Uzaktan çalışmaya geçiş 2020'nin başında pek sürpriz olmadı. İşi çevrimiçi hale getirebilecek herhangi bir sektör bunu yaptı ve görünüşe göre bir gecede oldu - şirketler, şirketlerini kurtaracak teknolojiyi bulmak için bir araya gelmek zorunda kaldılar. . Lojistiği çözmek ve ekipleri birleştirmek dünya çapında birçok işletme için köprü ve bağlantı noktası haline gelen video konferans üzerinden gerçekleşti.
Şimdi, bir yıl sonra hızlı ileri ve evden çalışmak norm gibi görünüyor. Aslında2025 yılına kadar Amerikan işgücünün %22'sinin uzaktan çalışacağı tahmin ediliyor. Bunu bir bağlama oturtmak gerekirse, bu, “yeni normal” normalleşmeden önce uzaktan çalışanların sayısında %87'lik bir artış!
Örgütsel uyum daha iyi görünebilir ve hissedilebilir olsa da, ekranda her şeyi yapmak zorunda kalmaktan kaynaklanan bir gecikme veya yorgunluk var gibi görünüyor. Uzaktan çalışmanın birçok avantajı vardır, ancak ekibinizin motive kalmasını ve her şeyin üstünde olmasını sağlamak ekstra çaba gerektirebilir.
İster her zaman uzaktan çalışanlardan oluşan bir ekibi yönetin, ister bir anda kendinizi ofisten çevrimiçi ortama geçen grubun bir parçası olarak bulun, işte uzaktaki bir ekibi, belirsizliğin ortasında bile moral, verimlilik, yenilikçilik ve motivasyonu yüksek olacak şekilde nasıl yöneteceğiniz aşağıda açıklanmıştır. ve gelecekle ilgili cevaplanmamış soru:
1. Beklentileri Aktarın, Sorumlulukları Tanımlayın, Buna Göre Güncelleyin
Yeni bir alışkanlık oluşturmak biraz zaman alır. Uzak bir işgücüne uyum sağlamak, beklentiler ve sorumluluk ile şeffaflığı içeren yeni bir yönetimsel beceri setinden yararlanır. Güven ve özgünlük duygusunu teşvik etmek, işletmenin sağlığı ve saygın çalışanlarının ve yönetiminin akıl sağlığı için önemlidir. Bu nasıl oluyor ve bu, uzaktaki ekibinizi nasıl motive edecek?
Beklentileri belirlemek bir anlaşmayı içerir - kimin neyi ne zaman yaptığına cevap veren açık ve özlü bir anlaşma. Bu unsurlar bir toplantıda veya bir sözleşmede açıkça belirtildiğinde ve herkes bu beklentileri anladığında, tanımlanmış roller, sorumluluklar ve delegasyonlar kafa karıştırıcı olmaz.
Sorumluluklar açıkça belirtildiğinde takımlar hizalanır. Bu, her çalışanın görevini bildiği anlamına gelir. Bireylere eylemleri için güven ve sorumluluk verdiğinizde, durum tespiti doğal olarak uygun olacaktır. Sahiplik, motive olmuş bir çalışana ve motive bir ekibe yol açan gurur ve üretkenliği beraberinde getirir!
Kapsamlı evden çalışma kılavuzları oluşturup yayınlamayı veya sorular, endişeler ve duyurular için düzenli bir çevrimiçi "çalışma saatleri" toplantısı düzenlemeyi düşünün.
2. İçinde Çalışmak İçin Parametreler Yaratın
Artık birçok çalışan kendini evden çalışırken bulduğundan, ev-ofis engelleri ortadan kalktı. İş ve oyun aynı mekanda gerçekleşir ve şimdi her zamankinden daha fazla örtüşebilir. İnsanlar günün her saatinde çalışmaya veya daha az mola vermeye ve günlerce evden çıkmamaya meyilli olabilirler! Güzel iş kıyafetleri giymeniz gerekmediğinde, iş ve yaşam arasındaki çizginin bulanıklaşması kolaydır. Çalışanlar kendilerini kapana kısılmış hissettikleri için ekip verimliliğinin düşmesine izin vermeyin.
