İşlerin yapılma şekli, dünyanın her yerindeki tüm şekil ve büyüklükteki ofisler ve işletmelerde değişimin eşiğinde. Evden çalışma yönüne daha fazla yöneldikçe, insan kaynakları bunun nasıl sonuçlanacağı konusunda kritik bir role sahip olan ilk departmanlardan biridir. Şimdi, dünya sağlığının gelişen manzarası içinde ve küresel iş, daha fazla insan evden fiziksel ofisler olarak çalışmaya teşvik ediliyor ve çalışma alanları eskimenin eşiğinde.
Bu yeni çalışma modeli, ister uzak bir rutin olsun, ister hala ofiste, ancak kademeli programlarla, yarı zamanlı ofis saatleri ile vb., video konferansın faydaları her zamankinden daha açık.
İnsan kaynakları uzmanları, yayılmış bir işgücü arasında bir rol için yetenek bulma, işe alma ve görüşme söz konusu olduğunda, işlerini gerçekten onlar için keserler. İK için video konferansın, değişen zamanlarda potansiyel çalışanların ilgisini çekme, işe alma ve elde tutma konusunda gerçekten nasıl bir fark yaratabileceği aşağıda açıklanmıştır.
İşe alma sürecinin 3 aşamasıyla başlayalım: Ön seçim, Mülakat ve Alıştırma/Oryantasyon.
İş gücü içindeki etkileşimin her temas noktasında iki yönlü iletişim ve işbirliği yazılımı mevcuttur. Ancak iş bir sürü özgeçmiş ve iş başvurusunu gözden geçirmek söz konusu olduğunda, ortalama bir işe alım görevlisi bir özgeçmişi taramak için çok kısa ve kritik 7 saniye harcıyor!
Bir adayın özgeçmişi kesinti yaparsa, bir sonraki adım görüşmeciyi video aracılığıyla şaşırtmaktır:
Ön Seçim İçin
Özellikle yerel olmayan başvuru sahipleri için, gerçek zamanlı canlı etkileşim (ister grup ister 1:1), hem görüşmeci hem de görüşülen kişi için çok değerlidir. İşe alım müdürü, bir başvuru sahibinin dışa yansıtma, mevcudiyet, beden dili, konuşma, ses tonu vb. yoluyla nasıl sunduğuna ve göründüğüne bağlı olarak anında bir fikir edinebildiğinde zamandan tasarruf edilir.
Bu etkileşim, adayın bir sonraki aşamaya geçmek için gerekenlere sahip olup olmadığını hemen işe alma yöneticisine bildirir.
Mülakat için
Bu noktada, pozisyona ve şirkete bağlı olarak görüşme iki şekilde yapılabilir:
- Gerçek zamanlı – Belirli bir rol ve adayın deneyimi etrafında dönen daha uzun bir konuşma yapmak için bir saat ve tarih belirleyin. Canlı bir video röportajı, adayı anında soruları yanıtlaması, çalışma geçmişleri hakkında açması, küçük bir sohbete katılması veya diğer İK profesyonelleri ve departman başkanlarıyla tanışıp selamlaması beklenen sıcak koltuğa oturtur.
- Kaydedilmiş - Bu, adayların kendilerini gerçekten başarıya hazırlamaları ve aynı zamanda İK için avlanma sürecini biraz daha akıcı hale getirmeleri için bir fırsat! Adayların yerine getirmeleri gereken ayrıntılı bir eylem planı ve/veya soru listesi göndermek, adayların içinde çalışabilecekleri bir çerçeve sağlar ve kaydedilen tüm başvuruların üzerinden geçmeyi biraz daha yapılandırılmış hale getirir.
Ayrıca, (kayıt seçeneği olan video konferans yazılımı kullanılarak oluşturulan) kaydedilen bu video gönderileri, diğer karar vericiler ve ilgili yöneticiler veya departman başkanları ile paylaşılabilir. Ayrıca, sözlü içerik, kolay görüntüleme ve eldeki ilgili bilgiler için en iyi adayın başvuru dosyasına kopyalanabilir ve eklenebilir.
