Istersen sanal toplantılar İyi bir başlangıç yapmak için, her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için bir hazırlık seansı yaparak kendinizi başarıya hazırlayın. Kristal netliğinde bir çevrimiçi toplantı yapabilmek için mikrofonunuzu nasıl test edeceğinizi öğrenin.
Ama önce, birkaç başka şeyden geçelim.
Ofis dışındaki toplantılara katılmak, farklı bir ülkede yeni bir yeri gezmek, yurtdışındaki meslektaşlarımızla bir araya gelmek ve daha fazlası için teknolojiyi kullanabilmek, avantajları ve bazen dezavantajları ile birlikte gelir.
Teknolojinin gerektiği zaman aksamaya veya çalışmamaya karar vermesi sinir bozucu olabilir. Zayıf bağlantı, yazılımın yanlış kullanımı ve canlı yayına geçmeden önce pratik yapmamak sorunlu olabilir. Bunun yerine, gittiğinizde hayal kırıklığı yaşamadan bir toplantı düzenleyin birkaç hazırlık temelleri aracılığıyla (mikrofonunuzu nasıl test edeceğiniz dahil) canlı yayına başlamadan önce:
1. Tüm Katılımcılara Davet Gönderin
Sunumunuzu ve toplantınızı ayarladıysanız, ancak hiç kimse gelmediyse veya gelmesi gereken kişiler, katılmak için gerekli bilgileri almadıkları için gelemezse, utanç verici olurdu. Tüm katılımcıların olduğundan emin olun. hazır bulunmaları gerekenler: Saat, tarih ve toplantı ayrıntıları temel bilgilerdir, ancak toplantı gündemi, çevrimiçi toplantının boyutuna bağlı olarak kimin kim olduğuna dair bir özet vb. gibi yararlı olabilecek başka herhangi bir şey düşünün.
2. Bir Deneme Çalıştırması Yapın
Özellikle önemli bir müşteri veya yeni iş geliştirme fırsatı söz konusu olduğunda, sanal sunumunuzun nasıl aktığını önceden gözden geçirerek görün. Bağlantıyı bir meslektaşınıza gönderin ve katılmasını ve not almasını isteyin. Bu şekilde, slaytlarınızın nerede iyileştirilmesi veya üzerinde çalışılması gerektiğini görebilir ve gezinme ve ilerleme hızı için video konferans platformu hakkında fikir edinebilirsiniz.
3. Test Ekipmanı
Yapabileceğiniz en önemli toplantı öncesi görevlerden biri ekipmanınızı test etmektir. Toplantınızdan günler önce deneyin ve (veya) canlı yayından sadece birkaç dakika önce deneyin. Aslında, bir e-postada katılımcılara, her şeyin kendi taraflarında da düzgün çalıştığından emin olmak için ekipmanlarını kontrol etmelerini hatırlatın. Gecikme gecikmeleri ve yalnızca zayıf bir internet bağlantısı nedeniyle kesilen video, verimsiz bir çevrimiçi toplantıya neden olur - ayrıca, ses ve görüntünüz eşit düzeyde olmadığında sinir bozucu olur! kontrol edin bant genişliği ve mümkün olan en sorunsuz deneyim için başkalarının da kendilerininkini kontrol etmelerini isteyin.
İhtiyaçlarınız için bir video konferans platformu seçerken, mikrofonunuzu ve diğer işlevleri nasıl test ettiğinizi gösteren bir Çağrı Teşhis Testi için uyanık kalın. Bu küçük ama güçlü özellik, özellikle ses ve videonuzu kontrol ederken faydalıdır ve genellikle video konferans özelliğiniz açıkken Ayarlar'da bulunabilir.
Toplantı Modunuzu (Konuşma/İşbirliği Modu, Soru-Cevap Sınıf Modu veya Sunum/Web Semineri Modu) seçtikten sonra, Çağrı Tanılama Testi aracı açılır ve sizin için birkaç tanılama çalıştırır:
- Mikrofon
Bu, çubukların hareket edip etmediğini görmek için izlerken mikrofonunuzu konuşarak kontrol etmenizi ister. - Ses Çalma
Bir müzik parçasının çalacağı ve sesi hoparlörlerinizden duyup duyamayacağınızı soran bir ses çalma istemi vardır. - Ses Girişi
Sesin mikrofona girip girmediğini belirleyin. Mikrofonunuza konuşursanız, sesinizin çalındığını duyabiliyor musunuz? Bir toplantı sırasında bir yankı duyarsanız, başka bir katılımcının hoparlörleri çok yüksek olabilir. - Bağlantı hızı
Bu işlev, kaç Mbps indirme ve yükleme yapabileceğinizi belirlemek için ses ve video konferans için bağlantı hızınızı gerçek zamanlı olarak kontrol eder. 
Video
Video beslemenizi görebiliyor musunuz? Bu, hareketli bir görüntüyü izleyip izleyemediğinizi görmek için kameranızı test edecektir.
Çevrimiçi bir toplantının herhangi bir noktasında Ayarlar'a erişebilir ve mikrofonunuzu test edebilirsiniz. Her seferinde bir tanılama testi çalıştırmaya gerek yoktur, ancak gönül rahatlığı ve güvence için toplantı başlamadan önce bunu yapmaktan zarar gelmez. Sanal toplantı sırasında herhangi bir noktada mikrofonunuzda neler olduğundan emin değilseniz veya bir katılımcı kendi mikrofonuyla ilgili sorun yaşıyorsa, bu genellikle hızlı bir düzeltme ve işe geri dönmek için basit bir tıklamadır.
Mikrofonunuzu nasıl test edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Sağ araç çubuğundaki Ayarlar çarkını seçin.
- Ses/Video sekmesini seçin.
- Ses Ayarları altındaki açılır menüyü tıklayın.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Varsayılan – Harici Mikrofon (Dahili)
- Harici Mikrofon (Dahili)
- ZoomAudioDevice (Sanal)
- Mikrofonunuzun alıp almadığını görmek için Test Sesini Çal'ı tıklayın.
Bir uzman tavsiyesi daha: Katılımcıların gelip yerleşmesine izin vermek için herhangi bir görüntülü sohbet veya konferans görüşmesinden önce toplantı odanızı erken açmayı düşünün. Kimin teknoloji deneyimine sahip olup olamayacağını asla bilemezsiniz, bu nedenle bu, insanların yerleşip bağlantılarını test etmeleri için birkaç dakika sağlar. Teknik sorunlarla karşılaşırlarsa, Çağrı Tanılama Testi yapabilir veya kendi başlarına küçük bir sorun gidermeyi deneyebilirler.
Callbridge ile müşteriler, müşteriler ve çalışanlarla nasıl bağlantı kurduğunuzu destekleyen video konferans teknolojisiyle çevrimiçi toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Video konferansı hangi kapasitede veya sektörde kullanırsanız kullanın, Callbridge'in yüksek kaliteli ses ve video özellikleriyle nasıl fark yarattığını deneyimleyin.
