Harika Bir Sanal Tatil Partisi Nasıl Düzenlenir

Yıl sonuna yaklaşırken, siz (ve gezegendeki bir çok insan!), neredeyse her etkinliği sanal hale getirme konusunda iyi bir tutuma sahip olduğunuzdan eminiz. Bu yıl bize video konferansın kolaylıklarını ve meslektaşlar, arkadaşlar ve aile arasındaki uçurumu kapatmak için neler yapabileceğini öğretti.

Çevrimiçi işe alım, sanal yönetim kurulu toplantıları, uzaktan satış sunumları ve bir sürü başka şey söz konusu olduğunda video konferans birçok açıdan kurtarıcı bir lütuf oldu. Ama bir tatil partisi söz konusu olduğunda, bir kaş kaldırma söz konusu olmazdı!

Cidden sanal bir tatil partisi mi? EVET! Festival tezahüratını çevrimiçi hale getirmek için yüz yüze toplantılardan nasıl vazgeçeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Noel, Hanuka, Yeni Yıl, herhangi bir kutlama sanal olarak yeniden tasarlanabilir.

1. Hedefleri belirle
   Bir niyet yaratarak veya diğer her şeyin üzerinde duracağı temel bir hedef oluşturarak başlayın. Ekibinizi ön plana çıkarmak ve başarılarını takdir etmek ister misiniz? Topluluğa geri vermek için fon yaratmak mı? Yılın sonunu tanıdık yüzlerle mi kutlayacaksınız? Partinizin odağına karar verdiğinizde, diğer detaylar da yerini alacaktır! Takım odaklıysa: Önceden yılın olaylarını ve kimin ne yaptığını detaylandıran bir vurgu makarası oluşturun. Çalışan fotoğraflarını ekleyin ve sunum yapmak veya bir konuşma yapmakla ilgilenebilecek kişilere ulaşın. Bir adım atın ve önceden kokteyl/kokteyl paketleri gönderin, böylece parti gününde bir miksologun bir kokteyl hazırlama seansı yönetmesini sağlayabilirsiniz. Ve sonra bir yıl daha bittiği için herkese şerefe! Bu bir yıl sonu partisiyse: Partinin büyüklüğüne bağlı olarak, herkesten belirli bir sanal ekip oluşturma etkinliği seçmesini isteyin. Bu, sanal tatil trivia, sanal tatil maskaralıkları veya bir akşam yemeği partisini içerebilir! Aşağıda daha fazla seçeneğe bakın.
2. Bir tema seç
   Davetler, kayıt sayfası, arka plan resmi ve kullanıcı arayüzü gibi gerçek toplantı ortamının kendisi gibi partinizin tüm temas noktalarında kullanılacak bir resim ve/veya renk şeması seçin. Bir adım daha ileri gidin ve özelleştirilmiş bir sesli karşılama mesajı ekleyin ve veya özel bekletme müziği. Havai fişek, kış manzarası veya kar tanesi tasarımı görüntüsü kullanın. Belki geçen senenin bir araya geldiği bir fotoğraftır!
3. Yapılandırılmış Bir Gündem Oluşturun
   Önceden plan yaparak nasıl hazırlanacağınızı bileceksiniz! Kimin ev sahipliği yapacağını/MC'yi düşünün. Kaç aktivite olacak? Gıda dahil mi (Pro-ipucu: Yiyecekleri dahil edin! Aşağıda bununla ilgili daha fazla bilgi var)? Molalara izin vermek ve katılımı teşvik etmek için her aktivitenin makul bir süre olduğundan emin olun. Düzenli kalmanıza yardımcı olması için bir elektronik tablo kullanın! Sanal bir tatil partisi gündemi şöyle görünebilir:
   1. Ev sahibinden merhaba ve tanıtım
   2. CEO'dan konuşma
   3. 15 dakikalık kokteyl/mokey yapımı
   4. Faaliyetler (daha fazlası aşağıda):
   5. Hediyeyi Tahmin Et
   6. Name That Tune – tatil baskısı
   7. Sanal Tatil Bilgileri
   8. Açıklamalar Kapanış
4. Teknolojiyi Seçin
   Hangi video konferans platformunun kullanımı kolay, sezgiseldir ve herhangi bir ek donanım veya kurulum olmadan bir tarayıcı ile erişilebilir? Metin sohbeti, galeri ve konuşmacı görünümü ve dosya ve belge paylaşımı veya çevrimiçi beyaz tahta kullanarak dosya göndermenin ve almanın kolay bir yolunu da içeren bir şeye gidin.
5. Davet ve Hatırlatma Gönder
