Kelimeler organizasyonel uyum Kulağa yüksek ve genelleştirilmiş gelebilir, ancak gerçekte ne anlama geldiği hakkında biraz daha fazla şey öğrendikten sonra, ona nasıl yaklaştığınızı yeniden düşünebilirsiniz. İşletmenizin yüksek performans göstermesini ve rekabeti aşan bir seviyede çalışmasını istiyorsanız, bu sadece birkaç seçkin çalışan veya işi yapan ekipten ibaret değildir.
Daha büyük resme bakıldığında, aslında, çalışanların ve ekiplerin çalışma şeklini etkileyen değişen koşullarla ilgilidir. Öncelikler nelerdir? Strateji nedir? Karşılaştıkları koşullar göz önüne alındığında ekipler nasıl uyum sağlayabilir?
Kurumsal uyumun önemi ve bunun nasıl başarılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Değişmeyen tek şey değişimdir ve on yılın başlangıcı bize bir şey öğrettiyse, o da dünyanın ve iş ortamının sürekli bir değişim halinde olmasıdır. Hiçbir iki durum aynı değildir; bir proje gecikmesi, yeni bir iş geliştirme veya bir müşteri toplantısı. Bir sonraki hedefi alırken bile, ekonomi, işgücü eğilimleri ve kültür gibi değişen koşullar karşısında, organizasyonel uyumu teşvik etmenin 5 yolu vardır:
Anlamlı bir amaç oluşturmak (rol, proje, iş, görev vb. için).
Açık hedefler tanımlama.
Nihai hedefe giden yolda daha küçük hedefleri parçalayan bir strateji oluşturmak.
İnsanları yürütme yolunda tutan planları ve öncelikleri işaretlemek.
Sonuçları etkileyen metrikler ve temel performans göstergeleri.
Kurumsal uyum dikkate alınmadığında veya daha iyi yürütülebildiğinde, ekibiniz şöyle görünebilir ve ses çıkarabilir:
Bir reklam ajansının muhasebe bölümünü ve dünya çapında yüzlerce ofisi olan çok uluslu bir şirket için nasıl faaliyet gösterebileceklerini hayal edin. Muhasebecilerin görev ve sorumlulukları aynı ofiste dahi olsa net bir şekilde ifade edilmemiş olabilir. Aynı departmanda olmalarına rağmen vergiler veya denetimler hakkında kiminle konuşulacağını bilmek net olmayabilir. Bu bölümdeki çalışanların çoğu gerekli olmayan birden fazla toplantı yapması alışılmadık bir durum değildir. Bu, zaman, para ve emeğin boşa harcandığı ve iş ve üretkenliğin zarar gördüğü zamandır, çünkü hepsi organizasyonel uyum çok azdır veya hiç yoktur – bütünün farklı parçaları birbiriyle konuşmaz.
Buradaki anahtar bileşen iletişim eksikliğidir. Örgütsel uyum, ekip arızalarını etkiler. Herkes uyumlu olduğunda, bunun nedeni ekipler, departmanlar, organizasyon ve iş dünyası arasındaki iletişimdir. Açık, özlü ve kapsamlı iletişim hazır olduğunda veya bunlara bağlı kalındığında, iş akışları ve ekip verimliliği gelişir.
(alt etiket: Döşemeli, ızgara benzeri yuvarlak masa üzerinde dizüstü bilgisayarlar kullanan üç kol takımının üstten görünümü. )
Çalışanlar rolleriyle uyumlu olduklarında…
Doğru yeteneği bulmaya ve işe başlamaya başlamak, çalışanlarınızın doğru rolde olmasını sağlamak, uyum sağlamak için yapabileceğiniz ilk şeydir. Bir kişiyi bir projeyle görevlendirmekten veya onu yeteneklerinin parlamasına izin vermeyen bir role sokmaktan daha kötü ne olabilir? Doğru sorular en başından sorulmalıdır. Video konferans ve çevrimiçi toplantılar yoluyla yetenekleri işe alırken nelere dikkat etmeleri gerektiğini bilmeleri için İK personeli arasında uyum oluşturun.