İlk Katılım için
Aday seçildikten sonra, işe alım planının bir parçası, teklifi ve diğer süreçleri otomatikleştirmektir. Pek çok kişinin yazıcılara ve tarayıcılara erişiminin zorunlu olmadığı akılda tutularak, tüm belgeler dijital hale getirilmelidir. Yeni bir kiralama paketi, sözleşmeler, şirket bilgileri; tüm bunlar ve daha fazlası dijital olarak imzalanabilmeli ve onay için gönderilmelidir.
Yerleştirme planı zaman dilimlerine bölünebilir. Örneğin 1. Gün, ardından Gün 30, Gün 60, Gün 90 vb., yeni işe alınan kişiye ilk birkaç ayın nasıl görüneceğini gösterebilir. Devreden bilgiler, ilkeleri, şirket bilgilerini ve daha fazlasını içerebilir. İş arkadaşlarınızla ve yöneticilerle yeni işe alınan kişinin takvimine sanal toplantılar planlamayı düşünün, böylece yerleşmek için zaman kaybetmeyin.
Ayrıca, check-in yapmak ve nasıl olduklarını görmek için haftalık bir temas noktası planlamayı unutmayın. Deneme süresi, özellikle yeni bir işe alım uzaktan veya minimum çalışma saatleriyle çalışıyorsa, korkutucu olabilir. Yeni işe alınan kişinin departmanına bağlı olarak İK, yeni işe alınan kişiyi hazır videolar, öğreticiler veya yeni işe alınan kişiyi karşılayan çevrimiçi bir portala bağlantı ile yönlendirmeye yardımcı olabilir ve işe başlamak için gereken her şeyle yüklü olarak gelir.
Video konferans görüşme sürecini yalnızca ön taramadan işe yerleştirmeye kadar ilerletmekle kalmaz, aynı zamanda sayısız soyut yolla da faydalı olduğunu kanıtlar:
7. Ekran paylaşımı Yeni İşe Alım Oryantasyonu İçin
Yani yeni işe alınan kişi resmen takımın bir parçası ve tüm doğru insanları şaşırttı. Şimdi yepyeni çalışanın buralarda işlerin nasıl yapıldığını öğrenmesi gerekiyor! Yöneticilerle yapılan toplantılar, ekran paylaşımı özelliği ile daha entegre hale geliyor. Tanıtım videoları/içeriği, kılavuzlar, el kitapları ve daha fazlası aracılığıyla belgeleri paylaşın ve yeni işe alınan kişiyle konuşun.
Politikadan süreçlere, evden nasıl çalışılacağına, şirket kültürüne, ofis saatlerine ve isteğe bağlı olarak sunulan eğitimler ve web seminerleri gibi çevrimiçi öğrenmelere kadar her şey yeni çalışanın sorunsuz geçişine yardımcı olur. Bu, işin ilk gününden önce yapılabilir, ancak arka planda dosyaları, belgeleri, medyayı ve netlik gerektiğinde geri dönmek için bağlantıları depolayan bir kaynak (portal) olarak da işlev görebilir.
6. Aday Sunumlarını Şunlarla Geliştirin Ekran paylaşımı
Dijital olarak birinci sınıf bir sunum sağlama yeteneği, görülmekle geride kalmak arasındaki fark olabilir. Yaratıcı alanda olan potansiyel bir işe alım, kesinlikle sanatı gösteren bir portföye sahip olacaktır. Pazarlamada veya satışta sayıları ve övgüleri gösteren bir aday için de durum aynıdır. Bu çalışma en iyi şekilde ekran paylaşımı yoluyla mümkün kılınan dijital bir sunumla sergilenir.
İle ekran paylaşımı, adaylar çalışmalarını kolayca masaüstüne alabilir ve çevrimiçi görüşmeye katılırken tüm toplantı katılımcılarını ekrana getirmek için ekran paylaşma özelliğini seçebilir. İster yaratıcı ister kurumsal olsun, bu, çalışmalarını satmak ve bir izlenim bırakmak için mükemmel bir yoldur. İK üst yönetimi, adayın geçmiş iş deneyiminin tam bir görünümünü elde eder, ayrıca adayın gelecekteki ekip üyelerine ve müşterilere nasıl konuştuğu ve sunduğu hakkında bir fikir edinir.