   Şenlikli bir davet, insanları ortaya çıkma konusunda heyecanlandıracağından emin. Gerekli tüm bilgileri içeren dijital davetiyeler gönderin: Saat, tarih, kayıt sayfası, toplantı URL'si vb. Ayrıca kıyafet kodundan bahsedin - güzel ve yarı resmi veya çirkin Noel kazağı stili - ve etkinlik için gerekli herhangi bir paket varsa dışarı gönderilecek. Ayrıca, Google entegrasyonuyla birlikte gelen video konferans teknolojisi, her kişinin takvimine hatırlatıcılar ve otomatik güncellemeler göndererek bu tür etkinlikleri planlarken yardımcı olabilir. SMS bildirimleri de katılımcıları anında cihazlarında günceller!
6. Bir Kayıt veya Facebook Sayfası Tasarlayın
   Rakamların zirvesinde kalabilmeniz, paketlerin veya yiyeceklerin teslimatını planlayabilmeniz, gıda alerjileri hakkında soru sorabilmeniz veya herkesin adresini alabilmeniz için - burası insanların bilgilendirilebileceği çevrimiçi bir alandır. Bu, ekran görüntülerini paylaşmak ve etkinlikten sonra yorum yapmak için de işe yarar.
7. Konuşmayı Erkenden ve Sıklıkla Açın
   En sevdiğiniz tatil filmlerinin kliplerini yayınlayarak, iş arkadaşlarınızı etiketleyerek, sohbet başlatıcıları yayınlayarak, düzenlemeye yardımcı olmak için başkalarıyla çevrimiçi toplantılar planlayarak vb. En kısa sürede heyecanı yenin. Meslektaşlarınızın sorabileceği tatil fotoğraflarını, videolarını ve SSS'leri paylaşın.
8. Tatil Müziği düşünün
   Bir Spotify listesi oluşturarak veya bir elektronik tabloya ekleyerek iş arkadaşlarınızı en sevdikleri şarkıları ve şarkıları paylaşmaya davet edin. Herkesi oy vermeye veya şanslı bir takım arkadaşını tatil DJ'i olmaya davet edin.
9. Bazı Ödülleriniz Hazır
   Kazanılacak ödülleri dahil ederek daha fazla etkileşim yaratın. Oyunlar için veya katılımı teşvik etmek için olabilirler. Aktiviteyi kazanmanın yanı sıra, en iyi giyinen, en çalışkan, en dakik vb. için ödüller hazırlayın.
10. Yaratıcı ol!
    Büyük olasılıkla, siz ve ofisiniz ilk kez sanal bir tatil partisi planlıyorsunuz. Amaç herkesin dahil olduğunu hissettirmek ve eğlenmek. Bunu yapmak için yaratıcılık devreye girer. Belki bir akşam yemeği partisine ev sahipliği yapıyorsunuz, bu da onu bir akşam yemeği partisi gibi hissettirecek ama sanal olarak hissettirecek yollar bulmanız gerektiği anlamına geliyor. Bir yemek paketi gönderin ve bir şef tut herkesi kolay bir adım adım yemekten geçirmek için. Veya ekibinizin birkaç etkinlikle yönetildiği bir oyun partisine ev sahipliği yapın. Unutmayın: Aktivite için gerekli öğeler varsa, elinizin altında adresleri olduğundan emin olun ve bunları bir an önce gönderin!
11. Bağlantı Anahtardır
    Sanal bir partinin gerçeklerinden biri, bire bir konuşmaların daha az olmasıdır. Herkes aynı toplantı odasındayken, daha küçük bir grupla veya bir kişiyle konuşmak için dallanmanın gerçekleşmesi daha az olasıdır - siz planladıkça! Partinin bir noktasında, küçük gruplara ayrılarak tatil ıvır zıvır oyunları, karaoke ya da saç bantları gibi oyunlar oynayın.
12. Pratik yapmak mükemmelleştirir!
    Etkinlik gerçekleşmeden önce koşarak eğlenceli ve sorunsuz bir çevrimiçi toplantı için önceden plan yapın. Darboğazların nerede olduğunu, her bir faaliyetin ne kadar zaman gerektirdiğini görün ve belirli kısımlarında yardıma ihtiyacınız olup olmadığını öğrenin. Sonuçta, mükemmel uygulama mükemmelleştirir!
13. Sonra Paylaş
    Ödül kazananları yayınlayarak, ekran görüntülerini paylaşarak ve iş arkadaşlarının kullanabilecekleri ve hikayelerini paylaşabilecekleri hashtag'ler oluşturarak sohbeti sürdürün. Herkesin gruptaki yorumlarını paylaşmasına izin verin ve bir dahaki sefere nelerin daha iyi yapılabileceği konusunda geri bildirim almak için bir anket göndermeyi deneyin.

