Her avukat, dava sürecinin ne kadar uzun ve karmaşık olduğunu bilir. Depozitoları ve onunla birlikte gelen tüm hareketli parçaları alın. Bunların da ne kadar maliyetli olduğunu unutmayalım. Devlet veya ülke dışından tanıklar ve şahıslar arasında uçup konuşmaları ekleniyor. Ayrıca yüksek kaliteli kameramanların, mahkeme muhabirlerinin maliyeti ve gerekirse günler içinde kayıt ve yeniden kayıt için kaybedilen zaman. Örneğin, birden fazla tanığın bulunduğu daha karmaşık bir davada, ofiste ifade vermek daha zor olabilir. Video konferans bir seçenek olmadığı sürece, seyahat süresi ve bütçeyi aşmamak dikkate alınması gereken iki faktördür.
Video konferans sayesinde, kusursuz bir ifade alma süreci oluşturmak katlanarak daha hızlı hale geliyor. İfadelerin belgelenmesi ve kaydedilmesi, görüşmelerin yapılması ve tanıklıkların verilmesi ve kaydedilmesi uzaktan gerçekleştirilebiliyor . Sanki "yüz yüze" görüşüyormuşsunuz gibi, sadece sanal ortamda. Uçuş programları, trafik ve konaklama konusunda endişelenmeden video konferans yoluyla ifade alma düzenlenebildiği için, zamanlama sorunları büyük ölçüde en aza indiriliyor.
Bir ifade bir davayı kazanabileceğinden veya bozabileceğinden, en iyi, en özgün kaydı yakalamak için video konferansı kullanmaktan emin olmak isteyeceksiniz. Bir mahkeme raporlama firmasının yardımıyla, mahkemede geçerli olacak kurşun geçirmez bir video konferans ifadesi için aşağıdaki ipuçlarını birleştirin:
10. Sergilerinizi Hazırlayın
Video konferans açıklamanızdan önce sergilerinizin hazırlandığından ve kataloglandığından emin olun. Elinizden gelenin fazlasını yapın ve mahkeme raporlama firmasının sergileriniz hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayın, böylece onları ifadede tutmak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmazsınız.
9. Konumunuzu Seçin
Bu şehirlerde veya kırsal topluluklarda uygun teknoloji çözümleri bulabilmeniz için video konferans ifadesine dahil olan kişilerin yerlerini öğrenin. Konumlara bağlı olarak, raporlama firması, sorunsuz bir kayıt sağlamak için ekipmanı, wifi'yi ve teknolojiyi test etmek için bir deneme çalıştırması yapabilir. Unutmayın: Bir ethernet, wifi'den biraz daha güvenilirdir!
8. Yurtdışındaki Bireyler
8. Yurtdışındaki BireylerMahkeme raporlama firmasına, ifade veren kişinin denizaşırı konumunu veya ülkesini belirtin. Kanun farklı olabilir ve ifadenin sonucunu etkileyebilir.
7. Zaman Dilimlerine Dikkat Edin
Tanıklar farklı saat dilimlerinden katılırken, gerekli özeni gösterin ve herkesin video konferans ifade kaydının saatinden haberdar olduğundan emin olun. Alternatif olarak, Saat Dilimi Zamanlayıcı ile birlikte gelen bir video konferans platformu arayın. Aksi takdirde, zamanında buluşamamak, önemli tanıkların hikayelerini etkileyebilir.
6. Cilalı Görün
Hem mahkeme salonunda hem de toplantılarda, özellikle de video konferans yoluyla yapılan ifade alma işlemlerinde görünüm çok önemlidir . İfade veren kişi, tanık, avukat, yani toplantıya katılan herkes temiz, düzgün ve profesyonel görünmelidir. Sonuçta bu bir telefon görüşmesi değil. Bu tür bir ifade alma işlemi, yüz yüze görüşmeye en yakın ikinci seçenektir, bu nedenle herkes en iyi şekilde görünmelidir.