Herkesin evde ve müsait olduğunu bilmek, mesai saatleri dışında çalışanlara erişmeyi kolaylaştırabilir, ancak işin sınırlarını zorlamamak önemlidir. İş-yaşam dengesi, çalışanların ve yönetimin refahı için kritik öneme sahiptir ve “yüksek performans” fikrinin bunu yansıtması gerekir.
Ekran yorgunluğu, huzursuz bacak sendromu ve çok uzun süre oturmaktan kaynaklanan ağrılar zihinsel yorgunluğa neden olabilir. Sınırlar oluşturmak ve işin parametreleri içinde kalmak, bir motivasyon duygusu aşılamaya yardımcı olacaktır.
3. Moralden Emin Değil misiniz? Anketler Yürütün
İşler biraz kasvetli geliyorsa, yolunuzu tahmin etmenin bir anlamı yoktur. Çalışanların veya yönetimin duygusal sıcaklığını çevrimiçi olarak ölçmek, nedeni veya çözümü değerlendirmenin en doğru yolu değildir. Özellikle üretkenlik veya genel görünüm düştüyse, insanların nasıl dayandığını değerlendirmek için bir anket oluşturmayı düşünün.
Çalışanların ek ofis malzemelerine ihtiyacı olup olmadığını sormak veya sadece haftalarını takip etmek için 10 dakikalık tekrar eden bir check-in kadar basit olabilir. Çalışanlardan yeşil ışığı (her şey yolunda), sarı ışığı (biraz direnç hissediyor) veya kırmızı ışığı (yardıma ihtiyaç duyuyorlar) işaretlemelerini isteyen bir "durak ışığı" anketi oluşturmayı deneyin.
Veya daha karmaşık olabilir. Anket tasarlayın bu, çalışanlardan iyi iş üretme yeteneklerini engellediğini düşündükleri her türlü engeli paylaşmalarını ister. Onları neyin güçlü hissettirdiğini sorun; Kendilerini güvende, sadık, değerli ve bakımlı mı, yoksa görünmeyen, duyulmayan ve desteklenmeyen mi hissediyorlar? Ek eğitim istiyorlar mı? Daha fazla bire bir sefer mi? Daha eksiksiz ve dürüst geri bildirim için belirli soruları "doğru veya yanlış" sorularla ve çoktan seçmeli sorularla birleştirmeyi deneyin.
4. Herkesin Özel Çalışma Alanında Check-In
Ofisten çevrimiçi ortama geçişten bu yana, insanlar değişime uyum sağlamak için evde yer açmak zorunda kaldılar. Başlangıçta, işler biraz daha derme çatma ve karmaşık olabilirdi. Şimdi, umarım, çalışanlar kendilerini daha düzenli ve rahat hissediyorlar. Her iki durumda da, sormadıkça asla bilemezsiniz.
Çalışanların motive olmaları için kesintisiz çalışmalarına olanak tanıyan özel bir alana sahip olmak en iyi sonuçları sağlayacaktır. Veranda, yemek masası ve kanepe arasında ileri geri zıplamak, odağı bozabilir veya aksamalara neden olabilir.
Küçük bir alanda birden fazla aile üyesiyle yaşamak, işlerini halletmek için sessiz bir alana ihtiyaç duyanlar için zor olabilir. Bir çalışanın performansı düşük görünüyorsa veya normalde olduğu kadar motive değilse bunu aklınızda bulundurun. Bu durumda, sorun! Sağlanabilecek bir şey olup olmadığına bakın ve ayrıca insanların yaratıcı olmasını önerin. Mobilyaları hareket ettirdiğinizde veya bir aydınlatma armatürü eklediğinizde farklı alanların tamamen yeni bir his alması şaşırtıcı.
