Proje yönetimi, ekip işbirliği ve grup iletişimi araçları arasında, iletişim kurma yöntemlerimiz katlanarak daha iyi yapmamıza yardımcı oluyor. Özellikle video konferans ve bildiğimiz şekliyle iş yerini nasıl canlandırdığını. Kulağa tam olarak benzeyen bir telefon kulübesi odasının günümüzdeki kullanımını düşünün. Gerçek (neredeyse eski) bir telefon kulübesinin tüm süslerini hatırlayabilirsiniz. Her sokak köşesinde küçük bir dikey alana açılan sürgülü cam bir kapının olduğu mobil öncesi bir zamanı düşünün. Arayan kişi içeri girecek ve dışarıdaki beyaz gürültüden daha sessiz, daha huzurlu bir ortama sürüklendiğini hissedecektir. Biri alıcıyı alabilir ve bir numara çevir zincirleme telefon rehberinden bulundu. Gerçekten de, başladığımız yere geri dönmek için ne kadar yol kat ettik!
Bir zamanlar bildiğimiz en iyi telefon kulübesi artık sokaklarda yokken, bunun yerine iç mekanda yol almış gibi görünüyorlar. Dünyanın dört bir yanındaki ofisler ve işyerlerinde telefon kulübesi kavramı hala aynı - başka bir yerde bağlantı kurarken mahremiyet ve teselli sağlayan bir nokta. Ona ne isim vermek istersen - bir toplanma odası, iletişim alanı, ses geçirmez kabin, bölme, telefon kulübesi odası - bu yeni alanlara yoğun bir ilgi var ve çalışma ve tutma şeklimizi şekillendiriyor video konferans toplantılar.
Mevcut kuruluma bir göz atalım. Gittikçe daha fazla çalışma alanı açık konsept olarak tasarlanıyor. Uzun sıralar ve çalışma masaları artık kabinlerin yerini aldı. Daha fazla alan ve cam ayrımları için duvarlar yıkıldı. Bir iş arkadaşınızı bulmanız mı gerekiyor? Bazen tek yapılması gereken ayağa kalkıp onu bulmak için odanın düzenini incelemektir. Bu faktörler harika, işbirliğine dayalı ve tamamen entegre bir çalışma alanı anlamına gelir. Ancak özel bir sohbetin yapılması veya hassas ölçütlerin tartışıldığı bir toplantının azaltılması gerektiğinde, daha küçük, izole alanların herkesin gözlerinden ve kulaklarından uzakta toplanması gerekliliği giderek daha belirgin hale geliyor.
İş yerleri, video konferansa daha iyi uyum sağlamak için telefon kulübesi odaları uyguluyor.
Şirketler daha fazla uzaktan çalışan istihdam ettikçe; esnek zamanı teşvik etmek; müşteri ve/veya tedarikçi erişimini genişletmek; verimliliği artırmayı amaçlayan iletişim hatlarının her zaman erişilebilir olması gerekir. Video konferans ile bilgi alışverişi, özellikle bir telefon kulübesi odası yardımıyla doğrudan, özel, etkili ve hızlıdır.
Video konferans ve aramanın güzelliği, iletişimin teknoloji hızında yapılması ve birbirlerinin yüzlerini gerçek zamanlı olarak görebilen arayanlar arasında bir bağ oluşturan anlık bir bağlantıyı kolaylaştırmasıdır. Belirlenmiş ve sınırlı bir alan, bir kişi için mükemmel bir seçenek sunar. Toplantı düzenlemek Bu arada, dezavantajları da olan açık konsept çalışma alanını bozmadan. Açık bir ofis aşırı uyarıcı olabilir. Ayrıca dikkati dağıtacak çok şey var, bu, kötü zamanlanmış sohbetler ve küçük konuşmalar için açık bir davet.
Birçok şirket için, küçük özel köşelerin insanlara koşuşturmadan uzaklaşma seçeneği sunduğunu unutarak, büyük, her şeyi kapsayan alanlara odaklanma var gibi görünüyor. Ortalama bir ofis çalışanının dikkati bir insan veya teknoloji tarafından dağılır her üç dakikada bir, ve bu bir kez gerçekleştiğinde, tekrar yola koyulması 23 dakika kadar sürebilir. Bir projeyi tartışırken video konferansa katılırken, sıkıştırmayı açmak ve bölünmemiş dikkatinizi odaklamak için belirlenmiş bir alan çok büyük avantajlara sahiptir - video konferans kullanmanın en önemli iki faydası verimlilik ve üretkenliktir.
İnsanların bir oraya bir buraya yürüdüğü açık konseptli bir alanda, bir telefon kulübesi odası, hemen işe koyulabileceğiniz kapalı bir alan sağlar. Dikkat dağıtmak yok. Kesinti yok ve ekranınıza bakan kimse yok. Bu, sorunsuz ve kusursuz bir video konferans ve arama deneyimi veya en azından akış durumuna girmek için kutsal bir alan sağlar! Açık konseptli bir işyerinin avantajlarından yararlanmaya devam ederken, bir telefon kulübesinde her şeyden uzaklaşabilirsiniz.
Telefon kulübesi odaları, bir yardımcı dolaptan, merdiven altındaki bir alandan veya bir koltuk, masa ve havalandırma ile donatılmış kullanılmayan herhangi bir alandan yeniden kullanılabilir. Çoğu ofisin ileri görüşlü iletişim modu olarak video konferansı kullanmaya yöneldiğini bilerek, 30 dakikadan daha kısa sürede kurulabilecek uygun maliyetli çözümler var.
CALLBRIDGE'İN GELİŞMİŞ TOPLANTI TEKNOLOJİSİ, DEĞİŞEN VE GENİŞLENEN BİR İŞYERİNDE DAHA İYİ AKIŞ VE İLETİŞİMİ KOLAYLAŞTIRALIM
Nerede çalışırsanız çalışın, Callbridge'in video konferans teknolojisi, tüm işyeri ortamlarında yüksek kaliteli, ısmarlama bir toplantı ortamı sağlar. Mutlak bağlantı, üstün görsel-işitsel ve yüksek hızlı bağlantı ile, bir telefon kulübesinden havuz kenarına ve ötesine kadar her zaman, her yerde iletişim kurabilirsiniz.
