Herhangi bir projenin yerden kalkma şekli şu şekildedir: işbirliği. Herkes rolünü bildiğinde ve anlamlı bir şekilde katkıda bulunabildiğinde, bu kadar çok hareketli parçanın tek bir akıcı işlevde bir araya gelmesi oldukça dikkat çekicidir. Bir girişimin arkasındaki itici güç olarak işbirliğine öncelik vermek, sizi inovasyonun, fikir üretmenin ve nihai üretkenliğin en ileri noktasına taşır.
Sanal bir toplantıda işbirliği, ekibi bir arada tutan yapıştırıcıdır. Takım arkadaşınızın kaldığınız yerden devam edeceğini bilmek ve sizin ve iş arkadaşlarınızın birbirinize bağlı olduğunu ve sorumlu tuttuğunu anlamak, hem yüz yüze hem de sanal olarak var olan dinamik bir enerji yaratır.
Bir video konferans senkronizasyonundayken, çevrimiçi bir beyaz tahta kullanarak bu dinamik grup enerjisinden en iyi şekilde yararlanın. Bu eklenen özellik, üretkenliğe giden yolu açarak ofisten çevrimiçine sorunsuz geçişi sağlamaya yardımcı olur. Gruplar arasında uyum yaratmak ve aşılamak için başvurulacak bir araçtır. ofis, ev ve saha çalışanları.
Video konferans sırasında çevrimiçi beyaz tahta kullanarak işbirliği kültürüne nasıl öncülük edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Çevrimiçi beyaz tahta nedir?
Artık hepimiz bir ekrana yazmaya, metin mesajlarını kapatmaya ve çevrimiçi senkronizasyonlar aracılığıyla slaytları ve belgeleri paylaşmaya alışkınız. Teknoloji, çalışma ve etkileşim şeklimizi değiştirdi, ancak bununla yüzleşelim. Renkleri, şekilleri, görüntüleri kullanmanın ve hatta daha iyi öğrenmek ve bağlantı kurmak için kendi notlarınızı yazmanın değerli bir yanı vardır. Kelimelerin bazen yetersiz kalabileceği yerlerde, boşlukları hızlı bir karalama, mem, ruh hali panosu, resim referansı veya video doldurabilir.
Çevrimiçi bir beyaz tahta girin. Dijital ve “gerçek hayattaki” muadilinden daha görsel olması dışında, tam olarak her zaman bildiğiniz gibi. Katılımcıları - gerçek zamanlı olarak - kelimelerle ifade edilmesi zor kavramları, fikirleri, düşünceleri, kalıpları ve daha fazlasını eklemeye, oynamaya ve ifade etmeye davet eden etkileşimli bir alandır.
İşbirliğini nasıl geliştirir?
Çevrimiçi bir beyaz tahtanın değeri, düşünceleri ve fikirleri çözmek ve onları görsel olarak hayata geçirmek için gidilecek yer olarak kullanılmasından gelir. Bir konuşmacı somut olmayanı somut hale getirmeye çalıştığında, çevrimiçi beyaz tahta, bunların sunumuna yardımcı olan araçtır.
Geri bildirim almak için çevrimiçi beyaz tahta kullanıldığında, işbirliğini ateşler. Tartışmayı başlatmak ve bir düşünce, görüş ve düzeltme döngüsünü davet etmek için mükemmel olan her katılımcı, fikir paylaşmak ve almak için atlayabilir.
Örneğin, hedefler ve hedefler ekibin parmaklarının ucunda görsel ve erişilebilir bir şekilde daha erişilebilir olduğunda, işbirliği ve doğal olarak iletişim açılır. Toplu olarak çalışmak ve süreçleri daha pratik hale getirmek daha kolay hale gelir.
Tek yönlü süreçleri aşağıdakilerle daha etkileşimli hale getirmek için çevrimiçi bir beyaz tahta uygulayın:
- Canlı olarak doldurulabilen videolar, tablolar ve grafikler içeren daha çok boyutlu bir ajanda
- Birden fazla kişi tarafından eklenebilen ve değiştirilebilen toplantı notları
- Herkesin ekleyebileceği veya değiştirebileceği not edilmiş fikirler ve moda sözcükler
- Toplantıyı zamanında ve yerinde tutmak için her tartışma noktası için ayarlanmış bir zamanlayıcı
Başka ne için kullanabilirim?
