Herkes bir araya geldiğinde konferans görüşmesi toplantısı, A oyununuzu getirdiğinizden emin olmak istiyorsunuz. Şirketinizi en iyi şekilde temsil etmek ve iyi bir ilk izlenim bırakmak, sizi diğerlerinden ayıran şeydir, bir anlaşmayı kapatmanıza veya harika bir adım atmanıza yardımcı olur. Sunumunuz başarılı olsa da, gerçekten önemli olan sunumdur. Hepimizin toplantı görgü kurallarını tazeleyebilecek bir meslektaşımız var. Konferans görüşmesi sırasında yüksek sesle, kırışık bir paket fiş açmaya karar veren kişi. Cep telefonunun alarmı çalan kişi, toplantıya dakikalar girer. Ekibiniz bir dahaki sefere konferans görüşmesi yaptığında ne yapmamanız gerektiğine dair hızlandırılmış bir kurs.
Teğet Üzerine Gitmek
Her takımda kendi sesini duymaktan hoşlanan biri vardır. Uzun soluklu fikirlerini duyurmak veya hikaye zamanına sapmak için bir toplantıyı sahneleri olarak kullanan, esir izleyiciler için pontifikasyon becerilerini geliştiren çalışandır. Buradaki hile, havalanmak üzere olduğu anı saptamak ve kibarca ama kesin bir şekilde onları bir sonraki noktaya yönlendirmektir. Onları hazırlıksız yakalayarak, sadece bir saniye bile olsa, konuşmayı bırakabilir, böylece başka bir konuya geçebilir ve toplantıyı gittiği yere geri getirebilirsiniz.
Planlanandan Daha Sonra Varış
Videolu bir konferans görüşmesinin en güzel yanlarından biri, herkesin gerçek fiziksel konumu ne olursa olsun, ekranınızdaki herkesi tek bir yerde görme yeteneğidir. Ve farklı konumlarla, farklı saat dilimleri gelir. Hayata kapılıp programın gerisinde kalmak kolaydır, ancak normal saatlere geç gelmek sinir bozucudur ve dahil olan herkes için akışı etkiler. Toplantıyı ertelemek herkesin programını yer ve ekibin genel olarak daha az üretken olmasını sağlar. Bir dahaki sefere, geç katılanlara dostça bir hatırlatma, bir sonraki toplantıya zamanında gelmeleri için duymaları gereken şey olabilir.
Sıra Dışı Kesmek ve Müdahale Etmek
Bir konferans görüşmesi sırasında diğerlerini kesmenin farkında olmak, konuşma akışının yolunda gitmesine yardımcı olur. Bir fikrin ortasında başka birinin meşhur podyumu ele geçirmesi tüm toplantıyı istikrarsızlaştırabilir. Artı, kimin konuştuğuna ayak uydurmaya çalışan çağrıdaki herkes için kafa karıştırıcı. Her kişinin kendi parçasını söylemesine izin vermeyi ve iki sentinizi almak için konuşmada bir ara beklemeyi unutmayın. Birisi çok erken atlayarak araya girerse ve bitirmeden önce konuyu değiştirmek, görüşleri için onlara teşekkür ederek garip güç mücadelesini önleyin, ancak henüz devam etmeye hazır olmadığınızı açıkça belirtin - ve sonra kaldığınız yerden devam ettiğinizden emin olun.
Kıpır kıpır ve etrafta yaygara
Herkesin gergin bir alışkanlığı vardır, ancak bir konferans görüşmesindeyken, kıpırdanmaktan kaçınmak en iyisidir. Sonuçta, her şey ekranda olduğundan sadece meslektaşlarınız sizi görmeyecek, en sevdiğiniz şarkının ritmine kaleminize dokunduğunuzu duyacaklar. Bu, toplantıyı azaltan parmakların davul çalmasının veya ayak sallamasının o sabit ve duyulabilir arka plan sesidir. Genellikle, toplantıdan sonra bir göz atmak veya kişiyi bir kenara çekmek, endişeli davranışa bir son vermek için yeterlidir. Ve çoğu durumda, kişi bunu yaptığının farkına bile varmaz!
Herkesin Önünde Yeme İçme Görmek
Öğle yemeği veya atıştırmalık için bir zaman ve yer vardır ve bu genellikle planlanmış bir konferans görüşmesi. Oturmadan önce veya sonra bir şeyler atıştırmak ve işe koyulmak, kurabiyeleri çiğnemek ve kırıntı yapmaktan veya bir pipet ile bir smoothie üzerinde höpürdetmekten çok daha tercih edilir ve düşüncelidir. Ve bir parça yiyeceğin dişlerinizin arasına sıkışması ne kadar çirkin olduğunu da unutmayalım!
Telefonunuzda Meşgul Olmak
Newsflash: bir konferans görüşmesindesiniz. Kişisel bir aramayı yanıtlamak için kalkmak veya telefonunuzda uzaklaşıp e-postaları yanıtlamak dikkat dağıtıcıdır. Bu sadece odak noktanızı kırmakla kalmaz, aynı zamanda çevrenizdeki insanlar için yıkıcıdır. Artı, dikkatinizi bölmek en iyi sonuçları vermez ve bunu masanın altında yaparak kaygan olmaya çalışmak hala açıktır. Takım arkadaşlarınız bunu görebilir. Elbette hafifletici durumlar ve acil durumlar vardır, ancak iyi bir kural, telefonunuzu sessize almak veya masanıza bırakmaktır.
CALLBRIDGE, DÜNYANIN EN GELİŞMİŞ SANAL TOPLANTI PLATFORMU VE EKİBİNİZİN BAŞARISINI KOLAYLAŞTIRMANIN ANAHTARIDIR
Herkesin uygun konferans görüşmesi görgü kuralları konusunda aynı sayfada olduğundan emin olmak söz konusu olduğunda her zaman iyileştirme alanı vardır. Bu konferans becerilerinde ustalaşmak, verimli bir toplantı yapmanın yalnızca yarısıdır. Diğer yarısı? Callbridge'in toplantıları ve konferansları sorunsuz ve stressiz hale getiren ses, video ve SIP toplantı odası işbirliği platformunu kullanarak, amacınızı net ve doğru bir şekilde iletmek gibi başka şeylere odaklanabilirsiniz.
Callbridge'in yapay zeka destekli aranabilir transkripsiyonlar gibi olağanüstü farklılaştırıcılarından ve herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerde indirme yapmadan konferans yapabilme becerisinden yararlanın.
