çalışma deneyiminizi şekillendirin veya coğrafi olarak bağımsız uzaktan çalışmanıza güç katın. Callbridge'in gelişmiş video konferans yazılımı.
Callbridge'in yeni bir işe girişmeniz, uzaktaki çalışanlarla açığı kapatmanız ve yönetimi ekiplere bağlamanız için ihtiyaç duyduğunuz doğrudan iletişim hattını sağlamasına izin verin. Callbridge, evden çalışmayı daha akıcı ve verimli hale getiren tüm bu uygulamalarla uyumludur ve kusursuz bir uyum içindedir. Ayrıca, bu kurumsal yazılım, aşağıdakiler gibi kendi yüksek kalibreli özellikler paketiyle birlikte gelir: ekran paylaşımı, çevrimiçi beyaz tahta, ve daha fazlası, hızlı bağlantılar ve yüksek güçlü üretkenlik için.
