Bir günde 25 saatimiz olduğunu düşünün. Şirketiniz bu ekstra 60 dakikayı nasıl optimize eder? Takım üretkenliği ne kadar artar? O zamandan en iyi şekilde yararlanmanın muhtemelen binlerce yolu vardır.
Ne yazık ki, hiç kimsenin bir sonraki kişiden daha fazla zamanı olmadığı için, özellikle ekip üretkenliği açısından, size verilenleri mümkün olduğunca verimli kullanmak geliyor. Her şey daha akıllı çalışmakla ilgili, daha çok değil, değil mi?
Ekibinizin toplu olarak nasıl çalıştığını ve halihazırda uygulanmış stratejileri nasıl optimize edebileceğinizi artırmanın birkaç yolunu okuyun, ancak önce:
Ekip üretkenliği ne anlama geliyor?
Ekip üretkenliği, ekibinizin zaman, çaba ve kaynakları boşa harcamama konusunda ne kadar etkili olduğunu ifade eder. Nitelik, verimlilik ve nicelik dengelendiğinde verimlilik oluşur. Bu şu demek:
- Çok sayıda görev zamanında tamamlanır
- Görevler ve çıktılar iyi ve bütünlük içinde yapılır
- Yüksek öncelikli öğeler özen ve dikkatle karşılanır
Zaman ve çaba odakla karşılandığında, üretkenlik doğal bir sonuçtur. Zaman ve çaba harcamadan üretkenliğe ulaşmanın en hızlı yolu açık ve özlü iletişimdir.
Ekip verimliliğini hangi faktörler etkiler?
Elbette, ekibinizin nasıl çalıştığını desteklemek söz konusu olduğunda birçok değişken vardır. Örneğin küresel bir salgın gibi değiştiremeyeceğiniz bazı şeyler var. Ancak iletişim alışkanlıkları, hedefler, çalışan bağlılığı, çalışma ortamı, şirket kültürü gibi değiştirebileceğiniz birçok faktör var.
Tamamen sizin kontrolünüz altında olan faktörlerle ilgili olarak hızlı bir başlangıç yapmak ve üretkenliği teşvik etmek için birkaç strateji:
- Beklentileri Tartış
Kim ne yapıyor? Temel kurallar nelerdir? Son tarihler ne zaman? İstenen sonuç nedir? Baştan itibaren, ekip üyelerinin rol ve görevlerin ve yol boyunca ölçütlerin farkında olduğundan emin olun. Ekibin düzenli olarak çevrimiçi toplantılara katılması gerekiyor mu? E-postaların hemen yanıtlanması gerekiyor mu? Bir e-posta dizisine göre görüntülü sohbete öncelik verilir mi? Noktayı kaçırmamak için sık sık kontrol ederek iletişimi açık tutun ve sizin için neyin önemli olduğu konusunda açık olun. - Şirket Kültürüne Uygun Yerleşik Yetenek
İlk katılım, ekibinizin büyüdüğü ve işlerin de büyüyeceği anlamına gelir! Mülakat ve aday seçim süreci çok zaman ve çaba gerektirebilir, bu nedenle çevrimiçi toplantınızın, deneyimlerini, iş ahlakını ve şirketin akışına ayak uydurabilmenizi daha iyi anlamanızı sağlayan mülakat sorularıyla zengin olmasını sağlayın. Gerçekleşen mevcut projelerden bazılarını bilmelerini sağlayın ve potansiyel yeni yöneticilerini bir toplantı ve selamlama için video konferansa dahil edin. - Beceri Setleri Geliştirmek İçin Eğitim Sağlayın veya Arayın
Halihazırda sizin için çalışan ve sadakatlerini kanıtlamış insanlara yatırım yapın. Bu yalnızca ekip verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda önemli ölçüde tutmayı iyileştirir. En iyi eylem planını bulmak için çalışanlarınızın becerilerini ve şirketinizin gerektirdiği becerileri belirleyin. Bir boşluk analizi, daha sonra ne olması gerektiğini gösterecek, ancak neyi büyütmek istedikleriyle ilgili geri bildirimlerini almayı unutmayın, aksi takdirde kimse katılmaz. Video konferans yoluyla beyinleri veya küçük grup oturumlarını yönetmesi için bir koç kiralayın veya aşağıdakileri kullanarak çevrimiçi eğitim seçeneklerini bulun. Lynda. - Başarıları ve Tanınmayı Teşvik Edin
