Yılın sonuna yaklaşırken, bir bilim deneyinde yaşama ve çalışma duygusu fazlasıyla gerçek. Ofiste kademeli saatler arasında, iş arkadaşlarıyla pijamaları içinde video konferans, mutfak masasında bir iş için röportaj yapma arasında - ofisi eve getirmenin değişen manzarasına ayak uydurmak için herkesin büyük bir değişiklik yapması gerekiyordu. Eğitim kurumları da. Hukuk firmaları, sağlık hizmetleri, bankacılık - liste uzayıp gidiyor.
Evden çalışma ve telebulunma fenomeni hiç şüphesiz işgücünü şekillendirdi ve yeniden şekillendirmeye devam ediyor. Sonuç olarak, tavırlarımız ve alışkanlıklarımız, uzaktan çalışmanın getirdiği avantaj ve dezavantajların gelgitlerine bağlı olarak düzenli olarak değişmektedir. Doğal olarak, insanlar olarak her gün farklı hissedeceğiz.
Bazen, özellikle işe gidip gelmek veya saçınızı yapmak zorunda olmadığınızda, uzaktan çalışma bir nimet gibi geliyor. Diğer günler, seni gerçekten bir şey gibi hissettirmekten alıkoyacak hiçbir şey yok yalnız çöp sümüklüböcek tüm zamanını evde geçiren, ancak yine de evsiz görünmeyi başaran.
Peki ya okul ücreti ödeyen ve kampüs içi üniversite deneyimi vaadiyle ikamet eden öğrenciler? Ya da sahada bilgi, mentorlar ve meslektaşları ve yönetimle işyeri bağlantısı edinmek isteyen yeni işe alımlar ve stajyerler?
Evden çalışma deneyinin sonraki aşamalarına girdiğimizde, bazı dezavantajlar çok bariz hale geliyor.
En büyük tuzaklardan biri? İşyeri kültüründe giderek artan bir tükenme.
İşletmeler, değişen yerel yönetim ve sağlık düzenlemelerine ayak uydurmaya çalışırken çıktı, lojistik aksaklık, yorgunluk ve boşa harcanan çabalarda bir durgunluk yaşıyor. Bu arada, çalışanlar her gün (muhtemelen her an) iş, akıl sağlığı ve aile gibi çok fazla topla aynı anda ve evde hokkabazlık yapmak için mücadele ediyorlar.
Öyleyse işyeri kültürü neden önemlidir?
Şirket logosunun ve renklerinin ardında, her gün saatler harcadığınız organizasyonun tutumları, inançları ve kişiliği yatıyor. Günlük olarak gerçekleşen değerleri ve değiş tokuşları düşünün. Çalıştığınız iş, herkesin çabalarının bir yansıması olarak, kendi değerlerinin ve bir araya gelen kuruluşun değerlerinin bir yansımasıdır.
Günlük hareketli parçaların işyerinizin kültürünü nasıl etkilediğine bir göz atın; Yönetimin hasar kontrolünü nasıl ele aldığından, çalışanların işyeri uygulamalarında nasıl yer aldığına kadar. İnsanları olumlu (ya da bazen çok olumlu olmayan) bir işyeri kültürü için bir araya getiren yapıştırıcıyı yaratmak için bir araya gelen politikalar, insanlar ve liderliktir.
Gelişen pozitif bir kültür Çalışanlara güç veren, uğraşmaya ve sürdürmeye değer çünkü:
- En İyi Yeteneklere Hitap Ediyor
Doğal olarak, tıpkı İK'nın yeteneklerle mülakat yapması kadar, işinizle mülakat yapan yetenek de öyle. Temel inançlarının nasıl eşleştiğini ve kuruluşun çalışan gelişimi, işbirliği, mentorluk vb. Gibi aynı ideallere değer verip vermediğini dikkate alacaklar. - Dinamik Bir İş Yeri Yaratır
Güçlü, açıkça tanımlanmış bir kültür, çalışanlar arasında işin nasıl yapıldığını aşılar. İşyeri iklimi işbirliği ve katılıma yönelik mi? Ne kadar geri bildirim teşvik ediliyor? Çalışanlar çalışma saatleri dışında (sanal olarak) bir araya geliyor mu? - Elde Tutma Sağlar
Çalışanlar, inançlarını yansıtan ve sürekli bir destek, cesaretlendirme ve geri bildirim duygusu aşılayan bir organizasyon içinde kalmak isteyeceklerdir. - Çalışan Değerini Etkiler
Çalışanların iyi bir iş yarattıklarını hissettikleri bir ortam yaratarak, öz değer duyguları organik olarak artacaktır. Her yerde bir enerji alışverişi hissedilebilir, ivme yaratan ve başkaları tarafından hissedilebilen ve çalışmalarında kanıtlanabilen bir döngü yaratır. - Performansı Artırır
İyi yapma ve gelişme arzusu, çalışanların desteklendiğini hissettiğinde ve başarılı olacak araçlar ve çerçeveler verildiğinde gerçekleşir. - Cameleyi Teşvik Ediyor
Tüm çalışmak ve oyun oynamak kimseyi sıkıcı hissettiremez. Bir işyeri, şirketin kültürünün (veya daha küçük şubelerinin) nüanslarını, inceliklerini, iç şakalarını ve deneyimlerini anladığında, sosyal ve iş davranışı keyifli bir akış oluşturmak için birleşir.
