Her avukat, dava sürecinin ne kadar uzun ve karmaşık olduğunu bilir. Depozitoları ve onunla birlikte gelen tüm hareketli parçaları alın. Bunların da ne kadar maliyetli olduğunu unutmayalım. Devlet veya ülke dışından tanıklar ve şahıslar arasında uçup konuşmaları ekleniyor. Ayrıca yüksek kaliteli kameramanların, mahkeme muhabirlerinin maliyeti ve gerekirse günler içinde kayıt ve yeniden kayıt için kaybedilen zaman. Örneğin, birden fazla tanığın bulunduğu daha karmaşık bir davada, ofiste ifade vermek daha zor olabilir. Video konferans bir seçenek olmadığı sürece, seyahat süresi ve bütçeyi aşmamak dikkate alınması gereken iki faktördür.
Video konferans ile sıkı sıkıya bağlı bir ifadeyi bir araya getirmek katlanarak daha uygun hale gelir. İfadeleri belgelemek ve kaydetmek, görüşmeler yapmak ve tanıklıklar verilebilir ve uzaktan kaydedildi. Sadece sanal olarak “şahsen” olmak gibi. Uçuş programları, trafik ve konaklama konusunda endişelenmeden video konferans düzenlemesi yapılabildiğinden, zamanlama çakışmaları büyük ölçüde en aza indirilir.
Bir ifade bir davayı kazanabileceğinden veya bozabileceğinden, en iyi, en özgün kaydı yakalamak için video konferansı kullanmaktan emin olmak isteyeceksiniz. Bir mahkeme raporlama firmasının yardımıyla, mahkemede geçerli olacak kurşun geçirmez bir video konferans ifadesi için aşağıdaki ipuçlarını birleştirin:
10. Sergilerinizi Hazırlayın
Video konferans açıklamanızdan önce sergilerinizin hazırlandığından ve kataloglandığından emin olun. Elinizden gelenin fazlasını yapın ve mahkeme raporlama firmasının sergileriniz hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayın, böylece onları ifadede tutmak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmazsınız.
9. Konumunuzu Seçin
Bu şehirlerde veya kırsal topluluklarda uygun teknoloji çözümleri bulabilmeniz için video konferans ifadesine dahil olan kişilerin yerlerini öğrenin. Konumlara bağlı olarak, raporlama firması, sorunsuz bir kayıt sağlamak için ekipmanı, wifi'yi ve teknolojiyi test etmek için bir deneme çalıştırması yapabilir. Unutmayın: Bir ethernet, wifi'den biraz daha güvenilirdir!
8. Yurtdışındaki Bireyler
Mahkeme raporlama firmasına, ifade veren kişinin denizaşırı konumunu veya ülkesini belirtin. Kanun farklı olabilir ve ifadenin sonucunu etkileyebilir.
7. Zaman Dilimlerine Dikkat Edin
Tanıklar farklı saat dilimlerinden katılırken, gerekli özeni gösterin ve herkesin video konferans ifade kaydının saatinden haberdar olduğundan emin olun. Alternatif olarak, Saat Dilimi Zamanlayıcı ile birlikte gelen bir video konferans platformu arayın. Aksi takdirde, zamanında buluşamamak, önemli tanıkların hikayelerini etkileyebilir.
6. Cilalı Görün
görünüş önemlidir hem mahkemede hem de bir toplantı sırasında - özellikle bir video konferans ifadesi sırasında. Katılan herkes – vekil, tanık, avukat – ortaya çıkan herkes temiz, şık ve profesyonel görünmelidir. Sonuçta bu bir telefon görüşmesi değil. Bu tür bir ifade, şahsen olmanın ikinci en iyi yanıdır, bu yüzden herkes elinden gelenin en iyisini yapmalıdır.
5. Arka Planlar Hakkında Seçici Olun
Video konferans konuşmanızı ayarlamak, bol ışıklı ve dikkat dağıtmayan bir arka plana sahip bir alanda yapılmalıdır. Arka planda hareket eden veya görsel olarak çok gürültülü olan herhangi bir şey (posterler, fotoğraflar) ifadenin daha önemli mesajını engelleyebilir ve kayıttan uzaklaştırabilir. Pencereler, geçen arabalar veya evcil hayvanlar yok.
4. 15 Dakika Erken Gel
Video konferansı kullanan herhangi bir etkileşim söz konusu olduğunda iyi bir kural, erken gelmektir. Bu şekilde, yapılması gereken herhangi bir teknoloji ayarlaması varsa, toplantı başlamadan buna göre ayarlayabilirsiniz. Aksi takdirde, ifade verme tüm hızıyla devam ederken geç kalmak rahatsız edicidir ve herkesi geri alacaktır. Ayrıca erken olmak, notlarınızın üzerinden geçebileceğiniz, son dakika sorularını yazabileceğiniz veya top yuvarlanmadan önce biraz hızlı araştırma yapabileceğiniz anlamına gelir.
3. Beden Dilinize Dikkat Edin…
Video konferans, vücudunuzun ince hareketlerini ve nüanslarını on kat algılayabilir. Herkesin her hareketinizi görebileceğini unutmayın. Eğer sıkıldıysanız ve esniyorsanız, açsanız ve kıpır kıpırsanız, yorgun ve rahatsızsanız – tüm bu duygu ve hareketler siz seans sırasında görülebilir. Yemek yemekten, sakız çiğnemekten, cips paketini açmaktan veya koltuğunuzda kıpırdanmaktan kaçının. Bu, kaydın sonucunu etkileyebilir. Ayrıca, parçanızın iyi çıkmasını sağlamak için, bir bilgisayardan kayıt yapıyorsanız, kameranızın güzel ve pürüzsüz bir çekim yapabilmesi için yüzeyinizin düz ve güvenli olduğunu iki kez kontrol edin.
2….Ve Çoklu Göreviniz
Aynı mantık geçerlidir. Şüphesiz, okunacak e-postalarınız, bakılacak bir listeniz veya diğer müşterilerle paylaşılacak dosyalarınız vardır. Ya da belki de Tetris oynamayı gerçekten seviyorsunuz, ancak diğer görevleri yaparken katılan herkes sizi görebiliyorsa, bu gerçekten ne kadar profesyonel görünüyor? Seni göremiyorlarsa, orada olduğun ama aslında burada olmadığın yüzüne yazılabilir! Ve ani bir soru geldiğinde, ama başka bir şey yapmanın ortasındayken, hazırlıksız yakalanmak istemezsin!
1. Öngörülemeyen Gecikmeler
Bazen, geldiğini göremediğiniz gecikmeler olur! Herhangi bir katılımcı gecikecekse ve zamanında gelemezse, bir video konferans ifadesinin güzelliği, 2 yönlü iletişim platformu bir uygulama var mı! Masaüstüne, dizüstü bilgisayarına veya tabletine ulaşamayan herhangi bir katılımcı, akıllı telefonu üzerinden atlayabilir.
Callbridge'in gelişmiş teknolojisinin, ilgilenmeniz gereken bir sonraki ifadenin kalitesini ve gerçekliğini geliştirmesine izin verin. İle video konferans, konferans görüşmesi, AI transkripsiyonları, ekran paylaşımı, toplantı kayıtları ve ultra güvenlik, bir sonraki ifadeniz, ifadeniz ve görüşmeniz güvenle yapılabilir.
