Bir şirketin gücü, büyümesi ve genel sağlığı, ivmesini oluşturan işgücü tarafından belirlenir. Güç insanlardadır, bu nedenle sağlam bir İnsan Kaynakları ekibi, bir işletmenin başarılı operasyonları için çok önemlidir - özellikle video konferans olduğu için uzaktan çalışma oyununu değiştirme.
İK departmanının görevi, çalışan potansiyelini araştırmak, en iyi yetenekleri işe almaktır; çalışanları geliştirmek, elde tutmak ve desteklemek ve ayrıca herkesi yapısal ve iş çapındaki değişikliklerden haberdar ederek şirketin sözcüsü olmak.
Ofis ekosistemini uyumlu hale getirmek için web konferans çözümleri devreye girdiğinden , İK profesyonelleri mekân, zaman ve konum sınırlamalarını aşarak her yerden, herkesle konuşabilirler. İster video iletişimi konusunda deneyiminiz olsun ister yeni başlıyor olun, herhangi bir İK rolünün daha sorunsuz yürütülmesi için bazı ipuçları ve püf noktaları için okumaya devam edin.
Genel olarak, video konferans:
- Uzaktan çalışmayı teşvik eder
- İşbirliğini teşvik eder
- Daha iyi etkileşime yol açar
- Şirkete para ve zaman kazandırır
- Çalışandan ve zamandan tasarruf sağlar
- Verimliliği artırır
- Küçük işletmelerin büyümesine yardımcı olur
Peki bu İK profesyonellerini nasıl olumlu etkiler?
İK Profesyonelleri İçin Video Konferansın 8 Faydası
- Katlanarak Daha Büyük Bir Yetenek Havuzu
Uzaktan çalışma çok fazla ve geleneksel iş modeli buna uyum sağlamak için eğiliyor. Satış pozisyonu için en iyi kişi, video konferans iletişim stratejisi ile ülkede yaşamıyorsa, gerçekten önemli değil. İhtiyacınız olan yeteneği yerel olarak seçmek yerine her yerden işe alın. - Basitleştirilmiş Dahili İletişim
Çalışanların iletişimde tıkanıklık yaşadığı durumlarda veya kurumsal iletişimi anında iletmeniz gerektiğinde, kısa ve öz web seminerleri oluşturmak için video konferans yazılımı kullanın . Ayrıca, e-postalar önemlidir, ancak video görüşmesi sırasında sağlanan anlık mesajlaşma ve metin sohbeti de aynı derecede etkilidir ve daha sonra kullanılmak üzere kaydedilebilir.
- En İyi Çalışanların Kalma Şansı Daha Yüksek
Çevrimiçi iletişimin hızlı, kolay, işbirliğine dayalı ve erişilebilir olması gerekir. Şeffaflık anahtardır. Çalışanları birleştiren, kurumsal kültürü canlandıran ve desteği, proje yönetimini ve daha fazlasını düzenleyerek üretkenliği artıran işbirlikçi sistemleri kullanmak, yalnızca iyi bir iş çıktısını değil, aynı zamanda yoldaşlığı da besleyen ve çalışanların daha "bütün" bir deneyim yaratmasını sağlayan olumlu bir çevrimiçi çalışma ortamı yaratır. tamamlanmış hissediyorum. - Seyahat Maliyetleri Önemli Derecede Azaldı
Yeni veya potansiyel bir işe alımla şahsen tanışmak söz konusu olduğunda şirket parasından tasarruf edin. Çalışan seyahatleri, işe alım paketleri, oteller, arabalar ve harcırahlar, ekstra masraflar olmadan anında yüz yüze toplantı sunan video konferans yazılımıyla önemli ölçüde azaltılabilir. - Genel Artan Verimlilik