Çevrimiçi beyaz tahtanın arkasındaki fikir, onu katılımcıları yaratıcı ve görsel olarak çekici bir ortamda bir araya getiren dijital bir arayüz olarak kullanmaktır. Yalnızca sözcüklere ve uzun metin bloklarına hizmet etmekle kalmaz, çevrimiçi beyaz tahta açıklama, açıklama ve hatta eğlence için bir merkez haline gelir!
Peki, etkili bir çevrimiçi beyaz tahtayı oluşturan nedir? Her yönüyle etkili bir deneyim için aşağıdaki özellikleri arayın:
- Kısıtlamasız Tuval: Fiziksel bir beyaz tahtanın boyut sınırlaması olduğu açıktır, ancak çevrimiçi olarak böyle bir şey yoktur! Dijitalleşmek size sonsuz miktarda beyaz tahta sağlar, böylece ekstra büyük illüstrasyonları ve görselleştirmeleri ifade edebilirsiniz.
- Çapraz işbirliği: Bulutu kullanarak, gerçek zamanlı olarak katılımcılar için işbirliği sağlanabilir. Tüm cihazlarda paylaşabilir ve senkronize edebilirsiniz - anında yorumlar ve geri bildirim dahil!
- Dosya eklentisi: Projeleri ilerletmek veya referansları hızlı bir şekilde almak için bağlantılar, medya ve resimler içeren dosya ekleme özelliği beyaz tahta kullanımınıza daha fazla derinlik ve işlev katar.
- Sunumlarla Uyumlu: Çevrimiçi beyaz tahtanızı paylaşabilmeniz ve dışa aktarabilmeniz, hiçbir fikrin geride kalmaması anlamına gelir. Gönderdiğinizde her ayrıntı ve değişiklik dahildir. Ayrıca, işbirlikçi süreç için oldukça önemlidir!
Çevrimiçi beyaz tahtanın daha belirgin kullanımlarından bazıları şunlardır:
- Multimedya İçeriğini Paylaşma - Bağlantıları, medyayı, videoları ve dosyaları paylaşabildiğinizde ve hepsini tek bir yerde parmaklarınızın ucunda bulundurduğunuzda, erişim ve erişim herkes için sorunsuz hale gelir.
Belgeleri Yükleme – Grupla paylaşmak istediğiniz her şeyi tuvale sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Sunumunuza veya atölyenize gecikmeden kaynak eklemek kolaydır. - Yapışkan notlar - Başkalarının okuması, alması veya eklemesi için dijital notları tuval üzerine hatırlatıcı olarak bırakın.
- Dijital Kalem Kreasyonları – Yerinde kaba bir fikir çizmek için bir tablet kullanın veya hemen üzerinde çalışmak veya geç kalmak için genel veya özel bir beyaz tahtada eskiz yapın, çizin ve hatta el yazısı yazın.
Ayrıca, çevrimiçi bir beyaz tahta, dijital bir alanda açıklama ve öğretme yoluyla düşüncelerin, kavramların ve fikirlerin hayata geçirilmesine yardımcı olur.
Çevrimiçi beyaz tahtanın daha az belirgin kullanımlarından bazıları şunlardır:
Zihin haritaları – Başlangıç için zaten görsel olan, çevrimiçi beyaz tahtanızda yapılan bir zihin haritasıyla etkileşimi artırın. Bir bilgi yığınını alıp, herkesin fikirlerinin girdisi ve akışıyla hareket edebilen, yaşayan ve nefes alan bir yapı oluşturmak için sözcükleri, görüntüleri, kavramları ve eylemleri bir araya getiren yapılandırılmış (ve bağlantılı!) bir diyagram halinde düzenlediğinizi izleyin.
Planlama – İster şirketi yeniden yapılandırmayı, ister bir komite oluşturmayı ya da yemek masalarının ve DJ'in mekana nasıl sığabileceğine karar vermeyi planlıyor olun, çevrimiçi bir beyaz tahta size aktivite planlama ve alan düzenleme işlevselliği sağlar. Projeler, etkinlikler ve yapılacaklar listelerinin tümü fayda sağlayabilir.
