Yönetim Kurulu Odasında Çevrimiçi Toplantılarda Ustalaşmanın 5 Yolu
Yeni yıl yaklaşıyorken, işletmenizin çevrimiçi toplantılarıyla ön plana çıkmak için bazı yeni hedefler ve hedefler belirlemenin zamanı geldi. Sadece mükemmel sunum becerileri, sesli projeksiyon ve görsel olarak çekici slaytlarla daha etkili hale getirilmekle kalmaz, aynı zamanda insanları güvenilir teknoloji ve fikirleri iletmenin daha verimli yolları ile kontrol altında tutmakla da ilgilidir. İstediğiniz son şey, dışarıdaki birini pencereden dışarı bakarken veya telefonunu kontrol ederken yakalamaktır!
İster bir müşteriye sunum yapmak, ister yurt dışındaki bir ofisteki üyelerle iletişim kurmak olsun, önemli çevrimiçi toplantılar için video konferans kullanmak , daha yüksek üye katılımı, daha iyi verimlilik, verimli teknoloji ve gerçek zamanlı iş birliği sağlayabilir. İşte bu yıl yönetim kurulunda vermeniz ve tutmanız gereken 5 söz.
5. Daha Kısa Görüşmelerle Fikirlerinizi Daha Özlü Bir Şekilde Sunun
Kimse uzayan bir çevrimiçi toplantıya takılıp kalmak istemez. Netlik, özlülük ve son teknoloji ürünü sunum, her şeyin daha sorunsuz ilerlemesini sağlar. Bu nedenle, toplantıların uzamasını ve gereksiz uğraşlardan kaçınmayı sağlamak için, kullanımı kolay, sezgisel bir arayüze sahip, profesyonel görünümlü ve üyelerin telefon veya Wi-Fi üzerinden kolayca bağlanabileceği son teknoloji ürünü video konferans çözümlerini tercih edin. Ayrıca, yazılım indirmeyi gerektirmeyen, tarayıcı tabanlı çözümler, çevrimiçi toplantıları gecikme veya karmaşık kurulum olmadan sorunsuz hale getirir.
4. İkincil Konular İçin Aylık Video Güncellemelerini Ayarlayın
İşletmenizin yoğun sezonunda, başarılar veya duyurular gibi daha düşük öncelikli öğelerle ilgili temel temasa geçilecek çevrimiçi toplantılar, günlük görevlerin altına itilebilir. 10 dakikalık kısa bir çevrimiçi toplantı düzenlemek için ayda bir saat ve tarih ayarlamak, herkesin biraz yüz yüze görüşebileceği akıllıca geliştirilmiş bir yaklaşımdır - ve güncel kal. Mobil cihaz arama numarası veya internet bağlantısı aracılığıyla kısa, etkili ve kolaydır.
3. Bir Yıl Öncesini Planlayarak Kapsayıcılığı Teşvik Edin
Çevrimiçi toplantılar sırasında net ve etkili iletişim kurma yeteneği, işletmenizin başarısı için çok önemlidir. Daha fazla müşteri kazanıldığında, farklı zaman dilimlerinde ve daha uzak mesafelerde daha fazla ekip üyesi de katılır. Toplantı ritmini oluştururken herkesi bir araya getirmek için güvenebileceğiniz teknoloji önemlidir. 2019 için, şahsen katılamayan üyeler için yıl boyunca geçerli olacak sabit toplantıların bir takvimini yayınlamayı deneyin. Bu sayede, ilgili herkes gündemde ne olduğunu görebilir. Ayrıca, her yerden katılabileceğiniz ve birden fazla toplantı odasını entegre edebileceğiniz video konferans ile çevrimiçi toplantılar düzenlemek, daha az devamsızlık ve daha fazla verimlilik anlamına gelir.
2. Alanınızı Her Zaman Başarıya Hazırlayın
çevrimiçi bir toplantı canlı televizyon gibidir – her şey olabilir! Önceden hazırlanmazsanız, kesintiler ve dikkat dağıtıcı şeyler seansınızdan uzaklaşabilir. Dışarıda sokak köşesinde kükreyen sirenler olsun, internet bağlantısının kesilmesi veya birisinin bilmeden odaya girmesi olsun, hiçbir şeyi engelleyemezsiniz ama hazırlıklı olabilirsiniz. Alanınızı niyetle kurun. Ofiste veya evde en sessiz yeri bulun, arka plan gürültüsünü en aza indirmek için kulaklık kullanın ve çevrimiçi toplantınız başlamadan önce her zaman bir test çalıştırması yapın!
1. Her Şey Söylenip Yapıldıktan Sonra Konferans Görüşmesi Özetleri Sağlayın
Müşterilerle çevrimiçi bir toplantının yoğun olduğu veya uluslararası iş arkadaşlarınızla bağlantı kurduğunuz zaman, ileri geri giden bir bilgi akışı vardır. Ayrıntıları yakalayabilmek, özellikle yeni fikirler ortaya çıktığında veya zorlu son tarihler belirlendiğinde önemlidir. Yeni yıl için, yapay zeka tarafından oluşturulan aranabilir bir çağrı özeti sağlayan bir araç uygulamaya bakın. Tartışmalar kaydedilir, zamandan tasarruf edilir ve çıta yükseltilir.
Callbridge'in Yüksek Kalibre Teknolojisi, Çevrimiçi Toplantıların Daha Verimli ve Daha Etkili Bir Şekilde Gerçekleşmesini Sağlıyor
Mesajınızı en kısa sürede mümkün olduğunca açık bir şekilde iletebilmek, 2019 için verme ve tutma sözüdür. Callbridge'i kullanmak sıfır indirme gerektirir, 1080p net HD video sağlar, bir yapay zeka botu sağlar ve profesyonel geçiş ücretine sahiptir. Gizli görüşmeleri korumak için güvenlik kodlu ücretsiz aramalar.
