Kayıt düğmesi icat edildiğinden beri, insanlar hemen hemen her şeyi kaydetmeyi çok sevmişlerdir. 'Kaydetme' yeteneği, şarkınız başlamadan önce düğmeye yeterince hızlı basarsanız radyodan şarkı kaydedebilen bir ses kasetçalar gibi mütevazı başlangıçlara sahiptir. Veya o gün daha önce bir aile barbeküsünü veya resitalini kaydetmek için kullanılan video kameradan video kasetleri kaydedebilen ve oynatabilen bir video kaset kaydedici. Bugünlerde çok eski bir dil, değil mi?
Hızlı ileri bugün nereye 300 saat Kaydedilen içeriğin her dakika YouTube'a yükleniyor. Akıllı telefonlar ve dizüstü bilgisayarlar tartışmalı bir şekilde insan vücudunun bir uzantısı haline geldi, çünkü bir cihaza sahip olan hemen hemen her birey, talep üzerine her şeyi yakalayabilecek donanıma sahip görünüyor. Şimdi izlemek veya daha sonra izlemek, işte bütün mesele bu.
Sanal toplantı amacıyla kullanıldığında, ses ve veya video kayıtları anda olduğu kadar ileride de büyük faydalar sağlayabilir. Ne zaman zihinler bir araya gelse, önemli ayrıntılar, düşünceler ve görüşler doğal olarak ortaya çıkar ve tartışmayı kolaylaştırır. Bahsetmiyorum bile, konuştuğumuz kişiye güvenip güvenmememiz veya gerçekten sevmemiz üzerinde beden dilinin ne kadar etkisi olduğunu fark etmek. Herhangi bir ilgili bilgiyi kaçırma şansınızı denemeyin. Bir dahaki sefere bir durum güncellemesi veya değerlendirmesinde derine inmek üzereyken, kayıt düğmesine basmaktan ne elde edebileceğinizi düşünün.
Sanal bir toplantıda, atasözü deniz kabuğu dağıtılır. Moderatör kontrollerini kullanarak her katılımcı, başka biri hakkında konuşmak zorunda kalmadan parçalarını seslendirebilir. Tersine, katılımcıların gerektiğinde araya girmeleri veya el kaldırmaları veya gerektiğinde soru sormaları için duraklamaları kolaylaştırır. Bu, herhangi bir sanal toplantıya aracılık etmenin harika bir yoludur, ancak tartışma kızışıyor, düşünce trenini takip etmek ve yoldan çıkmak zorlaşıyor.
Rekoru vurarak, geriye bakabilir ve alevlenmenin nerede meydana geldiğini görebilirsiniz. Tetikleyici yorumlar yapıldı mı? Bir katılımcı konuşmayı rayından çıkardı ve oradan yokuş aşağı gitti mi? Bu, özellikle beklendiği kadar iyi gitmeyen veya belki de beklenenden çok daha iyi giden sanal bir toplantı için önemlidir!
Potansiyel müşterilerle harika bir sanal toplantı yaptığınızı varsayalım. O kadar iyi gitti ki, ayrılan süreyi aştınız. Bir fikir kartopu ile diğerine, kartopu ile diğerine dönüşüyor ve aniden el sıkışıyor ve tebrik e-postaları gönderiyorsunuz. Kaydettiğinizden beri, ekibiniz tamamen hazır bulundu. Kimse notlar karalamıyor ya da “Bunu tekrar edebilir misin?” diye sormuyordu. veya “Bunu yakaladın mı?” Takımınız bir as sunmaya odaklanabildi uzaktan satış sunumu satmayı ve dönüştürmeyi vaat ederken, kayıt her sorunun, endişenin, takasın vb. her ayrıntısını yakalar.
Artı, şimdi bu toplantıyı kaydettiniz ve gelecekte ne yapacağınıza dair bir örnek olarak arşivlediniz. Kayıt, bir dahaki sefere ne yapılacağına dair bazı benzersiz fikirler ve içgörüler sunabilir veya nihai bir karar verildikten kısa bir süre sonra kolayca kaybolabilecek küçük bilgi parçalarını ortaya çıkarabilir. İle ses ve veya video kayıtları, ekibiniz geri gidebilir ve henüz yarım kalmış fikirler olsa da, belki biraz daha pişirip daha sonra uygulanabileceklerini görebilir.
Sanal bir toplantıyı kaydetmek, sizi tartışmanın ayrıntılarını incelemeye zorlar. Bulunduğunuz yere nasıl geldiniz? Bir dahaki sefere neyi daha iyi yapabilirsin? Bu zamanın başarısını nasıl tekrarlayabilirsiniz? Artık her zaman erişilebilen arşivlenmiş içeriğiniz var.
İşte burası yapay zeka işe yarar. Kayıt yapmak, kaydedilen aramanın tam uzunlukta dökümlerini oluşturan AI botunu etkinleştirir. Yapay zeka botu, bilgi yığınlarını kişisel olarak elemek yerine, hassas araçlar ve SmartSearch ile birlikte gelir. En son teknoloji, konuşmacıları tanımlamaya yardımcı olan karmaşık algoritmalar kullanır ve titizlikle yerinde özetler ve takipler yapar.
Nasıl? Kaydedilen her sanal toplantı etiketlenir. AI botu, ilerledikçe öğrenirken tahminde bulunabilir (evet, aslında her bir katılımcının sesinin farklı tonlarını ve tınılarını algılayabilir) ve neyin önemli olabileceğini algılayabilir. Teknoloji, birden çok kez ortaya çıkan ortak konuları veya cümleleri ayırt edebiliyor. Bunlar daha sonra etiketlenir, böylece transkripsiyonda saatlerce detaya inmek zorunda kalmazsınız. Akıllı Arama özelliğini kullanarak Otomatik Etiketlerde arama yapın ve zaman kaybetmeden aradığınızı bulmak için sohbet mesajlarını, önemli tarihleri, dosya adlarını, önemli noktaları, toplantı kişilerini ve daha fazlasını kesebilirsiniz.
Sanal toplantınızda verimlilik önceliğinizdir. Callbridge'in yüksek kalibreli ses, video ve web konferansı toplantılarınızı sağlamak sanal toplantılar için araçlar etkisi olan. Bir ile tüm özetleme, etiketleme ve sıralama işlemlerini yapan yapay zeka botu, rekoru kırın ve sizin ve ekibinizin nasıl fayda sağlayabileceğini ilk elden görün.