Karar verme – Bir karar vermeden önce tüm bilgileri göz önünde bulundurun. Kararınızın farklı yönlerini görselleştirmek için çevrimiçi bir beyaz tahta kullanın. A yerine B'yi seçerseniz veya yol haritalarından ve SWOT tablosu gibi karar verme çerçevelerinden yararlanırsanız ne olacağını gösteren bir pano oluşturun.
Öğretme – Öğrencilere sınıfta veya uzaktan daha da zenginleştirilmiş bir öğrenim sağlayın. Fiziksel sınıfınıza ekleyen veya “sınıfınızı” çevrimiçi hale getiren çevrimiçi bir beyaz tahta lehine fiziksel beyaz tahtayı (ve kara tahtayı!) bırakarak derslerinizi dijitalleştirin. Alıştırmalar, öğreticiler, seminerler, çalışma oturumları, anında etkileşim sağlayan çevrimiçi beyaz tahta ile daha optimize edilebilir ve çeşitli hale getirilebilir.
Artık çevrimiçi bir beyaz tahtanın işbirliğini nasıl olumlu etkilediğini ve ileriye taşıdığını bildiğinize göre, özellikten ve tabii ki ekibinizden gerçekten en fazla üretkenliği elde etmek istiyorsanız uygulayabileceğiniz birkaç teknik var.
Çevrimiçi Beyaz Tahtayla Daha İyi Web Toplantıları İçin 5 Teknik:
- Yapı oluşturmak için çevrimiçi beyaz tahtayı kullanarak çevrimiçi toplantınızın amacına odaklanın. "Serbest biçimi", senkronizasyonun amacını tanımlama sorumluluğunu size verir. Ana fikri yazın, tonu bir video ile belirleyin, hedefi birkaç moda kelimeye bölün; Toplantıyı mesajınız etrafında şekillendirin ve tüm katılımcılar için ana odak noktası olarak hizmet etmesi için ön sıraya ve tuvalin ortasına ekleyin.
- Tuvalinizin temiz ve düzenli olduğundan emin olun. Çizgileri ve renk kodlamasını kullanın; En iyi sonuçlar için belirlenmiş alanlar oluşturun ve net bir şekilde yazın. Tersine, her şeyi ve her şeyi uzaya atmak da bir seçenektir. Kaydedin, silerek temizleyin ve daha fazla alana ihtiyacınız varsa veya çok dağınık hale gelirse yeniden başlayın.
- Mümkünse içeriğinizi kategorilere ayırın. Daha fazla fikir ortaya çıkmaya ve çoğalmaya başladığında, okunaklılığı ve gelişimi sağlamak için satırlar, sütunlar ve bölümler kullanmak isteyeceksiniz. Düşüncenizin gelişimini işaretlemek, nereden geldiğinizi ve nereye gittiğinizi görmenize yardımcı olacaktır.
- Bir "park yeri" oluşturun momentumu veya akışı kaybetmemek için fikirlerin veya yarı pişmiş fikirlerin başlangıçlarını depolamak. Birisi sunum yapıyorsa veya elinizdeki projeye odaklanmışsanız, ancak ilgisiz ve ilgi çekici bir düşünce ortaya çıkarsa, kaybetmemek için düşünceyi bankaya atarak elinizde tutun. Bu, yan dönüşüm noktaları, konular, temalar ve teğetler için mükemmeldir.