Kültür, fikirlerin sulanarak yoldaşlık, güven ve iyi çalışma için kuluçka makinesi haline geldiği verimli bir zemindir. Aynı yaşam tarzını takip eden ve benzer sosyal ve iş davranışları sergileyen insanları birleştiren bu temel unsurlardır.
İşyeri Kültürü Çevrimiçi Getirilebilir mi?
Ancak işgücü dağıldıkça ve ayrılığın derinliklerine indikçe, uzaktan çalışma normalleşiyor, bu da çalışanların birinci sınıf performansı sürdürmelerine yardımcı olmak için proje yönetimi uygulamaları ve video konferans çözümleri gibi dijital araçların desteğine büyük ölçüde güvendiği anlamına geliyor.
Her yerden çalışılan bir yaşam tarzında önemli kültür unsurları nasıl hala var olabilir? Yüz yüze şirket kültürünü nasıl tercüme ederiz ve onu sürdürülebilir bir dijital alana nasıl getiririz?
Yüz yüze görüşmenin gerekliliğine değer veren, birlikte çalışma ve iki yönlü iletişim için işbirliğine dayalı ve kapsamlı bir geri bildirim döngüsü oluşturan bir işyeri kültürü, video konferansın işletmenin sağlığı için ne kadar hayati olduğunu görmeyi öğrenecektir.
Video konferans, kuruluşun tüm yönlerine, şirket kültürünün nasıl korunduğu ve sürdürüldüğü konusunda çevrimiçi olarak daha stratejik olma fırsatı sunar. Dahili olarak çalışanlar arasında, yanal olarak çalışanlar ve yönetim arasında ve harici olarak organizasyon ile yeni iş geliştirme arasında.
Gerçek hayattaki bir çalışma ortamında net, iyi tanımlanmış bir kültür duygusu, birbirimizin sözlü olmayan iletişimini nasıl ayırt edebileceğimizi içerir. Güven aşılamaya ve birinin kim olduğu ve nasıl çalıştığı hakkında fikir edinmeye çalışan birinin söylemediği şey budur. Ekibiniz dağınıksa, video konferans kullanmak, iletişimin yalnızca ses ve ton kullanılarak değil, vücutla nasıl gönderilip alındığını açar. Birinin yüz ifadelerini, ellerini nasıl hareket ettirdiğini, gözlerinin nereye baktığını ve çok daha fazlasını okuyabilirsiniz.
Dijital bir çalışma ortamında kaybolan bir diğer önemli husus da spontane etkileşimdir. Kaç kez ofiste yürüdünüz ve sonunda bir meslektaşınızla karşılaşıp gelişigüzel bir şekilde fikirlerinizi paylaştınız? Görünüşte rastgele bir konuşma, sohbete ilham verme veya daha sonra bir fikir uyandırma gücünü taşır. Bu alışverişler çok değerlidir. Güzel haberler? Bu hala çevrimiçi olarak gerçekleşebilir!
