İşyerinde iyi ekip dinamikleri, iyi işlerin nasıl yapılacağı için çok önemlidir. Bir projeyi ele almak veya bir sorunu çözmek için bir grup insanla bir araya getirildiyseniz, kendi kendini idare etmeyi bilen başkalarıyla alanı paylaşmak isteyeceksiniz. Biri çok kritikse, biri sesini çıkarmıyorsa ya da başka biri çok konuşuyorsa, bu özellikler ve yaklaşımlar bir projeyi olumsuz etkileyebilir.
Ekip çalışmasının yoldan çıkmasını önlemek mi istiyorsunuz? Katılımı artırmak ve insanların moralini yükseltmek için bazı kanıtlanmış yöntemler mi istiyorsunuz? Takım performansının nasıl iyileştirileceğinin mekaniğine daha derine inmek istiyorsanız okumaya devam edin.
Grup Dinamikleri Nelerdir?
İşyerindeki "grup ve/veya takım dinamikleri" tipik olarak farklı departmanlardaki, gruplardaki veya ofislerdeki insanların veya sadece bireylerin bir grup ortamında bir araya gelmek. İnsanlar doğal olarak, her bireyin o belirli rolde nasıl performans gösterdiğini ve bundan hangi davranışların çıkacağını etkileyen belirli rollere ve davranışlara düşecektir. Bu hem bireyi hem de grubu bir bütün olarak etkiler.
Ekip verimliliğine ve ekip verimliliğine yönelik pozitif bir grup dinamiğinin özellikleri şunları içerir:
- Aynı vizyona sahip olmak
- Sonuç hakkında ortak bir anlayış
- Nihai bir karara yönelik grup çalışması
- Kendi eylemleri ve diğerlerinin sorumluluğu
- Birbirini inşa etmek
Bir dünya pandemisi ışığında, "grup dinamikleri" terimi biraz farklı bir anlam kazanabilse de, yaklaşım hala mevcuttur ve hala bir öncelik olmalıdır. Video konferans yazılımı, katılımcılar uzaktan grup içinde olsa bile, insanların projeler üzerinde etkin bir şekilde çalışabilmelerini ve grup dinamiklerini yönetebilmelerini sağlar.
Etkisiz Grup Dinamiğine Neden Olan Nedir?
Kimse zayıf grup dinamikleri istemez, ancak bazen bir grup kişiliği bir araya getirdiğinizde, kimya fışkırır ve beklediğiniz gibi çıkmaz. İdeal dinamiklerden daha azına yol açan daha yaygın sorunlardan bazıları şunlardır:
- Liderlik Yok: Tecrübesi olan veya ne yaptığını bilen biri tarafından yönetilmeyen bir ekip, herhangi bir projeyi veya senaryoyu bir fiyaskoya dönüştürebilir. Grubun baskın bir üyesi yön sağlamaya, vizyonu hayata geçirmeye ve yanlış önceliklerden uzaklaşmaya yardımcı olur.
- Memnuniyet Otoritesi: Bu, bir bireyin kendi fikri, deneyimi veya ifadesinden yoksun olduğu ve bunun yerine sürekli olarak liderin yanında yer almayı veya onunla aynı fikirde olmayı seçtiğinde olur. Sonuç olarak, ilerleme kaydedilmez.
- Pasif Olmak: Bazı grup üyelerinin gerçekten çok çalıştığı ve diğerlerinin boş boş boş boş boş boş boş boş boş boş boş boş boş boş boş boş boşunuun gittiği ortak bir grup olgusu. Katkıda bulunmazlar ve bunun yerine diğer ekip üyelerinin ağır kaldırma ve katkıda bulunmalarına izin verirler.
- Kişilik tipleri: Kabul edelim, takım üretkenliği söz konusu olduğunda, bazı kişiliklerin biraz yumuşatılmaya ihtiyacı vardır. “Saldırgan” tipik olarak, şeytanın avukatını oynamayı seven, ancak daha az merak ve daha fazla düşmanlık ile açık sözlü kişidir. “Olumsuz” fikirleri hemen kapatır, aşırı eleştireldir ve öz farkındalıktan yoksundur. Bu arketipsel roller herkes tarafından üstlenilebilir. Gruptaki bilgi akışını bloke ederler ve konu iyi iş üretmeye geldiğinde sağlıksız bir dinamik oluştururlar.
