Kayıt düğmesi icat edildiğinden beri, insanlar hemen hemen her şeyi kaydetmeyi çok sevmişlerdir. 'Kaydetme' yeteneği, şarkınız başlamadan önce düğmeye yeterince hızlı basarsanız radyodan şarkı kaydedebilen bir ses kasetçalar gibi mütevazı başlangıçlara sahiptir. Veya o gün daha önce bir aile barbeküsünü veya resitalini kaydetmek için kullanılan video kameradan video kasetleri kaydedebilen ve oynatabilen bir video kaset kaydedici. Bugünlerde çok eski bir dil, değil mi?
Günümüze geldiğimizde ise her dakika YouTube'a 300 saatlik kayıtlı içerik yükleniyor. Akıllı telefonlar ve dizüstü bilgisayarlar adeta insan vücudunun bir uzantısı haline geldi; çünkü cihazı olan hemen hemen her birey, istediği her şeyi anında kaydedebilecek donanıma sahip. Şimdi izlemek mi, yoksa sonra izlemek mi, işte soru bu.
Sanal toplantı amacıyla kullanıldığında, ses ve veya video kayıtları anda olduğu kadar ileride de büyük faydalar sağlayabilir. Ne zaman zihinler bir araya gelse, önemli ayrıntılar, düşünceler ve görüşler doğal olarak ortaya çıkar ve tartışmayı kolaylaştırır. Bahsetmiyorum bile, konuştuğumuz kişiye güvenip güvenmememiz veya gerçekten sevmemiz üzerinde beden dilinin ne kadar etkisi olduğunu fark etmek. Herhangi bir ilgili bilgiyi kaçırma şansınızı denemeyin. Bir dahaki sefere bir durum güncellemesi veya değerlendirmesinde derine inmek üzereyken, kayıt düğmesine basmaktan ne elde edebileceğinizi düşünün.
Sanal bir toplantıda, deyim yerindeyse, söz hakkı elden ele dolaşır. Moderatör kontrolleri sayesinde, her katılımcı başkasının sözünü kesmeden kendi görüşünü dile getirebilir. Tersine, katılımcıların uygun olduğunda araya girmeleri, el kaldırmaları veya gerektiğinde soru sormaları için duraklamalar sağlar. Bu, herhangi bir sanal toplantıyı yönetmek için harika bir yöntemdir, ancak tartışma kızıştığında , düşünce akışını takip etmek zorlaşır ve konudan sapılabilir.
Rekoru vurarak, geriye bakabilir ve alevlenmenin nerede meydana geldiğini görebilirsiniz. Tetikleyici yorumlar yapıldı mı? Bir katılımcı konuşmayı rayından çıkardı ve oradan yokuş aşağı gitti mi? Bu, özellikle beklendiği kadar iyi gitmeyen veya belki de beklenenden çok daha iyi giden sanal bir toplantı için önemlidir!
Diyelim ki potansiyel müşterilerinizle harika bir sanal toplantı yaptınız. O kadar iyi geçti ki, ayrılan süreyi aştınız. Bir fikir diğerine, o da bir diğerine dönüştü ve birdenbire el sıkışıyor, tebrik e-postaları gönderiyordunuz. Toplantıyı kaydettiğiniz için ekibiniz tamamen orada olabildi. Kimse not almıyor, "Tekrar edebilir misiniz?" veya "Anladınız mı?" diye sormuyordu. Ekibiniz, satış ve dönüşüm vaat eden mükemmel bir uzaktan satış sunumu yapmaya odaklanabildi ; kayıt ise her sorunun, endişenin, görüşmenin vb. her ayrıntısını yakaladı.
Artı, şimdi bu toplantıyı kaydettiniz ve gelecekte ne yapacağınıza dair bir örnek olarak arşivlediniz. Kayıt, bir dahaki sefere ne yapılacağına dair bazı benzersiz fikirler ve içgörüler sunabilir veya nihai bir karar verildikten kısa bir süre sonra kolayca kaybolabilecek küçük bilgi parçalarını ortaya çıkarabilir. İle ses ve veya video kayıtları, ekibiniz geri gidebilir ve henüz yarım kalmış fikirler olsa da, belki biraz daha pişirip daha sonra uygulanabileceklerini görebilir.
Sanal bir toplantıyı kaydetmek, sizi tartışmanın ayrıntılarını incelemeye zorlar. Bulunduğunuz yere nasıl geldiniz? Bir dahaki sefere neyi daha iyi yapabilirsin? Bu zamanın başarısını nasıl tekrarlayabilirsiniz? Artık her zaman erişilebilen arşivlenmiş içeriğiniz var.
İşte burada yapay zekâ devreye giriyor. Kayıt düğmesine basmak, kaydedilen görüşmenin tam metin dökümünü oluşturan yapay zekâ botunu etkinleştirir. Kişisel olarak yığınlarca bilgiyi incelemek yerine, yapay zekâ botu hassas araçlar ve Akıllı Arama özelliğiyle birlikte gelir. Son teknoloji, konuşmacıları belirlemeye yardımcı olan karmaşık algoritmalar kullanarak, titizlikle doğru özetler ve takipler sunar.
Nasıl mı? Kaydedilen her sanal toplantı etiketleniyor . Yapay zeka botu, öğrenirken (evet, her katılımcının ses tonunu ve tınısını gerçekten algılayabiliyor) önemli olabilecek şeyleri tahmin edebiliyor. Teknoloji, birden fazla kez ortaya çıkan ortak konuları veya ifadeleri ayırt edebiliyor. Bunlar etiketleniyor, böylece daha sonra transkriptleri saatlerce incelemek zorunda kalmıyorsunuz. Akıllı Arama özelliğini kullanarak Otomatik Etiketler arasında arama yapmanız yeterli; böylece zaman kaybetmeden aradığınızı bulmak için sohbet mesajlarını, önemli tarihleri, dosya adlarını, önemli noktaları, toplantı kişilerini ve daha fazlasını tarayabilirsiniz.
Sanal toplantınızda öncelik verimliliktir. Callbridge'in yüksek kaliteli ses, video ve web konferans çözümleri, sanal toplantılarınıza etkili araçlar sağlar . Özetleme, etiketleme ve sıralama işlemlerini yapan yapay zeka botu ile kaydı başlatın ve siz ve ekibinizin nasıl fayda sağlayabileceğini ilk elden görün.
