Yönetim Kurulu Odasında Çevrimiçi Toplantılarda Ustalaşmanın 5 Yolu
Yeni yıl yaklaşıyorken, işletmenizin çevrimiçi toplantılarıyla ön plana çıkmak için bazı yeni hedefler ve hedefler belirlemenin zamanı geldi. Sadece mükemmel sunum becerileri, sesli projeksiyon ve görsel olarak çekici slaytlarla daha etkili hale getirilmekle kalmaz, aynı zamanda insanları güvenilir teknoloji ve fikirleri iletmenin daha verimli yolları ile kontrol altında tutmakla da ilgilidir. İstediğiniz son şey, dışarıdaki birini pencereden dışarı bakarken veya telefonunu kontrol ederken yakalamaktır!
Video konferansı kullanarak Önemli çevrimiçi toplantılar yapmak için, bir müşteriye satış konuşması yapmak veya denizaşırı bir ofiste üyelerle iletişim kurmak için daha yüksek üye katılımı, daha iyi üretkenlik, çalışkan teknoloji ve gerçek zamanlı işbirliği bekleyebilirsiniz. İşte bu yıl yönetim kurulunda tutmanız ve tutmanız gereken 5 söz.
5. Daha Kısa Görüşmelerle Fikirlerinizi Daha Özlü Bir Şekilde Sunun
Hiç kimse, fazla mesaiye dönüşen bir çevrimiçi toplantıya kapılmak istemez. Son derece parlak bir tartışma sunan netlik, kısalık ve son teknoloji, her şeyin daha sorunsuz çalışmasını sağlar. Bu nedenle, toplantıları uzatmak için karışıklığı en aza indirmek için, kullanımı kolay, sezgisel bir arayüz gibi en son teknolojiyi kullanan video konferansı seçin. profesyonel görünüyor ve üyelerin telefon veya wifi ile aramaları için uygundur. Ve tarayıcı tabanlı, yazılım indirmeyi gerektirmeyen, gecikmeler veya karmaşık kurulumlar olmadan çevrimiçi toplantıları sorunsuz hale getiren bir program.
4. İkincil Konular İçin Aylık Video Güncellemelerini Ayarlayın
İşletmenizin yoğun sezonunda, başarılar veya duyurular gibi daha düşük öncelikli öğelerle ilgili temel temasa geçilecek çevrimiçi toplantılar, günlük görevlerin altına itilebilir. 10 dakikalık kısa bir çevrimiçi toplantı düzenlemek için ayda bir saat ve tarih ayarlamak, herkesin biraz yüz yüze görüşebileceği akıllıca geliştirilmiş bir yaklaşımdır - ve güncel kal. Mobil cihaz arama numarası veya internet bağlantısı aracılığıyla kısa, etkili ve kolaydır.
3. Bir Yıl Öncesini Planlayarak Kapsayıcılığı Teşvik Edin
Çevrimiçi bir toplantı sırasında açık ve etkili iletişim sağlama yeteneği, işinizin başarısı için çok önemlidir. Daha fazla müşteri katıldığında, daha fazlası farklı zaman dilimlerinden ekip üyeleri daha uzak mesafelerde. Bir toplantı ritmi oluştururken herkesi bir araya getirmek için güvenebileceğiniz teknoloji önemlidir. 2019 için, şahsen katılamayan üyeler için tam bir yıllık sabit toplantı takvimi çıkarmayı deneyin. Bu şekilde, dahil olan herkes gündemdekileri görebilir. Ayrıca, herhangi bir yerde olmanıza ve birden fazla toplantı odasını entegre etme becerisine sahip video konferans ile çevrimiçi toplantılar ayarlamak, daha az kullanılmayan toplantı ve daha fazla üretkenlik anlamına gelir.
2. Alanınızı Her Zaman Başarıya Hazırlayın
çevrimiçi bir toplantı canlı televizyon gibidir – her şey olabilir! Önceden hazırlanmazsanız, kesintiler ve dikkat dağıtıcı şeyler seansınızdan uzaklaşabilir. Dışarıda sokak köşesinde kükreyen sirenler olsun, internet bağlantısının kesilmesi veya birisinin bilmeden odaya girmesi olsun, hiçbir şeyi engelleyemezsiniz ama hazırlıklı olabilirsiniz. Alanınızı niyetle kurun. Ofiste veya evde en sessiz yeri bulun, arka plan gürültüsünü en aza indirmek için kulaklık kullanın ve çevrimiçi toplantınız başlamadan önce her zaman bir test çalıştırması yapın!
1. Her Şey Söylenip Yapıldıktan Sonra Konferans Görüşmesi Özetleri Sağlayın
Müşterilerle çevrimiçi bir toplantının yoğun olduğu veya uluslararası iş arkadaşlarınızla bağlantı kurduğunuz zaman, ileri geri giden bir bilgi akışı vardır. Ayrıntıları yakalayabilmek, özellikle yeni fikirler ortaya çıktığında veya zorlu son tarihler belirlendiğinde önemlidir. Yeni yıl için, yapay zeka tarafından oluşturulan aranabilir bir çağrı özeti sağlayan bir araç uygulamaya bakın. Tartışmalar kaydedilir, zamandan tasarruf edilir ve çıta yükseltilir.
Callbridge'in Yüksek Kalibre Teknolojisi, Çevrimiçi Toplantıların Daha Verimli ve Daha Etkili Bir Şekilde Gerçekleşmesini Sağlıyor
Mesajınızı en kısa sürede mümkün olduğunca açık bir şekilde iletebilmek, 2019 için verme ve tutma sözüdür. Callbridge'i kullanmak sıfır indirme gerektirir, 1080p net HD video sağlar, bir yapay zeka botu sağlar ve profesyonel geçiş ücretine sahiptir. Gizli görüşmeleri korumak için güvenlik kodlu ücretsiz aramalar.
