Metinle İlgili Sorun: Çevrimiçi Bir Toplantı Neden Bir E-postadan Daha İyidir?
Hiç birine sadece yanlış anlamaları için kısa mesaj gönderdiniz mi? Bir mesajlaşma uygulamasında, bir e-posta gönderiyor veya bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza mesaj gönderiyor olsanız da, alıcınızın mesajınızı istemediğiniz bir şekilde anlaması için her zaman bir şans vardır. Bu sorunu aşmanın modern yolu emoji kullanmaktır, ancak bunlar profesyonel dünyada hala bir seçenek değildir.
Peki, hassas bilgileri bir veya daha fazla kişiyle yanlış anlaşılma ihtimali olmadan paylaşmanız gerektiğinde ne yaparsınız? Çevrimiçi bir toplantı düzenleyin.
Konferans Görüşmeleri İletişimde Dolaysızlık Yaratır
tuttuğunda çevrimiçi toplantı, katılımcılarınızın meşgul oldukları için cevap vermek için 20 dakika veya daha fazla bekleme lüksü yok; ya söylediklerinizi onaylamaları ya da anlamazlarsa açıklama istemeleri gerekir. Bu, siz ve katılımcılarınız arasındaki herhangi bir yanlış iletişimi önler ve potansiyel olarak daha sonraki bir tarihte eski bilgileri netleştirmek için size çok zaman kazandırabilir.
E-posta yazışmaları, insanların hemen yanıt vermemesi nedeniyle günler hatta haftalarca sürebilir; konferans görüşmesi yoluyla 10 dakikalık çevrimiçi bir toplantı düzenlemek , katılımcılarınızdan bir veya daha fazlasının yanlış anlaması olasılığını ortadan kaldırarak konunuzu hızlıca sonuçlandırmanıza olanak tanır.
Yüz İfadeleri Sözlü İletişimin Büyük Bir Parçasıdır
Çevrimiçi toplantıları metin tabanlı görüşmelerden daha iyi kılan bir diğer önemli faktör, çevrimiçi toplantılara yüksek çözünürlüklü video ekleme seçeneğinin bulunmasıdır ; bu sayede katılımcılarınızın yüzlerini görebilir ve katılımcılar da sizin yüzlerinizi görebilir.
Eminim herkes " iletişimin büyük kısmı sözsüzdür " şeklindeki sıkça kullanılan ifadeyi duymuştur. Ses tonu ve yüz ifadeleri iletişimin büyük bir bölümünü oluşturur, bu nedenle sözlerinizin ardındaki anlamın anlaşılmasını sağlamanın en kolay yolu, bu iki önemli boyutu konuşmanıza dahil etmektir.
Çevrimiçi Toplantılar, E-postaların Eksik Olduğu Birçok İşbirliği Özelliğini İçerir
Çevrimiçi bir toplantı yapmak, inandığınız kadar zor veya zahmetli değildir. Callbridge, hem sizin hem de katılımcılarınızın akıllı telefon, dizüstü bilgisayar veya masaüstü bilgisayar gibi en kolay cihazı kullanarak çevrimiçi toplantınıza katılmasını sağlar. Ayrıca şunları yapmanızı sağlar: belgeleri kolayca ve güvenli bir şekilde paylaşın aracılığıyla çevrimiçi toplantınızda ekran paylaşımı ve belge paylaşımı, belgeleri yaymayı e-postalardan çok daha kolay hale getirir.
Kimse e-postaların değiştirilmesi gerektiğini söylemiyor. Bunun yerine, iş profesyonelleri doğru iş için doğru aracı kullanmaya çalışmalı ve çevrimiçi toplantıları hassas veya karmaşık bilgileri ekip üyeleriyle paylaşmanın en iyi yolu olarak görmelidir.
Callbridge'in mükemmel çevrimiçi toplantılarını henüz denemediyseniz, Callbridge'i 30 gün boyunca ücretsiz deneyebilir ve çevrimiçi toplantıların önemli bilgileri paylaşmanın en iyi yolu olduğunu kendiniz görebilirsiniz.