Bir çalışan, sıkı çalışmasına değer verildiğini bildiğinde, bu şekilde davranmaya devam edecektir. Başarılarını şirket çapında bir e-postayla kutlamayı veya çevrimiçi bir toplantının başında duyurmayı deneyin. Cuma günü erken ayrılmaya izin verin veya aşağıdaki gibi bir uygulama kullanın bonus olarak küçük ve büyük zaferleri kutlamak için. Ayrıca, Slack'te bir doğum günü kutlamasının gücünü hafife almayın! - Bir Geri Bildirim Döngüsü Oluşturun
İster inanın ister inanmayın, insanlar geri bildirimi gerçekten takdir eder, ancak yalnızca yapıcı bir şekilde verildiğinde ve düşünce ve özenle iletildiğinde. Yüksek kaliteli geri bildirim, grup dinamiklerini tamamen değiştirebilir ve daha iyi ekip üretkenliğine yol açabilir. Kapsamlı genellemelerden kaçınmaya çalışın ve bunun yerine performans ve davranışa odaklanın. Herkese açık bir şekilde takdir edici geri bildirim sağlamayı seçin ve bire bir sohbette fırsat geri bildirimi sunun. - Çevrimiçi Toplantıları Daha Değerli Hale Getirin
Çevrimiçi bir toplantıya kimin katılması gerektiği konusunda seçici olun. Önceden bir gündem belirleyin, dakik olun ve katılamayanlar için uygun olduğunda toplantıyı kaydedin. Herkesin zaman kaybetmeden yapılması gerekenleri yapması için iyi ifade edilmiş eylem öğeleriyle bitirin. - Doğru İş Akışı Sorunları
Ekibinizin genel üretkenliğinde nerede engeller olduğunu belirlemek için biraz zaman ayırın. İletişim ile mi? bir deneyin 15 dakikalık stand-up toplantısı Hızlı güncellemeleri ve duyuruları tartışmanız gerektiğinde daha resmi bir şey yerine. Faturalandırma ve bordro gibi daha çok bir arka uç sorunu mu? Zaman ve alan kazanmak için bu tür etkinlikleri otomatikleştirmeyi deneyin. - Çalışan Sağlığına Öncelik Verin
Zihin, beden ve ruh uyumlu olduğunda, üst düzey ekip üretkenliği bekleyebilirsiniz. Esnek çalışma saatlerini deneyin, işbirlikçi çevrimiçi toplantılar makul zamanlarda ergonomik ve konforlu mobilyalar kullanın ve bir sağlıklı yaşam programını teşvik edin. - Doğru Dijital Araçları Kullanın
Ekibinizin üretkenliği, sahip olduğunuz dijital araçların cephaneliğine bağlıdır. Size seçenekler sunan ve herkesi birbirine yaklaştıran teknolojiyi seçin. Ekibinize üstünlük sağlamak için proje yönetimi araçlarını ve birden çok özelliğe ve yüksek kaliteli ses ve video özelliklerine sahip bir video konferans çözümünü kullanın.
Callbridge'in üstün video konferans platformuyla, yüksek bir ekip üretkenliği ve verimliliği duygusu yaşayabilirsiniz. Gibi özellikler paketine izin verin Ekran paylaşımı, AI Transkripsiyonu ve Çevrimiçi Beyaz Tahta benzersiz bir iş akışı için akıcı iletişim sağlar. Ekibinizin en son teknoloji ile desteklendiğini ve birbirleriyle iletişim halinde olduğunu hissetmesine izin verin video konferans sizi en iyi şekilde sunmak için ekip üretkenliğini artırır.