- Çevrimiçi beyaz tahta kullanmanın birçok yolu vardır. Kullanımları, bir beyin fırtınası oturumunu nasıl başlatabileceğinden yeni yetenekleri yönetmeye ve departmanlar arası projeleri yaygınlaştırmaya kadar çok sayıda ve geniş kapsamlıdır. Kapsamlı faydalardan bazıları şunlardır:
- Toplantınıza Zamanında Başlamak
Toplantınızı parkın dışında yapmak için yapabileceğiniz ilk şey, ortaya çıkmak ve zamanında başladıe. Elbette kulağa bariz geliyor, ama arkadan koştuğun an herkesi kendinle birlikte aşağıya çekiyorsun. İnsanların zamanından siz sorumlusunuz, bu nedenle toplantıyı siz yönetiyorsanız, kırışıklıkları gidermek için erken gelin. Bir adım atın ve çevrimiçi toplantınızı 5 dakika erken bitirip bitiremeyeceğinize bakın! - Daha Zorlayıcı Sunumlar
Herhangi bir toplantının amacı, mesajınızı hedef kitlenize iletmek, bir dil konuşarak ve onu ilgi çekici bir şekilde iletmektir. Zorlayıcı değilse, katılımcılar tam olarak mevcut olmayacaktır. İşte tam bu noktada, tanıtımınızın veya seminerinizin çıktısına boyut ve şekil eklemek için bir çevrimiçi beyaz tahta devreye girer. - Listenizdeki Öğeleri Daha Hızlı Aşmak
İş akışları, ekip üyelerinin bilgiyi daha verimli bir şekilde somutlaştırmak için nasıl özümseyebileceklerine ilişkin maddi olmayan somut faktörleri oluşturan her şeyin zihin haritasını çıkarır. Fikirleri derinlemesine incelemek, paylaşmak ve süreci hızlandırmak için işbirliği çalışmalarını yönlendiren modern teknoloji. Uzaktan, yerinde – ekibinizin nerede olduğu önemli değil. Çevrimiçi bir beyaz tahta, herkesin erişebileceği dijital merkez olarak kalır. - Toplantıların Yürütülmesinin Güçlendirilmesi
Fikirler ve bilgiler elinizin altında olduğunda şirket kültürünün nasıl çiçek açtığını deneyimleyin. Departmanlar, yönetim ve çalışanlar arasındaki diyaloğun açılması doğal olarak daha fazla işbirliği yaratır. Şeffaflık ve “açık kapı politikaları, çalışan mutluluğu düşünüldüğünde önemlidir. - Daha İyi, Daha İlgi Çekici Konferans
Artık video konferans kablolar, teller, özel odalar ve pahalı kurulumlar olmadan gerçekleşebildiğine göre, toplantıların gerçek yapısı bir zamanlar çok uzun olmayan bir süre öncesine göre büyük ölçüde değişti. Sıfır indirme, tarayıcı tabanlı yazılım, hareket halindeyken cihazınıza dokunmayı kolay ve mümkün kılar.
Ayrıca, görsel olarak ilgi çekici olacak şekilde tasarlanmış özellikler ve katılımcıları toplantının bir parçası olmaya davet eden birkaç zil ve ıslık ile, kitlenizi kazanmak her zamankinden daha kolay.
- Uzaktan Çalışanları Dahil Edin
Günlerini ekipleriyle birlikte geçirmeyen çalışanlar, hızlı bağlantıya ve anında yüz yüze görüşmeye olanak tanıyan modern ekipmanlarla yine de ekibin bir parçası gibi hissedebilirler. Kristal netliğinde, yüksek tanımlı ses, iPhone ve Android uyumluluğu ve çevrimiçi toplantı odası, bulut depolama ve ekran paylaşımı gibi özellikler, birlikte çalışmayı ve var olmayı sağlar. coğrafi olarak bağımsız bir esinti. - BT Ekibinin Yükünü Kaldırın
Bir BT ekibinin (ne kadar büyük veya küçük olursa olsun) teknik bir engel yaşayan iş arkadaşlarından veya müşterilerden gelen soru ve sorunların akışıyla stresli hissetmesi alışılmadık bir durum değildir. Donanımlar arasında birlikte çalışabilirlik sağlayan yazılım, sorunsuz seyir sağlar. Artı, gibi özellikler ekran paylaşımıve çevrimiçi bir beyaz tahta, bir sorunu iletmek söz konusu olduğunda anlatmak yerine gösterilmesini daha akıcı hale getirir.
Ayrıca, iki yönlü bir grup iletişim sisteminin sıfır bakım maliyeti, daha az BT saati, artan üretkenlik saatleri ve azaltılmış çalışan aksama süresi ile uzun vadede ne kadar uygun maliyetli olabileceğini düşünün.
Let Callbridge'in sağlam video konferans yazılımı işinize keskin bir avantaj sağlayın. Ekran paylaşımı, üst düzey güvenlik, yapay olarak akıllı bir asistan ve daha fazlası gibi özelliklerin yanı sıra sunumlarınıza ve toplantılarınıza genişlik ve derinlik kazandırmak için çevrimiçi beyaz tahtanın keyfini çıkarın.