Projeleri daha hızlı tartışın ve uzun e-posta ileti dizilerini azaltın. Bazen hızlı bir tanıtım, paragrafları yazmaktan daha kolay olabilir. Sunumları kullanın ve ekran paylaşımı anlatmak yerine göstermek ve herkesi yarı zamanda aynı sayfada tutmak. - Kazanmak İçin Ekran Paylaşımı
Bir adayın bir portföyü varsa veya işe alım sürecinin bir parçası olarak bir sunum paylaşması gerekiyorsa, çevrimiçi olarak gözden geçirmek oldukça basittir. Ekran paylaşımı ile aday, paylaşmak için tıklayabilir ve ekranlarında görüntülenen sunumlarında size yol gösterebilir. Bunun bir toplantı odasında nasıl görüntülenebileceğini, geniş bir izleyici kitlesi için büyük bir ekrana yansıtılabileceğini veya bir mobil cihazda nasıl görüntülenebileceğini düşünün! Adayı tam orada duruyormuş gibi gerçek hayatta izlemek en iyi ikinci şey. - Ofis ve Çevrimiçi Arasındaki Tutarlılık
Ekran paylaşımını kullanan video konferans, tutarlılık ve aciliyet duygusunu ileriye taşımak için çalışır. Görüntülü sohbette, materyal gerçek zamanlı olarak paylaşılır ve gerçek zamanlı olarak üzerinde çalışılır, bu da otomatik olarak güncellendiği ve bulutta depolandığı anlamına gelir. Dosyalar birdenbire kaybolamaz veya silinemez ve eski sürümleri sıralamaya çalışmak yerine dosyanın kendisi üzerinde çalışılır. - Güçlendirilmiş İlişkiler
Bir video görüşmesi sırasında kameranızı kullanarak yüzünüzü göstermek kadar basittir. Bir kişinin vücut dilini, yüzünü ve tavırlarını görmek çok değerlidir. Bu şekilde bir kişi hakkında bilgi edinir ve daha iyi iş ilişkileri kurarız - ya da bir iş buluruz!
İK Profesyonelleri İçin Video Konferanslarını Optimize Etme
Video konferans, yalnızca yurtdışındaki veya ofis dışındaki çalışanlara ve yeteneklere değil, aynı zamanda koridorun hemen aşağısındaki çalışanlara ve yeteneklere de benzersiz bir İK iletişimi sunar. İK'nın birçok işlevi arasında görüntülü aramalar ve konferanslar uygulamak, işe alma, işe alım, eğitim ve potansiyel işe alımları elde tutma gibi görevleri kolaylaştırır.
Yeni Yetenek Nasıl İşe Alınır
Çalışanlarla tanışmak ve işe almak için iki yönlü bir grup iletişim platformu kullanmanın güzelliği, birbirinizin önüne yüz yüze gelmenizdir. Ayrıca, yerel çevrenizde bulabildiğinizin en iyisini bulmak yerine gerçek yetenek ve deneyime dayalı olarak işe alabilirsiniz. Ayrıca, beceriler için işe alıyor olsanız bile, video konferans, İK profesyonellerine kimin takım oyuncusu olduğu ve kimin kültürel açıdan uygun olacağı konusunda daha iyi bir fikir vererek, uzun vadeli işe alımlarda iki kilit nokta olan kişiliğinizi ortaya koymanıza ve ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.
