Dünyanın her yerindeki işletmeler, yüz yüzeden çevrimiçine geçiş yapıyor. Toplantıların nasıl düzenlendiğinden ve yürütüldüğünden, yeni çalışanların nasıl keşfedilip işe alındığına kadar her şey. İşlerin başarıldığı eski yol, daha dijital merkezli yaklaşımlarla değiştirilirken, iş yeri dinamikleri iletişim kurma şeklimizdeki değişikliklere uyum sağlamak için değişiyor.
Konferans görüşmelerinin ve çevrimiçi toplantıların kullanımı tüm sektörlerde artıyor. Niye ya? Üretken, kullanışlı, coğrafi konumdan bağımsız, uygun maliyetli ve kapsayıcıdırlar.
Çevrimiçi toplantı, müşterilerinizin ve kaynaklarınızın yanı sıra ekibinizin küresel ağını ve erişimini genişletir. Uzak ekiplerin gezegenin uzak köşelerinden bireyleri içerecek şekilde nasıl genişlediğini düşünün. Onun yerine kiralama yakınlığa dayalı olarak, işçiler deneyimlerine, becerilerine ve uzmanlıklarına dayalı olarak iş için seçilmektedir. İnsan Kaynakları, işe gidip gelmek yerine rol için geçerli olan küresel yetenekleri seçmek için atabilecekleri daha büyük ağdan yararlanıyor.
Satış ekipleri, denizaşırı ülkelerde bir yumruk oluşturan çalışkan, uzaktan satış sunumlarıyla anlaşmayı hala imzalayabilir. BT departmanları, yalnızca bir internet bağlantısı ve birkaç tıklama ile herhangi bir ürün için her yerden bilgili, sorun çözücü destek sağlayabilir. Peki ya çevrimiçi geçiş yapan diğer endüstrilerin uzun listesi?
Medya, eğitim, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, hukuk, emlak ve bayilikler, çevrimiçi varlıkları ve sanal erişilebilirliklerine odaklanarak iletişim stratejilerini daha sanal olacak şekilde optimize ediyor.
Bu gün ve çağda, çevrimiçi toplantılar olmadan, herhangi bir işletmenin veya sektörün nasıl gelişmeye devam edebileceğini hayal etmek zor. Bir işletmenin gücü, değişen topluma uyum sağlama ve standardı belirleme yeteneğidir. yapmak gibi görünse de çevrimiçi geçiş endüstrinizin çiğneyebileceğinden daha fazlasını ısırmaktır, gerçekte hayatta kalmanın tek yolu budur.
İşletmenizi ileriye taşımanın geleceğine ilişkin daha büyük resmin nasıl göründüğüne bir göz atın.
Çevrimiçi Toplantılar Vs. Konferans Görüşmeleri
Basitçe söylemek gerekirse, işletmenizin arka ucunun çevrimiçi olarak desteklenmesi gerekiyor. Projelerin nasıl yönetildiği ve takip edildiği, nasıl dağıtıldığı ve tartışıldığı, devredildiği ve üzerinde çalışıldığı – bunların tümü, konferans aramaları ve çevrimiçi toplantıları içeren web konferansı ile yapılabilir.
Çevrimiçi toplantı (veya web konferansı), insanların bir cihaz bağlantısı veya internet tarayıcısı aracılığıyla çevrimiçi olarak bir araya geldikleri zamanı kapsayan genel bir terimdir. İnsanlar bir ekran, kamera ve mikrofon kullanarak dijital olarak "yüzleşme zamanı" elde ettikçe, yüz yüze görüşmekten sonraki en iyi şey budur. Tersine, "yüz yüze zaman" almamayı ve yalnızca ses kullanmayı tercih edebilirsiniz. İster yalnızca sesi seçin, ister bir video başlatmak isteyin, seçenek sizindir.
Ayrıca, işbirliği özellikleri yüklü olarak gelen web konferansı yazılımını seçerek çevrimiçi toplantınızın değerini artırabilirsiniz. Kapsamlı çevrimiçi toplantılar şunları içerebilir: ekran paylaşımı, video konferans, toplantı kaydı, dosya paylaşımı, toplantı özetleri ve çok daha fazlası.