5. Yeni Teknolojilerin Nasıl Uyum Yaratabileceğini Görün
Bir ofiste çalışmak, ayağa kalkıp iş arkadaşınızın çalışma alanına yürüyebileceğiniz veya koridorda hazırlıksız bir stand-up toplantısı düzenleyebileceğiniz anlamına geliyordu. Motive olmak ve bağlantıda kalmak için teknolojiye güvenmek, yüz yüze etkileşimlerin sık olduğu veya bir ofis ortamında tam potansiyellerine alışkın olmadığı kadar gerekli değildi. Gerçekçi olarak, gerçekte ne kadar teknoloji kullandınız? Muhtemelen çoğunlukla kelime işlemci yazılımı ve e-posta.
Artık iş gücü şehre ve ülkeye yayıldığına göre, inovasyon, hepsini bir arada tutmaya yardımcı oluyor. Bu, hangi teknolojilerin takımınızı topun üzerinde tutacağını keşfetmek için uygun bir zamandır. Proje yönetimi araçları, iş iletişim platformları ve video konferans yazılımlarının tümü, gerçek zamanlı olarak bağlantıda kalmak söz konusu olduğunda pastayı alır. Deneme sürelerinden yararlanarak mevcut teknolojiyle entegrasyon yoluyla her bir aracın birlikte nasıl çalıştığını görün. Bazıları ücretsiz, bazıları ise düşük yatırımlıdır. Her iki durumda da, sizin için çalışıp çalışmadığını görmek için yeni bir sistem deneyin.
Yüz yüze etkileşimler eskisi kadar mümkün olmadığından, video konferans yazılımının çevrimiçi toplantılar için iş yönetimi boşluğunu nasıl kapatabileceğini görün. Biraz öngörü ve planlama ile sanal toplantılar yüz yüze olmak kadar motive edici olabilir ve aşağıdaki gibi bitişik özelliklerle harika sonuçlar üretebilir. ekran paylaşımı ve bir çevrimiçi beyaz tahta.
6. Sohbete Vakit Ayırın
Ekip ilişkisi kurmak – çevrimiçi bir ortamda bile – ekibin ve bireysel üyelerinin sağlığı için çok önemlidir.
Yönetim olarak, profesyonel olarak kiminle çalıştığınızı bilmek, birkaç kişisel ayrıntıyı bilmenin yanı sıra, büyüyen bir çevrimiçi işyeri ilişkisi yaratır. Bu, bir çalışanın hafta sonu hakkında soru sormak veya Netflix'te ne izlediklerini sormak için sohbet etmek kadar basit olabilir. Belki de birinin duvarda asılı olan sanat eseri hakkında soru sormak bir video konferansta buzları kırmaktır. Bu küçük jestler bir “ilişki” duygusu yaratır. İşi halletmek için kritik olarak gerekli değildirler, ancak bir kişinin değer duygusunda bir fark yaratırlar.
Kişilerarası ilişkileri ölçmek zordur ve inceliklerle aşırıya kaçmak istemezsiniz, ancak sanal bir kahve içerken veya çevrimiçi bir durum toplantısı uzun bir yol kat etmeden önce birlikte çalıştığınız insanları önemsediğinizi gösterirsiniz.
7. Yakıt İçsel Motivasyon
Ödüller ve takdir, çalışanları en yüksek performansta çalışmaya devam ettirmenin iki asırlık yöntemidir. İki motive edici faktör, yalnızca bir çalışanın tam potansiyelini ortaya çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda yöneticilerin takımlarının bağlı olduğunu hissetmelerine yardımcı olur.
Bu, bir çalışanın ihtiyaçlarıyla ilgilidir. Ödüller ve takdir motive edicidir, ancak yalnızca bir çalışanı harekete geçiren şeyle uyumluysa:
"Rewards"
Dış ödüller olarak da adlandırılan bu motive edici faktör, maaş artışları, hediye kartları ve ikramiyeler gibi teşvike dayalıdır. Somut olan ve bir çalışanın birinci sınıf performansını yansıtan her şey bir ödül olarak görülebilir. Bu teşvikler çekici olsa da, ödüller yalnızca insanlar onları isterse motive eder. Harika avantajlar, çalışanları daha iyi performans göstermeye yönlendirirken aynı zamanda bir işverenin potansiyel adaylara olan ilgisini artırır. Bir diğer faydası; Daha fazla tatil zamanı veya bir şirket arabası gibi ödüller sunmak, o kadar fazla ödeme yapmayan işleri telafi edebilir.