Video konferans teknolojisi ile ev sahipliği yapılan sanal bir tatil partisi, eğlenceli ve interaktif bir etkinlik olma kapasitesine sahiptir. Biraz planlama, yaratıcılık ve iş arkadaşlarının yardımıyla, herkes gelip geçen bir yılı daha kutlamak için bir araya gelebilir.

İşte size ıslık çalacak ve tatil partinize ilham verecek birkaç oyun. Bunlar sanal hale getirilmiş klasik oyunlardır, ancak yine de herkesin paylaşması için aynı eğlenceyi sağlarlar!

1. Çevrimiçi Tatil Bingo/Pictionary/Charades
   Bu geleneksel oyunları alın ve çevrimiçi bir ortamda oynayın. Aynı derecede komik ve eğlenceli olmaları garanti edilir!
   tombala: BINGO harflerini kaldırın ve bunun yerine 5X5 kutu şablonunda tatillerle ilgili olası duyguları listeleyin. Kutu sizin için geçerliyse, işaretleyin. Dikey, yatay veya çapraz olarak arka arkaya 5 tane alan ilk katılımcı bir ödül kazanır! Kare öğeleri oynamanın bazı örnekleri şunlardır:
   1. En çok Noel'i sever
   2. Hanuka'yı kutluyor
   3. Kayak veya snowboard
   4. Kar topu savaşlarını kazanır
   5.  Başka bir Noel şarkısını kaldıramıyorumresimli: Çevrimiçi beyaz tahtayı dağıtmak için bir katılımcıyı görevlendirin. Önceden seçilmiş kavramlardan veya kelimelerden birini seçmeleri, çizmeleri ve ardından herkesin tahmin etmesi gerekiyor. Birkaç kelimeden fazlasının hazır olduğundan emin olun, böylece oyunu devam ettirmek kolaydır ve hiç kimse sıradakini düşünmek için zaman harcamak zorunda kalmaz.
      Oyunlar: Oynayan katılımcının ses ve videosunun açık olduğundan emin olun. Yine, aralarından seçim yapabileceğiniz önceden seçilmiş sözcüklere sahip olun, böylece oyunculuk yapan katılımcı doğrudan karaktere atlayabilir. Daha az dikkat dağınıklığı ve minimum kesinti için Hoparlör Spot Işığı'nı kullanın. Pictionary ve Charades için bazı fikirler: Bayan Claus, Kırmızı Burunlu Ren Geyiği Rudolph, bir elf atölyesi, gümüş çanlar, Noelden Önce Gece, Grinch, bir menora, vb.
2. Sanal Tatil Bilgileri
   Tatil önemsiz şeylerinizle yeniden tanışın ve meslektaşlarınızı test edin. Bir avuç zorlu sorunuz olduğunda, daha iyi bir organizasyon için herkesin “El Kaldır” özelliğini kullanmasını sağlayın. Bazı örnek sorular şunları içerir:
   1. 1. 90'ların popüler sitcomu Seinfeld, uydurma bir kış tatili yarattı.
         A: şenlik
      2. Kwanzaa'yı kutlamak için hangi üç renk kullanılır?
         A: Siyah, kırmızı ve yeşil
      3. “Kırmızı Burunlu Ren Geyiği Rudolph”tan sekiz ren geyiğinin hepsini adlandırın.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner ve Blitzen
         İşte birkaç tane daha var!
3. Sanal Çirkin Kazaklar
   Meslektaşlarınızı sanal tatil partisine eski tatil kazaklarını giymeye davet edin. Ellerinde yoksa, Noel Baba şapkaları, payetli eşarplar veya ren geyiği boynuzları gibi şenlikli saç bantları gibi başka seçenekler de gönderin!
4. Sanal Tatil Buzkıranlar