Gerçek hayattaki bir toplantıyı, ancak bilgisayarınızın veya akıllı telefonunuzun önünde ve pahalı seyahat maliyetleri, yavaş işe gidip gelme, dikkati dağılmış not alma, toplantı sonrası uzun e-posta ileti dizileri ve daha fazlası olmadan hayal edin.
Peki, hangi çevrimiçi toplantı seçeneği sizin için en iyisi? Çevrimiçi toplantı söz konusu olduğunda, katı ve hızlı bir kural olmadığını, ancak bazı seçeneklerin özel ihtiyaçlarınız için bir yapı sağlamada daha iyi olduğunu unutmayın:
- Etkileşimli olmayan bir sunum düzenliyorsanız veya büyük veya küçük bir kitleye hitap eden ana konuşmacı olduğunuz bir gösteri, bir web yayını tam olarak ihtiyacınız olan şey olabilir.
- Küçük bir konuşmacı toplantısından oluşan çevrimiçi bir etkinlikse geniş bir kitleye bir sunum veya gösteri sunmak, sorular sormak, yorum yapmak ve işbirliği yapmak için gidilecek yol bir web semineridir.
- Hem yalnızca ses hem de video olabilen çevrimiçi eşitlemeler arıyorsanız önceden planlanmış küçük veya büyük bir grup arasında veya yerinde, konferans araması sizin için bir seçenektir.
Konferans araması genellikle birden fazla katılımcısı olan sesli aramadır. Geleneksel olarak, insanların telefonlarında ortak bir konferans araması numarası kullanarak arama yaptıkları zamandı. Bu hala yaygındır, ancak çevrimiçi olarak daha fazla mevcut olacak şekilde değiştirilmiştir. Bilgisayar tabanlı ses teknolojisi, katılımcıların tarayıcı tabanlı, sıfır indirme yazılımı kullanarak çevrimiçi arama yapmalarına olanak tanır. Katılımcılar sese bağlı kalmayı veya gerçek zamanlı video konferansı kullanmayı seçebilir.
Hangisini seçerseniz seçin, katılımcılar arasında projelerin yönetilme, üzerinde çalışılma ve keşfedilme şeklini sıkılaştıran akıcı bir iletişim bekleyebilirsiniz. Mevcut ve potansiyel müşterilere, olası satıcılara, üst düzey yöneticilere ve yeni uluslararası yeteneklere ulaşmak, daha büyük bir tartışma açan çevrimiçi toplantılarla gerçekleştirilebilir.
Kârlı İşletmeleri Sürükleyen 3 İletişim Stratejisi
İletişim ve anlaşılma yeteneğiniz kadar başarılısınız, peki ne tür mesajlar gönderiyorsunuz? Mesaj gönderme ve alma yönteminiz; kavramları ayırt edin ve parçalayın, bilgi ve verileri aktarın ve uygulayın, soyut fikirleri aşağı çekin ve bunları pazarlanabilir ürün ve hizmetlere dönüştürün, keskin iletişim için zemin hazırlamakla başlar:
1. Dahili: Çalışanlarla İletişim
Çalışanları işe almak için işe almak, onların sadece bir işi yapmak için orada oldukları anlamına gelir. Bu bir dereceye kadar doğru olsa da, her zaman en iyi yaklaşım olmayabilir. Bir iletişim kültürü geliştirirken destekleyici bir iş yeri oluşturmaya odaklanan besleyici, esnek bir çalışma ortamı (örneğin açık kapı politikası ile) sağlayarak, bunun bir geri bildirim döngüsünü nasıl teşvik ettiğini görebilirsiniz.
Sahada olan çalışanları dinlemek, gerçekte neler olup bittiğine dair size bilgi verecektir. İlerleme veya proje durumuyla ilgili çevrimiçi bir toplantıda, çalışanları üzerinde çalıştıkları konu hakkında konuşmaya davet edin. Büyüme için fırsatlar nelerdir? Şu anda hangi zorluklarla karşılaşıyorlar? Hangi darboğazların geldiğini görebilirler? Tüm çevrimiçi toplantı, daha fazla inceleme için yakalanabilir. Tek bir yorumu, düşünceyi veya görevi kaçırmayacaksınız. Ayrıca, bir çalışan kaçırdıysa ve katılamadıysa, kaydı daha sonra izleyebilir.