Dahası, işyeri kültürü, açıkça tanımlandığı sürece neredeyse yaşayabilir ve nefes alabilir. Özellikle bir iletişim kültürünün beslenmesi söz konusu olduğunda, bunun nasıl yaratılabileceğinin bir sınırı yoktur. Yönetim kurulu genelinde kullanılacak yönergelerin bir listesini izlemek veya oluşturmak için bir form ve yapı üzerinde anlaşmak kadar basit olabilir:
- Önemli Oyuncuları Aynı Sayfada Tutun
Örnek: Video konferans yoluyla haftalık üst yönetim toplantıları düzenleyin veya belirli bir WhatsApp grubu oluşturun. - Devam Eden Eğitimi ve Beceri Seti Eğitimini Destekleyin
Örnek: Kolayca erişilebilir tasarım yapmak için video konferansı kullanın web seminerleri ve şirketin sanal portalında bulunan canlı eğitimler. - "Ekip" Olmanın Ne Anlama Geldiğini Güçlendirin
Örnek: Meslektaşların sanal öğle yemekleri (daha fazlası), sosyal çevrimiçi oyunlar ve daha fazlası gibi buluşup fikir alışverişinde bulunabilecekleri çevrimiçi olaylar oluşturun. - Kabul Etmeme Durumunun Doğru Olduğunu Belirleyin
Örnek: Çevrimiçi bir sohbette, duygular yerine gerçekleri teşvik edin ve her konuşmanın güvenli bir alan olduğunu gün ışığına çıkarın. Yapıcı olduğu sürece her şeyi farklı görmek sorun değil. - Herkesi Vizyona Sahip Olun
Örnek: Herkes şirketin misyon ve vizyonunun farkında mı? Meslektaşların görmesi için yazılı ve net olmalıdır. Kuruluş neyi başarmak / bilinmek istiyor? Sert hale getirildikten ve / veya güncellendikten sonra, bu, diğer her şeyin takip etmesi için yol gösterici güç olmasına izin verin. - İç İletişime Bir Yaklaşım Oluşturun
Örnek: Çalışanlar birbirlerine nasıl ulaşıyor? Birbirlerine uzanıyorlar mı? Bunu nasıl daha iyi yapabilirler? Tam olarak neyin iletildiğini ve ardından bunu iletmenin en iyi yolunu belirleyin. - "Bu Gerekli mi?" Sorarak Bilgileri Filtreleyin
Örnek: Ekibinizle bir video konferans başlamadan önce, herkesin takip edeceği bir gündem oluşturun. Ekibinizin paylaşabileceği, katılabileceği ve işbirliği yapabileceği bir toplantı ihtiyacının ardından "Bu gerekli mi?" Sorusu gelmelidir. ve "Bunun içinde kimin olması gerekiyor?" - Kapatılsın mı yoksa Açılsın mı?
Örnek: İletişim tarzınızın ve diğerlerinin tarzlarının farkında olun. Neyin işe yaradığını, neyin çalışmadığını belirleyin ve buna göre ayarlayın. Müşterilerle daha satış yaklaşımı ve iş arkadaşlarınızla daha dinleyici ve davetkar bir yaklaşım tercih edin.
Kültürün, normları ve ritüelleri nasıl anladığımıza ayırmak, onun çevrimiçi bir çalışma alanında nasıl inşa edilebileceği ve kalıcı olacak şekilde uyarlanabileceği konusunda daha kapsamlı bir yaklaşıma izin verecektir. Kültürü dijital merkezli bir çalışma ortamında etkinleştirmek için aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun:
- Mümkün Olduğunda Şahsen Buluşun
Elinizden geldiğince, mümkün olan en kısa sürede, güvenle ve yüz yüze yapabileceğiniz kişiyle tanışın. Yeni bir işe alıyorsanız ve sizin için uygunsa, sosyal açıdan uzak bir alanda buluşmak, sanal olarak video konferans yoluyla toplantı için zemin hazırlamaya yardımcı olacaktır. Çevrimiçi ortamda daha sık buluştuğunuzda size yardımcı olan ilk yüz yüze etkileşimdir. Bir çalışma ilişkisi kilitlendiğinde konum önemli olmayacaktır. Yüz yüze görüşemez misin? İşe uygun kişisel düzeyde bağlantı kurmak için biraz zaman ayırın. Bazı hobilerini öğrenerek veya o hafta sonu ne yaptıklarını sorarak bir ekip üyesinin ilgi alanlarını daha iyi anlayın. - Video Konferansla Rahat Olun
İletişimin çoğu sözlü değildir - boğucu bir% 55 - bu, iyi iletişim için kiminle konuştuğunu görmenin şart olduğu anlamına gelir. Video konferans, herkese sanal bir durumda bulunma ve birbirlerinin inceliklerini görme fırsatı verir. Video, entegrasyon ve eğitim için anahtardır, bu nedenle yalnızca sese sahip olma dürtüsüne direnin. Video, bu mikro hareketleri yakalar ve küçük, gruptaki diğer kişilere tartışmayı açmak veya birinin sözlü olmayan ipuçlarına göre "giriş yapmak" için daha akıllı bir fırsat verir. Artı kültür, iç şakalar, beden dili ve nüanslar gibi incelikler üzerine kuruludur. Kültür öğrenmek için küçük şeylere dikkat etmek gerekir. - Çerçeveleri Yerleştirin ve Güçlendirin
Uzaktan çalışmak ve yüz yüze görüşmeler için video konferansa güvenmek, liderlerin hangi modellerin, süreçlerin ve sistemlerin tanınması ve hayata geçirilmesi gerektiğini belirleyerek şirket kültürünü derinlemesine incelemesini gerektirir. Bazı şirketler için, sorunu çözmek ve birlikte fikir üretmek için işbirliğine ve başkalarıyla birlikte çalışmaya odaklanmak olabilir. Ya da belki fikirlerinizi sunmadan önce işi bağımsız olarak yerleştirmekle ilgilidir. Her ne ise, önemli olanın ana hatlarını çizmek ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamakla ilgilidir.