   Eğlenceli ve ilginç buz kırıcılardan oluşan hızlı bir listeye sahip olarak, insanların bire bir veya küçük gruplar halinde sohbet etmesini sağlayın. İster video ister sesli olarak, şunu sorarak sohbeti renklendirin:
   Şimdiye kadar aldığınız en tuhaf tatil hediyesi nedir?
   Daha önce hiç yaşamadığınız bir tatil geleneğini paylaşın
   Tatilleri farklı bir ülkede geçirdiyseniz, orası nasıldı?
   Hiç kömür aldınız mı?
5. zencefilli kurabiye adam yarışması
   Tatil öncesi parti, herkesin inşa etmesi için bir zencefilli kurabiye adam veya zencefilli ev gönderin. Katılımcıların çevrimiçiyken oluşturmaları için biraz zaman ayırın veya ilerlemelerini veya nihai ürünlerini paylaşmak için birkaç dakika ayırın. Ekran görüntülerini alın ve kimin en iyi, en saçma, en iyi çabayı gösterdiğini vb. oylayın.
6. Name That Tune – Tatil Sürümü
   Bu müzik severler için eğlenceli bir şey! Birkaç şarkıyı sıralayın ve yalnızca ilk 10 saniyeyi çalın. El Kaldır özelliğini kullanan ve şarkının adını doğru tahmin eden ilk kişi kazanır!
7. 20 Sorulu Hediyeyi Tahmin Et
   Kim hayatında bir kez hediyelere göz yummamıştır? Ev sahibinin bir hediye seçtiği, şeklini gizlemek için sardığı ve herkesin “Giyebilir misin?” gibi sorular sorarak tahmin ettiği eğlenceli ve dinamik bir oyundur. “Yenilebilir mi?” "Oyun mu?" "Çocuk dostu mu?" Biri doğru tahmin edene kadar devam edin! Ve eğer yanlış tahmin ederlerse, dışarıdalar!
8. Büyük olasılıkla…
   Meslektaşlarınızdan tatillerde kimin belirli bir şekilde performans gösterme olasılığının daha yüksek olduğunu düşünmelerini isteyerek herkesi eğlenceye dahil edin. Kimin daha muhtemel olduğuna karar vermesini isteyebileceğiniz birkaç soru ile gelin:
   1. En fazla dekorasyona sahip olun
   2. Noel alışverişini son dakikaya erteleyin
   3. En çok yumurta likörü iç
   4. Tatil filmi izlerken ağla
   5. Tatil yemeği sırasında en çok yiyin
   6. Mükemmel hediyeyi seçin
   7. Noel Baba gibi giyinmiş en iyi görün
9. Hiç Tatil Vermedim
   “Asla sahip olmadım…” klasik kurulumunu kullanarak, ev sahibinin katılımcılara daha önce hiç yapmadıkları bir şey söyleyerek başlamasına izin verin. Tüm katılımcılar 10 parmak tutar ve yaptığınız her madde için bir parmak aşağı iner. En çok parmağı kalan katılımcı kazanır! İşte birkaç örnek fikir:
   1. Hiç ökse otunun altında öpülmedim!
   2. Noel için bana hiç kömür verilmedi!
   3. Hiç Dreidel döndürmedim!
   4. Hiç meyveli kek denemedim!

Bu yıl biraz farklı olabilir, ancak video konferans, yaratıcılık ve açık fikirlilikle yıl sonunu kutlamak yine de eğlenceli olabilir! Callbridge'in büyük veya küçük tatil partinize biraz ışıltı katmasına izin verin.

Herkesi bir araya getiren özelliklerle, tezahüratı çevrimiçi ortamda yaymak çok kolay. kullanın video aramaları katılımcıları yüz yüze görmek; Hoparlör ve Galeri görünümü birçok kullanıcıyı barındırmak için; Moderatör Kontrolleri her şeyin sorunsuz akmasını sağlamak ve çok daha fazlası!

Callbridge, size çok mutlu bir tatil sezonu diler!