2. Anında: Üst Düzey Yöneticilerle İletişim Kurmak
Yönetim ekibini sıkı tutmak, yinelenen toplantılarla sağlanabilir. Ne de olsa, mesajlarını, değerlerini ve vizyonunu diğer çalışanlara aşılayarak ve yeni iş geliştirme yoluyla şirketin bütünlüğünü korumak onların görevidir.
Göreviniz, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, yönetim ekibinize titizlikle ifade edildiğinde, elinizden gelenin en iyisini yaptığınızı hissedebilirsiniz. Katılımcıların dahil olduğu ve liderliğinizi dinleyen planlanmış konferans görüşmelerini içeren bir rutin belirleyerek kapsamlı bir iletişim kurun. Hedefin bir grup kararına varmak olduğu bir "yuvarlak masa" gibi yaklaşın. Zaman zaman, elbette bazıları kafayı sıyıracak, ancak adil ve düşündürücü diyalogun bir sonucu olarak yapıcı anlaşmazlıklar faydalı olabilir veya en azından çarkları döndürmeye başlayabilir.
Video konferans yaparak ekibinizi daha iyi tanımak için ilk adımları atın. Facetime, kimin kim olduğunu tanımanıza yardımcı olur ve kimin ne yaptığını öğrenmenize yardımcı olur. Bu, gerçek zamanlı olarak etkileşimde bulunma ve siz bir yönetici kararı vermeden önce her ekip üyesine fikrini söyleme, bir fikir paylaşma ve katılma fırsatı verme fırsatıdır.
Anlatmak yerine grup üyelerini göstererek amacınızı kanıtlayın ve yönlendirin. Bir konferans görüşmesinde, tam olarak neyi gösterdiğinizi görsel olarak belirlemek için ekran paylaşımını kullanın veya bulgularınızı bir sunumda sunarak görsel etki ekleyin.
3. Harici: Müşterilerle İletişim
Müşterileri rahat hissettirmek, iletişim tarzınız ve yaklaşımınızla başlar. Çalışanlarla iletişim kurma becerisine sahip yöneticiler, doğal olarak müşterilerle de aynı şeyi yapmakta etkili olacaktır. Aktif dinleme, sözlü olmayan iletişim, samimiyet, güven ve açık fikirli olma yeteneği gibi alışkanlıklar ve beceriler, güncel ve güncel hale getirmek için çalışır. potansiyel müşteriler yaklaşılabilir olduğunuzu hissedin.
Bu davranış, özellikle çevrimiçi bir toplantıya katıldığınızda önemlidir. Ton, projeksiyon, kelime seçimi - bunlar, müşterinin istediği şeye sahip olduğunuzu iletmek istiyorsanız zorunludur. Bir müşteriyle güçlü, şeffaf bir çalışma ilişkisi kurarak, her adımda kendilerini rahat hissetmelerini sağlayabilirsiniz. Düzenli olarak tabana dokunmak, yeni gelişmelerden haberdar olmak, onlarla hem iyi hem de kötü haberleri paylaşmak vb. için çevrimiçi toplantıları kullanın.
Müşterileri dahil ederek, günün sonunda tam olarak işin ne olduğu olan bir ortaklık duygusu kazanacaklar. Tandem (belirli bir dereceye kadar) ile çalışmak, müşterilerin bu iyiliğe destekle ve belki de ileride daha fazla proje üzerinde çalışma şansıyla karşılık vermeleri için bir yol sağlayacaktır.
Gelecek Dijitalde
Her iş girişiminin özünde bir iletişim yaklaşımı yatar. Bu ister dahili ister harici olsun, mesajları üretken, doğrudan, ilgi çekici ve sonuç odaklı bir şekilde gönderip almanın bir yolu, herhangi bir işletmenin ayakta kalmasının yoludur.