- Çevrimiçi Markanızı Güçlendirin
Yerel yetenek büyük olasılıkla markanızı ve neyi temsil ettiğinizi bilecektir. Ancak yurtdışındaki yetenek o kadar tanıdık gelmeyebilir. Kuruluşunuzun dünyanın her yerindeki farklı yetenek havuzlarından potansiyel çalışanları çekmesini istiyorsanız, markanızın ileriye dönük olduğundan emin olun. Kendinizi yenilikçi, güvenilir ve inanılır biri olarak göstermek isteyeceksiniz. Sosyal medya hesaplarınız nasıl görünüyor? Web sitesini en son ne zaman güncellediniz? - Çevrimiçi Başvuruları Bir Esinti Hale Getirin
En sorunsuz deneyimi sağlamak için adayların başvurmasını gerçekten kolaylaştırın. Üçüncü taraf iş arama web siteleri faydalıdır ancak mesajlarınızın farklı kanallarda tutarlı olup olmadığını bir kez daha kontrol edin. Pro-ipucu: "Bağımsız", "mükemmel iletişim", "iyi zaman yönetimi" gibi moda sözcükleri aramak için uygulamaları tarayın ve kendi işlerini sürdürebilecek etkili uzaktan çalışanlar istiyorsanız diğerleri. - Röportajlar İçin Video Konferans Kullanın
Gelecek vaat eden bir kişi bulduğunuzda, çevrimiçi yapılan görüşmelerle birlikte süreci ilerletmek kolaydır:- Kim oldukları ve nasıl çalıştıkları hakkında bir fikir edinmek için bir adayla ilk, genelleştirilmiş bir video konferans görüşmesi yapabilirsiniz. Rol, sorumluluklar ve geçmiş deneyimler hakkında bilgi verin.
- Bu aşama iyi giderse, adayın potansiyel ekibi ve kilit liderleriyle ikinci bir görüşme ayarlayın. Herkesin videosunun açık olduğundan emin olun ve bir karar verici bunu yapamazsa rekoru kırın.
- Aday bu turda başarılı olursa, bir teklif mektubu çekin ve sosyal yardımlar, maaş, konaklama, zamanlama vb. konuları görüşmek için üçüncü bir görüntülü sohbet planlayın.
Yeni Yetenek Nasıl Kazanılır
Alıştırma genellikle evrak işleri, toplantı ve selamlama, soru sorma ve yanıtlama ve genellikle yeni bir işe alım ile sıfır noktası oluşturmayı gerektirir. Ardından, iletişimi ve çalışmayı kolaylaştıran video konferans teknolojisiyle en başından başarıya hazır olun.
- BT ile Çevrimiçi Toplantılar
İster fiziksel olarak ofiste ister evden çalışıyor olun, BT ile iletişim sık sık olacaktır. İşe başlamak için gereken dijital araçları ve teknolojiyi sağlayarak başarı için yeni işe alımlar oluşturun. Şirketin ağına ve yazılımına erişmeleri mi gerekiyor yoksa kendilerininkini sağlamaları mı bekleniyor? Google Dokümanlar gibi çevrimiçi paylaşım yazılımlarını kullanacaklar mı? Hangi giriş bilgileri gerekli? Bir VPN'e ihtiyaçları var mı? Mesajlaşma, kimlik doğrulama, proje yönetimi vb. için hangi uygulamaları indirmeleri gerekiyor? - İK ile Çevrimiçi Toplantılar
Yeni bir işe alım teknoloji ve şirket ağı ile uyumlu hale geldiğinde, mevcut endişeleri gidermek için bir video görüşmesi koordine edin. Örneğin evrak işi varsa, işaretçiler sunabilir veya soruları yanıtlayabilirsiniz. Nasıl yerleştiklerini görmek için de giriş yapabilirsiniz! - Ekiple Çevrimiçi Toplantılar
Yeni işe alınan kişinin ekibiyle, özellikle de ilk haftalarında bölüm yöneticileri ve üst düzey yöneticilerle bir tanıtım video konferansı planlayın. Bu özellikle önemlidir ve tonu ayarlayacaktır. Ekiplerin yüz yüze görüşmesi önerilir, ancak görüntülü aramalar arasında uzun bir süre varsa, en azından tanıtım amaçlı görüntülü sohbet sağlam bir temel sağlar ve yeni işe alınan kişinin isme yüz katmasına olanak tanır.
