Callbridge hesabınızı kullanarak bir toplantı planlamak için, önce oturum açın ve 'etiketli Takvim simgesine tıklayın.Çizelge'. Kurulumla ilgili adım adım talimatlar için aşağıdaki kullanışlı 'Nasıl Yapılır' videosunu izleyin sanal toplantı hesabınızın içinden.
1. İlk pencerede aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:
- Toplantı için bir konu girin (isteğe bağlı)
- Başlangıç tarihini / saatini ve uzunluğunu seçin
- Davet e-postasında görünecek bir Ajanda ekleyin (isteğe bağlı)
Toplantı Seçenekleri:
Ayrıca, toplantı düzenleyicileri, konferansı ayarla bir şekilde yinelenen toplantı.
Güvenlik ayarları tek seferlik aramalar için de kullanılabilir (tekrar etmeyen). Bu seçenek etkinken, sistem yalnızca bu toplantı için tek seferlik bir kod oluşturacaktır. Tek seferlik erişim kodunun üzerine kendi güvenlik kodunuzu seçerek ek bir güvenlik katmanı eklenebilir.
Ekle Zaman dilimleri planlama sırasında. Bu, farklı konumlarda bulunan katılımcılarınıza uygun bir zamanda bir toplantı planlamayı kolaylaştırır.
Seçmek otomatik kayıt sesli ve / veya çevrimiçi toplantı. Ayrıca isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz. canlı yayın daha geniş kitleler için toplantı.
Ayrıca, Cue'nun otomatik olarak bir Akıllı Özet toplantınızın. Ardından devam etmek için 'ileri'ye tıklayın.
2. İkinci pencerede şunları yapabilirsiniz: katılımcı ekle toplantıdan önce e-posta daveti ve hatırlatıcı almak istediğiniz kişi. Halihazırda adres defterinizde bulunan grupların veya kişilerin yanındaki 'EKLE'yi tıklamanız yeterlidir. Ayrıca, e-posta adreslerini sayfanın üst kısmındaki 'KİME' alanına yapıştırabilir veya yazabilirsiniz.
3. Üçüncü pencerede bir liste göreceksiniz çevirmeli numaralar. Ya bir arama terimi yazın ya da listeyi aşağı kaydırın ve davetiyeye dahil etmek istediğiniz herhangi bir arama numarasının yanındaki kutuları işaretleyin. Birincil aramalarınızın varsayılan olarak seçildiğini unutmayın.
Özet:
4. Son sayfa size bir Tüm çağrı ayrıntılarının özeti doğrulamanız için. Herhangi bir değişiklik yapmak için "geri" yi tıklayın. Memnun kaldığınızda, davetiyeleri onaylamak ve tüm katılımcılara göndermek için 'Planla'yı seçin.
Toplantı ayrıntıları takviminize otomatik olarak eklenecek ve ayrıca kendi tercih ettiğiniz yöntemle diğer davetlilere göndermek için konferans bilgilerini kopyalama seçeneğiniz de olacaktır.
