Ortak çalışma masasını, köpek yavrusu getiren meslektaşları (bazen ara sıra iguana bile) duyduk, ancak bir araya gelme odası hakkında ne biliyorsunuz ve işinize nasıl fayda sağlayabilirler?
Koç, bilgelik sözlerini paylaşmak, strateji oluşturmak, diğer takım hakkında yeni bulunan hassas bilgilere ilham vermek veya bunları paylaşmak için takımı sıkı bir çemberde topladığında futbol toplantısı ile aynı mantıktan yararlanır (bu, oyunun oldukça önemli bir parçasıdır. sence de öyle değil mi?).
Ve iş için önemlidir. Bir grup çalışma odası, tipik olarak, bir avuç iş arkadaşını (4-6) barındırmak için ofisin alışılmışın dışında yer alan tenha bir çalışma alanıdır. Alan, bir konferans odasının tüm donanımları (video konferans ekipmanı, ekranlar, sandalyeler, beyaz tahtalar, görsel-işitsel ekipman gibi) ile donatıldı ve odaklanmış beyin fırtınasını kolaylaştırmak için tasarlandı, kapalı ve dikkat dağınıklığı, diğer meslektaşlar ve her şeyden uzak bu da aerodinamik üretkenliği rayından çıkarabilir. Küçük odalar, modern bir iş yeri için neden gerekli eklerdir:
Açık Konsept Düzeninden Ödün Vermeden Mahremiyet İçin Alan Sağlarlar
Duvarsız, bölmesiz departmanları, sıralı masaları ve panoramik görüş alanıyla açık konsept bir çalışma alanı, engelleri ortadan kaldırır ve şeffaf, yaratıcı ve çok işlevli bir ortam sağlar. Ancak, kesinti olmaksızın ve yüksek sesler olmadan takdir yetkisi gerektiren bazı toplantılar olduğunda, bir toplanma odası, ekibin gizli bir yere sahipken genişleyen bir kat planının avantajlarından yararlanmasına izin verebilir. üst yönetimle tartışma özel. Zor konuşmalar, beyin fırtınası, anlaşma vb. İçin mükemmel bir alan haline gelirler.
Uzaktan Çalışanlarla Bağlantıyı Kolaylaştırırlar
Ne zaman iyi çalışan rahat kurulum uzak yerlerde çalışanlarla temasa geçmek. Küçük ekip, her biri ayrı ayrı değil, herkese aynı anda hitap etmek isteyen denizaşırı çalışanlarla bağlantı kurarken tek bir yerde bir arada olabilir. Daha kolay erişim ve yüz yüze görüşme için harika bir kurulum, zaman, para ve kaynaklardan tasarruf ederken insanları bir araya getirerek işbirliğini beslemeyi amaçlamaktadır. Bu etkileşimi daha da kolaylaştırmak için, büyük ekran bir TV ve kamera getirmek, odadaki herkesin görülmesini sağlayacaktır.
Bir adım daha ileri gidin ve sorunsuz bir bağlantı için toplantı odası alanını optimize etmek üzere bir SIP bağlantı noktası uygulayın . Tek bir düğmeye dokunarak, birden fazla uç noktaya sabit, akıcı video ve profesyonel kalitede ses sunan bir yazılım aracılığıyla bağlanabilirsiniz. Temelde, bir toplantıya bağlanmak için tek yapmanız gereken hazır olduğunuzda tıklamak ve işiniz bittiğinde kapatmak!
Kurulumu ve Kullanımı Kolaydır
Toplantı odaları büyüktür ve ofisinizin büyüklüğüne bağlı olarak uygun olmayabilir. Öte yandan, küçük toplantı odalarının tüm katı kaplamasına gerek yoktur. Depo alanı veya merdiven boşluğu gibi kullanılmayan bir alanı toplantı odası olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca, çok fazla ekipmana ihtiyaç duymazlar. Küçük bir toplantı odası, işi yine de halleden daha ucuz teknolojiyle donatılabilir. Minimalist olmaları amaçlanmıştır, bu da potansiyel bir müşteriyle görüşmek veya yeni iş adaylarıyla mülakat yapmak için bir alana ihtiyacınız varsa uygun fiyatlı ve cazip oldukları anlamına gelir.
Anında yapılan toplantılar için bir toplantı odası kullanılmalıdır. Resmi olarak rezervasyon gerektiren ve daha büyük sayılara hitap eden bir toplantı odasının aksine, bir toplantı odası hazırlıksız bir seçenek olarak görülebilir. Bir toplantı rezervasyonu, bir çalışanın kişisel takvimi yoluyla teşvik edilir veya sadece içeri girebilir, bir düğmeye basabilir ve bağlanabilirler.
Uygulaması Kolaydır
Bir toplantı odasına yatırım yapmak, çalışma ortamınızdaki iletişimin yakınlığına ve özgünlüğüne yönelik proaktif ve maliyet tasarrufu sağlayan bir adımdır. İşbirliğine dayalı iletişim, üretkenlik ve kapsayıcılık asla modası geçmez, bu nedenle bir toplantı odası ekleyerek bu iş yeri faktörlerinin on kat artmasını bekleyebilirsiniz. Kendi toplantı odanıza başlamadan önce kendinize ve ekibinize sormanız gereken birkaç soru:
- Kaç gerekiyor? Her takımın ayrı bir alana ihtiyacı var mı yoksa takımlar farklı takımlar arasında alanları paylaşmaya istekli mi?
- AV ekipmanının taşınabilir olması gerekiyor mu? Düzeltilebilir mi?
- Kullanıma hazır hangi alan mevcut? Değilse, bir tane oluşturabilir misin? Toplanma odasında başarmak istediğiniz şey için hangi tür muhafazalar (duvar, cam) en iyi şekilde çalışır?
- Kimler erişime sahip olacak? Oturum açma koduna ihtiyacınız olacak mı? Anahtarlar?
Grup sohbeti odaları, ekibiniz içindeki iletişimi geliştirmek için tasarlanmıştır ve Callbridge'in toplantı odası işbirliği platformuyla, işinizi güçlendiren yüksek kaliteli teknolojiyi bekleyebilirsiniz. Birinci sınıf ses, video ve SIP ağ geçidi toplantı odaları sağlamak, meslektaşlar, müşteriler veya müşterilerle bağlantı kurmak hatasızdır. Callbridge'in olağanüstü özellikleri, olağanüstü toplantılara ve toplantılara yol açar.