Ekibinizin Dinamiklerini Geliştirmek mi İstiyorsunuz?
Ekibinizle nerede durduğunuzu görmek için kendinize aşağıdaki soruları sorun. Ardından, gelişmiş işbirliği, işbirliği ve geliştirme için ekip performansını iyileştirmek için aşağıdaki stratejilerle ilerleyebilirsiniz.
- Ekibinizi ne kadar iyi tanıyorsunuz?
Herhangi bir iş yapmadan önce, kiminle işbirliği yaptığınızı ortaya çıkarmak için birlikte geçirdiğiniz zamana izin verin. Hangi bireyler yapıcıdır? Hangileri daha çok konuşmaya meyilli? Ne tür iletişim tarzları benimsiyorlar? Takım arkadaşlarınız hangi alanlarda başarılı, gelişebilir? için zaman var mı arkadaşlık ve biraz sosyal aktivite? Sürünün lideriyseniz, takım gelişiminin her aşamasında oyundaki enerjilere uyum sağlamak akıllıca olacaktır. - Ortaya çıkan sorunları ne kadar çabuk çözersiniz?
Gruplarla, ortaya çıkan zorluklar olacağından emin olabilirsiniz. Sorunun ne olduğu o kadar çok değil (olabilir de!), Sorun onu ne kadar çabuk çözdüğünüzle ilgili. “Tedavi etmek” yerine “önlemek” yaklaşımını benimseyerek, ileride ne olduğunu görebilecek ve çok büyümeden önce onu tomurcuklayabileceksiniz. İki meslektaş arasında biraz gerginlik mi yaşıyorsunuz? Sesini yükseltmeyen bir iş arkadaşınızı fark ettiniz mi? Bu, alışkanlık haline gelmeden önce bunun hakkında konuşmak için bir fırsat. - Açık roller belirliyor ve sorumlulukları devrediyor musunuz?
Herkes rolünü bildiğinde ve performans gösterme yeteneklerinden emin olduğunda, doğal olarak iş arkadaşlarının parladığını ve birbirlerine yardım etmek istediğini göreceksiniz. Beklentileri, ekibin misyonunu ve herkesin kolektif olarak neyi başarmaya çalıştığını ana hatlarıyla belirtmek önemlidir. - Engelleri ele aldınız mı ve onları nasıl aşacağınızı biliyor musunuz?
Başlangıçta güven ve rahatsızlık hakim olacaktır. Ancak meslektaşlar birbirlerini tanımak için daha fazla zaman harcadıkça (asla iletişimin gücünü küçümsemeyin). sanal takım oluşturma alıştırmaları), zayıf noktaları seçebilecek ve onları nasıl sıkılaştırabileceğinizi görebileceksiniz. Bu, daha önce birlikte çalışmış olan yeni ekipler ve ekipler için geçerlidir. - (alt etiket: Konuşmanın ortasında bir ofis masasında oturan, notlar yazan ve yüz yüze bir toplantıya katılan birden fazla kişinin yandan görünümü)
- İletişim bir öncelik midir?
Video konferans, e-posta ve yazılı sohbet arasında değişiklikler, güncellemeler ve gelişmelerden haberdar olmak kolaydır. Sadece sık sık kontrol ettiğinizden ve hızlı bir şekilde paylaştığınızdan emin olun. hakkında düşünmek çevrimiçi bir toplantıya ev sahipliği yapmak? Özlü olun, doğru insanları davet edin ve zamanında tutun! - Ekibinizdeki bireyler ne kadar uyanık ve dikkatli?
Dikkatli davranarak ve stresörlere ve zayıf dinamikler üreten tetikleyicilere dikkat ederek sağlıklı alışkanlıklar yaratın. Sık toplantılar, planlanmış değerlendirmeler ve grup oturumları sırasında konuşma fırsatları ile iletişim kapılarını açık ve erişilebilir tutun.
İyi işlerin yapılmasını sağlayan besleyici bir çevrimiçi grup dinamiği aşılamak için Callbridge'in gelişmiş grup iletişim teknolojisi paketini seçin. gibi kurumsal kullanıma hazır özelliklerle video konferans, sesli konferans, ve kayıt, yakındaki veya uzaktaki ekip üyeleriyle iletişim kurabilir, rolleri ve sorumlulukları konusunda kendilerine güvenmelerini sağlayabilirsiniz.