“Gerçek hayattaki” toplantıları, konferans görüşmeleri ve video konferanslar şeklinde şekillenen çevrimiçi toplantılarla değiştirmek, farklı görünebilir ve hissettirebilir. Üzülme. Bunun yerine, çevrimiçi iletişime daha dijital bir yaklaşım benimsemenin getireceği avantajlara odaklanın:
1. Çatı Boyunca Verimlilik
Çevrimiçi toplantılar hayatınızın bir parçası haline geldiğinde iş stratejisiverimlilik düzeyleri artacaktır. Bir çalışma ilişkisinin başlangıcındaki video konferans şu ifadeyle başlar:seni tanıma aşaması doğal olarak “işleri halletme” aşamasına geçmeden önce. Bunun nedeni, güven yaratan ve bir ilişki kurmayı destekleyen yüz yüze geçirilen zamandan kaynaklanmaktadır.
Bir e-posta dizisinde devam eden ileri geri düşünün, bunun yerine bir görüntülü sohbet veya konferans araması ile tomurcukta çekebilirsiniz. İşbirliği artar, katılım artar ve katılım artar.
2. Birinci Sınıf Kalite ve Değer
Modern gelişmeler, zayıf bağlantı kalitesi kırışıklıklarını giderdi. En son teknolojiye sahip tarayıcı tabanlı teknoloji, toplantınızı net, sesli ve görsel olarak bozulmadan sunan, kullanımı kolay, yüksek işlevli bir ses ve video kurulumu ile birlikte gelir.
3. Bir Yumruk Paketleyen Görseller
Gelişmiş konferans arama teknolojisi, yalnızca anlatmakla kalmayıp aynı zamanda göstermenizi sağlayan ekstra özelliklerle yüklü olarak gelir. Masaüstünüzü paylaşmak, uzaktan sunum yapmak, toplantıları kaydetmek ve sorunsuz bir şekilde dosya ve belge göndermek avantajlıdır. Ayrıca, slayt gösterileri beyaz tahtalarının kullanımıyla, senkronizasyonunuzu gerçekten ateşleyen dinamik görsel öğeler ekleyerek toplantınızın hızını daha da artırabilirsiniz.
4. Kağıt İzi = Hataya Daha Az Yer
Söylenen ve yapılan her şeyi kaydeden görüntülü oturumlarla veya toplantı sonrası ayrıntılı bir özetle gelen sesli aramalarla yanlış iletişimi ortadan kaldırın. İsteğe bağlı olarak sunulan tüm veriler parmaklarınızın ucunda olduğunda, yanlış anlamalara, kaybolan fikirlere ve gün ışığını asla görmeyen görevlere çok fazla yer kalmaz.
5. 10'un Gücüne İletişim
Video yakalama görsel ipuçlarını sağlayan çevrimiçi toplantılar. Göz teması, beden dili, ses tonu - bunların hepsi görülebilir ve ayırt edilebilir. Duygu ve duyarlılık ortaya çıkar, böylece konuşmayı daha fazla okuyabilir ve buna göre ayarlayabilirsiniz.
Hangi yolu seçerseniz seçin, çevrimiçi toplantınız, ilgi uyandıran işleri yürütme, müşterileri kazanma ve çalışanların seslerinin duyulmasını sağlama kapasitesine sahiptir. Uzak ekipler, gelişen pazarlar ve uluslararası dış kaynak kullanımı ile işletmelerin ne kadar genişlediğini düşünürsek, geleceğin yönteminin bu olduğuna şüphe yok.
Callbridge, iyi alışkanlıklar oluşturan iki yönlü iletişim platformu olsun. İşinizi keşfetmek ve büyütmek için yalnızca ses veya ses-video özelliklerini kullanın. İşbirliği özelliklerini kullanarak ekibinizi çevrimiçi toplantılarla birleştirin. İlerlemeyi paylaşmak ve yeni fırsatları araştırmak için yöneticilerle tekrar eden toplantılar planlayın. Müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayan konferans görüşmeleriyle kendilerini değerli hissetmelerini sağlayın.
İletişim ile en iyi adımınızı atmak için ihtiyacınız olan her şey ile yapılabilir. Callbridge'in üstün web konferans yazılımı.