Uzaktan Yetenek Nasıl Eğitilir
- Beklentilerle Liderlik Edin
Yeni işe alınan kişinin nasıl iletişim kuracağı, çalışacağı ve üretken olmak. Kendileri için ve şirketin iyiliği için neyin işe yaradığına göre hareket edin. Bu, en iyi şekilde bir video görüşmesi ile elde edilebilir. -
Kişiselleştirilmiş Eğitim Sağlayın
Uzaktan çalışanlar ve serbest çalışanlar genellikle kendi hızlarında çalışmak için zaman bulabilecekleri zamana göre çalışırlar (özellikle saat farkı varsa). Şirket kültürünü, süreçleri, sistemleri vb. daha da bozan kısa web seminerlerine (video konferans yazılımı kullanılarak yapılan) erişim sağlayarak işinizin nasıl yürüdüğü konusunda onları hızlandırın. Çevrimiçi slayt gösterileri, belgeler, sunumlar ve daha fazlası yönelik olmaları. - Sık Check-in
Yeni işe alınanlar her zaman soru soracaktır. Eğitim devam ediyor ve güncel kalmak ve trendin önünde olmak için sürekli olarak ihtiyaç duyuluyor. Yeni işe alınanların iş yüklerinin üstesinden gelebilmeleri için düzenli bir geri bildirim döngüsünü teşvik edin.
Birkaç Video Konferans Pro-İpucu:
- Görünüm Her şeydir
Ofisten çevrimiçi ortama geçişle birlikte, insanların uygun kıyafet kurallarından veya nerede kurulacaklarından haberdar olmaması şaşırtıcı değildir. Mevcut pandemi ışığında, çoğu şirket iş kıyafetlerini uzaktan çalışanlar için daha uygun hale getirmek için gevşetti. Bununla birlikte, şirketinizin dışındaki insanlarla ilk izleniminizi bırakıyorsanız, cilalı görünmeniz önerilir. İngiltere'de yapılan bir ankette, 1 çalışandan 6'i görüntülü görüşme yaparken yalnızca kısmen giyinik olduğunuzu kabul edin. Bu, egzersiz ekipmanınızın olmaması anlamına gelir. t-shirt veya dağınık saçlar - en azından belden yukarısı! - Web Kamerasını Kapatma Dürtüsüne Karşı Mücadele Edin
Web kamerasını açık tutmak ve görüntülü aramalara katılmak çok önemlidir, çünkü bu şekilde birini gerçekten tanıyabilirsiniz ve bunun tersi de geçerlidir. Kurumun yüzü olmak, dostluk ve güven sağlar. - “Yakalama” Sohbetleri Planlayın
Uzaktan çalışanlara kişisel yaşamları hakkında biraz bilgi vermeleri için ilham verin. Tam olması gerekmiyor, ancak geçen hafta sonu hakkında kısaca konuşmayı, hobiler hakkında sorular sormayı veya ekranda görünmesi için bir evcil hayvanı davet etmeyi deneyin. Bu, buzları kırar ve iş sohbetine güzel bir şekilde girer ve bu konuşmalar ofiste organik olarak gerçekleştiğine göre, neden çevrimiçi olmasın? - Konuşmuyor musun? Sesi Kapat'a basın
Video konferans görgü kuralları 101: Arka plandaki sesler, geri bildirimler veya yanlışlıkla duyulan konuşmalar, eldeki görevden uzaklaşır. Konuşmadığınız zaman kendinizi susturmak, katılan herkes için hoş bir çevrimiçi toplantı sağlar. - Gerekli Bilgileri Sağlayın
Giriş bilgilerini veya özel talimatları önceden eklemek için Davetler ve Hatırlatıcılar seçeneğini kullanın. Veya bilgileri bir e-postaya veya sohbete ekleyin. Bunu önceden yapmak, baş ağrılarından ve teknik karışıklıklardan kaçınmanıza yardımcı olur!
Calbridge, İK profesyoneli olarak ihtiyaçlarınızı karşılasın. Proje yönetimi ve canlı yayın araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olan, özelliklerle dolu ve üst düzey güvenlik sunan son teknoloji yazılımıyla en iyi performansınızı sergileyebilirsiniz. Ekran paylaşımı özelliğini ve yüksek çözünürlüklü ses ve videoyu kullanarak, potansiyel çalışanlarla görüşürken şirketinizin daha profesyonel görünmesini sağlayın.