5. Yetenek Havuzunu Genişletin
Pozisyona uygun olanı çekmek, sanal ağ oluşturma stratejisiyle başlar. Yeteneği işe almanın yakınlığa dayalı olması gerekmez, bunun yerine ihtiyaç duyduğunuz beceri ve deneyime sahip yeteneğe ulaşmak ve onu seçmek daha zorunludur. Sosyal medya, aradığınız kişiyi hedeflemenin ve kendinize çekmenin bir yoludur.
İK, şirketinizi yeteneklere hitap edecek şekilde konumlandırarak ve pazarlayarak, adayların kendilerini şirketin kültürü ve değerleriyle uyumlu hale getirmelerine yardımcı olabilir. Twitter, Instagram, Facebook ve LinkedIn'i işe alım kampanyanıza ev sahipliği yapacak sosyal medya platformları olarak düşünün.
4. Mevcut Ekip Üyelerini Elde Tutun ve Büyütün
Sürekli değişen bir dünyada, hiç kimse hiçbir şeyin olduğu gibi kalacağını garanti edemez. Zor zamanlarda esnek kalan şirketlerin en iyi yetenekleri elde tutma şansı daha yüksektir. Örneğin, bir çalışanın iş ortağının yerini değiştirmek zorunda kalması durumunda, şirket, çalışanın, hala uzaktan çalışarak işlerini sürdürüyorlar.
Sonuçta, ne kadar yatırım yaptığınızı bir düşünün; Çalışan devri pahalı olabilir.
2017 raporunda, dolar cinsinden "dolaylı ve üretkenlik maliyetleri" nedeniyle, bir çalışan ayrılırsa, bir şirket başka birini işe almak için yıllık maaşının yaklaşık %33'ünü ödemeyi bekleyebilir.
Örneğin, bir çalışan yılda 45,000 ABD Doları kazanıyorsa, değiştirme maliyeti 15,000 ABD Dolarıdır. Bu kayıp maliyet şunları içerir:
- Çalışanın kazandığı bilgi ve iş akışı
- Yetkili bir yedek bulmak için harcanan zaman
- Yeni bir işe alınan kişinin kalkıp çalışmaya başlaması için gereken süre
Mevcut çalışanları, bağlantıda kalmanın ve işleri halletmenin bir yolu olarak video konferansa dayanan bir iletişim stratejisiyle elde tutun ve teşvik edin.
3. Yerel ve Uzak Çalışanlar Arasındaki Boşluğu Kapatın
Dünyanın herhangi bir yerinden başvurulara ulaşabilmek ve başvuruları kabul edebilmek, hem gelişen hem de yerleşik yetenek potansiyelini otomatik olarak açığa çıkarır. İK, yakınlık yerine becerilerine ve deneyimlerine göre bir işe alım yapabilir. Ayrıca, uzmanlıkları için yetenek seçilebilir.
Video konferans yoluyla çalışma ve işbirliğine yönelik daha dijital merkezli bir yaklaşım, şirketlere çeşitli özel deneyimler sağlar. Yurtdışında bir işe alım, bir projeyi tamamlamak için seyahat edip 6 ay kalmak yerine bir proje üzerinde çalışabilir ve yerinde kalabilir. Ayrıca, yerel bir çalışan, mevcut ofisteki iş akışını tamamen kesintiye uğratmadan başka bir ülkede kardeş şirket için devam eden bir göreve katkıda bulunabilir.