Buna bakmanın başka bir yolu, mevcut çalışanlarla rollerinde bir konuşma yapmak ve onlara ne olduğunu sormaktır. motive eder ve onlara ilham verir. Neyi neden yaptıklarını biliyorlar mı biliyor musunuz? Üç, beş, 10 yıl sonra kendilerini nerede görüyorlar? Şirket içi operasyonların genel durumunu belirlemeye yardımcı olması için yeni çalışanlarla ve mevcut çalışanlarla bağlantı kurmak için zaman ayırın.
Çalışanların rolleri ekiple uyumlu olduğunda…
Bir ekibin belirleyici özelliği paylaşılan sorumluluktur, ancak bu güvene ve birleşik çabaya ulaşmak için kimin ne yaptığını bilmek çok önemlidir. Bütün, parçalardan daha büyüktür ve roller ve sorumluluklar olmadan ekip başarıya nasıl ulaşabilir? Sorumlunun kim olduğunu veya paylaşılan bir sorumluluk olmadığında kimin sorumlu tutulabileceğini bilmemek, sızıntılar ve boşluklar yaratmaya başlar. Herkes ne yapması gerektiği konusunda net olduğunda, bireylerin sorumluluk almasını sağlayan bir sahiplenme ve gurur duygusu oluşur. Ayrıca, tüm üsler kapsanır, tüm görevler eşleştirilir ve her görev için konuşulur.
Takım diğer takımlarla uyumlu olduğunda…
Özellikle bir ofis işyerinde, tüm parçaların birbiriyle iletişim halinde olması gerekir. Organizasyonel uyum ruhuna uygun olarak, pazarlama ekibiniz planlama ekibinizle iletişim kuramazsa, projenin yerden kalkmasının hiçbir yolu yoktur. Bir siloda çalışıyorlarsa, her takımın ne kadar yetkin olduğu önemli değildir. İşbirliği, sistemlerin uyumu, şeffaflık, görünürlük ve hedefler üzerinde anlaşmaya öncelik verildiğinde, iletişim (ve nihayetinde üretkenlik) ivme yaratmak için ateşleyebilir.
Örgütsel uyum budur.
Örgütsel uyum budur.(alt etiket: Açık kitaplarla masada sohbet eden iki kadın. Biri uzaktan kameranın sağına bakarken diğeri onunla sohbet ediyor. )
Zorluklar olmadan gelmez. Sert konuşmalar yapmak, fikirleri dile getirmek ve sıkıntılı anlarda söylenmesi gerekenleri ifade etmek, liderleri sınırlarına kadar zorlayabilir.
Organizasyonel uyumu sağlamak için nasıl çalışabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
1. Net İletişim İçin Durun
Kulağa açık geliyor, ama daha doğru olamazdı! İletişim her şeydir, ancak iyi iletişimi zayıf iletişimden ayıran nedir? Herkesin, ulaşmaları ve takip etmeleri beklenen hedeflerin ve önceliklerin farkında olması gerekir. Harita olmadan hedefinize ulaşamazsınız!
2. Ekip İhtiyaçlarını Belirleyin
Optimum organizasyonel uyum ve işbirliğini sağlamak için ekibin özel ihtiyaçlarını bilmek önemlidir. Daha fazla zaman? Kaynaklar? Liderlik? Yöneticilerin, ekiplerin başarı için kurulması için gerekli olanı ve gerekçeleri sorması ve sağlaması gerekir.
3. Sorunsuz Uyum Sağlayan Teknolojiyi Elde Edin
Ödeyebileceğiniz en iyi araçlara yatırım yapmak sizi her zaman iyi durumda tutacaktır. Parçalarının toplamından oluşan bir ekip oluşturmak, ideal veya daha az olmak üzere iki yoldan birine gidebilir. Birincisine sadık kalın ve liderlere ve çalışanlara soyut düşünceleri ve fikirleri gerçek hayatta uygulamaya sokmak için sanal araçlar sağlayan kurumsal kullanıma hazır bir video konferans yazılım platformu seçin.
Callbridge'in iş odaklı ve sofistike video konferans teknolojisinin, ekibinizi sahnede hizalamak için perde arkasında sıkı çalışmasına izin verin. Olağanüstü özellikler, net, yüksek tanımlı ses ve videonun yanı sıra tarayıcı tabanlı teknoloji ve birinci sınıf güvenlik ile Callbridge'in iletişimi destekleyen video konferans teknolojisi ile yolda hissedebilirsiniz.