5. Arka Planlar Hakkında Seçici Olun
Video konferans konuşmanızı ayarlamak, bol ışıklı ve dikkat dağıtmayan bir arka plana sahip bir alanda yapılmalıdır. Arka planda hareket eden veya görsel olarak çok gürültülü olan herhangi bir şey (posterler, fotoğraflar) ifadenin daha önemli mesajını engelleyebilir ve kayıttan uzaklaştırabilir. Pencereler, geçen arabalar veya evcil hayvanlar yok.
4. 15 Dakika Erken Gel
Video konferansı kullanan herhangi bir etkileşim söz konusu olduğunda iyi bir kural, erken gelmektir. Bu şekilde, yapılması gereken herhangi bir teknoloji ayarlaması varsa, toplantı başlamadan buna göre ayarlayabilirsiniz. Aksi takdirde, ifade verme tüm hızıyla devam ederken geç kalmak rahatsız edicidir ve herkesi geri alacaktır. Ayrıca erken olmak, notlarınızın üzerinden geçebileceğiniz, son dakika sorularını yazabileceğiniz veya top yuvarlanmadan önce biraz hızlı araştırma yapabileceğiniz anlamına gelir.
3. Beden Dilinize Dikkat Edin…
3. Beden Dilinize Dikkat Edin…Video konferans, vücudunuzun ince hareketlerini ve nüanslarını on kat algılayabilir. Herkesin her hareketinizi görebileceğini unutmayın. Eğer sıkıldıysanız ve esniyorsanız, açsanız ve kıpır kıpırsanız, yorgun ve rahatsızsanız – tüm bu duygu ve hareketler siz seans sırasında görülebilir. Yemek yemekten, sakız çiğnemekten, cips paketini açmaktan veya koltuğunuzda kıpırdanmaktan kaçının. Bu, kaydın sonucunu etkileyebilir. Ayrıca, parçanızın iyi çıkmasını sağlamak için, bir bilgisayardan kayıt yapıyorsanız, kameranızın güzel ve pürüzsüz bir çekim yapabilmesi için yüzeyinizin düz ve güvenli olduğunu iki kez kontrol edin.
2….Ve Çoklu Göreviniz
Aynı mantık geçerlidir. Şüphesiz, okunacak e-postalarınız, bakılacak bir listeniz veya diğer müşterilerle paylaşılacak dosyalarınız vardır. Ya da belki de Tetris oynamayı gerçekten seviyorsunuz, ancak diğer görevleri yaparken katılan herkes sizi görebiliyorsa, bu gerçekten ne kadar profesyonel görünüyor? Seni göremiyorlarsa, orada olduğun ama aslında burada olmadığın yüzüne yazılabilir! Ve ani bir soru geldiğinde, ama başka bir şey yapmanın ortasındayken, hazırlıksız yakalanmak istemezsin!
1. Öngörülemeyen Gecikmeler
Bazen, hiç beklemediğiniz gecikmeler yaşanabiliyor! Eğer herhangi bir katılımcı gecikirse ve zamanında gelemezse, iki yönlü iletişim platformu kullanan video konferans yoluyla yapılan ifade alma işleminin güzelliği , bir uygulamanın olmasıdır! Masaüstü, dizüstü veya tablet bilgisayarına ulaşamayan herhangi bir katılımcı, akıllı telefonu üzerinden kolayca bağlantı kurabilir.
Callbridge'in gelişmiş teknolojisi, gerçekleştirmeniz gereken bir sonraki ifade alma işleminin kalitesini ve doğruluğunu artırsın. Video konferans , konferans görüşmesi , yapay zeka transkriptleri, ekran paylaşımı , toplantı kayıtları ve ultra güvenlik ile bir sonraki ifade alma işleminiz, tanıklığınız ve görüşmeniz güvenle gerçekleştirilebilir.