Yetenek şunları yapabilir:
- Bir ofiste fiziksel olarak çalışmak için yer değiştirin
- Serbest çalışan olarak yarı zamanlı çalışma saatlerini uzaktan alın
- Tam zamanlı, uzaktan çalışın
2. Görüntülü Sohbet ile Daha Güçlü Çalışma İlişkileri Kurun
İşbirliği ruhu içinde, video konferans toplantıları İK uzmanları ve çalışanlar arasında (doğaçlama veya planlanmış) anında bir çözüm sağlar; Gerektiğinde her iki taraf da mevcuttur. Özellikle İK ofisine öylece giremeyen uzak çalışanlar için, "her zaman açık" bir video portalı aracılığıyla çevrimiçi olarak sunulan bir "açık kapı politikası", ofisleri birbirine bağlı tutmak için çalışır ve çalışanlar gerektiğinde İK'ya ulaşabileceklerini hissederler. ihtiyaçları var.
1. Yeteneğe Bağlı Kalın
İK profesyonelleri, sürekli büyüyen bir ağ oluşturan her türlü adayla doğrudan bir iletişim hattına sahiptir. Hedefe tam olarak ulaşamayan veya şu anda doldurulan bir rol için mükemmel olan adaylar varsa, bu yüz yüze etkileşimin çizgide olması önemlidir. Bugünlerde, çevrimiçi toplantı ve sanal ağ oluşturma, fiziksel olarak aynı odada olmak kadar etkilidir. Sonuçta, çevrimiçi bir röportaj, şahsen tanışmak için en iyi ikinci şeydir. Bugün sanal olarak tanışmış olmak, yarın işi doldurmak için gereken tek şey olabilir.
İK profesyonelleri için ön seçim, görüşme ve işe alıştırma süreçlerinin bir parçası olarak web konferansı, iyi bir izlenim bırakmak, işbirliğine ilham vermek ve beden dilini, tonunu ve nüansı okumak için bir alan sağlamak gibi birçok maddi olmayan faydaya sahiptir.
Peki ya video konferansın sunduğu daha somut faydalardan bazıları?
Zamandan Tasarruf
Bir konferans veya görüntülü arama ile ön eleme, adayların kısa bir listesinin oluşturulmasına yardımcı olur. Uygun olan ya da olmayan her adayla fiziksel olarak tanışmak zorunda olmadığınız zamanlarınızdan kurtulun.
Tersine, bu, yeteneği mevcut işlerinden izin almak, işe gidip gelmek, park yeri bulmak ve size gelmek zorunda kalmaktan kurtarır.
Seyahat Maliyetlerini Azaltın
Bir yöneticiyi dünyanın öbür ucuna uçurmak yerine, çevrimiçi bir toplantıyla seyahat masraflarını azaltın. Dünyanın her köşesinden ekipler sanal olarak aynı alanda buluşabildiğinde ve işe alımların başlangıç aşamaları çevrimiçi olarak yapılabildiğinde, uçuş, konaklama, yemek ve araba maliyetleri önemli ölçüde azaltılabilir.
Verimliliği Artırın
Ekip çevrimiçi olarak toplanabildiğinde projeleri daha hızlı tartışın ve hızlandırın. İK yöneticileri, çok karmaşık hale gelen uzun süreli bir toplantı veya e-posta zinciri yerine, gerektiğinde hızlı bir stand-up toplantısı düzenleyerek, zaman sıkıntısıyla ünlü bölüm yöneticileriyle sohbet edebilir.
İK profesyonelleri için video konferansın faydaları, işgücünün ne kadar yaygın olduğunu kanıtladığı ve yalnızca gelişmeye devam edeceği düşünüldüğünde oldukça fazladır. Aslında video konferans, herhangi bir zamanda herhangi bir yerden gerçek zamanlı (veya kaydedilmiş) anında yüz yüze iletişim sağlayarak İK'nın çalışma şeklini iyileştirme gücüne sahiptir.
Callbridge, İK ile şirketi oluşturan insanlar arasında köprü görevi gören iki yönlü iletişim platformu olsun. Açık ve etkili iletişimi desteklemek için oluşturulmuş bir ürünle kurum kültürünün ve genel işbirliğinin nasıl geliştiğini deneyimleyin. uygula ekran paylaşımı, toplantı kaydı, AI transkripsiyonu ve yeteneklerin şirketinizin ayrılmaz bir parçası olarak nasıl çekildiğini, işe alındığını ve elde tutulduğunu geliştirmek için.