Şirketinize Daha Fazla Kültür Enjekte Etmenin 7 Yaratıcı Yolu
Yüz yüze sosyal etkinliklerin duraklatılması gerekebileceği için, çevrimiçi ortamda bir tür sosyal "takılma" olamayacağı anlamına gelmez. Bazı yaratıcı çevrimiçi çözümlerle ekibi psikolojik olarak yakın tutun:
- Öğle Yemeği Yapın - Gelişmek için 5
Dijital bir rasgele dağıtıcı kullanarak, herkesin adlarını girmesini sağlayın ve teknolojinin sanal öğle yemeği için bir araya getirmek üzere 5 kişiyi seçmesine izin verin. Bu departmanlar arası bağ, normalde sohbet etme fırsatı bulamayan insanları bir araya getirir. Bu haftada bir gerçekleşebilir veya aynı fikri beyin fırtınası veya yeni bir fikir sunma şeklinde daha kısa ve daha sık fırsatlara uygulamayı düşünün. - Şirket Çapında Bir AMA Yürütmek
Reddit'te meşhur olan bir AMA (Bana Her Şeyi Sor) ulaşmak ve kelimenin tam anlamıyla herhangi bir şeyi sormak için bir fırsattır. Bir CEO veya kurucu alın. Belirli bir departmandan bir grubu toplayın veya denizaşırı başka bir ofisten bir ekibi tanıtın. - Bir Slack Kanalı Oluşturun
Slack'te başka bir kanal kurarak (#random gibi) meslektaşlar, hayatlarında işle ilgisi olmayan şeyleri paylaşmak için güvenli bir alana sahip olduklarını hissedebilirler. Yeni tarifler, aldıkları sanal bir ders veya ev-ofiste sahip olması gerekenler hakkında bir makale gibi kaynakları paylaşmak kadar basit olabilir. - Doğum Günü Çekimleri
Aynı #random Slack kanalını kullanın veya yeni bir kanal oluşturun, bir takım üyesinin doğum gününü onurlandırın. Sanal seslendirmeleri, videoları ve mesajları teşvik edin. - Ödül Teşvikleri
Belirli bir meslektaş veya ekip üyesi, şirketin değerlerini kendi kişisel yaşamlarında veya işte uyguladıklarını göstererek nasıl yaşadıklarını gösteriyorsa, onları ödüllendirin! Çevrimiçi aracı kullanın bonus olarak ödülleri kullanmak için sanal olarak harcanabilecek dijital puanları takip etmeye yardımcı olmak. - Takım Check-In'leri
Çalışanlar ve yönetim arasında sürekli bir geri bildirim döngüsü olduğundan emin olun. Birkaç çoktan seçmeli sorudan ve filtrelenmemiş yorumlar için 2-1 açık uçlu fırsattan oluşan 2 dakikalık hızlı bir anket oluşturun. Ekip üyelerinden ve uzaktaki çalışanlardan içgörü elde etmek, insanların nasıl hissettiğinin bir resmini çizmeye yardımcı olacak ve işlerin nasıl yürüdüğünü veya çalışmadığını iyileştirmek için içgörü sağlayacaktır. - Dahili Haber Bülteni
Kuruluşu satın almalar, haftalık olaylar veya yeni işe alımlar gibi büyük haberler hakkında güncelleyen kısa (veya uzun) bir haber bülteni göndererek işi sıkı sıkıya bağlı tutun. İstediğiniz kadar derinlik veya yüzey seviyesinde gidin.
Callbridge'in işletmenizin kültürünü çevrimiçi ortamda güçlendirmesine izin verin. Mevcut durumun ve uzaktan çalışmanın normalleşmesinin ortasında, video konferans insanların nasıl iletişim kurduğuna ve işin nasıl etkili bir şekilde yapıldığına daha insani bir bağlantı ekler. Gibi özelliklerle birlikte gelen gelişmiş teknolojiyi kullanarak katılımı ve işbirliğini güçlendirerek çevrimiçi ortamda şirket kültürünü koruyun. Ekran paylaşımı, Toplantı Kaydı, Çevrimiçi Beyaz Tahta, Ve daha fazlası!