Alternatif olarak, ödüller kısa vadeli motivasyona yol açabilir, işbirliği ve ekip çalışması üzerinde yüksek bir rekabet duygusuna hitap edebilir ve iş sonuçlarına ulaşmak için gerçekten zaman harcayan insanlardan uzaklaştırabilir. Bu, çalışanların gözlerinin “ödülde” olması ve önlerindeki göreve odaklanmasını kaybetmesi nedeniyle uyumsuzluk yaratabilir.
Tanıma
Psişik ödüller olarak da anlaşılan tanınma, iyi yapılmış bir iş için “alkışlanma” anlamına gelir. Belki de birinin olumlu ve kabul görmüş çabalarını, başarılarını veya performansını detaylandıran bir e-posta veya yazılı mektuptur. Tanıma, çevrimiçi bir toplantıda bağırmak veya bir üstten bölüm yöneticisine iletilen bir yorum gibi sözlü olsa bile, performans üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir.
Ayrıca, tanınma, çalışan motivasyonunu günlük düzeyde daha fazla yönlendirme eğilimindedir. Finansal yatırım yoktur. Olumlu geribildirim aldıklarında çalışanın değer ve katkı duygusu artar. Takım çalışması canlanır, kurumsal değerler ve şirket kültürü pekiştirilir ve en önemlisi, bir çalışanın amacı ve anlamlı varlığı vurgulanır ve buna eğilim gösterilir.
Öte yandan, bir çalışana mükemmel bir iş çıkardıkları söylendiğinde gevşemek daha kolay olabilir. Kendilerini kanıtlayabildiklerini kabul ettiklerinde, iş çıktılarını "durdurmak" veya üretkenliklerini yavaşlatmak kolaydır.
İçinde TED tartışma Ted Pink'den motivasyonu yüksek tutmanın 3 temel noktasından bahseder: Özerklik, ustalık ve amaç.
Pink'e göre, "özerklik", kendi hayatımızın yöneticisi ve kolaylaştırıcısı olmayı istemeye yönelik içsel dürtüdür, önemli olan bir şeye odaklanarak daha iyi olma arzusu olan "ustalık" ile uyumlu bir kavramdır.
Esasen, çalışanların geliştiği, ödüllendirildiği ve tanınmanın yardımcı olduğu yüksek motivasyonlu bir çalışma ortamı istiyorsanız, ancak bu, bir kişinin kendi iyiliği için bir şeyler yapması doğal bir dürtüdür. Bu, ekosistemdeki kendi kişisel kazançları için, işteki rollerinin nasıl oynadığına dair bir “neden” bulmakla ilgilidir. Buna “içsel motivasyon” denir ve hem ödüller hem de tanınma ile bir araya getirildiğinde, bu üç unsur, “amaç” ile yüksek motivasyonlu, en iyi performans gösteren bir çalışan için bir reçete olabilir.
Callbridge ile yakın veya uzak ekiplerin bağlantıda kalmasını sağlamak için son teknoloji video konferansa güvenebilirsiniz. Çevrimiçi toplantı yönetimi, herkesin yolunda ve motive olmasını sağlamak için dijital araçlar sağlayan sorunsuz çalışan bir teknolojiye sahip olduğunuzda göz korkutucu değildir. Yüksek tanımlı ses ve video yazılımı ile müşterilerinizin ve iş arkadaşlarınızın yüzlerini gerçekten görebileceğiniz bire bir, grup kutlamaları, ödül törenleri veya her gün beyin fırtınası ve doku oturumları düzenleyin.
Callbridge tarayıcı tabanlıdır ve kullanımı kolaydır. gibi ek dijital araçların keyfini çıkarın ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, ve çevrimiçi toplantı kaydı ilgi çekici ve işbirliğine dayalı senkronizasyonlar için yetenekler.
